92
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP.HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH & DU LỊCH ☆☆☆☆☆ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO QUẢN TRỊ MẠNG VÀ AN NINH MẠNG QUỐC TẾ ATHENA Giáo viên hướng dẫn: QUÁCH TỐ TRINH Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ THANH TRANG

Thanh trang bctt

  • Upload
    kem-dau

  • View
    80

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Báo cáo thực tập

Citation preview

Page 1: Thanh trang   bctt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP.HCM

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH & DU LỊCH

☆☆☆☆☆

BÁO CÁO

THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TẠI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO QUẢN

TRỊ MẠNG VÀ AN NINH MẠNG

QUỐC TẾ ATHENA

Giáo viên hướng dẫn: QUÁCH TỐ TRINH

Sinh viên thực hiện: LÊ THỊ THANH TRANG

MSSV: 2013100567 Lớp: 01DHQT3 Khóa: 01

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 04 năm 2014

Page 2: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Lời cảm ơn

Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Hiệu,

các Thầy Cô Trường Đại Học Công Nghiệp Thực Phẩm TP.HCM nói

chung và các Thầy Cô Khoa Quản trị kinh doanh và du lịch nói riêng,

trường đã tạo điều kiện cho em có cơ hội trải nghiệm và thực tập tại doanh

nghiệp. Đây là một điều thiết thực và hữu ích, mang lại nhiều kinh nghiệm

cũng như trang bị thêm những kỹ năng giúp ích cho em trong quá trình học

tập và làm việc sau này. Cảm ơn thầy cô đã tận tình giảng dạy, truyền đạt

cho em những kiến thức vô cùng quý giá.

Em xin chân thành cảm ơn Cô Quách Tố Trinh, cảm ơn Cô đã hướng

dẫn tận tình về các vấn đề liên quan đến đợt thực tập này cũng như giải đáp

thắc mắc chi tiết, sửa chữa những sai sót để hoàn thành bài báo cáo tốt hơn.

Tiếp đến, em xin gửi đến toàn thể Ban giám đốc và các anh chị cán

bộ nhân viên Trung Tâm Đào Tạo Quản Trị Mạng Và An Ninh Mạng

Quốc Tế Athena lời cảm ơn chân thành nhất. Cảm ơn Thầy Võ Đỗ Thắng

– Giám đốc Trung tâm ATHENA, đã tạo điều kiện cho em có những kiến

thức bổ ích, những kỹ năng và kinh nghiệm thực tế mà em chưa được học.

Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến chị Nguyễn Khánh

Minh – Người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình thực

tập tại ATHENA, chia sẻ cho em những kinh nghiệm, bài học hữu ích, tạo

điều kiện cho em có những trải nghiệm thực tế và chân thật nhất. Bên cạnh

đó, em xin cảm ơn các anh chị, các bạn tại Trung tâm đã nhiệt tình giúp đỡ

em trong thời gian thực tập ở đây.

Xin chân thành cảm ơn!

Page 3: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

..................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

………………, ngày ……… tháng ……… năm …………

Xác nhận của đơn vị TT

Page 4: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

1. Thái độ tác phong trong thời gian thực tập:...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

2. Kiến thức chuyên môn: ..................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

3. Nhận thức thực tế:...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

4. Đánh giá khác:...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

5. Đánh giá chung kết quả thực tập:

...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

………………, ngày ……… tháng ……… năm …………

Giáo viên hướng dẫn

Page 5: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

MỤC LỤC

Contents

A- PHẦN MỞ ĐẦU..................................................................................1

B- PHẦN NỘI DUNG..............................................................................3

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO QUẢN TRỊ

MẠNG VÀ AN NINH MẠNG QUỐC TẾ ATHENA................................3

1.1. Giới thiệu về Trung Tâm Đào Tạo Quản Trị Mạng Và An Ninh

Mạng Quốc Tế Athena.................................................................................3

1.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển..................................3

1.1.2. Cơ cấu tổ chức ................................................................................8

1.1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức...............................................................8

1.1.2.2. Chức năng các phòng ban......................................................9

1.2. Thực trạng về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công

ty từ năm 2010 -2012...................................................................................11

1.2.1. Cơ cấu sản phẩm...........................................................................11

1.2.1.1. Các khóa học dài hạn...........................................................11

1.2.1.2. Các khóa học ngắn hạn........................................................11

1.2.1.3. Các sản phẩm khác...............................................................12

1.2.2. Cơ cấu thị phần.............................................................................12

1.2.3. Thực trạng chung tình hình hoạt động kinh doanh của công

ty. ....................................................................................................13

CHƯƠNG 2: QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI BỘ PHẬN NHÂN SỰ

CỦA TRUNG TÂM ĐÀO TẠO QUẢN TRỊ MẠNG VÀ AN NINH

MẠNG QUỐC TẾ ATHENA....................................................................18

2.1. Tình hình chung tại bộ phận nhân sự:............................................18

2.2. Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân sự tại Trung Tâm Đào

Tạo Athena:.................................................................................................23

Page 6: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

2.2.1 Lựa chọn các nguồn tuyển dụng:................................................23

2.2.2. Nội dung, trình tự quy trình tuyển dụng nhân sự tại Trung

Tâm Athena:................................................................................................24

2.2.2.1. Chuẩn bị tuyển dụng:.............................................................25

2.2.2.2. Thông báo tuyển dụng:..........................................................26

2.2.2.3. Tiếp nhận và xem xét hồ sơ:..................................................27

2.2.2.4. Tổ chức phỏng vấn, trắc nghiệm, sát hạch các ứng viên.. .28

2.2.2.5. Tham khảo, xác minh và điều tra:......................................30

2.2.2.6. Khám sức khỏe:.....................................................................31

2.2.2.7. Đánh giá ứng viên và ra quyết định:...................................31

2.3. Thực trạng chính sách đãi ngộ người lao động tại Trung Tâm

Athena..........................................................................................................32

2.3.1. Chính sách đãi ngộ, động viên về tài chính................................32

2.3.2. Chính sách đãi ngộ, động viên phi tài chính..............................37

2.4. Bài học kinh nghiệm trong quá trình thực tập...............................39

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ..............................................42

3.1. Nhận xét chung:...................................................................................42

3.2. Đánh giá và kiến nghị:.........................................................................44

KẾT LUẬN..................................................................................................49

TÀI LIỆU THAM KHẢO..........................................................................51

Page 7: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

DANH SÁCH MỤC LỤC HÌNH

Hình 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty...............................................9

Hình 2 Sơ đồ cơ cấu thị phần..............................................................................12

Hình 3: Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự tại Athena.....................................24

Page 8: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU

BẢNG 1: Bảng cân đối kế toán công ty năm 2010 - 2012..................................13

BẢNG 2: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty 2010 - 2012................14

BẢNG 3: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty 2010 – 2012.......................15

BẢNG 4: Cơ cấu nguồn nhân lực 2011-2013.....................................................19

BẢNG 5: Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi của Trung Tâm Athena.............21

BẢNG 6: Mức thưởng tháng 13 tăng thêm của nhân viên dựa vào khả năng

hoàn thành công việc...........................................................................................35

BẢNG 7: Hình thức phúc lợi và kiến nghị..........................................................36

Page 9: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

A- PHẦN MỞ ĐẦU

I. Lý do chọn đề tài:

Trong bối cảnh đổi mới nền kinh tế và xu thế hội nhập kinh tế quốc

tế, nhất là khi Việt Nam đã là thành viên chính thức của Tổ Chức Thương

Mại Thế Giới WTO, các doanh nghiệp Việt Nam đang đứng trước nhiều cơ

hội phát triển và những thách thức mới. Đòi hỏi các doanh nghiệp Việt

Nam nếu không muốn bị đào thải phải không ngừng làm mới và hoàn thiện

mình. Nhiều doanh nghiệp nhờ có sự thích ứng với tình hình mới đã nâng

cao được hiệu quả trong hoạt động kinh doanh cũng như củng cố vị thế,

nâng cao uy tín của mình, đứng vững và phát triển trên thị trường đầy cạnh

tranh. Nhưng bên cạnh đó cũng có không ít những doanh nghiệp còn thụ

động, phản ứng chậm chạp với những biến động của nền kinh tế. Không

phát huy được những thế mạnh, khắc phục những điểm yếu của mình để

kết cục là bị đào thải trong quy luật vốn khắc nghiệt của nền kinh tế thị

trường.

Tất cả các hoạt động trong một doanh nghiệp đều có sự tham gia trực

tiếp hay gián tiếp của con người, nếu doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt

nguồn lực này thì đó là một lợi thế rất lớn so với các doanh nghiệp khác

trên thị trường. Đó là lý do em chọn đề tài liên quan đến nhân sự, vì qua

việc nghiên cứu nguồn nhân lực, nhân sự sẽ góp phần phát hiện được năng

lực, tài năng của người lao động, công suất và cả hiệu quả làm việc của

người lao động trong tổ chức để từ đó có những giải pháp hiệu quả.

II. Giới hạn của đề tài:

Có nhiều yếu tố tạo nên sự thành công của doanh nghiệp, trong đó

nguồn lực con người là một yếu tố rất quan trọng nhất, nó sẽ quyết định

đến sự thành công và thất bại của mỗi doanh nghiệp, mỗi tổ chức và ngay

cả đối với mỗi quốc gia. Do đó có thể nói con người là yếu tố trung tâm,

Page 1

Page 10: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

con người làm nên năng suất lao động và thúc đẩy sự tiến bộ, phát triển của

tự nhiên - xã hội nói chung và của doanh nghiệp nói riêng. Vì vậy việc tìm

kiếm, chọn lọc và sử dụng những người có trình độ và tay nghề, kỹ năng

chuyên môn… là vô cùng cần thiết và là vấn đề nan giải, không thể thực

hiện trong phút chốc mà đòi hỏi nhiều thời gian, kiến thức, kinh nghiệm…

của nhà tuyển dụng.

Trong một tổ chức thì công tác quản trị nhân sự nói chung và công

tác tuyển dụng nói riêng giữ một vị trí rất quan trọng trong sự thành công

của mỗi doanh nghiệp. Để có thể thu hút được nhiều ứng viên phù hợp đến

nộp đơn xin việc thì đòi hỏi cần phải có một quá trình tuyển dụng hợp lý.

Nhận thấy được tầm quan trọng của quá trình tuyển dụng đối với hoạt động

kinh doanh của doanh nghiệp nên em đã lựa chọn đề tài thực tập là: “ Thực

trạng quy trình tuyển dụng nhân sự và chính sách đãi ngộ người lao

động tại Trung Tâm Đào Tạo Quản Trị Mạng Và An Ninh Mạng Quốc

Tế Athena”. Qua đó cho thấy được thực trạng quy trình tuyển dụng tại

Trung Tâm có những ưu và nhược điểm gì nhằm góp phần hoàn thiện hơn

quy trình tuyển dụng này.

Kết cấu nội dung đề tài: gồm có 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Trung Tâm Đào Tạo Quản Trị Mạng Và

An Ninh Mạng Quốc Tế Athena.

Chương 2: Quá trình thực tập tại bộ phận nhân sự của Trung Tâm

Đào Tạo Quản Trị Mạng Và An Ninh Mạng Quốc Tế Athena.

Chương 3: Nhận xét và đánh giá.

Page 2

Page 11: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

A- PHẦN NỘI DUNG

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM ĐÀO TẠO

QUẢN TRỊ MẠNG VÀ AN NINH MẠNG QUỐC TẾ

ATHENA

1.1. Giới thiệu về Trung Tâm Đào Tạo Quản Trị Mạng Và An Ninh

Mạng Quốc Tế Athena.

1.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển.

Lịch sử hình thành:

Kể từ năm 2000, công nghệ thông tin và nhu cầu về nguồn lực công

nghệ thông tin trở thành một ngành tiêu điểm, được sự quan tâm đặc biệt

của toàn xã hội. Không chỉ các doanh nghiệp mới quan tâm đến công nghệ

thông tin mà hầu hết các tổ chức, cá nhân đều sử dụng máy tính kết nối

internet trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì thế nhu cầu về

nguồn nhân lực công nghệ thông tin trở thành một nhu cầu mạnh mẽ của xã

hội. Không chỉ thế trong thời gian này nhà nước cũng có nhiều chính sách

khuyến khích để đào tạo đội ngũ công nghệ thông tin nhằm góp phần vào

nền tin học nước nhà.

