Literaturverwaltung im Fokus

Softwaretypen, bibliothekarische Services und mehr

Matti Stöhr

24. September 2012

Fortbildungsworkshop im Rahmen der

AGMB-Tagung 2012 in Aachen

M. Stöhr - Literaturverwaltung im Fokus - AGMB-Tagung 2012

Agenda

Einführung / Warm Up

Teil I: Literaturverwaltungssoftware

• Basics

• Softwaretypologie

• Softwarevergleich

• Mendeley und Zotero im Fokus / Newcomer

Teil II: Literaturverwaltung und Bibliotheken

• Basics

• Servicetypologie

• Serviceszenarien

Abschlussrunde

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Teil I: Literaturverwaltungssoftware

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Basiswissen – Definition

Tätigkeit der persönlichen Literaturverwaltung:• Strukturierte Sammlung, Verarbeitung und zielgerichtete

Verwertung von Informationen mit bibliographischem Bezug;

• Möglichst effiziente Organisation von Literaturinformationen aller Art an einem zentralen Ort, unabhängig vom Trägermedium und Publikationsform;

• Mittel zum Zweck zur Begleitung von literaturgestützten Erkenntnis- bzw. Wissensprozessen (Wissensorganisation);

• Hauptmotivation im wiss. Kontext: Unterstützung der schriftlichen Verarbeitung des Forschungsprozesses bis hin zur Veröffentlichung der Ergebnisse

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Basiswissen – Kontext

• Literaturverwaltung – Integraler Bestandteil des wissenschaftlichen Arbeitens; Tätigkeit „im Kontext der Informationszirkulation“

• Erleichterung und Effektivierung durch vielfältiges Angebot an Softwarelösungen

• Wachsende Verfügbarkeit bibliograph. Daten

Problem der Auswahl / effektiven Handhabung © M. Nagelschmidt

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Softwaretypologie

• Geschlossene, lokale Systeme

• Halboffene, webbasierte Systeme

• Offene, webbasierte Systeme

• Kombinierte Systeme

• Mobile Systeme, Tools & AddOns

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Softwaretypologie – Geschlossene, lokale Systeme

• Einzelplatzlösung

• Eigener individueller Daten-/ Informationspool

• Meist kostenpflichtig

• Stärken insbes. bei klass. Literaturverwaltung (Eingabe, Verwaltung, Ausgabe) sowie in Zusammenarbeit mit Textverarbeitungssoftware

• Innovation durch Integration der Wissensorganisation

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Softwaretypologie – Halboffene, webbasierte Systeme

• Literaturverwaltung orts- und systemunabhängig in geschützter Arbeitsumgebung

• Kontrolle über Lese- und Schreibzugriff

• Meist: Notwendigkeit einer Lizenz / eines Accounts

• Insbes. auf Forschung und Lehre ausgerichtet

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Softwaretypologie – Offene, webbasierte Systeme

• Adaption des Konzeptes

des Social Boookmarkings

für die

Literaturverwaltung

• Entstehung / Pflege

„Informeller Gemein-

schaftsbibliographien“

durch kollaborative Er-

schließung von Literatur

• In der Regel kostenfrei

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Softwaretypologie – Kombinierte Systeme

• Kombination /

Verknüpfung von

Desktopsystemen und

webbasierter Software

• Ausnutzung der jew.

Stärken

• Flexibler Einsatz durch

einfache Synchronisation

von Daten

• Versch. Lizenzmodelle

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Softwaretypologie – Mobile Systeme, Tools & AddOns

• Ergänzung / Erweiterung

von Devices und

Programmen um

Literaturverwaltungs-

funktionen

• Schaffung neuer

Nutzungskontexte

• „Abgespeckte“

Funktionalität

• Oftmals: Beta-Status

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Softwaretypologie - Schema

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Diskussion

Welche Anforderungen stellen Sie an eine

Literaturverwaltungssoftware?

