КОНКУРС профессионального управления

проектной деятельностью в государственном секторе

«Проектный Олимп» 2016 года по номинации

«СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ КОМПЛЕКСНЫМ ПРОЕКТОМ»

Попов Вячеслав Борисович

• Асессор Конкурса• Член Национальной ассоциации управления проектами «СОВНЕТ»• Секретарь Экспертного совета Центра оценки и развития проектного управления (методологического спонсора Конкурса)

1

Номинации конкурса 2016 г. 7 основных, 5 специальных и 1 внеконкурсная

22

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УРОВЕНЬОРГАНИЗАЦИЙ — УЧАСТНИКОВ

РЕГИОНАЛЬНЫЙ И МУНИЦИПАЛЬНЫЙ

УРОВЕНЬ ОРГАНИЗАЦИЙ — УЧАСТНИКОВ

ГОСКОРПОРАЦИИ, КОМПАНИИС ГОСУДАРСТВЕННЫМ УЧАСТИЕМ,

ИНСТИТУТЫ РАЗВИТИЯ

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИИ

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ

КОМПЛЕКСНЫМИ ПРОЕКТАМИ

ОРГАНИЗАЦИЯ И ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

ПРОЕКТНЫХ ОФИСОВ

ГИБКИЕ ПОДХОДЫ К УПРАВЛЕНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ПРОЕКТАМИ

Основная номинация для трех уровней участников

Основная номинация (не делится по уровням)

Основная номинация для трех уровней участников

Проектное управление в системе Пенсионного фонда

Российской Федерации

Системы управления проектной деятельностью в интегрированных структурах — Минпромторг России

Лучшие проекты по построению электронного правительства РФ Минкомсвязь России

Система управления проектом в Государственной корпорации по атомной

энергии «Росатом»

Организация и деятельность проектных офисов по улучшению инвестиционного климата — АСИ

Внеконкурсная номинация

Вопросы к обсуждению на вебинаре:

Изменения в методике оценки

3

Рекомендации по отчету конкурсанта

Лучшие практики

Изменения в методике оценки

4

5

ГОСТы серии «Проектный менеджмент»

Общее управление проектной деятельностью ISO 21505 Guidance on governance

(в разработке, планируется к переводу)

ГОСТ Р ……. Система менеджмента проектной деятельностью. Общие положения.(на утверждении)

ГОСТ Р 54869-2011 Требования к управлению

проектом

ГОСТ Р ИСО 21500 – Руководство по проектному

менеджменту

ГОСТ Р 54871-2011 Требования к управлению

программой

ISO 21503 Guidance on programme

management

ГОСТ Р 54870-2011 Требования к управлению

портфелем проектов

ISO 21504 Guidance on portfolio

management

6

Изменения в методике оценки

Проект ГОСТа «Система менеджмента проектной деятельности. Общие положения»разработан АНО «Центр оценки и развития проектного управления» совместно с: Аналитическим центром при Правительстве Российской

Федерации НП «СОВНЕТ» ЗАО «Проектная ПРАКТИКА» ООО «НИИ экономики связи и информатики «Интерэкомс» привлеченными экспертамиПлановый срок утверждения Росстандартом: июнь 2016, дата введения в действие – через 3 месяца

7

Внешняя среда

Проектная деятельность

Портфели проектов

Программы

Проекты Связанные мероприятия

Операционная деятельность

Стратегические цели организации

Среда и компоненты проектной деятельности

ГОСТ «Система менеджмента проектной деятельности. Общие положения»

8

Руководство организацией

Руководство проектной деятельностью

Система менеджмента проектной деятельности

Управление портфелями проектов

Управление программами

Управление проектами

Другие системы

менеджмента организации

Системы менеджмента организации

ГОСТ «Система менеджмента проектной деятельности. Общие положения»

ГОСТ «Система менеджмента проектной деятельности. Общие положения»

Руководство проектной деятельностью

ГОСТ «Система менеджмента проектной деятельности. Общие положения»