Nhận biết được tình hình, một nhóm các thành viên là những doanh

nhân tài năng và thành công trong lĩnh vực công nghệ thông tin đã nhận ra

tiềm năng phát triển của việc đào tạo nền công nghệ thông tin nước nhà. Họ

là những cá nhân có trình độ chuyên môn cao và có đầu óc lãnh đạo cùng

với tầm nhìn xa về tương lai của ngành công nghệ thông tin trong tương lai,

họ đã quy tụ được một lực lượng lớn đội ngũ công nghệ thông tin đầu tiên

là làm nhiệm vụ ứng cứu cho các máy tính của các doanh nghiệp, cá nhân

có nhu cầu. Bước tiếp theo là phát triển vươn tầm đào tạo đội ngũ cán bộ

công nghệ thông tin cho đất nước và xã hội.

Page 3

Page 12: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Các thành viên sáng lập Trung Tâm gồm:

- Ông Nguyễn Thế Đông: Cựu giám đốc Trung Tâm ứng cứu máy tính

Athena. Tốt nghiệp Đại Học Kinh Tế Tp.HCM về công nghệ thông

tin, hiện tại là Giám Đốc dự án của Công Ty Siemen Telecom.

- Ông Hứa Văn Thế Phúc: Phó Giám đốc Phát triển Thương mại Công

Ty EIS, Phó Tổng Công ty FPT. Tốt nghiệp khoa Hóa Trường Đại

Học Bách Khoa Tp Hồ Chí Minh.

- Ông Nghiêm Sỹ Thắng: Phó Tổng Giám Đốc Ngân Hàng Liên Việt,

chịu trách nhiệm công nghệ thông tin của Ngân Hàng. Tốt nghiệp

Học viện Ngân Hàng, Thạc sĩ Quản trị kinh doanh.

- Ông Võ Đỗ Thắng: Hiện là Giám đốc của Trung Tâm Đào Tạo Quản

Trị Mạng Và An Ninh Mạng Quốc Tế Athena.

Việc phối hợp giữa bốn thành viên sáng lập cùng với đội ngũ ứng cứu

máy tính gần 100 thành viên hoạt động như là một nhóm, một tổ chức ứng

cứu máy tính Miền Nam.

Đến ngày 04 tháng 10 năm 2004, Công Ty TNHH Tư Vấn và Đào Tạo

Quản Trị Mạng Việt Năng chính thức được thành lập theo giấy phép kinh

doanh số 410 202 5253 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh.

Sau quá trình hoạt động Công Ty TNHH Tư Vấn và Đào Tạo Quản Trị

Mạng Việt Năng đã đổi tên thành Trung Tâm Đào Tạo Quản Trị Mạng Và

An Ninh Mạng Quốc Tế Athena (Athena Advice Training Network

Security Company Limited – tên thương hiệu là Trung Tâm Đào Tạo

Athena).

Trung Tâm Đào Tạo Athena là một tổ chức qui tụ nhiều trí thức trẻ

Việt Nam đầy năng động, nhiệt huyết và kinh nghiệm trong lãnh vực

CNTT, với tâm huyết góp phần vào công cuộc thúc đẩy tiến trình đưa công

nghệ thông tin là ngành kinh tế mũi nhọn, góp phần phát triển nước nhà .

Page 4

Page 13: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Trung Tâm Đào Tạo Athena đã và đang tập trung vào các hoạt động chủ

yếu sau:

- Công tác huấn luyện, quảng bá kiến thức tin học và đặc biệt là đào

tạo chuyên sâu quản trị mạng, an ninh mạng, thương mại điện tử

theo các tiêu chuẩn quốc tế của các hãng nổi tiếng như Microsoft,

Cisco, Oracle, Linux LPI , CEH,...

- Ngoài ra, ATHENA còn có những chương trình đào tạo cao cấp

dành riêng theo đơn đặt hàng của các đơn vị như Bộ Quốc Phòng,

Bộ Công An , ngân hàng, doanh nghiệp, các cơ quan chính phủ, tổ

chức tài chính…

- Tư vấn và hỗ trợ cho các doanh nghiệp ứng dụng hiệu quả tin học

vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

- ATHENA là đối tác đào tạo & cung cấp nhân sự CNTT (công nghệ

thông tin), quản trị mạng, an ninh mạng chất lượng cao theo đơn đặt

hàng cho các đơn vị như ngân hàng, doanh nghiệp, các cơ quan

chính phủ, tổ chức tài chính....

- Ngoài chương trình đào tạo, Trung tâm ATHENA còn có nhiều

chương trình hợp tác và trao đổi công nghệ với nhiều đại học lớn

như đại học Bách Khoa Thành Phố Hồ CHính Minh, Học Viện An

Ninh Nhân Dân( Thủ Đức), Học Viện Bưu Chính Viễn Thông, Hiệp

hội an toàn thông tin (VNISA), Viện Kỹ Thuật Quân Sự ,......

- Tiến hành các hoạt động nghiên cứu nâng cao kiến thức tin học và

phát triển cơ sở dữ liệu thông tin về các ứng dụng và sự cố mạng.

- Tiến hành các dịch vụ ứng cứu khẩn cấp cho doanh nghiệp trong

trường hợp xảy ra sự cố máy tính.

ATHENA hiện là Trung Tâm đào tạo quản trị mạng và an ninh mạng

được nhiều học viên tin tưởng lựa chọn bởi chất lượng đào tạo ổn định, cơ

Page 5

Page 14: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

sở vật chất hiện đại, dịch vụ hỗ trợ đi kèm tốt nhất: Giảng viên có Bằng sư

phạm Quốc tế (Microsoft Certified Trainer), tận tâm và giàu kinh nghiệm

làm dự án thực tế. Đội ngũ nhân lực ra trường có tay nghề cao và trình độ

chuyên môn được đánh giá cao, và được đảm nhiệm nhiều vị trí quan trọng

trong các tổ chức, công ty… và được đưa đi nhiều nơi trên thế giới. Athena

ngày càng thể hiện tầm quan trọng của mình trong cuộc tin học hóa và công

nghệ hóa nước nhà.

Quá trình phát triển:

Quá trình phát triền của Trung Tâm có 4 mốc quan trọng:

o Từ năm 2004 – 2006

o Năm 2006

o Năm 2008

o Từ 2009 đến nay

Từ năm 2004 – 2006: Trung tâm có nhiều bước phát triển và chuyển

mình. Trung tâm trở thành địa chỉ tin cậy của nhiều doanh nghiệp nhằm cài

đặt hệ thống an ninh mạng và đào tạo cho các đội ngũ nhân viên của các

doanh nghiệp về các chương trình quản lý dự án MS Project 2003, kỹ năng

thương mại điện tử, bảo mật web… và là địa chỉ tin cậy của nhiều học sinh

và sinh viên đến đăng ký các khóa học.

Đòi hỏi cấp thiết trong thời gian này của Trung tâm là nâng cao hơn nữa

đội ngũ cán bộ giảng viên cũng như cơ sở để đáp ứng nhu cầu ngày càng

cao về công nghệ thông tin của đất nước nói chung, các doanh nghiệp, cá

nhân nói riêng.

Đến năm 2006: Cùng với sự phát triển nhanh chóng và cạnh tranh với

nhiều trung tâm đào tạo an ninh mạng khác như trung tâm đào tạo Nhất

Nghệ, Vn Pro… Trung tâm đào tạo quản trị mạng và an ninh mạng Athena

đã quyết định mở ra một chi nhánh tại Cư xá Nguyễn Văn Trỗi. Đồng thời

Page 6

Page 15: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

tiếp tục tuyển đội ngũ cán bộ giảng viên là những chuyên gia an ninh mạng

tốt nghiệp các trường đại học và học viện công nghệ thông tin uy tín trên

toàn quốc. Bên cạnh đó, trong thời gian này Athena có nhiều chính sách ưu

đãi nhằm thu hút đội ngũ nhân lực công nghệ thông tin lành nghề từ các

doanh nghiệp, tổ chức, làm giàu thêm đội ngũ cán bộ giảng viên của trung

tâm.

Đến năm 2008: Hàng loạt các trung tâm đào tạo quản trị và an ninh

mạng mọc lên, cùng với khủng hoảng kinh tế tài chính toàn cầu đã làm cho

Trung tâm rơi vào tình trạng khó khăn chồng chất. Ông Nguyễn Thế Đông

cùng với Ông Hứa Văn Thế Phúc rút vốn khỏi công ty gây nên sự hoang

mang cho toàn bộ hệ thống Trung Tâm. Thêm vào đó là chi nhánh tại Cư

xá Nguyễn Văn Trỗi hoạt động không còn hiệu quả phải đóng cửa làm cho

Trung tâm rơi từ khó khăn này đến khó khăn khác.

Trong tình trạng khó khăn, nhưng với quyết tâm khôi phục lại Trung

Tâm cũng như tiếp tục sứ mạng góp phần vào tiến trình tin học hóa của đất

nước. Ông Võ Đỗ Thắng đã mua lại cổ phần của hai nhà đầu tư trên và lên

làm Giám Đốc và xây dựng lại Trung Tâm. Đây là một bước chuyển mình

có ý nghĩa chiến lược của Trung Tâm, mở ra một cơ hội mới, một giai đoạn

mới, cùng với quyết tâm mạnh mẽ và một tinh thần thép đã giúp Ông

Thắng vượt qua được những khó khăn, giúp Trung Tâm đứng vững trong

thời kỳ khủng hoảng.

Từ năm 2009 đến nay: Với sự lãnh đạo tài tình và đầu óc chiến lược

của Ông Thắng, Trung Tâm Đào Tạo Quản Trị Mạng Và An Ninh Mạng

Quốc Tế Athena dần được khôi phục và trở lại quỹ đạo hoạt động của

mình. Đến nay, Trung tâm đã trở thành một trong những trung tâm đào tạo

quản trị mạng hàng đầu Việt Nam. Cùng với sự liên kết của rất nhiều công

ty, tổ chức doanh nghiệp Trung Tâm đã trở thành nơi đào tạo và cung cấp

Page 7

Page 16: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

nguồn nhân lực công nghệ thông tin cho xã hội. Từng bước thực hiện mục

tiêu góp phần vào tiến trình tin học hóa nước nhà.

Page 8

Page 17: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Trụ sở chính và chi nhánh:

Trụ sở chính:

Trung Tâm Đào Tạo Quản Trị Mạng Và An Ninh Mạng Quốc Tế

Athena.

Địa chỉ : Số 2 Bis Đinh Tiên Hoàng, Phường Đakao, Quận 1, Tp. Hồ

Chí Minh.

Điện thoại: (08) 3824 4041 – 0943 200 088.

Website: www.athena.edu.vn

Chi nhánh: Có 2 chi nhánh :

Chi nhánh tại Tp. Hồ Chí Minh:

Trung Tâm Đào Tạo Quản Trị Mạng Và An Ninh Mạng Quốc Tế

Athena.

Địa chỉ: Số 92 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đakao, Quận 1, Tp.Hồ

Chí Minh.

Điện thoại: (08) 2210 3801 – 0943 230 099

Website: www.athena.com.vn

Chi nhánh tại Nha Trang:

Trung Tâm Đào Tạo Quản Trị Mạng Và An Ninh Mạng Quốc Tế

Athena – Nha Trang ITT.

Địa chỉ: Số 218 Thống Nhất – Nha Trang – Khánh Hòa.

Điện thoại: 058 3561966 – 090 7879 477.

Website: http://www.nhatrang-itt.vn/

1.1.2. Cơ cấu tổ chức .

1.1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức.

Page 9

Page 18: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Hình 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Nguồn: Phòng Nhân Sự

1.1.2.2. Chức năng các phòng ban.

Phòng hành chính – nhân sự:

- Phòng Hành chính - Nhân sự là phòng tham mưu, giúp việc cho

Giám Đốc về công tác tổ chức, nhân sự, hành chính, pháp chế,

truyền thông và quan hệ công chúng (PR) của Công ty. Chịu trách

nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm

quyền được giao.