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Softwarevergleich

• Mittel zur Softwareauswahl

• Insbes. Funktionsüberblick

• Abhängig von Vergleichs- und Bewertungskriterien

• Verschiedenste Vergleichsquellen

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Softwarevergleich – Kriterien

• Basisspezifikationen (Betriebssystem / Plattform; Anforderungen an Rechnerleistung)

• Funktionsumfang (u.a. Import- & Exportmögl., Recherchetools, Officeanbindung…)

• Usability bzw. Nutzungsfreundlichkeit

• Kosten

• Verbreitung und Nutzungsintensität (insbes. im Arbeitskollegium)

• Support

• Eigener Anspruch

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• Zum Einstieg: Vergleichsseite in der engl. Wikipedia

• Zur Anregung, zentrale Übersicht: Vergleichssammlung inkl. ihrer Kriterien bei dem Portal „Literaturverwaltung & Bibliotheken“

• Funktionsüberblick sechs

etablierter Programme

(SLUB Dresden)

Softwarevergleich - Quellen

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Mendeley im Fokus

“It’s time to change the way we do research.

Mendeley is a free reference manager and academic social network that can help you organize your research, collaborate with others online, and discover the latest research.“

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Mendeley – Philosophie

• Soziales wissenschaftliches Netzwerk

• Volltextmanagement • Kollaboration• Publikation und

Präsentation• Netzwerkanalysen• Freemium-

Geschäftsmodell

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Mendeley – Entwicklungsstand

• Web Portal• Desktop Version• Web Importer• Plugin für

Textverarbeitungs-programme

• Mendeley Lite (iPhone / iPad)

• Weitere Tools & Addons durch offene API

• Aktuell: Version 1.6• Neueste

Geschäftsmodelle: „Team Plans“ / Institutional Edition

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Mendeley – Vorteile

• Einfache Installation und Konfiguration

• Plattformunabhängigkeit

• Integrierte Volltextsuche

• PDF-/Volltextmangement inkl. Editor

• Word/Writer-Kompatibilität

• Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Vernetzung

• Große Auswahl an Zitierstilen (CSL)

• Viele Programmerweiterungen (Developer API)

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Mendeley - Nachteile

• Keine direkte Verbindung zu einer Online-Datenbank; die Literaturrecherche hat stets im Browser auf bestimmten Websites zu erfolgen

• Import / Dokumenttyperkennung unzureichend und fehleranfällig

• Keine ausgefeilte, umfassend begleitende Unterstützung des wiss. Arbeitsprozesses (Zitatverwaltung / Wissensorganisation)

• Kostenpflichtige Speicher- und (interne) Gruppenerweiterung

• Enge Ausrichtung auf elektronische Dokumente

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Mendeley – Weitere Informationen

• Mendeley-Homepage (Download, Dokumentation etc.

• Mendeley Tipps & Tricks (inkl. How-To Series)

• Mendeley-Kurzanleitung (Medien- und Informationszentrum der ZhdK)

• Delicious-Sammlung

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Zotero im Fokus

“Zotero [zoh-TAIR-oh] is a free, easy-to-use tool

to help you collect, organize, cite, and share

your research sources. It lives right where you

do your work —in the web browser itself.“

(George Mason University)

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Zotero – Philosophie

• Aus der Wissenschaft für die Wissenschaft

• Literaturverwaltung am Ort der Recherche - im Browser

• Offene Standards• Interoperabilität• Open Source-

Geschäftsmodell

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Zotero – Entwicklungsstand

• Firefox-Plugin• Zotero StandAlone• Connectors für Google

Chrome und Safari• Plugins für

Textverarbeitungs-programme

• Weitere Tools & AddOns (Zotpress, Zandy, …)

• Aktuell: Version 3.0.8

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Zotero – Vorteile

• Einfache Installation und Konfiguration • Plattformunabhängigkeit / Moderne, offene

Systemarchitektur • Automatische Extraktion von bibliographischen

Informationen auf vielen Webseiten und Bibliothekskatalogen

• Integration vieler Medien- und Publikationstypen (u.a. Videos, Blogbeiträge, Websites...)

• Integrierte Volltextsuche• Export von bibliographischen Angaben in

verschiedene Formate u.a. XML und RDF• Word/Writer-Kompatibilität• Große Auswahl an Zitierstilen (CSL)• Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Vernetzung• Viele Programmerweiterungen

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Zotero – Nachteile

• Keine direkte Verbindung zu einer Online-Datenbank; die Literaturrecherche hat stets im Browser auf bestimmten Websites zu erfolgen

• COinS-Unterstützung von Webressourcen ist Voraussetzung für Zotero-Kompatibilität (siehe http://www.zotero.org/translators/)

• Import / Dokumenttyperkennung fehleranfällig• Keine ausgefeilte, umfassend begleitende Unterstützung

des wiss. Arbeitsprozesses (Zitatverwaltung / Wissensorganisation)

• Kostenpflichtige Speichererweiterung

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Zotero – Weitere Informationen

• Zotero-Homepage (Download, Dokumentation etc.)

