“Adviseren kan je leren” – deel 1

Dieter Van de Putte | dewakkereburger.be

1

2

“diverse vormen van participeren”

3

informeren informatieavond, brochure, website, persconferentie

raadplegen hoorzitting, klankbordgroep, bevraging,

volksraadpleging, sociale media

adviseren adviesraden, voorstellen van burgers,

projectparticipatie, sociale media coproductie

projectgroep, overeenkomst, contract zelfbestuur

referendum, wijkbudget

“participatiemethoden”

4

www.participatiewiki.org www.vvsg.be > beleidsparticipatie

“kritiek op adviesraden”

5

Wat als er geen adviesraden bestonden?

“Kritiek op adviesraden”

6

Mogelijke meerwaarde van goedwerkende adviesraad: Continuïteit en verdieping tijdens adviserend werk Netwerk tussen verenigingen organiseren

Huidige kritiek op adviesraden: Een beperkte samenstelling. Een gebrek aan planmatigheid Het gebrek aan afgeleverde kwaliteit.

“structurele voorwaarden voor sterke adviezen”

7

8

2012 ‘13 ‘14 jun‘14 okt’14 ‘15

Opmaak

plan

Opmaak

plan

begro

tin

g

Pla

nn

ing t

hem

a’s

meerjarenplanning

part

icip

ati

em

om

ent

part

icip

ati

em

om

en

t

Doors

ture

n a

dvie

s

Pla

nn

ing t

hem

a’s

Capteren en verdiepen ‘15

Toelichting en opvolging ‘15

Eind ‘13 is het aangewezen om te kijken welke thema’s in ‘14 opgevolgd, verdiept moeten worden én legt men op basis van de meerjarenplanning de thema’s uit ‘15 vast

Opvolging en verdieping ‘14

verk

iezi

ngen

“nieuwe werkwijze”

9

“structurele voorwaarden voor sterke adviezen”

10

Wat is de verhouding met gemeentebestuur,

ambtenaar? Is er een gedragen afsprakennota?

“structurele voorwaarden voor sterke adviezen”

11

Staat je interne werking op punt?

“structurele voorwaarden voor sterke adviezen”

12

Is er communicatie met de brede bevolking?

“een stappenplan bij het formuleren van een advies”

13

Een noodzaak

•Wat is de kwestie? Voorgeschiedenis?

•Wie heeft iets nodig?

•Wie stelt de vraag?

•Hoe acuut of ernstig is het probleem?

Informatie

•Staat er iets in het (eigen) (meer)ja(a)r(en)plan

•Vraag informatie aan de ambtenaar, schepen, betrokken burgers

•Wat zijn de consequenties van de mogelijke scenario’s?

•Leg de verschillende scenario’s voor aan derden (specialisten, & brede bevolking)

onderbouw

•Sterke argumenten leveren invloed op.

•Geef aan wat de meerwaarde is van het advies

•Gebruik ‘harde’ informatie, maar blijf realistisch en vooral objectief

“een stappenplan bij het formuleren van een advies”

14

Formuleren en communicere

n

•Is er consensus? Ok. Geen consensus? Formuleer eventueel een minderheidsstandpunt

•Communiceer zeker aan voorzitter gemeenteraad

•Neem je onderbouw en je basisinformatie op in het advies

•Zorg voor een goede vorm (zie blauwdruk)

opvolgen

•Wie volgt het advies op?

•Zorg voor transparantie. Gebruik eventueel excel-lijst of www.adviesraden.be

•Wat als?

evaluere

n

•Maak een evaluatie van je werkwijze en van het resultaat.

“blauwdruk”

15

Blauwdruk bestaat niet, maar.. Zorg voor sprekende titels Schets jullie basisvisie, algemene uitgangspunten Maak een samenvatting van de speerpunten Schets per speerpunt de huidige situatie Geef per speerpunt concrete aanbevelingen Beschrijf hoe het advies tot stand is gekomen. Zie ook sjabloon

“huiswerk 14 maart”

16

Vragen over je eigen advies: Hoe ben je tot dit advies gekomen? Wat vind je goed aan dit advies? Waar kunnen er zaken verbeterd worden? Hoe was de reactie van het bestuur op je advies? Hoe wil je het in de toekomst aanpakken?

Vragen ivm het advies van je collega’s: Wat vind je goed aan de voorgelegde adviezen? Wat vind je minder goed?

“contactgegevens”

17

www.dewakkereburger.be www.adviesraden.be campagne@dewakkereburger.be | 02 274 24 01

@dewakkereburger

www.facebook.com/dewakkereburger