- Đảm bảo tuyển dụng nhân sự và nhu cầu nguồn nhân sự phục vụ

hiệu quả nhất, phát triển đội ngũ cán bộ nhân viên theo yêu cầu của

Công ty.

- Đảm bảo cho các cá nhân, bộ phận trong công ty thực hiện đúng

chức năng, nhiệm vụ của mình và đạt được hiệu quả cao trong công

việc.

Page 10

Giám Đốc

Hành Chính Và Kinh Doanh

Trưởng phòng Kinh

doanh

Tư Vấn

An Ninh

Hậu Cần

Quản Lý Sản Phẩm

Thiết Kế

Web Admin

Tài Chính - Kế Toán

Thu Ngân

Kế Toán

Tổ Chức Và Đào Tạo

Giảng Viên

Hỗ Trợ Kỹ Thuật

Quản Lý Dự Án

Kỹ Sư IT

CERC

Sales & Marketings

Sales

Communica-tion

P.Giám Đốc

Page 19: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

- Xây dựng các quy trình, quy chế trong công tác tuyển dụng, đào tạo,

bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá đối

với người lao động Công ty….

Phòng tài chính – kế toán:

- Tham mưu cho Giám đốc, chỉ đạo, quản lý điều hành công tác kinh

tế tài chính và hạch tính kế toán.

- Xúc tiến các hoạt động tài chính và quản lý công tác đầu tư tài chính.

- Thực hiện theo dõi công tác tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu

nhập, chi trả theo chế độ, chính sách đối với người lao động trong

công ty.

- Quản lý hoạt động thu – chi của công ty. Thanh quyết toán các

khoản chi phí hoạt động, chi phí quảng cáo và các chi phí khác và

các hoạt động thu – chi khác của công ty.

Phòng đào tạo:

- Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc,

quản lý, triển khai các chương trình đào tạo bao gồm các kế hoạch,

chương trình, tổ chức giảng dạy và chất lượng giảng dạy theo quy

chế của Bộ giáo dục và Công ty. Quản lý các khóa học và các

chương trình học và danh sách các học viên, quản lý học viên.

Phòng quản lý dự án:

- Tổ chức nghiên cứu -> lập kế hoạch ->quản lý, giám sát dự án =>

Nhằm đảm bảo dự án hoàn thành có đúng tiến độ, trong phạm vi

ngân sách đã duyệt, đảm bảo chất lượng và các mục tiêu cụ thể của

dự án.

Phòng kinh doanh tiếp thị:

- Tổ chức nghiên cứu, giám sát các hoạt động kinh doanh, doanh số

theo từng tuần, từng quý.

Page 11

Page 20: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

- Tổ chức nghiên cứu, thiết kế ý tưởng marketing, tổ chức thực hiện và

giám sát các hoạt động marketing của công ty.

1.2. Thực trạng về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công

ty từ năm 2010 -2012.

1.2.1. Cơ cấu sản phẩm.

1.2.1.1. Các khóa học dài hạn.

- Chương trình đào tạo chuyên gia an ninh mạng (AN2S) Athena

Network Sercurity Specialist.

- Chương trình Quản trị viên an ninh mạng (ANST) Athena Network

Sercurity Technician.

- Chuyên viên quản trị mạng nâng cao(ANMA) Athena Network

Manager Administrator.

1.2.1.2. Các khóa học ngắn hạn.

Khóa Quản trị Mạng.

- Quản trị mạng Microsoft căn bản ACBN.

- Lắp ráp, cài đặt, phần cứng máy tính, laptop, server.

- MCSA + MCTP 2008 + Luyện thi chứng chỉ quốc tế MCSA.

- Quản trị Windows Vista & Windows 7.

- Quản trị mạng LAN doanh nghiệp.

- Quản trị ISA Server.

- Quản trị mạng quốc tế Cisco CCNA + Luyện thi chứng chỉ quốc tế

CCNA.

- Quản trị hệ thống mạng Linux – LPI ( Cơ bản).

- Bảo mật mạng quốc tế ACNS (Sercurity +).

- Hacker mũ trắng (AEH).

Khóa thiết kế web và bảo mật mạng.

Page 12

Page 21: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

- Xây dựng & Quản trị website thương mại điện tử bằng Joomla +

VitualMart.

- Lập trình Web với Php và MySQL-1

1.2.1.3. Các sản phẩm khác.

- Chuyên đề triển khai Online Marketing Doanh Nghiệp.

- Chuyên đề thực hành Xây Dựng – Quản trị Diễn Đàn – Forum.

- Chuyên đề thực hành Sao lưu và Phục hồi dữ liệu.

- Chuyên đề thực hành Bảo mật mạng Wi-Fi.

- Xây dựng web bán hàng trực tuyến cấp tốc với Virtue Mart.

- Thiết kế website cấp tốc bằng Wordpress.

- Giải mã bí ẩn Google SEO.

- Công nghệ E-mail Marketing Pro.

- Khai thác mạng xã hội để Marketing doanh nghiệp.

1.2.2. Cơ cấu thị phần.

Trung tâm đào tạo Athena đã phân khúc thị trường của mình theo khu

vực địa lý với khách hàng mục tiêu là các bạn học sinh, sinh viên và các

cán bộ công nhân viên chức yêu thích lĩnh vực công nghệ thông tin. Trung

Tâm Đào Tạo Quản Trị và An ninh mạng Athena tập trung 70% thị phần

của mình tại TP.Hồ Chí Minh, 30% tập trung ở các tỉnh thành như Nha

Trang, Phan Thiết,...

Page 13

Page 22: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

70%

30%

CƠ CẤU THỊ PHẦNTP HCM Ở những nơi khác

Hình 2 Sơ đồ cơ cấu thị phần

Nguồn : Phòng Kinh Doanh

1.2.3. Thực trạng chung tình hình hoạt động kinh doanh của công ty.

Bảng cân đổi kế toán công ty năm 2010 – 2012:

Đvt: triệu đồng

Năm

2010

Năm

2011

Năm

2012

Tỉ lệ

2011/2010

Tỉ lệ

2012/2011

A. Tài sản:

- Tài sản lưu động

và đầu tư ngắn hạn300 450 500 50% 11.11%

- Tài sản cố định và

đầu tư dài hạn1350 1250 1500 -7.41% 20%

Tài sản: 1650 1700 2000 3.03% 17.65%

B. Nguồn vốn:

- Nợ phải trả 750 700 900 -6.67% 28.57%

- Vốn chủ sở hữu 900 1000 1100 11.11% 10%

Nguồn vốn: 1650 1700 2000 3.03% 17.65%

BẢNG 1: Bảng cân đối kế toán công ty năm 2010 - 2012

Nguồn: Phòng tài chính – kế toán

Page 14

Page 23: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Qua Bảng 1 Bảng cân đối kế toán công ty (2010 – 2012) trên ta thấy:

- Tổng tài sản năm 2011 tăng so với năm 2010 là 50 triệu đồng tương

ứng 3.03%. Trong đó, tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn tăng 150

triệu đồng chiếm 50% và tài sản cố định và đầu tư dài hạn giảm 100

triệu đồng chiếm -7.41%.

Nguyên nhân là do cuối năm 2011, trung tâm hoạt động khó khăn,

phải giảm các hoạt động đầu tư dài hạn và thanh lý một số tài sản cố

định không cần thiết như: Trường IT Nha Trang và một số tài sản

khác, để trung tâm tập trung vào các cơ sở ở Tp. Hồ Chí Minh.

- Tới năm 2012, tài sản tăng so với năm 2011 là 300 triệu đồng tương

đương 17.65%. Trong đó, tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn tăng

50 triệu đồng chiếm 11.11% và tài sản cố định và đầu tư dài hạn tăng

250 triệu đồng chiếm 20%.

Mặc dù năm 2012 khủng hoảng tài chính nhưng trung tâm vẫn phát

triển và sinh lợi nhuận, do sử dụng các chiến lược hợp lý và nhu cầu

học công nghệ thông tin cao.

Tổng nguồn vốn tăng dần qua các năm, ta thấy được việc sử dụng và

quản lý nguồn vốn của Trung tâm là hiệu quả, dòng tiền được xoay vòng và

sử dụng liên tục, không bị ứ động vào một chỗ. Vốn chủ sở hữu tăng dần

qua các năm là do Trung tâm hoạt động có hiệu quả nên vốn điều lệ qua đó

cũng tăng lên. Nợ phải trả năm 2011 so với năm 2010 giảm, trong đó Trung

tâm thanh lí một số tài sản không cần thiết để trả các khoản nợ, đến năm

2012 Trung tâm đã đầu tư trở lại nên đã vay nợ làm nợ phải trả tăng lên

28.57% so với năm 2011.

Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

Khóa học Đơn vịNăm

2010

Năm

2011

Năm

2012

Tỉ lệ %

năm

Tỉ lệ %

năm

Page 15

Page 24: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

2011/2010 2012/2011

AN2S Khóa 20 22 28 110% 127,3%

CCNA Khóa 37 34 35 91,9% 102,9%

ACBN Khóa 31 37 31 119,4% 83,8%

MCSA Khóa 22 22 26 100% 118,2%

BẢNG 2: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty 2010 - 2012

Nguồn: Phòng kinh doanh

Page 16

Page 25: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

BẢNG 3: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty 2010 – 2012.

STT CHỈ TIÊU ĐVT 2010 2011 2012

1 Doanh thu Tỷ đồng 2 2.1 2.4

2 Lợi nhuận Tỷ đồng 0.088 0.2 0.22

3 Chi phí Tỷ đồng 1.912 1.9 2.18

4 Nộp ngân sách Tỷ đồng 0.04 0.056 0.069

5 Thu nhập bình quân 1000đ/người/tháng 3000 3500 4000

2010 2011 20120

0.5

1

1.5

2

2.5

3

Doanh thuLợi nhuậnChi phí

Nguồn: Phòng tài chính – kế toán

Qua số liệu kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2010 – 2012,

chúng ta thấy:

Từ năm 2010 đến 2012 :

- Số lượng các khóa học đang có những chuyển biến tích cực và tăng

qua mỗi năm, cho thấy nhu cầu học tập ngành công nghệ thông tin

ngày càng gia tăng và có xu hướng ngày một tăng. Chi tiết từng khóa

học thì có sự biến động lên xuống. Cụ thể như:

Đối với khóa học AN2S số khóa học tăng lên 2 khóa (tăng 10%)

từ 2010 đến 2011, tăng lên 6 khóa (tăng 27,3%) từ 2011 đến

2012.

Page 17

Page 26: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Đối với khóa học CCNA số khóa học giảm 3 khóa (giảm 8,1%)

từ 2010 – 2011, sau đó từ 2011 – 2012 tăng lên được 1 khóa (tăng

2,9%)

Đối với khóa học ACBN số khóa học tăng 6 khóa (tăng 19,4%) từ

2010 – 2011, giảm 6 khóa (giảm 19,4%) từ 2011 – 2012.

Đối với khóa học MCSA vẫn giữ nguyên số lượng các khóa học

từ 2010 đến 2011, sau đó từ 2011 đến 2012 tăng 4 khóa (tăng

18,2%).

Ngày càng có nhiều người biết đến chương trình giảng dạy cũng như

chất lượng đào tạo của công ty.

- Doanh thu cũng tăng thêm, cụ thể qua Bảng 3 doanh thu hoạt động

sản xuất kinh doanh của năm sau cao hơn năm trước:

Năm 2011 tăng so với năm 2010 là 0,1 tỷ đồng (tương đương

5%). Lợi nhuận tăng từ năm 2010 là

Năm 2012 tăng so với năm 2011 là 0,3 tỷ đồng, tương đương

14,286%. Lợi nhuận tăng dần năm 2011 từ 0,2 tỷ đồng đến năm

2012 là 0,22 tỷ đồng.

- Ta thấy rằng lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

không ổn định. Nguyên nhân là do lợi nhuận còn phụ thuộc vào chi

phí, chính sách giá cả của các mặt hàng kỹ thuật, các bước chuyển

đổi gặp khó khăn khi thay đổi cơ cấu nhân sự nội bộ…

- Đối với vấn đề nộp ngân sách mỗi năm phụ thuộc chủ yếu vào chính

sách thuế, phụ thu của nhà nước. Công ty luôn tuân thủ theo các

chính sách của nhà nước ban hành.

