Bezbednost i zastita dokumenata u Word-u

Bezbednost i zaštita Bezbednost i zaštita dokumenata u Word-udokumenata u Word-u

Ekonomska škola, Niš

Adrijana Jevtić IVe5Milica Ivanković IVe5Isidora Ivanović IVe5

PROBLEM!PROBLEM! Profesor D.P. sastavio je kontrolne zadatke za

učenike IV razreda. Budući da je radio na školskom računaru, treba ih zaštititi.

Postoje različiti načini da se to postigne, a to su....

Sada ću da proanaliziram sve te mogućnosti....

05. maj 2012. godine 2Bezbednost i zaštita dokumenata u Wordu

Sadržaj:Sadržaj:

Nivoi zaštite Lozinke Tipovi zaštite dostupni u Wordu Ograničenje pristupa Zabrana menjanja dokumenata Dozvole za pristup

Zaključak Mišljenje profesora Kraj


Problem

Nivoi zaštiteNivoi zaštite


40-bitno RC440-bitno RC4 Najsnažnije šifrovanje odobreno za izvoz od vlade

SAD-a

Prilično teško za dešifrovanje na PC-u

Super računari i višeprocesorski računari razbijaju ovaj način šifrovanja bez imalo muke

Važno je znati koje se lozinke mogu lako razbiti


PGP šifrovanjePGP šifrovanje PGP – Preety Good Privacy nivo zaštite

Savršeniji nivo zaštite

Dostupan je u mnogim zemljama

Koristi 40-bitni RC4

Proizvod Office Lock-a


LozinkeLozinke Mogu se definisati dve vrste

◦ Za otvaranje dokumenta◦ Za menjanje dokumenta

Vidi tutorijal!


Napomene!

http://www.youtube.com/watch?v=7tqKB3oYTTY&feature=youtu.be

Napomene!Napomene!

Ova opcija se koristi samo ako ne postoji lozinka za menjanje

dokumenta!


LozinkeLozinke

Lozinka se koristi da bi se sprečio neovlašćeni pristup

Caps Lock mora biti uključen kada prvi put unosite lozinku


Word ne može da oporavi podatke ako izgubite ili zaboravite lozinku

Nivo zaštite je zasnovan na tome ukoliko je lozinka dobro sastavljena

Teže se pogađaju složenije lozinke


Tipovi zaštite dostupni u Word-uTipovi zaštite dostupni u Word-u

Permission Digital signature Inspect Document Mark as Final Style formatting restrictions Editing restrictions-No change (Read only)

Editing restrictions-Tracked changes

Editing restrictions – Filling In Forms

Editing restrictions-Comments Password to open/modify


PermissionPermission Pruža jedino sigurno Windowsovo okruženje za

upravljanje pristupom datotekama

Daje određeni stepen kontrole pristupu

Umrežavanje ravnopravnih računara omogućava minimalnu kontrolu pristupa


Tipovi zaštite

PermissionPermission Ograničava pristup dokumentu tako da ga mogu

otvoriti i izmeniti samo određene osobe

Izaberite

Pročitaj postupak!


Tipovi zaštite

PostupakPostupak

1. Izaberite karticu2. Opciju Protect3. Protect document4. Restricted Acces (odredite šta označavate –

formatiranje ili menjanje ili oba)5. Yes, Start Enforcing Protection6. Unesite lozinku


Tipovi zaštite

Digital signatureDigital signature Elektronski sertifikat

Stavite digitalni potpis na vaš dokument Trebalo bi da znači da je vaš

Omogućava da primaoci provere da li dokument ili e-pošta zaista potiču od pošiljaoc

Pročitaj potupak!


Tipovi zaštite

PostupakPostupak

1. Office2. Prepare3. Add a digital signature

Kako da digitalno potpišete dokument?Pogledajte ovde!


Tipovi zaštite

Ukoliko izaberete ovu opciju, Word će vas odvesti na web

lokaciju, gde možete kupiti

digitalni sertifikat

Ukoliko izaberete ovu opciju, od vas će se tražiti da snimite datoteku kao

Wordov dokument.


Tipovi zaštite

NapomeneNapomene Ne morate upisivati svrhu potpisivanja

Da biste videli šta potpisujete, pritisnite vezu na vrhu okvira za dijalog i pogledajte dodatne informacije

Ukoliko je sve kako želite pritisnite Sign, pa će se prikazati poruka: Signature Confirmation


Tipovi zaštite

Uklanjanje potpisaUklanjanje potpisa

Izmene su blokirane sve dok se potpis ne ukloni

Ako se digitalni potpis ukloni, dokument može potpisati samo vlasnik sertifikata


Tipovi zaštite

Inspect DocumentInspect Document Analizirajte dokument

Proverite da li sadrži privatne ili osetljive informacije

Možete videti koji se privatni podaci nalaze u datoteci i ukloniti ih

Pročitaj postupak!