Структура Системы менеджмента проектной деятельности

Конкурс Проектный Олимп 2015. Методика оценки по номинации СУ проектом

Модель оценки системы управления проектом

1. Общее руководство проектом, правила и условия

Управление целями проекта, показателями, определение критериев успеха проекта

Нормативно-регламентное и методическое обеспечение управления проектом

Организационная структура управления проектом

Обеспечение компетентности проектного персонала, обучение

Лидерство, система мотивации и проектная культура

2. Управление реализацией проекта

Информационная система управления проектом

Управление интеграцией проекта

Управление заинтересованными сторонами

Управление содержанием

Управление ресурсами

Управление сроками

Управление стоимостью

Управление рисками

Управление качеством

Управление закупками

Управление коммуникациями

400

600

Конкурс Проектный Олимп 2016. Методика оценки по общей номинации

Модель оценки1. Общее руководство проектом, правила и условия

Стратегическое управление проектом

2. Система управления реализацией проекта

300

700

Создание и развитие системы управления проектом

Организационная структура системы управления проектом

Персонал

Процессы управления проектом

Обеспечивающие элементы системы управления проектом

Конкурс Проектный Олимп 2016. Методика оценки по номинации СУ проектом

Конкурс Проектный Олимп 2016. Методика оценки по номинации СУ проектом

Конкурс Проектный Олимп 2016. Методика оценки по номинации СУ проектом

Конкурс Проектный Олимп 2016. Методика оценки по номинации СУ проектом

Конкурс Проектный Олимп 2016. Методика оценки по номинации СУ проектом

Конкурс Проектный Олимп 2016. Методика оценки по номинации СУ проектом

Рекомендации асессорам при оценке процессов управления учитывать существование: Процесса как такового Методики и регламента его выполнения Подготовленного компетентного персонала Инструментов выполнения (ИТ-системы,

шаблонов рабочих документов) Метрик оценки качества выполнения процесса,

регулярных процедур контроля и его результатов

19Конкурс Проектный Олимп 2016. Методика оценки по номинации СУ проектом

20

Рекомендации по отчету конкурсанта

Основные этапы конкурса

1. ЗАЯВОЧНЫЙ Т УР

(01.06.2016–

31.07.2016)КонкурсантыФормирование и подача заявок и конкурсных отчетов

2. ОТБОРОЧНЫЙ Т УР

(01.08.2016–

31.08.2016)АсессорыРассмотрение конкурсных отчетов, определение финалистов

4. РАБОТА ЖЮРИ(11.10.2016–01.11.2016)

ЖюриОпределение победителейна основании оценок асессоров

3. ФИНАЛЬНЫЙ Т УР(01.09.2016–10.10.2016)

5. КОНФЕРЕНЦИЯ(02.11.2016–03.11.2016)

Жюри, конкурсанты, участники конференцииНаграждение победителей, подведение итогов

Асессоры, конкурсантыЗапрос и рассмотрение расширенного набора документов. Визиты к конкурсантам или видеоконференции

21

22

Преимущества участия в Конкурсе• Повышение имиджа организации в органах власти

федерального, регионального уровня, в профессиональной среде по управлению проектами

• Подтверждение соответствия создаваемой системы проектного управления государственным и международным стандартам (ГОСТ, ИСО), методическим рекомендациям органов власти

• Уникальная возможность получить независимую профессиональную оценку усилий участника в области проектной деятельности.

• Оценка проводится в комфортном доброжелательном формате:- нет проигравших, есть победители,- указываются сильные стороны участников,- зоны улучшения проектного управления (слабые

стороны) не выносятся на публичное обсуждение, информация по ним дается только самому конкурсанту.

Вся информация о конкурсе по адресу: www.pmolimp.ru

23

24

Рекомендации по отчету конкурсанта• Методические рекомендации по формированию отчета участника конкурса по профессиональному управлению проектной деятельностью в государственном секторе «Проектный Олимп» по номинации «Система управления комплексным проектом»

• Отчет участника конкурса по профессиональному управлению проектной деятельностью в государственном секторе «Проектный Олимп» по номинации «Система управления комплексным проектом» (шаблон)

25

Рекомендации по отчету конкурсанта• Отчет строится по структуре критериев в методике оценки. Также устроен инструмент асессора, в котором он ставит оценки.

