KESTÄVÄT JULKISET HANKINNAT

Resurssiviisausklinikka

10.6.2014

JYVÄSKYLÄN KAUPUNGIN HANKINTAORGANISAATIO 2013

Konsernihallinto

Hankintojen ohjausryhmä

Hankintajohtaja Hankintojen kokonaishallinta ja ohjaus

Operatiivinen hankinta Palvelukokonaisuudet, liikelaitokset ja hankintakeskus

Hankintaryhmä Hankintaryhmä

STRATEGISET LINJAUKSET

• Kaupunginvaltuusto v. 2011 • Hankintajohtaja hankintakeskuksesta konsernihallintoon

• Strateginen ja operatiivinen hankinta erilleen

• Strategisen hankinnan tehtäväalueena koko kaupunkikonserni

• Kaupunginhallitus v. 2013 • Hankintojen toimintaperiaatteet (hankintastrategia)

– Hankinta-asiantuntemuksen lisääminen

– Ennakoiva toiminta

– Sähköisten järjestelmien käyttöönotto

– Kestävän kehityksen ja innovatiivisuuden huomioon

ottaminen hankinnoissa

– Yritysyhteistyön vahvistaminen

STRATEGISET LINJAUKSET

• Hankinta-asiantuntemuksen lisääminen • Hankintakeskuksen osaamisen vahvistaminen ja lisääminen sekä

hankintaprosessin muuttaminen aloitettiin v. 2009

• Kh:n päätöksellä hankintakeskuksen roolia siirretään ns.

bulkkikilpailutusten sijaan strategisesti tärkeiden hankintojen

kilpailuttamiseen ja konsultointiin

• Ennakoiva toiminta • Hankintaohjelman kokoaminen

• Hankintaprosessin painopiste valmisteluun ja sopimuksenaikaiseen

toimintaan (Pro2Act)

• Hankinnoista tiedottaminen/ erityisesti pienhankinnat

STRATEGISET LINJAUKSET

• Sähköisten järjestelmien käyttöönotto • Sähköinen tilaaminen

• Sähköinen kilpailutus

• Sopimusten hallintajärjestelmä

• Kestävä kehitys ja innovatiivisuus • Kestävä kehitys

• Sosiaaliset näkökohdat

– Työllistäminen otettu käyttöön

• Ympäristöasiat

– N. 70 % hankinnoista

• Innovatiiviset hankinnat

– Kankaan hanke

– Resurssiviisas / Sitra

– Cleantech-hanke / Syke

Kestävä julkinen hankkija 2013

YRITYSYHTEISTYÖ

• Yrittäjien hankintailta • Tilaisuus, jossa kerrotaan ajankohtaisista hankinta-asioista ja

kaupungin seuraavan puolen vuoden aikana kilpailutukseen

tulevista hankinnoista

• Myös konserniyhtiöt mukana

• Kaksi kertaa vuodessa

• Hankintafoorumi • Yrittäjäjärjestöjen, kaupungin ja kehittämisyhtiön edustajien sekä

hankinta-asiamiehen yhteinen julkisia hankintoja koskeva

keskustelufoorumi

• Joka toinen kuukausi

YRITYSYHTEISTYÖ

• Hankinnoista ilmoittaminen • Kaikki kaupungin hankinnat ilmoitetaan pienhankintoja myöten

www-sivuilla

• Yrittäjien kuuleminen kilpailutuksissa/valmisteluvaihe • Vuodesta 2011

• Hankinta-asiamies • Palvelee yrityksiä ja hankintayksiköitä julkisissa hankinnoissa mm.

välittämällä yrittäjille tietoa hankintailmoituksista ja

tarjouspyynnöistä sekä antamalla neuvontapalveluja

• Aloitti toimintansa 1.3.2014

Vuoden yrittäjyyden edistäjä 2013

1. Sopimussuunnittelu ja valmistelu

2. Kilpailutus

3. Sopimuskausi

KIITOS!

Marjo Laine

Hankintajohtaja

014-2661406