Tipovi zaštite

PostupakPostupak

1. Office2. Prepare3. Inspect document

Vidi tutorijal!


Tipovi zaštite

http://www.youtube.com/watch?v=UaUSp0uHync&feature=youtu.be

Mark as finalMark as final Označite dokument kao završni

Omogućava samo čitanje dokumenta

Sprečava upisivanje novih podataka

Vidi tutorijal!


Tipovi zaštite

http://www.youtube.com/watch?v=1bE0FLX7jUM&feature=youtu.be

Style formatting restrictionsStyle formatting restrictions Ograničite formatiranje na izabrane stilove

Blokirajte funkcije Theme, Scheme ili Quick Style Set

Spada u opštu zaštitu dokumenta

Vidi tutorijal!


Tipovi zaštite

http://www.youtube.com/watch?v=_WEFHOVcz0c&feature=youtu.be

Editing restrictions – Read onlyEditing restrictions – Read only Nudi zaštitu lozinkom

Postoje izuzeci za određene oblasti dokumenata

Vidi tutorijal!


Tipovi zaštite

http://www.youtube.com/watch?v=e7nZMKd_kWc&feature=youtu.be

Editing restrictions – Tracked changesEditing restrictions – Tracked changes Dozvoljeno je samo praćenje izmena

Vidi tutorijal!


Tipovi zaštite

http://www.youtube.com/watch?v=reMVJKSN8HM&feature=youtu.be

Editing restrictions – Filling in formsEditing restrictions – Filling in forms Dozvoljeno je popunjavanje polja obrazaca i kontrola

sadržaja

Vidi tutorijal!


Tipovi zaštite

http://www.youtube.com/watch?v=HaDFy80M9ew&feature=youtu.be

Ograničavanje formatiranja na izabrane Ograničavanje formatiranja na izabrane stilovestilove

• Checked styles• Recommended Minimum • None• All • Allow AutoFormat to Override Formatting

Restrictions • Block Quick Style Set Switching • Block Theme or Scheme Switching


Tipovi zaštite

Editing restrictions - CommentsEditing restrictions - Comments Dozvoljeni su samo komentari

Mogu se praviti izuzeci za izabrane oblasti dokumenta

Vidi tutorijal!


Tipovi zaštite

http://www.youtube.com/watch?v=avDhvi2s-R8&feature=youtu.be

Password to open/modifyPassword to open/modify Omogućava da zadate lozinku za otvaranje i

menjanje dokumenta

Nije isto što i Editing restrictions-No changes (morate izabrati jedno ili drugo)

Ovaj način zaštite prikazan je na početku

Vidi tutorijal!


http://www.youtube.com/watch?v=7tqKB3oYTTY&feature=youtu.be

Ograničenje pristupa (upravljanje pravima Ograničenje pristupa (upravljanje pravima na informacije)na informacije)

Koristi relativno nov i bezbedan način zaštite dokumenata

Morate instalirati Windows klijentski program Rights Management

Morate registrovati adresu e-pošte na servis .NET Passport

Neke firme imaju sopstvene servere za upravljanje pravima


05. maj 2012. godine Bezbednost i zaštita dokumenata u Wordu 31

Izaberite: Office → Prepare → Restrict Permission → Restricted Access

Ukoliko želite da nastavite dalje prikazaće se

čarobnjak koji će vam omogućiti da u 5 koraka definišete upravljanja pravima

i povežete se sa svojim nalogom

.NET Passeport ili Windows live ID

Ovaj okvir za dijalog će se prikazati ukoliko na

svom računaru niste instalirali program Right

Management

Vidi postupak!

Tipovi zaštite


Tipovi zaštite


Tipovi zaštite

Zabrana menjanja dokumentaZabrana menjanja dokumenta

Možete zaštititi ceo dokument ili deo dokumenta

Uputstvo: Review → Restrict Formating and Editing → Allow Only This Type of Editing in the Document → No changes


Dozvole za pristup dokumentimaDozvole za pristup dokumentima

Dokument možete zaštititi opcijama Tracked Changes ili Comments, ali ne na oba načina



Videli smo na koje sve načine možemo da zaštitimo dokument, kao i u kom

obimu.

A da vidimo da li se naš profesor snašao, i šta on o svemu ovome kaže...

Mišljenje profesoraMišljenje profesora


Sada znam na koje sve načine mogu da zaštitim

dokument!!!Bilo mi je od pomoći,

siguran sam da će i ostalima biti...


Education

Bezbednost i zastita dokumenata u Word-u