Nhìn chung những năm gần đây Trung Tâm đã dần thích ứng với sự

biến động của môi trường kinh doanh mới cũng như sự thay đổi nội bộ.

Trung tâm đẩy mạnh việc quảng bá hình ảnh và sản phẩm của mình đến với

Page 18

Page 27: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

tất cả các đối tượng ở nhiều nơi. Bên cạnh đó Trung tâm còn mở ra các

khóa học miễn phí để thu hút khách hàng, tăng độ nhận biết của Trung tâm.

Về mặt hạn chế của Trung tâm: Đội ngũ nhân viên cần được huấn

luyện đào tạo về chuyên môn và cần xây dựng phương pháp làm việc hiệu

quả hơn để mang lại kết quả tốt nhất. Hệ thống quản lý chưa chặt chẽ và

chưa mang tính hệ thống, doanh thu còn thấp và lợi nhuận chưa cao.

Page 19

Page 28: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

CHƯƠNG 2: QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI BỘ PHẬN

NHÂN SỰ CỦA TRUNG TÂM ĐÀO TẠO QUẢN TRỊ

MẠNG VÀ AN NINH MẠNG QUỐC TẾ ATHENA.

2.1. Tình hình chung tại bộ phận nhân sự:

Theo thông tin tại bộ phận nhân sự cho thấy được Trung Tâm

Athena hiện đang quy tụ được các chuyên gia xuất sắc, năng động và đầy

nhiệt huyết trong lĩnh vực công nghệ thông tin, tốt nghiệp từ các trường

Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin, Điện tử, Viễn

thông,...có nhiều kinh nghiệm làm dự án thực tế và có đầy đủ các chứng chỉ

quốc tế. Bao gồm: Giám Đốc: Võ Đỗ Thắng; Phó Giám Đốc: Hoàng Kim

Dung; Admin: Nguyễn Hồng Phúc; cùng đội ngũ nhân viên tư vấn và chăm

sóc khách hàng, đội ngũ giảng viên của Trung Tâm. Sau đây là cơ cấu nhân

lực của Trung Tâm Athena từ năm 2011 đến 2013.

Page 20

Page 29: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

BẢNG 4: Cơ cấu nguồn nhân lực 2011-2013

( Đơn vị: người)

Chỉ tiêu NĂM 2011 NĂM 2012 NĂM 2013

Số lượng(người)

Tỉ lệ (%)

Số lượng(người)

Tỉ lệ (%)

Số lượng(người)

Tỉ lệ (%)

Tổng lao động 100 100 85 100 70 100

Theo lao động

Trực tiếp 78 78 67 78,8 60 85,7

Gián tiếp 22 22 18 21,2 10 14,3

Theo trình độ

Trên đại học

10 10 15 17,6 17 24,3

Đại học 30 30 25 29,4 20 28,6

Cao đẳng 25 25 15 17,6 10 14,3

Trung cấp 35 35 30 35,4 23 32,9

Theo giới tính

Nam 80 80 60 70,6 50 71,3

Nữ 20 20 25 29,4 20 28,6

(Trích báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2013 của Trung tâm)

Qua bảng số liệu ở Bảng 2.1 ta thấy, tổng số lao động trong Trung

Tâm có sự thay đổi.

Cụ thể là năm 2012 là 85 người giảm 15 người so với 2011, năm

2013 là 70 người giảm 15 người so với năm 2012.

Nguyên nhân của việc giảm lao động là do Trung tâm chủ trương

giảm biên chế đồng thời giải quyết và khuyến khích nhân viên nghỉ theo

chế độ của Trung tâm.

Xét theo vai trò lao động:

Lao động trực tiếp của Trung Tâm chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số

lao động là 78%. Số lao động trực tiếp giảm dần qua các năm. Năm

Page 21

Page 30: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

2012 giảm 11 người so với năm 2011, năm 2013 giảm 7 người so với

năm 2012…

Nguyên nhân giảm là do: Trung Tâm thực hiện kế hoạch cắt giảm

nhân viên sau khi giải thể một số cơ sở, để thắt chặt quản lý cũng như

phân bổ tài chính vì Trung Tâm đang trong quá trình gầy dựng sau

những biến cố.

Số lao động gián tiếp của Trung Tâm tập trung ở các bộ phận quản lý

dự án và cũng có sự suy giảm qua từng năm, cụ thể năm 2012 giảm 10

người so với năm 2011, năm 2013 giảm 8 người so với năm 2012.

Xét theo trình độ lao động:

Số lượng nhân viên ở có trình độ đại học và trên đại học chiếm

khoảng 40% qua các năm và thường giữ các vị trí lãnh đạo từ cấp cao

đến lãnh đạo cấp cơ sở hoặc các giảng viên tại Trung Tâm.

Qua biểu đồ ta thấy số lượng cán bộ có trình độ đại học và trên đại

học tăng dần qua các năm còn nhân viên có trình độ cao đẳng và trung

cấp giảm mạnh đặc biệt là năm 2013. Nguyên nhân là do công tác đào

tạo của công ty được chú trọng và thực hiện tốt chứ không phải là do số

lượng tuyển dụng lao động đầu vào tăng.

Xét theo giới tính:

Nói chung, lao động nam chiếm tỉ trọng lớn trong công ty (trung

bình khoảng 67%) và giảm dần qua các năm.. Lao động nam chủ yếu

tập trung là các giảng viên, nhân viên-kỹ thuật viên ứng cứu máy

tính...tập trung ở các khối phòng ban bộ phận đào tạo, bộ phận quản lý

dự án, quản lý sản phẩm.

Còn lao động nữ trong công ty chiếm tỉ trọng ít hơn khoảng 33%,

thường là lao động gián tiếp, tập trung ở các khối phòng ban hành chính

văn phòng, kế toán.

Page 22

Page 31: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Page 23

Page 32: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Xét theo cơ cấu tuổi:

BẢNG 5: Cơ cấu nguồn nhân lực theo độ tuổi của Trung Tâm Athena.

Khoảng tuổi Tổng số (người) Phần trăm (%)

20-30

31-40

41-50

51-60

20

30

15

5

28,6

42,9

21,4

7,1

Tổng 70 100

(Trích báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2013 của Trung tâm)

Trong thời gian thực tập tại Trung Tâm, làm việc ở phòng nhân sự em

thấy được các hoạt động của phòng nhân sự như sau:

- Tư vấn cho khách hàng về các khóa học của Trung Tâm.

- Nhận hồ sơ, ghi danh cho các học viên tham gia các khóa học.

- Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa

Ban Giám Đốc và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ

phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng

nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.

- Đăng các tin tuyển dụng nhân sự cho Trung Tâm, tuyển các ứng viên

cho các Công ty đối tác, tuyển sinh viên thực tập,…

- Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ của các ứng viên tham gia ứng tuyển vào

các vị trí mà Trung Tâm đăng tuyển.

- Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện

thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh

sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu,

thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc.

Page 24

Page 33: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

- Quản lý hồ sơ, lý lịch của nhân viên toàn Trung Tâm: lưu hồ sơ nhân

viên trong file theo bộ phận. Lập danh sách nhân viên Trung Tâm

theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.

- Quản lý việc đào tạo của Trung Tâm: lập kế hoạch, chương trình đào

tạo, sắp xếp các khóa học, cấp bằng cấp – chứng chỉ đào tạo cho các

học viên tham gia các khóa học, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ

đào tạo.

- Quản lý hồ sơ, lý lịch của các học viên, sinh viên thực tập.

- Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách.

- Chuyển bảng đánh giá ứng viên cho phòng kế toán tính lương, lập

bảng đánh giá ứng viên khi thử việc….v.v..

=> Đó là một số công việc chủ yếu của phòng nhân sự mà em thu thập

được sau quá trình thực tập tại Trung Tâm.

Page 25

Page 34: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

2.2. Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân sự tại Trung Tâm Đào

Tạo Athena:

2.2.1 Lựa chọn các nguồn tuyển dụng:.

Nguồn từ nội bộ doanh nghiệp:

Tuyển dụng nhân sự trong nội bộ doanh nghiệp thực chất là quá trình

thuyên chuyển, đề bạt, cân nhắc từ bộ phận này sang bộ phận khác từ công

việc này sang công việc khác, từ cấp này sang cấp khác:

- Đối với vị trí các công việc cao cấp: Thường Trung Tâm sử dụng

thuyên chuyển nội bộ. Trung tâm xây dựng kế hoạch kế thừa nhân

sự, khi các vị trí chủ chốt thiếu vắng thì đội ngũ kế thừa sẽ được thay

thế nhằm đảm bảo trung tâm luôn có đủ người để thực hiện công

việc.

- Đối với các vị trí khác: Trung Tâm sử dụng phương pháp niêm yết

chỗ làm còn trống để mọi người trong Trung Tâm nộp đơn xin việc.

Trung tâm sẽ đăng tin tuyển dụng lên website của Trung Tâm.

Nguồn bên ngoài:

- Sinh viên thực tập được giữ lại: Các sinh viên thực tập tại Trung

Tâm được Trung Tâm đánh giá thái độ và quá trình thực tập. Nếu

nhận thấy sinh viên có thái độ làm việc tốt, có kiến thức sẽ được giữ

lại làm việc.

Đây chính là chính sách nhằm khuyến khích sinh viên thực tập nỗ

lực làm việc và giúp trung tâm nhận ra tiềm năng phát triển của sinh

viên thông qua quá trình thực tập.

- Học viên của trung tâm: Các học viên tham gia các khóa học dài

hạn của trung tâm thi lấy chứng chỉ nếu đạt được thành tích xuất sắc

có thể ở lại trung tâm làm việc.

- Bạn bè, người thân giới thiệu: Những nhân viên làm việc tại Trung

Page 26

Page 35: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Tâm hiểu rõ về môi trường làm việc tại Trung Tâm và họ cũng biết

bạn bè, người thân của họ đang cần việc và cần có những điều kiện

gì để thực hiện công việc. Từ đó họ sẽ giới thiệu cho người thân, bạn

bè của họ biết về công việc tuyển dụng tại Trung Tâm .

- Ứng viên tự do: Các ứng viên sau khi biết được thông tin tuyển

dụng từ Trung Tâm đến nộp đơn xin việc. Đối tượng này đa dạng và

phong phú, họ có thể là những sinh viên vừa mới tốt nghiệp từ các

trường đại học, cao đẳng, các nhân viên ở các hãng khác, những

người thất nghiệp.

2.2.2. Nội dung, trình tự quy trình tuyển dụng nhân sự tại Trung Tâm

Athena:

Hình 3: Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự tại Athena.

Page 27

Chuẩn bị tuyển dụng

Thông báo tuyển dụng

Tiếp nhận và xem xét hồ sơ

Tổ chức phỏng vấn, trắc nghiệm, sát hạch

các ứng viên

Tham khảo, xác minh và điều tra

Kiểm tra sức khỏe

Đánh giá ứng viên và ra quyết định

Page 36: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

2.2.2.1. Chuẩn bị tuyển dụng:

Đưa ra chỉ tiêu ứng viên cần tuyển dụng ở mỗi phòng ban và tiêu chí

tuyển dụng. Đưa ra các quy định về các giấy tờ, thủ tục cần thiết khi làm hồ

sơ xin việc của các ứng viên.

Đề ra và dự báo nhu cầu tuyển dụng:

Định kỳ hằng năm Trung Tâm đưa ra chiến lược phát triển. Dựa trên

chiến lược phát triển mỗi phòng ban sẽ ước tính số lượng nhân viên cần có,

nếu thấy số lượng nhân viên hiện có ít hơn nhu cầu thì các phòng ban gửi

bảng kế hoạch trình bày chi tiết số lượng cần tuyển, vị trí ứng tuyển,...lên

cho Giám Đốc duyệt. Nếu Giám Đốc chấp nhận sẽ chuyển qua cho phòng

hành chính và kinh doanh (phòng nhân sự) tiến hành tuyển dụng.

Tích cực:

- Kế hoạch tuyển dụng dựa trên chiến lược phát triển của Trung tâm

nhằm đảm bảo cho Trung tâm tuyển được đúng người, đúng việc,

đúng lúc.

