Upload
glavarkhiv
View
4.698
Download
8
Embed Size (px)
Citation preview
2
Содержание
Раздел 1. О государственной услуге Главархива Москвы слайды 3 – 7 Раздел 2. О процессе приема запросов слайды 8 – 9 Раздел 3. Заполнение анкет слайды 10 – 21 Раздел 4. Регистрация запросов в АС ГУФ слайды 22 – 27 Раздел 5. Виды выдаваемых документов слайд 28 Контактные данные слайд 29
Наименование
государственной услуги Главархива Москвы
«Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений (выдачи архивных
справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем) на основе документов Архивного фонда Москвы и
других архивных документов».
3
Основание для предоставления
государственной услуги в МФЦ
• Постановление Правительства Москвы от 23 апреля 2014 г. №219-ПП «Об организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных услуг на территории города Москвы».
• Соглашение от 8 мая 2014 г. № 1 о взаимодействии между Государственным бюджетным учреждением города Москвы «Многофункциональные центры предоставления государственных услуг города Москвы» и Главным архивным управлением города Москвы.
4
Сведения о составе и содержании документов подведомственных Главархиву Москвы
учреждений, по которым оказывается государственная услуга через МФЦ, содержатся в
Приложении 2 Регламента о взаимодействии ГБУ МФЦ города Москвы и Главархива
Москвы при предоставлении государственной услуги Главархива Москвы в МФЦ.
Подведомственные Главархиву Москвы учреждения,
участвующие в предоставлении государственной услуги
ГБУ «Центральный
государственный архив
города Москвы»
ГБУ «Центральный
государственный архив
трудовых отношений
города Москвы»
5
Социально-правовой запрос
Запрос, связанный с социальной
защитой граждан,
предусматривающий их
пенсионное обеспечение, а также
получение льгот и компенсаций в
соответствии с законодательством
Российской Федерации и
международными
обязательствами Российской
Федерации
Тематики социально-правовых запросов
1. о трудовом стаже
2. о заработной плате
3. о прохождении медицинского освидетельствования,
4. о награждении медалями*
5. о переименовании организации (для Пенсионного фонда)
6. об установлении опеки, усыновления
7. об учебе
8. о судимости
9. о смене фамилии, имени, отчества
10. о членстве в КПСС, ВЛКСМ
11. о мобилизации на трудовой фронт, в народное
ополчение в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.
12. о получении пособия по безработице.
* «За оборону Москвы», «В память 800-летия Москвы», «В память 850-летия Москвы», «Ветеран труда», «За доблестный труд к 100-летию рождения В.И. Ленина», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.», ведомственными наградами, почетными грамотами.
В МФЦ осуществляется прием только
социально-правовых запросов
6
Срок предоставления государственной услуги:
20 рабочих дней
Плата за предоставление государственной услуги:
Предоставление государственной услуги осуществляется
бесплатно
7
Принцип предоставления государственной услуги в МФЦ: экстерриториальный
Категория заявителей: физические лица
1. Предоставление документов заявителем и заполненных анкет
2. Регистрация запроса в АС ГУФ
3. Исполнение запроса в Главархиве Москвы или подведомственных
учреждениях
4. Направление исполненного запроса в МФЦ
5. Выдача исполненного запроса заявителю
8
Процесс приема и исполнения запроса
• Запрос (заявление-анкета) на получение архивной информации
• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• Документ, подтверждающий полномочия (нотариально заверенная
доверенность), в случае обращения представителя заявителя
• Свидетельство о государственной регистрации актов гражданского
состояния (о рождении, браке, смерти), выданные за пределами г. Москвы
(при подаче запросов о подтверждении фактов трудового стажа и
заработной платы, для оформления документов при потере кормильца)
• Документ о трудовой деятельности (трудовая книжка, за исключением
случаев утраты) при подаче запросов о подтверждении фактов трудового стажа, заработной платы, награждения.
Документы, представляемые заявителем
9
10
Заполнение анкет
• Для предоставления государственной услуги Главархива Москвы в МФЦ
были разработаны 7 типов анкет (доступны для скачивания на портале
Главархива Москвы).
• Отдельные типы анкет предусмотрены для заполнения по нескольким схожим тематикам с целью экономии расходных материалов и места на
информационных стендах.
• От правильности их заполнения и полноты указанной информации зависит
качество предоставления государственной услуги.
Далее продемонстрированы принципы заполнения анкет
Принцип заполнения анкеты на получение архивной информации о трудовом стаже
(двухсторонняя)
11
Блоки 1, 2, 3, 4 обязательны для заполнения. При подтверждении фактов заработной платы в нескольких организациях запрос регистрируется как одно обращение.
Не допускается заполнение одной анкеты-заявления по двум тематикам одновременно (блок 1). В анкете предусмотрены поля для указания пяти мест работы заявителя (блок 4 + оборот).
Место для подписи заявителя находится на второй странице.
При проверке правильности заполнения анкеты следует руководствоваться Приложением 3 Соглашения о взаимодействии ГБУ МФЦ города Москвы и Главархива Москвы при предоставлении государственной услуги
Главархива Москвы в МФЦ.