• Zotero-Guide von Jason Puckett

• Edulap-Workshopskript

• Videos

• Delicious-Sammlung

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Newcomer – Qiqqa & Docear

Qiqqa – http://www.qiqqa.com• Startup aus Cambridge• Windows / Web / Android• PDF-Management• Mindmapping• Kollaboration• Freemium-Geschäftsmodell

Docear – http://www.docear.org• Uniprojekt aus Magdeburg / Berkeley• Windows / Mac / Linux / Online Backup• PDF-Management• Mindmapping• Word-Integration• Kostenfrei und Open Source

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Teil II: Literaturverwaltung und Bibliotheken

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“A natural extension of library services is assisting patrons

in selecting bibliographic software. [...] With patrons'

considerable interest and office automation's proliferation,

librarians have the opportunity to provide professional

advice and training. Library-based services could include

owning several bibliographic software products so patrons

can compare software; training patrons to download

records; and presenting facts and updates about

commercially available databases." (Brantz/Galla1988)

Das Thema ist nicht neu!

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Servicefundamente

• Bibliotheken im Selbstverständnis als moderne Informationsdienstleister

• Paradigmenwechsel aufgrund digitaler Revolution

• Vermittlung von Informationen und Informationskompetenz

• Bibliothek 2.0

• Berücksichtigung von Nutzern und Nutzergruppen

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• Informierende Dienstleistungen

• Programmbezogen-unterstützende

Dienstleistungen

• Datenbezogen-unterstützende

Dienstleistungen

• Kontexterweiternde Dienstleistungen

Klassifikation des Servicespektrums

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Servicefeld I - Information

• Allgemeine Informationen zur Literaturverwaltung

• Dienste zur Softwareinformation

• Dienste zur Software-auswahl

• Dienste zur Weiterinformation (Referenz)

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Servicefeld II – Programmbezogene Unterstützung

• Dienste zum Softwareerwerb

• Dienste zur Software-nutzung I – Hilfen zur Selbsthilfe

• Dienste zur Software-nutzung II – Kontaktsupport

• Dienste zur Software-nutzung III – Schulungen

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Servicefeld III – Datenbezogene Unterstützung

• Basisdienste für die

Datenübernahme

• Zusatzdienste für

die

Datenübernahme

• Dienste zur Zitation

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Servicefeld IV – Kontexterweiternde Dienste

• Dienste in Recherche-werkzeugen

• Dienste in Lernmanagement- umgebungen

• Dienste in Werkzeugen der Wissenschafts-organisation

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Diskussion

Welche Dienstleistungen für

Literaturverwaltung bietet Ihre Bibliothek

(nicht) an?

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Services - Beispiele

• UB Konstanz

• UB Heidelberg (Med.)

• Service-Karte

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Fazit I

Literaturverwaltung –

• tagtägliche Tätigkeit von im wissenschaftlichen Umfeld

aktiven Personen und Institutionen

• selbstverständliche Teilaufgabe des wissenschaftlichen

Arbeitsprozesses im „Kontext der Informationszirkulation“

Literaturverwaltungssysteme –

• funktionsstarke Hilfsmittel zur effizienten Organisation

bibliographischer Daten (Eingabe, Verarbeitung, Ausgabe)

• Unterscheidung zwischen: „lokale, geschlossene“, „web-

basierte, halboffene“, „webbasierte, offene“, „kom-

binierte“ Systeme, „Mobile Systeme, AddOns und Tools“

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Fazit II

Wissenschaftliche Bibliotheken –

• Selbstverständnis als nutzerorientierte, moderne Informations- und Publikationsserviceeinrichtungen

• Profilierung in der Vermittlung von Informationskompetenz

• Aus- und Umbau elektronischer Informationsservices im Kontext der Bibliothek 2.0

• Nutzerforschung, Berücksichtigung sich ausdifferenzierender Nutzergruppen -> Personalisierung

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Fazit III

Services für Literaturverwaltung grundsätzlich in

der bibliothekarischer Arbeitspraxis

angekommen; zunehmend öffentlich sichtbar –

jedoch nur WB mit Hochschulanbindung

Standardservices: Erwerb von Campuslizenzen,

Schulungsaktivitäten und Funktionen zur

Datenübernahme aus OPACs

Offenkundig: Dienstleistungsbereich bedarf lokal

sowohl eine breitere, als auch eine tiefere

Durchdringung!