Совет:

1. В отчете – не следует менять структуру критериев оценки – названий разделов. Взять шаблон отчета и после каждого названия раздела – заполнить его содержание:

Общее руководство проектном, правила и условия Стратегическое управление проектом Критерий 1.1. Определение целей проекта, показателей, критериев успеха проекта и укрупненный контроль их достижения

……………..Критерий 1.2. Выделение ресурсов для реализации проекта и решение

ресурсных конфликтов

………….

26

Рекомендации по отчету конкурсанта• В рекомендациях после каждого критерия приводятся вопросы , которые надо отразить в отчете:Критерий 1.1. Определение целей проекта, показателей, критериев успеха проекта и укрупненный контроль их достиженияНа какие стратегические цели организации направлена реализация проекта? Связь задач проекта со стратегическими целями документирована в Уставе (паспорте) проекта?Каким образом достигается единое понимание целей всеми участниками проекта? Существуют ли в организации механизмы информирования всех участников проектной деятельности о стратегических целях и целевых показателях?Опишите, каким образом цели проектов/ программ увязывается с бюджетным планированием?

В инструменте асессора – такие же подсказки для анализаСовет: необходимо дать информацию по всем разделам и по всем критериям, внутри критерия – ответить на все вопросы. Каждый критерий имеет назначенный максимально возможный балл оценки. Не отвечая на критерий или вопрос – вы вычитаете баллы из своей общей оценки

27

Рекомендации по отчету конкурсантаПо каждому вопросу/ критерию блоков 1,2 асессор будет оценивать:•Наличие нормативно-регламентного и методического обеспечения•Использование ИСУП, инструментов (шаблонов, инструкций и т.п.) •Артефакты (подтверждение выполнения процессов)•Качество процесса (соответствие методологии, удовлетворенность пользователей и исполнителей и др.)

Совет: по каждому вопросу/ критерию/ процессу необходимо продемонстрировать указанные выше факторыИгнорирование этой рекомендации (если это не является объективным обстоятельством) ведет к снижению оценки по критерию. По качеству процесса хорошо если будет показана процедура контроля качества выполнения процедур сотрудниками.

28

Лучшие практики

Лучшая практика – получилось в одной организации, получится и в другой

Лучшая практика:формализация уникального успешного практического опыта по достижению цели.

Идея лучших практик принадлежит Тейлору:«Среди всего многообразия методов и инструментов, используемых в каждый момент каждого процесса, всегда есть один метод и инструмент, который работает быстрее и лучше остальных» (1914 год).

Лучшая практика – элемент проектного управления. Как определить?Лучшая практика:•Выражена в инструменте, методике, процессе или оргрешении•Эффективность применения доказана на практике•Инновационная, новая идея – пока не является общепринятой•Может быть «отторгнута» и применена в других организациях•Формализована для использования «без автора»

Работа с лучшими практиками – возможность взрывного повышения эффективности

ОФОРМЛЕНИЕ ЛУЧШЕЙ ПРАКТИКИОбщие сведения Информация по применению

Наименование практики Основные достигаемые эффекты / выгоды

Родительская организация Масштаб примененияКомпонент проектной деятельности (проект/программа/портфель + ИТ, НРБ, компетенции, мотивация)

Период применения

Автор лучшей практики Ограничения по применению или условия оптимального применения

Контакты

Номинация «Система управления комплексным проектном». Учет лучших практик

11

до 20%

баллов по каждому критерию отдается за описание применения лучших практик

32

Примеры лучших практикЦепочка помощи –

процесс эскалации решения сложного вопроса на должный уровень управления

Рейтинг эффективности участников проектной деятельности –

(общий, вне зависимости от должности)инструмент стимуляции проактивной позиции в проекте,механизм карьерного лифта в рамках проектной деятельности

• Республика Коми: Методика расчета показателей для мотивации

руководителя проекта

• Росатом, ДУИД: Использование ТПР (точек принятия решений) в привязке

к разным уровням управления, при планировании проекта;

34

Ближайшие мероприятия

6 июля Вебинар по методике оценки и требованиям к отчетам по номинации «Проектный офис»

Организационный комитет конкурса и конференции

+7 (916) 922-98-51

olimp@ac.gov.ru

www.pmolimp.ru

35