POWERPOINT

Esitysgrafiikan perusteet

Powerpoint E.O

Mikä on PowerPoint?

Esitysgrafiikkaohjelma, jota tarvitset, kun haluat jakaa ja esitellä tietoa, mielipiteitäsi ja aikaansaannoksiasi muille mielenkiintoisella tavalla.

PowerPoint –ohjelmalla luot helposti korkealuokkaisia ja tyylikkäitä esityksiä.

Ohjelma koostuu dioista, jotka tallennetaan kokonaisuudeksi yhteen tiedostoon.

Powerpoint E.O

Miten voit PowerPoint –esityksen esittää?

kalvoina (ilman tietokonetta) diakalvoesityksenä tietokoneella projektorin

välityksellä jakamalla esityksen diat paperimuodossa automaattisesti pyörivänä esityksenä näytöllä interaktiivisena esityksenä, jolloin katselija voi

vaikuttaa esityksen kulkuun web- sivuna

Powerpoint E.O

Aloittaessasi suunnittele seuraavat pääkohdat:

aihe kohderyhmä esitykset ulkoiset puitteet (missä esitystä

esitetään) sisältö pääpiirteissään esityksen tekemiseen käytettävät

PowerPoint –ominaisuudet

Powerpoint E.O

Näkymät -Dianäkymä

Esityksendiatnäkyvätpienois-koossasivulla

Powerpoint E.O

Näkymät -Jäsennysnäkymä

Diojensisältönäkyyjäsennettynäsivulla

Powerpoint E.O

Näkymät -Lajittelunäkymä

Kaikki diat näkyvätlajittelu-näkymässäpienenä

Powerpoint E.O

TehtäväruutuNäytä Tehtäväruutu

Tehtäväruutu aukeaa näytön oikeaan reunaan. Se toimii ikään kuin käyttöä nopeuttavana valikkona.

Eri vaihtoehdot saa valittua valikon kautta painamalla pientä nuolta

Powerpoint E.O

Dian rakennemallit

Saat vaihdettua rakenteen diaan klikkaamalla hiirellä kuvakkeen kohdalla.

Powerpoint E.O

Esimerkkejä erilaisista diarakenteista organisaatiokaavio taulukko kaavio ja teksti teksti ja ClipArt –kuva kaksipalstainen teksti merkitty luettelo (mm. tämä sivu) otsikko (katso etusivu) valmiit rakenteet nopeuttavat ja helpottavat

työskentelyä

Powerpoint E.O

Rakenteet -Organisaatiokaavio

Organisaatio

Hallinto Talous Tekninen Muut

Hallitus

Johtoryhmä

Osastot Suorittavat

Powerpoint E.O

Rakenteet - Taulukko

PerjantaiTorstai KeskiviikkoTiistaiMaanantai

Powerpoint E.O

Rakenteet - Kaavio ja teksti

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

1998 1999 2000 2001

Kaikki

Poistot

Verokanta

Tämän mallin avulla voit helposti luoda erilaisia kaavioita, ja liittää niihin selittäviä tekstejä.

Kaaviot voivat olla esimerkiksi pylväs- tai piirakkamallisia.

Powerpoint E.O

Rakenteet - Kaksipalstainen teksti Tämän mallin avulla

voit kirjoittaa tekstiä kaksipalstaisena.

Tämän mallin avulla voit kirjoittaa tekstiä kaksipalstaisena.

Powerpoint E.O

Suunnittelu- ja värimallit

Suunnittelumallit

Värimallit

Voit käyttää samaa suunnittelu-mallia koko esityksessä tai lisätäsellaisen haluamaasi dioihin.

Powerpoint E.O

Dian vaihtuminen

Lisää liikettä dioihisi… Siis, klikkaa vaihtoehtoja janäet kyseisen vaihtumisen esikatseluna.

Voit muuttaa vaihtumisen nopeutta tai lisätä yhteyteen äänen.

Valitse tapa, jolla dia vaihtuu.

”Käytä kaikissa dioissa”

Powerpoint E.O

Animaatiomallit

Voit lisätä jokaiseen esityksesi diaan samanlaisettehosteet eli animaatiot Animaatiomallien avulla.

Valitse jokin vaihtoehdoista ja näet esikatseluna,miltä se näyttää. Voit lisätä samanlaisen mallin jokaiseen diaan valitsemalla ”Käytä kaikissa dioissa”.

Powerpoint E.O

Mukautettu animaatio

Mukautetussa animaatiossa voit lisätä jokaiselle dian elementille tehosteen eli animaation yksitellen.

1. Klikkaa diasi elementtiä (teksti-kehys, kuva, jne.) eli valitse se2. Valitse ”Lisää tehoste”3. Valitse tapa, esim. ”Sisääntulo”4. Klikkaa vaihtoehdoista sopivin

Huom! ”Lisää tehosteita…” saatsuuremman valikoiman animaatio-malleja.

