Wie antworte ich auf Peer-Reviewer Kommentare?

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* Hinweis zur Gleichstellung:

Auch wenn in dieser Präsentation die männliche Form (bspw. Autor, Forscher, Leser etc.) verwendet wird,

ist die weibliche Form selbstverständlich immer mit eingeschlossen.

Wenn Sie Ihr sorgfältig erarbeitetes Forschungs-Paper beim Journal Ihrer Wahl eingereicht haben, werden Siewahrscheinlich etliche Wochen oder sogar Monate wartenmüssen, bevor Sie die Entscheidung von der Journal-Redaktion mitgeteilt bekommen.

Das Urteil des Journals und der Peer-Reviewer muss nichtunbedingt eine “bittere Pille” sein, wenn Sie daraufvorbereitet sind und pragmatisch damit umgehen.

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Tipps für die Antwort an Reviewer

Als Autor werden Sie sich evtl. vor dem Erhalt der Reviewer-Kommentare fürchten, die Sie um Revisionen und Verbesserungen bitten. Es kann unangenehm sein, etwasverbessern zu müssen, für das Sie lange gearbeitet haben. Dennoch lohnt es sich die Ratschläge zu beachten. Hier einige Tipps zur Vorgehensweise:

1. Nehmen Sie Abstand2. Antworten Sie Schritt-für-Schritt3. Liefern Sie gut durchdachte Argumente4. Beachten Sie Details5. Wählen Sie eine höfliche und professionelle Sprache6. Nehmen Sie die Arbeit der Reviewer positiv zur Kenntnis

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Tipps für die Antwort an Reviewer

1. Nehmen Sie Abstand: Anfängliche Reaktionen können normal sein. Deshalb gewinnenSie etwas Abstand und lesen Sie die Kommentare sorgfältig und objektiv durch. StellenSie sicher, dass Sie die Anmerkungen der Reviewer richtig verstanden haben.

2. Antworten Sie Schritt-für-Schritt: Nummerieren Sie die Anbmerkungen der Reviewer durch und beantworten Sie diese der Reihe nach. Benutzen Sie Überschriften wie“Reviewer 1” oder “Kommentar1”. Dies macht es für die Reviewer und Journal-Redakteure einfacher, Ihre Antworten nachzuvollziehen. Es ist unbedingt notwendig, dass Sie auf alle Anmerkungen der Peer-Reviewer oder Journal-Redakteure eingehen.

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Tipps für die Antwort an Reviewer

3. Liefern Sie gut durchdachte Argumente: Wenn Sie einem Kommentar des Reviewers nicht zustimmen können, sollten Sie dies mitteilen. Vermitteln Sie jedoch nicht lediglichIhren Widerspruch, sondern liefern Sie so viele Details und Erläuterungen wienotwendig, damit der Reviewer Ihren Gedankengang nachvollziehen kann. Wo möglich, untermauern Sie Ihre Argumente mit Zitierungen aus anderen wissenschaftlichenVeröffentlichungen.

4. Beachten Sie Details: Details sind wichtig, wenn Sie erklären möchten, wie Sie die jeweiligen Anmerkungen und Bedenken angesprochen haben. Wenn bspw. ein Reviewer anmerkt, dass Sie weitere Daten hinzufügen oder neu interpretieren sollten, können SieIhre durchgeführten Tests/Experimente und Ergebnisse beschreiben und mitteilen, wogenau Sie diese Informationen erwähnt haben. Sie können auch die neuen odermodifizierten Sätze in das Manuskript einfügen, wenn Sie die Vorschläge des Reviewers befolgen möchten. Dies erspart einen unnötigen Wechsel zwischen Dokumenten.

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Tipps für die Antwort an Reviewer

5. Wählen Sie eine höfliche und professionelle Sprache: Die Reviewer kritisieren IhrenArtikel und nicht Sie persönlich. Behandeln Sie dies deshalb professionell. Wenn Sie miteiner Anmerkung nicht übereinstimmen, teilen Sie dies ehrlich aber respektvoll mit und untermauern Sie am Besten Ihre Argumente mit rationalen und wissenschaftlichenErklärungen oder wissenschaftlicher Literatur.

