Digitálna pedagogická dokumentácia – cesta

k znižovaniu byrokracie

Roman Baranovič

Debyrokratizácia

1. Porozumieť administratívnym procesom na škole

2. Identifikovať a zrušiť zbytočné procesy a aktivity

3. Zjednodušiť a sprehľadniť pravidlá a legislatívu

4. Nevyhnutné transformovať v najväčšej možnej miere do digitálnej podoby

Čo nás stoji byrokracia?

• Každá hodina 1 min zápis do triednej knihy, cca. 60.000 učiteľov, 22 hodín týždenne, 40 týždňov, plat cca. 5 eur za hodinu

• 1x60000x22x40x5/60= 4 400 000 eur ročne

• nedalo by sa to inak???

Je to vôbec možné?

• Vyhláška 326/2008 Z.z. o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných školských tlačív vrátane spôsobov ich evidencie a uloženia – par. 3 bod 1

„Škola vedie školské tlačivá v písomnej forme alebo v elektronickej forme.“

Digitálna revolúcia zúri

Dokázal to už niekto?

• Projekt „Bezpapierová škola“ od roku 2011– ZŠ Bošany– ZŠ Nováky– 1. Suk. Gym. Bajkalská Bratislavaod roku 2012 sa pridávajú ďalší– CZŠ Narnia a Gym. C.S.Lewisa

ZŠ Bošany – modelový príklad

Interná smernica o vedení ped. dok.

• digitalizácia školských dokumentov - bez duplicity vedenia v papierovej podobe

• zefektívnenie - dynamické šablóny• jedna databáza stačí - aSc• vnútorná komunikácia, zdieľanie - ŠIS• rozvrh hodín, suplovanie• triedna kniha• klasifikácia - ŽK, EŽK, klas. záznam,

podklady• triedny výkaz, katalógový list

Projekt pokračuje aj v Bošanoch

Ďalej presúvame krížiky z papierovej do elektronickej podoby - tento rok aj správu o VVC za minulý rok máme na internete, aj plány pre integrovaných žiakov len v elektronickej forme ...

... a CPPPaP to napriek pôvodnému odmietaniu už akceptovala, podpisuje nám miesto veľkého množstva plánov len sumár všetkých plánov a že sú vypracované. Fakt o sme na to tlačili a pred rokom nám odpísali – že takto nám to nepodpíšu. A vidíš – tento rok už to je v poriadku.

Čo na to inšpekcia?

Otázky pred inšpekciou

• Má inšpekcia skúsenosti s elektronickou dokumentáciou?

• Ako ju bude kontrolovať inšpekcia?• Ako príde inšpekcia vybavená do školy?

Pred inšpekciou

• Osobná návšteva ŠŠI, telefonický kontakt

• Roztriedenie dokumentácie podľa požiadaviek inšpekcie.

• Zverejnenie na internete www.zsbosany.edu.sk

• Požadovaná dokumentácia vopred - email - link na internet.

Týždeň s inšpekciou

• Rozhovor č. 1 (zahrievací)

• Š: Pripravili sme pre Vás 3 počítače s dokumentáciou."

• I: "Ďakujeme"• Š: "Ak budete potrebovať pomoc,

ohláste sa u správcu siete".• I: "Ďakujeme"

Týždeň s inšpekciou

• Rozhovor č. 2 (triedne výkazy)

• I: "Ukážte, kde sú zapísané výchovné opatrenia."

• Š: "Tu"• I: "Ukážte žiaka, ktorý mal výchovné

opatrenie v minulom školskom roku."• Š: "Tu. A tento mal výchovné opatrenie

v roku 2007."• I: "Dobre, no, veď technika má pomáhať"

Týždeň s inšpekciou

• Rozhovor č. 3 (klasifikačné záznamy)

• I: "V triedach pripravte klasifikačné záznamy"

• Š: "Nemáme"• I: (Prekvapenie). Vedúca IS:

"Nemusia mať."

Kto robí, robí aj chyby

Vymenená zápisnica z PK jazykov

I: „Keby ste tú zápisnicu mali vytlačenú, tak sa to nestane. Dnes sa už aj životopisy píšu v Amerike rukou a nie na počítači.“

Správa

• V 16 stranovej správe bol spôsobu vedenia dokumentácie venovaných 5 riadkov:

Inšpekcia akceptuje elektronickú dokumentáciu,

ale niektorým sa stále lepšie pracuje s písomnou formou.

Prístup inšpektoriek

• „Teda pani riaditeľka, ale ste to dobre vymysleli s tou dokumentáciou. Pekne si to tu klikám, nemusím prehľadávať šanóny...“

• „Prvýkrát sme to robili takto a mne sa to celkom páčilo, schvaľujem to.“

• „Áno, technika má pomáhať.“

aSc – ukážka nástrojov pre Bezpapierovú školu

Ako ďalej?

Ako ďalej?

• Nezabúdať na tému debyrokratizácie v rámci požiadaviek stavovských organizácií

• Dopracovať ideu „garantovaného“ školského úložiska, naučiť sa pracovať s digitálnym podpisom a značkou

Ako ďalej?

• Dávať spätnú väzbu autorom softvérov pre školské informačné systémy

Poďakovanie

• Ďakujem pani riaditeľke Janke Kontúrovej zo ZŠ Bošany a pani riaditeľke Anne Chlupíkovej zo ZŠ Nováky za odvahu vydať sa touto cestou a ochotu podeliť sa o svoje skúsenosti...

Ďakujem za pozornosť

(cc) BY 2012PaedDr. Roman Baranovičroman.baranovic@indicia.skwww.facebook.com/rombaranblog.baranovic.infowww.indicia.sk

Použité fotografie a videá

• Tu treba korektne uviesť zoznam použitých videí a obrázkov ak boli čerpané z internetu – pozor na autorské práva