- Giám Đốc là người nắm rõ chiến lược phát triển tình hình tài chính

của Trung tâm nên sẽ quyết định đúng đắn có nên tuyển thêm hay

không.

Hạn chế:

- Tốn nhiều thời gian, mỗi phòng ban trình số lượng nhân viên cần

tuyển lên cho Giám Đốc, phải đợi Giám Đốc duyệt, sau đó mới

chuyển qua cho phòng nhân sự.

- Gây áp lực cho Giám Đốc: Nếu hầu hết các phòng ban đều gởi kế

hoạch nhân viên cần tuyển lên cho Giám Đốc, mọi thứ đều chờ Giám

Đốc giải quyết trong khi giám đốc còn rất nhiều công việc khác.

- Đôi khi số lượng người cần tuyển cho các phòng ban đề ra chưa xác

với thực tế. Vì muốn đảm bảo kế hoạch kinh doanh mỗi phòng ban

Page 28

Page 37: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

đạt được nên các phòng ban có thể gửi yêu cầu số lượng ứng viên

cần tuyển cao hơn thực tế.

Tiêu chuẩn tuyển dụng:

Điều kiện về trình độ:

- Đối với giảng viên: trình độ đại học hoặc cao học.

- Đối với nhân viên: trình độ đại học/ cao đẳng.

Điều kiện về độ tuổi:

- Giảng viên: từ 26 tuổi - 50tuổi.

- Nhân viên: từ 22 tuổi - 40 tuổi.

Điều kiện về kinh nghiệm làm việc:

- Giảng viên: có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.

Điều kiện về sức khỏe: sức khỏe tốt, không mắc các bệnh hiểm nghèo.

Điều kiện về kiến thức: có kiến thức về công nghệ thông tin.

Tích cực:

- Tiêu chuẩn tuyển dụng rõ ràng giúp ứng viên biết được mình có đủ

điều kiện để tham gia tuyển dụng hay không, nhờ đó mà giúp Trung

tâm tiết kiệm thời gian và công sức cho việc sàng lọc hồ sơ.

- Những điều kiện tuyển dụng dành cho giảng viên tương đối cao giúp

Trung tâm tuyển được đội ngũ giảng viên giỏi, giàu kinh nghiệm tạo

được uy tín cho Trung tâm.

2.2.2.2. Thông báo tuyển dụng:

Hiện nay có rất nhiều kênh tuyển dụng như: đến các trường đại học, cao

đẳng, báo, tạp chí, radio, internet, hội chợ việc làm, sàn giao dịch việc

làm...

Lĩnh vực kinh doanh của Trung Tâm chủ yếu là trên internet nên kênh

tuyển dụng chủ đạo của Trung Tâm là các forum, facebook... Vì các kênh

này có số lượng người dùng lớn và chi phí rẻ.

Page 29

Page 38: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Ngoài ra các ứng viên còn có thể xem thông tin tuyển dụng của trung

tại website của Trung tâm: www.athena.edu.vn

Các kênh tuyển dụng khác của Trung Tâm:

- Báo, tạp chí: tạp chí tin học đời sống, báo tuổi trẻ…

- Đến các trường đại học, cao đẳng tuyển dụng.

- Hội chợ việc làm: Tại đây ứng viên được gặp mặt và phỏng vấn trực

tiếp. Hội chợ việc làm là chiếc cầu nối cho cung cầu lao động trực

tiếp gặp nhau. Trong một thời gian nhắn ứng viên có thể biết được

mình có được tuyển hay không.

Nhận thức được tầm quan trọng của việc có được nguồn nhân lực tốt,

trung tâm đã chủ động tìm kiếm những ứng viên xuất sắc, tài năng từ các

trường đại học, cao đẳng, hạn chế trường hợp những ứng viên xuất sắc rơi

vào tay đối thủ cạnh tranh.

Nội dung của mỗi hồ sơ theo mỗi vị trí khác nhau, một hồ sơ nội dung

gồm:

- Số người và vị trí cần tuyển.

- Kinh nghiệm: Với mỗi vị trí khác nhau thì đòi hỏi kinh nghiệm khác

nhau.

- Học vấn: Trình độ Trung Cấp trở lên.

- Ngoài ra là các giấy tờ văn bằng khác…

Trong bảng thông báo còn ghi rõ thời gian bắt đầu nhận hồ sơ, hạn cuối

nhận hồ sơ, địa điểm nhận hồ sơ.

2.2.2.3. Tiếp nhận và xem xét hồ sơ:

Sau khi thông báo phòng nhân sự sẽ tiến hành thu nhận hồ sơ. Việc thu

nhận hồ sơ sẽ dừng lại khi đã thu nhận được đủ số hồ sơ như dự tính. Trong

quá trình thu nhận hồ sơ phòng nhân sự sẽ xem xét hồ sơ, sắp xếp phân loại

hồ sơ theo các vị trí mà ứng cử viên đăng ký.

Page 30

Page 39: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Nội dung mỗi bộ hồ sơ xin việc nộp cho Trung Tâm bao gồm:

- Giấy chứng minh nhân dân photo.

- Đơn xin việc: Trong mỗi đơn này có các phần: họ và tên, ngày tháng

năm sinh, trình độ, kinh nghiệm trước đây => Theo mẫu do Trung

tâm soạn thảo và các ứng cử viên điền đầy đủ thông tin vào đó.

- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của UBND hoặc phường nơi cư trú.

- Các giấy tờ và văn bằng liên quan.

- Ảnh chụp 3x4 không quá 6 tháng.

Lưu ý: Ứng viên nộp hồ sơ theo mẫu của Trung Tâm thiết kế.

Địa chỉ: 2 Bis, đường Đinh Tiên Hoàng, phường Đa Kao, Quận 1, TP

HCM và 92 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM.

Quá trình xem xét hồ sơ:

Những thông tin ứng viên điền, Trung Tâm sẽ so sánh với bản mô tả

công việc để xem các tiêu chuẩn của ứng viên có phù hợp với yêu cầu của

trung tâm không. Điều này không phải là đơn giản vì các ứng viên thường

nói về mình với khía cạnh hào quang, tích cực, hoặc không thực tế...

Về hình thức của đơn xin việc như trình bày sạch sẽ, rõ ràng, có lôgic,

chữ viết, cách sử dụng từ, cách hành văn...về nội dung của đơn xin tuyển

dụng, ta có thể phân tách kỹ xem ứng viên đạt được mức độ tiêu chuẩn gần

nhất với công việc. Đó là các tiêu chuẩn trình độ học vấn, trình độ chuyên

môn hay kỹ năng, kinh nghiệm nghề nghiệp, tuổi tác, giới tính,...

Phòng nhân sự sẽ nghiên cứu các hồ sơ sau khi đã loại dần các hồ sơ

không đat yêu cầu.

Tích cực: Đơn xin việc được xem xét kỹ lưỡng.

Hạn chế: Chưa đưa ra các tiêu chí đo lường cụ thể, các tiêu chí mang

tính định tính hơn định lượng.

Page 31

Page 40: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

2.2.2.4. Tổ chức phỏng vấn, trắc nghiệm, sát hạch các ứng viên.

Sau khi xem xét hồ sơ xin việc, những hồ sơ được chọn sẽ được phỏng

vấn sơ bộ. Để có được buổi phỏng vấn thành công, người phỏng vấn cần

chuẩn bị chu đáo mọi thứ như trang phục, thái độ cởi mở,...tạo cho ứng

viên cảm giác thoải mái...

Buổi gặp mặt đầu tiên người phỏng vấn là hình ảnh đại diện cho Trung

tâm, nếu người phỏng vấn ăn mặc luộm thuộm, hoặc kiến thức chưa vững

ứng viên sẽ đánh giá thấp Trung Tâm.

Trung tâm sẽ chia làm 2 đối tượng: Với những vị trí tuyển dụng là cấp

lãnh đạo, quản lý thì Trung tâm thực hiện 2 vòng: phỏng vấn sơ bộ và

phỏng vấn sâu, còn với những vị trí như kế toán, nhân viên kinh doanh sẽ

tiến hành phỏng vấn sơ bộ và thi tuyển.

Trong buổi phỏng vấn sơ bộ: chủ yếu tập trung vào việc tìm hiểu

thái độ, tính cách, xem ứng viên có phù hợp với văn hóa của Trung

tâm không. Loại bỏ hồ sơ không đạt sau đó phỏng vấn các ứng viên

để bố trí phỏng vấn sâu hay thi tuyển.

Để tạo sự thoải mái cho buổi phỏng vấn Trung Tâm sắp xếp bàn ghế

như cuộc trò chuyện. Bàn có thể là hình tròn và người phỏng vấn có thể

ngồi gần ứng viên (cùng giới) tạo không khí cho buổi phỏng vấn thân mật

để ứng viên được tự nhiên, bộc lộ tính cách thật của mình.

Tích cực:

Bầu không khí buổi phỏng vấn thoải mái ứng viên dễ dàng chia

sẽ, nói ra sự thật.

Hạn chế:

Chỉ có một chuyên viên nhân sự trong buổi phỏng vấn, việc đánh

giá ứng viên đôi khi không khách quan, sự đánh giá theo cảm

tính của chuyên viên nhân sự.

Page 32

Page 41: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Chưa có bảng điểm đánh giá được xây dựng trên các tiêu chí cụ

thể, rõ ràng.

Trong buổi phỏng vấn sâu :

Danh sách trong buổi phỏng vấn lần 2 này được đưa lên Giám Đốc và

Phó Giám Đốc phỏng vấn trực tiếp để chọnTrong buổi phỏng vấn này chủ

yếu trưởng bộ phận phụ trách để hỏi ứng viên về kiến thức, kỹ năng chuyên

môn.

Tích cực:

Để cho ứng viên lẫn cấp chỉ huy trong tương lai có dịp gặp gỡ và

hiểu biết lẫn nhau.

Đánh giá một cách trực tiếp tài năng, óc thông minh cũng như

tâm lý của ứng viên như ý chí, nghị lực, mức độ thích nghi với

hoàn cảnh, trí phán đoán, óc suy luận, trí tưởng tượng, tình cảm,

tham vọng.

Hạn chế:

Trưởng bộ phận giỏi về chuyên môn nhưng chưa được đào tạo

nhiều về phỏng vấn nên dễ mắc phải một số sai lầm nhỏ trong

buổi vỏng vấn như phán đoán quá sớm, phỏng vấn thiếu mục

tiêu,...

Thi tuyển:

Trung tâm sẽ xây dựng lên một bài thi tuyển để có thể đánh giá thực

chất và kiểm tra kiến thức, tay nghề của ứng viên.

Mỗi bài thi tuyển sẽ được chấm theo những tiêu chí nhất định. Ví dụ

như bài thi vào vị trí nhân viên kinh doanh sẽ thiên về kiến thức, kỹ năng

làm việc của một người chuyên ngành bên lĩnh vực hoạt động kinh doanh.

2.2.2.5. Tham khảo, xác minh và điều tra:

Sau khi phỏng vấn trung tâm tiến hành sưu tra lý lịch để kiểm tra lại tất

Page 33

Page 42: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

cả những điều mà ứng viên trình bày có đúng sự thật không.

Trung Tâm sẽ gọi điện thoại cho một người nào đó biết ứng viên như

quản lý trước đây của ứng viên. Thông thường Trung Tâm sẽ hỏi những

câu hỏi đại loại như:

- Anh/chị (A) trước đây có giữ chức vụ đó không?

- Anh/chị (A) có trách nhiệm với công việc mình làm hay không?

- Anh/chị (A) có hòa thuận với đồng nghiệp không?

- Tại sao Anh/chị (A) nghỉ việc?

- Những điểm mạnh, điểm yếu của Anh/chị (A) là gì?

- ...v..v..

Tích cực: Giúp trung tâm biết thêm những thông tin khác ngoài các

thông tin ứng viên cung cấp.

Hạn chế: Nếu người quản lý cũ hoặc một ai đó không thích ứng viên

họ sẽ nói sai sự thật, nói những điều không tốt về ứng viên.