6. Nehmen Sie die Arbeit der Reviewer positiv zur Kenntnis: Peer-Reviewer investierenihre eigene Zeit in die Begutachtung Ihres Manuskripts, ohne dafür bezahlt zu werden. In den meisten Fällen ist es nur ihre Intention, Autoren dabei zu helfen, ihre Arbeit zuoptimieren. Somit fassen Sie deren Kommentare am Besten als Ratschläge auf. Einelange Liste mit Kommentaren zeugt davon, dass der Reviewer viel Zeit in Ihr Paper investiert hat, um ein konstruktives Feedback zu erstellen. Vergessen Sie nicht, sich beiIhren Reviewern für ihre Mühen zu bedanken.

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Editor Speak

The point-by-point responses should address the concerns directly, offering a description of the changes made or an explanation as to why the comment was set aside. There should be reasoned disagreement and not just disagreement.2

- A former journal editor

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Liegen Peer-Reviewer immer richtig?

Peer-Reviewer sind i.d.R. Experten auf ihrem Fachgebiet. Dies bedeutet jedoch nicht, dass sie unfehlbar sind. Evaluieren Sie alle Kommentare gründlich hinsichtlich ihrer Güte. Stimmen Sie nicht nur aus Prinzip zu, oder weil Sie denken, dass man es von Ihnen erwartet. Im Endeffekt ist es Ihre Forschung und Ihre Reputation die hier diskutiert wird.

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Liegen Peer-Reviewer immer richtig?

Es kann vorkommen, dass Sie widersprüchliche Kommentare von unterschiedlichen Reviewern erhalten. Der eine mag bspw. mit Ihrer Methodologie einverstanden sein, während der andere Kritikpunke anbringt.

Minimale Meinungsverschiedenheiten sind normal, aber gänzlich gegensätzliche Ansichten können irritierend sein. Schauen Sie, mit welchem Reviewer Sie eher einer Meinung sind und folgen Sie diesem Ratschlag wobei Sie dies beim Journal rechtfertigen müssen.

Alternativ können Sie das Journal um eine 3. Meinung bitten. Letztendlich ist es das Journal, welches die endgültige Entscheidung im Konfliktfall trifft. Eine rationale Begründung Ihrerseits kann für Sie jedoch einen Vorteil bedeuten.

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Der Umgang mit Aufforderungen für weitgehende Änderungen

Reduzierung der Wortzahl: In einigen Fällen wird Ihr Paper nur zur Veröffentlichung akzeptiert, wenn Sie es entsptechend (bspw. um ein Drittel) kürzen. Diese etvl. zunächst unsinnig erscheinende Aufforderung wird oftmals damit gerechtfertigt, um eine schnelle Publikation von qualitativ hochwertigen Artikeln zu ermöglichen. Journals haben oftmals nur begrenzt Platz. Autoren werden deshalb um eine Kürzung wahrscheinlich nicht herumkommen.

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Der Umgang mit Aufforderungen für weitgehende Änderungen

Forderungen nach zusätzlichen Daten und Text: Reviewer können verschiedene Änderungen fordern, von der Reformulierung einzelner Sätze bis hin zur Überarbeitung ganzer Abschnitte. Manchmal werden Sie auch aufgefordert, zusätzliches Datemmaterial zu liefern, oder mehr als eine Seite Text hinzuzufügen. Wenn die geforderten Änderungen im Rahmen Ihres Manuskripts sinnvoll erscheinen und wenn Sie den Vorschlägen zustimmen können, sollten Sie jedoch vorher beim Journal anfragen, ob genügend Platz zur Verfügung steht.

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Slussfolgerungen

In der Regel stellen die Kommentare von Reviewern eine exzellente Möglichkeit dar, um die Qualität Ihres Manuskripts zu optimieren. Die Befolgung der Reviewer-Kommentare kann Ihre Publikationschancen verbessern. Auch wenn es im Journal Ihrer ersten Wahl nicht klappt, haben Sie auf jeden Fall bessere Chancen bei einem anderen Journal.

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Quellen:

1. Williams H.C. (2004). How to reply to peer review comments when submitting papers for publication. Journal of the American Academy of Dermatology, 51, 79–83.

2. Samet J.M. (1999). Dear Author—Advice from a Retiring Editor. American Journal of Epidemiology, 150, 433–436

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Vielen Dank für Ihr Interesse

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