Powerpoint E.O

WordArtWordArt on nimensäkin perusteella jotain taiteellista tekstityyliä

Lisää Kuva WordArt…

1. Valitse ensin tyyli

2. Kirjoita teksti ja muokkaa fonttia

3. Tässä lopputulos

Powerpoint E.O

Diaesityksen pitäminen Valmis diasarja esitetään kokoruututilassa:

F5-näppäimellä esitys alkaa 1. diasta Diaesitys-kuvakkeesta esitys alkaa siitä diasta, jossa olet

tällä hetkellä

Liiku dioissa eteen- tai taaksepäin nuolinäppäimillä, hiiren näpäytyksellä (vain eteen), välilyöntinäppäimellä, jne.

esityksestä voi poistua painamalla Esc-näppäintä

hiiren oikea näppäin esityksen aikana:

Powerpoint E.O

Muista Riittävän suuri ja selkeä fontti (min 20pt), päätteetön

fontti näkyy parhaiten (sans serif, esim. Arial, Verdana) Yhdelle dialle ei liikaa asiaa Värit käyttötarkoituksen mukaan Tehosteita hillitysti ja tarpeen mukaan Huomioi esityspaikan tekniikka Tulosta tarpeen mukaan ja

tarpeelliseen muotoon Yhtenäinen esitys

Powerpoint E.O

ToimintopainikkeetToimintopainikkeilla voit luoda esim.navigoinnin diasarjaasi.

Esimerkkinä pikanäppäimet edelliseen diaan, esityksen alkuun ja seuraavaan diaan.

Hiiren oikealla näppäimellävoit määrittää painikkeiden toimintoja.

Powerpoint E.O

Valokuva-albumi

PowerPointissa voit tehdä valokuvistasi albumin todella helposti.

Lisää Kuva Uusi valokuva-albumi

Hae kuvat tietokoneelta

Kuvat näkyvät listana jaesikatselunäkymässä

Voit muokata asetuksia

Voit säätää rakennetta

Lopuksi paina Luo

Powerpoint E.O

Oman suunnittelumallin luominen Voit tehdä häikäisevän diaesityksen

toteuttamalla persoonallisen suunnittelumallin Suunnittelumallin voi tehdä esim. oman

laitoksen, yrityksen, eri tarkoituksen ja ihan itsensä käyttöön

Suunnittelussa voi käyttää hyväksi ulkoasusuunnitelmaa (A4 ja kynä) hyvin tehty suunnitelma helpottaa työvaihetta

Powerpoint E.O

Oman suunnittelumallin luominenAloita tyhjä esitys ja valitse: Näytä Perustyyli Dian perustyyli

Muokkaa diantai otsikkodian perustyyliä

Voit lisätä diaasi taustan, kuvia, piirtoelementtejä jne.ja tallentaa ne suunnittelumallin taakse. Myös fontin, luettelomerkkien ja alatunnisteen muutokset onnistuvat tässä tilassa

Powerpoint E.O

Oman suunnittelumallin luominen

Perustyyli-ikkuna

Lisää uusi dian perustyyli

Lisää uusi otsikkodian perustyyli

Poista perustyyli

Säilytä perustyyli

Nimeä perustyyli uudelleen

Sulje tämä näkymä

Perustyylin rakenne

Powerpoint E.O

PowerPoint verkkoon .ppt vs html, mieti tallennusmuoto

saatavuuden ja kohderyhmän kannalta

PPT HTMLvaatii käyttäjällä olevan ohjelman

ei vaadi kuin selaimen

tallennus omalle koneelle heikompi tallennettavuus

muokkaus jälkikäteen helppoa

muokkaus vaikeaa

toimiminen eri selaimilla aukaistaessa

toimii uudehkolla selaimella (IE)

tiedostokoko voi kasvaa isoksi

suht pienikokoiset tiedostot

Powerpoint E.O

Tallenna Web-sivunaTiedosto Tallenna Web-sivuna

Tiedostonimen ja otsikon muuttaminen

Julkaisuasetukset

Voit muuttaa myös julkaisusi ulkonäköä Web-asetuksien kautta

Powerpoint E.O

Tallenna Web-sivuna

1

2

34

Powerpoint E.O

Tallenna Web-sivuna

5

6

Kun olet muokannut asetuksia haluamiksesi, paina OK

Lopuksi paina Julkaise-nappulaa, ja työ on tehty!

Huomioitavaa:

Web-tallennus tekee tietokoneelle varsinaisen html-tiedoston lisäksi myöskansion, jonne sijoitetaan kaikki tarvittavattiedostot. Internetiin (palvelimelle)siirrettäessä pitää nuo kaikki muistaa ottaamukaan.