2.2.2.6. Khám sức khỏe:

Để tránh trường hợp ứng viên đi làm chưa được bao lâu mà phải nghỉ

việc vì tình trạng sức khỏe không tốt, mắc các bệnh nan y,... Trước khi

quyết định tuyển dụng Trung tâm yêu cầu ứng viên đi khám sức khỏe tại

các cơ sở y tế rồi nộp kết quả khám sức khỏe về cho Trung tâm.

Nếu tình trạng sức khỏe của ứng viên tốt, Trung tâm sẽ quyết định

tuyển dụng còn ngược lại ứng viên không được tuyển và Trung Tâm tiếp

tục tuyển dụng ứng viên khác.

Những ứng viên được chọn sẽ nhận thông báo của Trung tâm qua

email.

Tích cực: Giúp Trung tâm tuyển được người vừa có trí lực, vừa có thể

lực.

Hạn chế:

Page 34

Page 43: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Có một số cơ sở y tế khám sức khỏe qua loa nên kết quả của giấy

khám sức khỏe có độ tin cậy thấp.

Nếu ứng viên không được chọn vì tình trạng sức khỏe trung tâm

sẽ phải tốn kém cho việc tuyển người mới.

2.2.2.7. Đánh giá ứng viên và ra quyết định:

Đánh giá ứng viên:

Để đánh giá các ứng viên một cách toàn diện và chính xác, mỗi ứng

viên sẽ được xét theo 1 bảng đánh giá. Bảng đánh giá này sẽ là sự kết hợp

cho điểm theo các tiêu chí, chỉ tiêu ở các vòng phỏng vấn trước đó hay bài

chấm điểm thi tuyển để chọn ra người có số điểm cao nhất, chính xác nhất

để làm việc tại Trung tâm theo các vị trí đăng tuyển.

Ra quyết định tuyển dụng:

Ra quyết định tuyển dụng sẽ do Giám Đốc và trưởng phòng tổ chức

hành chính quyết định dựa vào hồ sơ và bảng đánh giá tổng hợp cuối cùng

của ứng cử viên. Thông báo kết quả của công tác tuyển dụng tới người lao

động và tổ chức hành chính sẽ sắp lịch cho các ứng cử viên mới đến thử

việc tại các bộ phận của Trung tâm .

Quá trình thử việc tại Trung Tâm Athena chia làm 2 giai đoạn với 2

mức lương khác nhau: Giai đoạn 1 khoảng 1 tháng đầu và Giai đoạn 2 là 1

tháng sau với mức lương mới của người lao động mới cũng khác nhau. Để

có thể được trở thành nhân viên chính thức tại Trung Tâm đòi hỏi các ứng

viên đã trúng tuyển phải thể hiện được khả năng của mình, phải nổ lực, cố

gắng hết sức để hoàn thành công việc đạt chất lượng tốt và có tinh thần

trách nhiệm cao.

2.3. Thực trạng chính sách đãi ngộ người lao động tại Trung Tâm

Athena.

2.3.1. Chính sách đãi ngộ, động viên về tài chính.

Page 35

Page 44: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Chính sách đãi ngộ, động viên khuyến khích tài chính là một phần quan

trọng của một Công Ty vì đó chính là nguyên nhân và là động lực chủ yếu

thúc đẩy năng suất lao động làm việc của nhân viên…Động viên tài chính

bao gồm nhiều yếu tố đa dạng như tiền lương, thưởng, phụ cấp và các loại

phúc lợi.

Page 36

Page 45: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Tiền lương

Tiền lương luôn là vấn đề thiết thực và nhạy cảm trong chính sách có

liên quan đến con người. Tiền lương luôn là động lực quan trọng nhất kích

thích con người làm việc hăng hái, tích cực. Trung tâm Athena đã xây dựng

hệ thống thang lương hợp lý nhằm mục tiêu thu hút nhân viên, duy trì đội

ngũ nhân viên gắn bó lâu dài với trung tâm trên cơ sở đáp ứng yêu cầu của

pháp luật.

Việc tính lương và trả công cho nhân viên được tính như sau: Cứ mỗi

tháng căn cứ vào bảng chấm công của các cán bộ phận, đơn giá tiền lương

và phân bố lương cho các phòng ban, số giờ lao động.

Lương giảng viên, lương trợ giảng = lương/1h * số giờ trong

tháng.

Trong đó:

- Lương giảng viên: 200.000đ/1h

- Lương trợ giảng: 150.000đ/1h

Lương nhân viên văn phòng = lương căn bản + phụ cấp và trợ

cấp + lương ngoài giờ (nếu có)

Trong đó:

- Lương căn bản: 4.500.000 đ/tháng

- Phụ cấp: tiền xăng( 500.000đ/tháng)

- Lương ngoài giờ: cứ thêm 1h tương đương 50.000đ/1h.

Tóm lại: Việc chi trả lương cho nhân viên tại Trung Tâm chia ra làm

2 nhóm để áp dụng hình thức trả lương khác nhau gồm nhóm giảng

viên, trợ giảng và nhóm nhân viên văn phòng. Bên cạnh đó, nhân

viên sẽ được ứng lương (không quá 30% lương căn bản) vào ngày 25

dương lịch mỗi tháng. Với mỗi nhân viên, sẽ có hệ số lương gắn liền

với cấp bậc công việc và thâm niên công tác, điều này khuyến khích

Page 37

Page 46: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

nhân viên gắn bó lâu dài với Trung Tâm và khuyến khích nhân viên

không ngừng học tập và sáng tạo.

Tiền thưởng

Tiền thưởng là một loại kích thích vật chất có tác dụng tích cực đối với

người lao động trong việc phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn. Là một

trong những biện pháp khuyến khích vật chất hiệu quả, giúp khơi nguồn

sáng tạo, động viên người lao động tích cực nâng cao năng suất lao động,

gắn bó hơn với tổ chức. Tiền thưởng vừa mang lại giá trị vật chất, vừa

mang lại giá trị tinh thần, là nguồn động viên lớn đối với người lao động.

Thưởng có rất nhiều loại, trong thực tế các doanh nghiệp có thể áp dụng

một số hoặc tất cả các loại thưởng sau đây: thưởng năng suất, chất lượng,

thưởng tiết kiệm, thưởng sáng kiến, thưởng theo kết quả hoạt động kinh

doanh, thưởng bảo đảm ngày công, thưởng về lòng trung thành, tận tâm với

doanh nghiệp.

Hiện tại hình thức thưởng của Trung Tâm chưa đa dạng. Trung Tâm chỉ

có các hình thức thưởng tập trung vào cuối năm. Mức thưởng hiện nay chỉ

dựa vào mức độ phần trăm của lương cơ bản. Nên do đó, tiền thưởng mà

nhân viên nhận được không công bằng với nhau. Mức thưởng của nhân

viên tháng 13 phụ thuộc vào khả năng hoàn thành công việc của nhân viên.

Đối với thưởng cá nhân thì mức thưởng mỗi lần mà họ nhận được từng

tháng là 200.000 – 500.000 đồng, kèm theo giấy khen.

Page 38

Page 47: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

BẢNG 6: Mức thưởng tháng 13 tăng thêm của nhân viên dựa vào khả năng hoàn thành công việc.

Tiêu chí đánh giáMức thưởng nhận được

Nhân viên gián tiếp

Nhân viên trực tiếp

Nhân viên được đánh giá hoàn thành xuất sắc

10% * LCB 15% * LCB

Nhân viên được đánh giá hoàn thành tương đối xuất sắc

5% * LCB 10% * LCB

Nhân viên được đánh giá bình thường

1% * LCB 1% * LCB

Nguồn: Phòng nhân sự

Phúc lợi:

Các loại phúc lợi mà người lao động được hưởng rất đa dạng và phụ

thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như quy định của chính phủ, tập quán

trong nhân dân, mức độ phát triển kinh tế, khả năng tài chính và các yếu tố

hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp. Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của

doanh ngiệp đến đời sống của người lao động, có tác dụng kích thích nhân

viên trung thành, gắn bó với doanh nghiệp. Dù ở cương vị cao hay thấp

hoàn thành công việc hay chỉ ở mức độ bình thường, có trình độ lành nghề

cao hay thấp, đã là nhân viên trong doanh nghệp thì đều được hưởng phúc

lợi.

Phúc lợi của Trung Tâm gồm có: bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, hưu

trí, nghỉ phép, nghỉ lễ,... Quà tặng của doanh nghiệp cho nhân viên vào các

dịp sinh nhật, cưới hỏi, mừng thọ cha mẹ nhân viên…

Các khoản tiền bảo hiểm xã hội, tiền hưu trí, tiền lương khi nghỉ phép,

nghỉ lễ thường được tính theo quy định của chính phủ và theo mức lương

của người lao động.

Page 39

Page 48: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

BẢNG 7: Hình thức phúc lợi và kiến nghị

Chế độ Mức đang áp dụng Mức đề nghịSinh nhật Chưa có 300.000 đồngCưới hỏi 500.000 đồng 1.000.000 đồngĐau ốm, khó khăn Chưa có 500.000 đồngNgày quốc tế phụ nữ 200.000 đồng 400.000 đồngNgày phụ nữ Việt Nam

Chưa có 200.000 đồng

Con cán bộ công nhân viên đạt loại giỏi:Cấp ICấp IICấp IIIĐại học

Chưa cóChưa cóChưa cóChưa có

200.000 đồng250.000 đồng300.000 đồng400.000 đồng

Phụ cấp

Phụ cấp lương là tiền trả công lao động ngoài tiền lương cơ bản. Phụ

cấp bổ sung cho lương cơ bản, bù đắp thêm cho người lao động khi phải

làm việc trong những điều kiện không ổn định hoặc không thuận lợi mà

chưa được tính đến khi xác định lương cơ bản. Khi trả các mức lương khác

nhau cho người lao động, người sử dụng lao động đã có ý tính đến các yếu

tố khác nhau đó.

Ngoài ra, trong thực tế có một số loại phụ cấp khác, không phải phụ cấp

lương, cách tính không phụ thuộc vào mức lương của người lao động như

phụ cấp di chuyển, phụ cấp đi đường… Phần lớn các loại tiền phụ cấp

thường được tính trên cơ sở đánh giá ảnh hưởng của môi trường làm việc

không thuận lợi đến sức khỏe, sự thoải mái của người lao động tại nơi làm

việc. Tiền phụ cấp có ý nghĩa kích thích người lao động thực hiện tốt công

việc trong những điều kiện khó khăn, phức tạp hơn bình thường.

Page 40

Page 49: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Tại Trung Tâm chỉ phụ cấp cho nhân viên khoản chi phí đi lại, chi phí

nếu nhân viên đi công tác,… Và chưa phụ cấp tiền lương ăn trưa vì trung

tâm nằm trên địa bàn quận 1 với chi phí ăn uống đắt đỏ.

2.3.2. Chính sách đãi ngộ, động viên phi tài chính.

Ngày nay, khi cuộc sống của người lao động đã được cải thiện, trình độ

văn hóa, chuyên môn của người lao động được nâng cao, người lao động

mong muốn không chỉ có các yếu tố vật chất như lương cơ bản, thưởng, trợ

cấp, phúc lợi mà còn muốn được có những cơ hội thăng tiến trong nghề

nghiệp, được thực hiện công việc có tính thách thức, thú vị… Ở một số

nước công nghiệp phát triển trên thế giới đã áp dụng khái niệm trả công lao

động để bao hàm cả yếu tố vật chất lẫn yếu tố phi vật chất để mang lại sự

thỏa mãn cho người lao động tại nơi làm việc.

Văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp là một hệ thống những ý nghĩa giá trị, niềm tin

chủ đạo, nhận thức và phương pháp tư duy được mọi thành viên của một tổ

chức đồng thuận và có ảnh hưởng ở phạm vi rộng đến cách thức hành động

của các thành viên, đó là tổng hợp những quan niệm chung mà các thành

viên trong công ty học được trong quá trình giải quyết các vấn đề nội bộ và

xử lý các vấn đề với môi trường xung quanh. Văn hóa doanh nghiệp còn

đảm bảo sự hài hòa giữa lợi ích tập thể với lợi ích cá nhân và giúp cho mỗi

cá nhân thực hiện vai trò của mình theo đúng định hướng chung của doanh

nghiệp.