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Die Lösung: Kooperation

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Danke!

Matti Stöhr

matti.stoehr@online.de

http://www.matti-stoehr.de

Folien: http://de.slideshare.net/mattistoehr

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Weitere Informationen / Literatur• Portal „Literaturverwaltung & Bibliotheken“ (News, Softwarevergleiche,

Ansprechpartner, Themenbibliographie, Links und mehr)

• Artikel zur Literaturverwaltung an der HU im aktuellen Heft des cms-journals via: http://edoc.hu-berlin.de/browsing/cms-journal/

• Nagelschmidt, M. (2010): Literaturverwaltungsprogramme. Das funktionale Minimum. In: ABI-Technik 30 (2), S. 94–99. Webressource: doi:10.1515/ABITECH.2010.30.2.94

• Stöber, T. (2010). Serviceangebote der wissenschaftlichen Bibliotheken im Bereich Literaturverwaltung. Ergebnisse einer Umfrage, Augsburg: Universitätsbibliothek Augsburg. URL: http://opus.bibliothek.uni-augsburg.de/volltexte/2010/1611

• Stöhr, M. (2010): Bibliothekarische Dienstleistungen für Literaturverwaltung. Eine vergleichende Analyse des Angebots wissenschaftlicher Bibliotheken unter besonderer Berücksichtigung der Nutzerperspektive. (Berliner Handreichungen zur Bibliotheks- und Informationswissenschaft, 283). Webressource: urn:nbn:de:kobv:11-100178393

• Brantz, M. H. und Galla, J. (1988). Is there an optimal bibliographic software product for end users? Bulletin of the Medical Library (76), Nr. 3, S. 216-220. URL: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC227110/pdf/mlab00047-0030.pdf

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Bildnachweise I Verwendete Produktlogos: Websites der Softwareanbieter

Verwendete Screenshots und Logocollagen: Eigene Herstellung auf Basis des Materials der Softwareanbieter

Folie 5: Grafik entnommen aus Nagelschmidt, M. (2010): Literaturverwaltungsprogramme. Das funktionale Minimum. In: ABI-Technik 30 (2), S. 95.

Folie 6: Zettelkasten - http://www.astrologos.de/neptunwelten/2007/12/08/80-jahre/

Folie 14: Checkliste grün - http://www.staufenbiel.ch/uploads/pics/abhaken-gruen-240.jpg

Folie 16: Stein vs. iPhone - http://www.eatliver.com/i.php?n=3509

Folie 19: Mendeley Institutional Edition: http://www.swets.de/mendeley-institutional-edition

Folie 20/26 u. 21/27: Daumen hoch / runter - http://corrupteddevelopment.com/wp-content/uploads/2012/02/thumbs-up-down.jpg

Folie 22: Today latte, Mendeley - http://www.flickr.com/photos/yukop/7941953088/

Folie 25: Architektur Zotero Everywhere - http://hatorikibble.files.wordpress.com/2010/09/bildschirmfoto-2010-09-22-um-19-37-11.png

Folie 28: This is a job for Zotero - http://farm4.staticflickr.com/3180/3007800629_55a3cf70e1_z.jpg

Folie 30: Schlüsselqualifikationen - http://www.uni-due.de/imperia/md/images/ub/e1_scheibe_162.png

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Bildnachweise II Folie 34: Wegweiser - http://www.prompt-kommt.de/images/service_wegweiser.jpg

Folie 35: Schulungen kinderleicht -

http://www.ingenieurbuero-wilkens.de/images/schulung.jpg

Folie 36: Schlüssel - http://images2.frehe-shop.de/DeckblattC.jpg

Folie 37: E-Learning - http://glimages.graphicleftovers.com/27858/1761234/1761234_125.jpg

Folie 44: Technology makes it easier to share -

http://digitaltattoo.ubc.ca/files/2012/05/2817722169_9058dde5d7.jpg