Văn hóa doanh nghiệp động viên nghị lực và ý chí của các thành viên

trong doanh nghiệp và hướng tinh thần đó vào việc phấn đấu cho mục đích

của doanh nghiệp. Mỗi người hiểu văn hóa doanh nghiệp theo một cách,

nhưng dù là theo cách nào đi nữa, cũng không ngoài mục đích cuối cùng là

tạo ra một niềm tin đối với khách hàng, tạo môi trường làm việc tốt nhất,

Page 41

Page 50: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

thuận lợi nhất, tạo niềm tin cho nhân viên, để nhân viên làm việc tốt hơn và

gắn bó hơn với công ty.

Công việc ổn định

Công việc ổn định giúp cho nhân viên không có cảm giác bất an khi làm

việc và năng suất làm việc tăng cao và tạo cảm giác an toàn cho người lao

động.

Phân công bố trí công việc hợp lý

Việc phân công bố trí công việc là việc lựa chọn những người phù hợp

với tính chất và yêu cầu của từng công việc. Công việc là đa dạng nên

những yêu cầu về bố trí công việc phù hợp cho từng nhân viên cũng rất đa

dạng. Đồng thời phân công bố trí công việc hợp lý để năng suất lao động

đem lại sự thỏa mãn cho nhân viên, tạo sự phù hợp giữa người lao động và

công việc.

Sức hấp dẫn của công việc:

Khi cuộc sống khó khăn, mối quan hệ giữa công việc và đồng tiền rất

khắng khích. Tuy nhiên khi đời sống trở nên sung túc hơn và xã hội ổn

định hơn,giá trị của đồng tiền tròn mối quan hệ với công việc sẽ nhanh

chóng giảm xuống.

Hiện nay, các giá trị vô hình như sự hấp dẫn trong công việc cũng mang

lại sự thỏa mãn cho người lao động cũng rất hiệu quả. Hấp dẫn trong công

việc khi nhân viên cảm thấy thoải mái làm những công việc yêu thích do sở

thích của bản thân. Yếu tố hấp dẫn trong công việc khích lệ tinh thần hăng

say hơn, phát huy tinh thần sá ng tạo của nhân viên. Như thế sẽ phát huy

tính tự chủ và tự nguyện của mỗi nhân viên, tạo ra sự thoải mái và hưng

phấn trong công việc.

Page 42

Page 51: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Cơ hội đào tạo và phát triển

Đào tạo là những cố gắng của tổ chức được đưa ra nhằm thay đổi hành

vi và thái độ của nhân viên để đáp ứng các yêu cầu về hiệu quả của công

việc. Phát triển là bao gồm các hoạt động nhằm chuẩn bị cho nhân viên

theo kịp với cơ cấu tổ chức khi cơ cấu đó thay đổi và phát triển. Đào tạo và

phát triển nhân sự là một trong những biện pháp tích cực tăng khả năng

thích ứng của doanh nghiệp trước sự thay đổi của môi trường.

Đào tạo và phát triển cung cấp cho doanh nghiệp nguồn vốn nhân sự

chất lượng cao góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh. Đào tạo được coi là

một vũ khí chiến lược của tổ chức nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh

trước các đối thủ.

Khả năng thăng tiến

Nhân viên có khả năng thăng tiến khi họ có các yếu tố như năng lực và

phẩm chất cá nhân, kinh nghiệm mà họ tích lũy được, những thành tích mà

nhân viên đã đạt được. Khả năng thăng tiến là một trong những yếu tố giúp

cho nhân viên cảm thấy phấn chấn trong khi làm việc, là nguồn động lực

cho nhân viên khẳng định vị trí và tài năng của mình.

Đánh giá đúng mức độ đóng góp của nhân viên

Đánh giá nhân viên hay còn gọi là đánh giá hiệu quả làm việc của nhân

viên là quy trình đã được chuẩn hóa để thu thập thông tin từ các cấp bậc

quản lý về hành động và ứng xử trong chuyên môn nghiệp vụ của toàn bộ

nhân sự. Mục tiêu đánh giá nhân viên nhằm cung cấp các thông tin phản

hồi để điều chỉnh sữa chữa sai sót, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho nhân

viên, tạo động lực kích thích nhân viên, tăng cường quan hệ tốt giữa cấp

trên và cấp dưới làm cơ sở cho việc trả lương, khen thưởng.

2.4. Bài học kinh nghiệm trong quá trình thực tập.

Page 43

Page 52: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Sau quá trình thực tập 2 tháng tại Trung Tâm Đào Tạo Athena, em đã

gặt hái được nhiều kinh nghiệm về hoạt động của bộ phân nhân sự, biết

được công tác quản nhân sự cần nên làm những gì. Trung Tâm đào tạo

Athena là nơi đã giúp em có thêm nhiều nhận thức mới về môi trường làm

việc thực tế. Bên cạnh đó, Trung Tâm còn tạo điều kiện cho em nói riêng

và tất cả các bạn sinh viên thực tập nói chung, được học các khóa học miễn

phí của Trung Tâm như lớp Online Marketing, Video Marketing,… những

lớp học rất bổ ít đã cung cấp cho em thêm kiến thức mới về việc quản lý

thông qua công nghệ thông tin, các phần mềm,… => Qua đó giúp công

việc thực tế đạt được hiệu quả cao hơn, tiết kiệm được những thời gian làm

việc thủ công để có thể làm được nhiều công việc khác.

Khi tham gia thực tập bên bộ phận nhân sự, em được tham gia vào quản

lý, sắp xếp thời gian học cho các học viên và các sinh viên thực tập, gặp gỡ

tiếp xúc với các học viên, tư vấn cho khách hàng về các khóa học, trực tiếp

đăng tin tuyển dụng và trả lời thắc mắc về thông tin đăng tuyển cho mọi

người, hỗ trợ cho các bạn sinh viên thực tập mới…. => Qua đó giúp em rèn

luyện tốt các kỹ năng của mình như soạn văn bản thương mại (email), kỹ

năng thuyết phục, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng ra quyết định, kỹ năng

giao tiếp… để có thể phù hợp với tính chất công việc mình làm. Biết được

năng lực của mình có phù hợp với vị trí tuyển dụng và yêu cầu công việc

không nếu mình là một ứng viên đi xin việc.

Thời gian thực tập 2 tháng thì nó còn quá ngắn để có thể có được trãi

nghiệm nhiều hơn, hiểu nhiều hơn và biết nhiều hơn. Nhưng qua thời gian

này cũng đã giúp em xây dựng được một thái độ làm việc và tính cách tốt

hơn. Giúp em trở nên năng động hơn, sáng tạo trong công việc, linh hoạt

thực tế, có tinh thần trách nhiệm với những việc mình làm, rèn năng lực

làm việc nhóm hiệu quả, thân thiện với quản lý và nhân viên khác đồng

Page 44

Page 53: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

thời phải biết gắn kết mọi người lại với nhau, sẵn sàng làm việc vượt bổn

phận và cam kết khi được yêu cầu, rèn khả năng tổ chức và giải quyết công

việc tốt.Bên cạnh đó, thời gian thực tập còn giúp em thấy được khi tham

gia vào công việc thực tế, được làm việc như những nhân viên chính thức,

có cơ hội vận dụng các kiến thức đã học trong các môn Quản Trị Nhân Sự,

Quản Trị Chiến Lược, Quản Trị Dự Án….. Và em nhận thấy rằng mình

cũng còn nhiều thiếu sót để có thể hoàn thành công việc một cách tốt nhất,

những kinh nghiệm về chuyên môn của em còn quá ít, em cần phải bổ xung

thật nhiều trong thời gian tới.

Em xin gửi lời cám ơn Trường Đại học Công Nghiệp Thực Phẩm TP

HCM đã tạo điều kiện cho em cũng nhưng các bạn sinh viên đang học tại

Trường có được cơ hội trãi nghiệm thực tế. Đồng thời, em cũng chân thành

cảm ơn Trung Tâm Đào Tạo Quản Trị mạng và An Ninh Mạng quốc Tế

Athena đã cho em cơ hội để được thực tập cũng như cơ hội để có thể học

hỏi thêm nhiều kinh nghiệm.

Page 45

Page 54: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ

3.1. Nhận xét chung:

Trong quá trình thực tập Tại Trung Tâm Đào Tạo Quản Trị Mạng Và

An Ninh Mạng Quốc Tế Athena, tại bộ phận nhân sự em đã có cơ hội áp

dụng được những kiến thức học được trường lớp vào thực tiễn. Qua đó cho

em thấy được một vấn đề đó là lý thuyết là cơ sở còn trên thực tế tùy từng

công ty với những mục tiêu, chiến lược hoạt động… mà nó sẽ được vận

dụng theo những hình thức khác nhau. Sau đây là những nhận xét cụ thể

hơn mà em đã đút kết được.

Quy trình tuyển dụng nhân sự:

Nhìn chung quy trình, công tác tuyển dụng của Trung Tâm khá được

chú trọng và đạt được những thành công nhất định, đã phần nào đáp ứng đủ

nguồn nhân lực cần thiết cho hoạt động của Trung Tâm.

Trong công tác tuyển dụng hiện nay ngoài nguồn tuyển dụng bên trong,

Trung Tâm cũng đã quan tâm đến một số nguồn bên ngoài. Điều này có

nhiều ưu điểm là nhân viên mới khi hòa nhập vào môi trường mới thì cách

làm việc của họ sẽ năng động tích cực và có trách nhiệm cao hơn.

Việc ưu tiên tuyển dụng nội bộ đã một phần nào đó giúp cho nhân viên

Trung Tâm gắn bó hơn vì họ thấy rằng Trung Tâm luôn tạo cơ hội cho họ

thăng tiến, được học hỏi nhiều thêm để có thể hoàn thiện bản thân mình.

Việc tuyển dụng cũng sẽ giảm bớt được chi phí cho công tác tuyển dụng

lao động từ nguồn nội bộ đã qua đào tạo: họ có tay nghề; có kinh nghiệm;

có sự hiểu biết về Trung Tâm, về sản phẩm, chính sách của Trung Tâm…

nên họ sẽ nhanh chóng thích nghi với công việc mới và sẽ làm việc tốt hơn

để cơ hội thăng tiến ngày càng cao.

Bên cạnh đó công tác tuyển dụng của Trung Tâm cũng vẫn còn một số

hạn chế:

Page 46

Page 55: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

- Trung Tâm gặp khó khăn khi nhân viên cũ nghỉ và nhân viên mới

được thay thế chưa thích ứng được công việc, cần thời gian để làm

quen với công việc dẫn đến công việc sẽ hoàn thành trễ hơn so với

kế hoạch.

- Quy trình tuyển dụng tương đối hoàn thiện nhưng chỉ mang tính hình

thức vì bộ phận tuyển dụng chỉ tập trung tuyển dụng cho đủ nhân

viên do đề xuất của các phòng ban yêu cầu tuyển, chưa đề cao chất

lượng của ứng viên. Điều này dẫn đến chất lượng tuyển dụng của

Trung Tâm chưa tốt.

- Công việc kiểm tra, xác minh lý lịch và quá trình làm việc của ứng

viên chưa được quan tâm nhiều. Dẫn đến thiếu sót trong hồ sơ, độ

chính xác thấp.

- Các nguồn ứng viên khác chưa được Trung Tâm tận dụng đối với

các vị trí Quản lý. Trung Tâm chỉ áp dụng hình thức thuyển chuyển

nhân viên quản lý cấp cao từ phòng ban này sang phòng ban khác.

- Số lượng nhân viên phòng nhân sự còn hạn chế, trong khi đó các ứng

viên xin đi dự tuyển lại đông. Vì thế không tránh khỏi tình trạng các

ứng viên phải chờ đợi lâu khi đi phỏng vấn dẫn đến sự không hài

lòng từ ứng viên…

Về chính sách đãi ngộ người lao động:

Trung Tâm có chế độ lương, thưởng, phụ cấp hợp lý đảm bảo cho người

lao động có thể tái tạo sức lao động, vừa khuyến khích được họ hăng say

trong công việc. Để khuyến khích vật chất cho người lao động, công ty cần

tăng thêm quỹ tiền thưởng và đa dạng trong việc trả lương đối với các đối

tượng khác nhau. Đồng thời tiếp tục thực hiện việc kích thích vật chất cho

người lao động trong quá trình sản xuất đó là hàng năm đều có hai kỳ trả

thưởng tuỳ theo kết quả lao động mà người lao động có thể được thưởng.

Page 47

Page 56: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Phát huy việc thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thăm

nôm khi người lao động gặp khó khăn ốm đau…và tổ chức các phong trào

thể dục thể thao cho công nhân viên.

3.2. Đánh giá và kiến nghị:

Đối với quy trình tuyển dụng nhân sự:

Để hoàn thiện quá trình tuyển chọn cần phải bổ sung và thực hiện có

hiệu quả tất cả các bước trong tiến trình tuyển chọn trong những năm trước.

Phương pháp trắc nghiệm hầu như Trung tâm không sử dụng trong việc

tuyển chọn, song phương pháp trắc nghiệm sẽ đem lại hiệu quả cao khi kết

hợp với phương pháp phỏng vấn. Đối với các nhân viên quản lý, phương

pháp này sẽ đưa ra đầy đủ hơn các tình huống và cách nhìn nhận vấn đề

một cách bao quát của người lao động. Một số hình thức Trung tâm có thể

thực hiện như:

- Trắc nghiệm năng khiếu và khả năng chuyên môn: có thể trắc

nghiệm qua các tình huống cụ thể. Ví dụ như đối với một bảo vệ phải

đưa ra các tình huống trong đời thường như việc gặp phải một bọn

côn đồ hay việc giữ xe cho khách và cán bộ công nhân viên trong

Trung tâm…

- Trắc nghiệm cá tính: có mức độ rất quan trọng quyết định đến thành

công hay thất bại trong quá trình làm việc. Rất nhiều nhà quản trị

không thành công trong lãnh đạo điều hành nhân viên cấp dưới,

không phải do họ thiếu khả năng chuyên môn mà do tính cách của họ

khá phức tạp, khó thay đổi làm cho phong cách lãnh đạo của họ

không phù hợp trong môi trường làm việc mới.

- Trắc nghiệm về sở thích nghề nghiệp: cho biết nghề nghiệp mà ứng

viên thích nhất và khả năng hoàn thành tốt nhất, qua đó có thể xem

Page 48

Page 57: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

xét người đó có thỏa mãn và nhiệt tình với công việc mà Trung tâm

đang tuyển hay không.

- Trắc nghiệm tâm lý: giúp hội đồng tuyển dụng hiểu được động thái

và thái độ ứng xử của ứng viên, đặc điểm, nhân cách, khí chất,…

Phương pháp trắc nghiệm còn có các hình thức trắc nghiệm về trí thông

minh, trắc nghiệm về kiến thức tổng quát hay trắc nghiệm về khả năng vận

dụng đầu óc. Càng nhiều trắc nghiệm được thực hiện đối với người xin việc

thì hội đồng tuyển dụng càng có thể đánh giá chính xác hơn về trình độ,

khả năng làm việc và nhân cách của ứng viên. Trung tâm có thể áp dụng

hình thức trả lời câu hỏi trắc nghiệm trên giấy hoặc qua giao tiếp.

Ngoài phương pháp trắc nghiệm, để thu hút thêm các ứng viên tham gia

vào Trung Tâm thì một mặt Trung tâm nên khai thác tối đa các nguồn lực

hiện có. Mặt khác cần mở rộng thêm các nguồn thu hút các ứng cử viên

như sau:

- Đối với những người hết tuổi lao động: Phân tích tình hình lao động

của Trung tâm ta thấy rằng lao động tương đối trẻ. Đây là những lao

động đầy nhiệt huyết, năng động, sáng tạo và ham học hỏi. Tuy

nhiên kinh nghiệm chưa nhiều nên Trung tâm cần thu hút những lao

động có kinh nghiệm làm việc mặc dù đã đến tuổi về hưu.

- Thu hút những ứng viên cũ: Theo nghiên cứu, đánh giá thì ứng viên

rời bỏ Công ty thường là những lao động cấp cao, họ ra đi vì nhiều lý

do. Nếu họ muốn, họ có nhu cầu quay lại Trung tâm làm việc thì

Trung Tâm nên xem xét nhận họ lại.

- Chú trọng vấn đề văn hóa tuyển dụng đặc biệt là khi phỏng vấn: Ấn

tượng đầu tiên của các ứng viên đối với Trung Tâm thông qua quá

trình phỏng vấn. Qua đó các ứng viên sẽ thấy được tác phong làm

việc, trình độ chuyên môn, cách giao tiếp của những nhân viên làm

Page 49

Page 58: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

công tác tuyển dụng, từ đó có những nhận xét chung về văn hóa của

tổ chức. Vì thế, trong cuộc phỏng vấn nhà tuyển dụng phải đặc biệt

chú trọng đến vấn đề này, để lại hình ảnh đẹp cho các ứng viên, tạo

cảm giác an toàn, cởi mở trong lòng họ.

Đối với việc đào tạo và phát triển nhân sự:

Đa số nhân viên là lao động trẻ, có tinh thần cầu tiến và ham học hỏi,

hơn nữa biến động lao động hằng năm của Trung Tâm đều có số lượng lớn,

mỗi năm Trung Tâm đều tốn chi phí để tuyển người. Vì vậy, để hoàn thiện

công tác đãi ngộ phi tài chính Trung Tâm nên chú trọng công tác đào tạo và

phát triển nhân viên nhiều hơn nữa. Tăng lương chỉ là biện pháp ngắn hạn

để kích thích tinh thần làm việc cho nhân viên, còn cơ hội được đào tạo,

được phát triển là yếu tố tạo động lực làm việc cho nhân viên, nếu làm tốt

công tác đào tạo và phát triển sẽ giữ chân người lao động giỏi và tạo cảm

giác thỏa mãn cho nhân viên.

Người lao động luôn muốn làm việc tại một Công ty có uy tín trên thị

trường với các sản phẩm có chất lượng nổi tiếng. Muốn vậy thì ATHENA

phải thường xuyên nâng cao trình độ quản lý của các bộ phận quản lý, nâng

cao tay nghề nhân viên góp phần chất lượng sản phẩm. Trong những năm

qua, vấn đề đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên tại

Trung tâm thường xuyên và mang lại những lợi ích đáng kể trong hoạt

động kinh doanh.

Để nâng cao trình độ tay nghề của nhân viên kỹ thuật, trình độ quản lý

của cán bộ quản lý, trong những năm tới, theo tôi Trung tâm nên thực hiện

một số vấn đề sau:

- Đối với đội ngũ giảng viên tại Trung tâm: cần tổ chức các lớp đào

tạo tại Trung tâm hoặc gửi tới đào tạo tại các trường như: trường Đại

Page 50

Page 59: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

học Bách khoa, trường Đại học Công nghệ thông tin,… theo các lớp

chuyên môn nghiệp vụ.

- Đối với nhân viên tại các phòng ban: ngoài việc tổ chức thi đua hàng

năm, hàng quý, thậm chí hàng tháng có thể tố chức các lớp ngắn hạn

tại Trung tâm để bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn.

Đối với việc đãi ngộ nhân sự:

Qua quá trình thực tập tại Trung Tâm Athena, ít nhiều hiểu được về

Trung Tâm, em xin đưa ra một số kiến nghị của mình nhằm góp phần hoàn

thiện hơn chính sách đãi ngộ của Trung Tâm như sau:

- Trước hết Trung Tâm cần phải đánh giá được năng lực thực sự của

các nhân viên. Nghĩa là sau một quý kinh doanh, Trung tâm nên tiến

hành đánh giá nhân viên để kịp thời điều chỉnh và nhắc nhở họ khi

gặp phải các sai sót, cũng cần công bố kết quả đánh giá này cho các

nhân viên để họ thấy trong thực tế công việc họ làm đạt đến mức nào

để tạo sự phấn đấu trong quá trình làm việc. Để từ đó xây dựng được

các chính sách đãi ngộ phù hợp với từng đối tượng nhân viên, tránh

tình trạng như hiện nay là đãi ngộ chủ yếu dựa trên chức vụ và thâm

niên công tác, chưa chú trọng đến năng lực thực sự của nhân viên.

- Có các chính sách về đào tạo nhân viên nhất là những nhân viên giỏi.

Họ chính là nhân tố quyết định đến sự phát triển của Trung Tâm.

Chính vì vậy Trung Tâm cần đặc biệt chú ý đến đối tượng này.

- Trung tâm nên thường xuyên tổ chức cho nhân viên đi tham quan,

nghỉ mát, tạo tinh thần và động lực cho nhân viên làm việc tốt hơn.

Khuyến khích bằng những phần quà trong những dịp lễ. Ngoài ra,

Trung tâm nên thường xuyên quan tâm đến các trang thiết bị, máy

móc, để nhân viên làm việc tốt hơn, có năng suất hơn.

Page 51

Page 60: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

- Trung Tâm cần có các chính sách về khả năng thăng tiến của nhân

viên, cần đưa những người giỏi lên nắm các vị trí lãnh đạo, các vị trí

chủ chốt của Trung Tâm để khuyến khích, động viên tinh thần nhân

viên cố gắng hoàn thành tốt công việc của mình vì sự phát triển của

Trung Tâm.

Page 52

Page 61: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

KẾT LUẬN

Sau khi nghiên cứu đề tài “Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân sự và

chính sách đãi ngộ người lao động tại Trung Tâm Đào Tạo Quản Trị Mạng

Và An Ninh Mạng Quốc Tế Athena”, em đã rút ra được vấn đề sau:

- Mỗi công ty dù lớn hay nhỏ đều cần có những mô hình hay quy trình

tuyển dụng riêng cho mình. Chúng ta không so sánh các mô hình

tuyển dụng giữa các công ty để đưa ra kết luận mô hình nào tốt hơn,

tuy nhiên ta thấy rằng mỗi mô hình đều mang lại hiệu quả và những

giá trị nhất định cho mỗi doanh nghiệp.

- Trong thời gian tuyển dụng, các doanh nghiệp luôn cần có những

khoảng thời gian trống nhất định để đánh giá lại quá trình tuyển dụng

nhân sự đã đạt được những ưu điểm và nhược điểm thế nào để có thể

hoàn thiện nó tốt hơn.

- Doanh nghiệp phải không ngừng sáng tạo trong tuyển dụng, thường

xuyên tìm kiếm những nguồn cung tuyển dụng mới để có thể dành

lợi thế nhân lực so với các doanh nghiệp khác.

- Tuyển dụng phải luôn đặt trong mối quan hệ với đào tạo và đãi ngộ.

Nếu tuyển dụng đặt ngoài mối quan hệ tương tác này, ứng viên sau

một thời gian gia nhập công ty sẽ không đáp ứng được yêu cầu công

việc, hoặc sẽ chuyển sang những doanh nghiệp khác.

Có thể nói tuyển dụng luôn là một quá trình quan trọng và có độ phức

tạp tương đối lớn trong quản trị nhân sự nói riêng và hoạt động của doanh

nghiệp nói chung. Một doanh nghiệp biết đầu tư đúng mực cho công tác

tuyển dụng, sẽ chiếm được vị trí thuân lợi trên thị trường lao động và gián

tiếp tiếp cận nhanh hơn tới những thành công của mình.

Page 53

Page 62: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

Trong quá trình tìm hiểu công tác quản lý nhân sự, em nhận thức được

tầm quan trọng của nguồn nhân lực đối với một công ty. Đồng thời thấy

được mong muốn, yêu cầu của doanh nghiệp đối với người lao động, qua

đó rèn luyện bản thân để đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp.

Một lần nữa em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô, quý

công ty, các anh chị, các bạn sinh viên thực tập, đặc biệt là những người đã

ủng hộ và giúp đỡ em thời gian qua!

Page 54

Page 63: Thanh trang   bctt

SVTH: LÊ THỊ THANH TRANG GVHD: QUÁCH TỐ TRINH

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. “ Quản trị nguồn nhân lực” của PGS.TS Trần Kim Dung, nhà xuất

bản tổng hợp TP HCM.

2. Quy trình tuyển dụng và các chính sách của Trung Tâm Athena.

3. http://doc.edu.vn/

4. http://vietco.com/

5. http://athena.com.vn/forum/forum.php

Page 55