Принцип заполнения анкеты на получение архивной информации о заработной
плате (двухсторонняя)
12
Блоки 1, 2, 3, 4 обязательны для заполнения.
При подтверждении фактов заработной платы в нескольких организациях запрос регистрируется как одно обращение. Не допускается заполнение одной анкеты-заявления по двум тематикам одновременно (блок 1).
В анкете предусмотрены поля для указания пяти мест работы заявителя (блок 4 + оборот). Место для подписи заявителя находится на второй странице.
При проверке правильности заполнения анкеты следует руководствоваться Приложением 3 Соглашения о взаимодействии ГБУ МФЦ города Москвы и Главархива Москвы при предоставлении государственной услуги Главархива Москвы в МФЦ.
Принцип заполнения анкеты на получение архивной информации о
награждении медалями
13
Блоки 1, 2, 3 обязательны для заполнения
При проверке правильности заполнения анкеты следует руководствоваться Приложением 3 Соглашения о взаимодействии ГБУ МФЦ города Москвы и Главархива Москвы при предоставлении государственной услуги Главархива Москвы в МФЦ.
Принцип заполнения анкеты на получение архивной информации о нахождении на
учете в Управлении труда и занятости населения
14
Блоки 1, 2, 3 обязательны для заполнения.
При проверке правильности заполнения анкеты следует руководствоваться Приложением 3 Соглашения о взаимодействии ГБУ МФЦ города Москвы и Главархива Москвы при предоставлении государственной услуги Главархива Москвы в МФЦ.
Принцип заполнения анкеты на получение архивной копии учетной
карточки члена КПСС
15
Блоки 1, 2, 3 обязательны для заполнения.
При проверке правильности заполнения анкеты
следует руководствоваться Приложением 3 Соглашения о взаимодействии ГБУ МФЦ города Москвы и Главархива Москвы при предоставлении государственной услуги Главархива Москвы в МФЦ.
Принцип заполнения анкеты на получение архивной информации о мобилизации в
народное ополчение, на трудовой фронт, об участии в партизанском движении и др.
16
Блоки 1, 2, 3 обязательны для заполнения.
Не допускается заполнение одной
анкеты-заявления по двум тематикам
одновременно.
При проверке правильности заполнения анкеты следует
руководствоваться Приложением 3 Соглашения о взаимодействии ГБУ МФЦ города Москвы и Главархива Москвы при предоставлении государственной услуги Главархива Москвы в МФЦ.
Принцип заполнения анкеты на получение архивной информации о
переименовании организации, улицы,
населенного пункта
17
Блоки 1, 2, 3, 4 обязательны для заполнения.
Не допускается заполнение одной анкеты-
заявления по двум тематикам одновременно.
При проверке правильности заполнения анкеты следует руководствоваться Приложением 3 Соглашения о взаимодействии ГБУ МФЦ города Москвы и Главархива Москвы при предоставлении государственной услуги Главархива Москвы в МФЦ.
Принцип заполнения анкеты на получение архивной информации по документам
органов исполнительной власти города Москвы
18
Блоки 1, 2, 3 обязательны для заполнения.
Не допускается заполнение одной
анкеты-заявления по двум тематикам
одновременно (блок 1).
При проверке правильности заполнения анкеты следует руководствоваться Приложением 3 Соглашения о
взаимодействии ГБУ МФЦ города Москвы и Главархива Москвы при предоставлении государственной услуги Главархива Москвы в МФЦ.
Принцип заполнения анкеты на получение архивной информации о
прохождении медицинского
освидетельствования
19
При проверке правильности заполнения анкеты следует руководствоваться Приложением 3
Соглашения о взаимодействии ГБУ МФЦ города Москвы и Главархива Москвы при предоставлении государственной услуги Главархива Москвы в МФЦ.
Блоки 1, 2, 3 обязательны для заполнения.
Принцип заполнения анкеты на получение архивной информации
о судимости
20
При проверке правильности заполнения анкеты следует руководствоваться Приложением 3 Соглашения о
взаимодействии ГБУ МФЦ города Москвы и Главархива Москвы при предоставлении государственной услуги Главархива Москвы в МФЦ.
Блоки 2, 3 обязательны для заполнения.
Принцип заполнения анкеты на получение архивной информации
об учебе
21
При проверке правильности заполнения анкеты следует руководствоваться Приложением 3
Соглашения о взаимодействии ГБУ МФЦ города Москвы и Главархива Москвы при предоставлении государственной услуги Главархива Москвы в МФЦ.
Блоки 2, 3 обязательны для заполнения.
22
Ввод данных в АС ГУФ
Регистрация запросов в АС ГУФ по государственной
услуге Главархива Москвы в целом не отличается от
регистрации запросов по иным государственным
услугам, но имеет ряд особенностей (далее).
Регистрация обращения за госуслугой в АС ГУФ. Слайд 1.
23
Создать обращение
В окне сведения об обращении за
госуслугой в поле «Разновидность ГУ»
выбрать позицию «Предоставление информационных писем, архивных
справок, архивных копий, архивных
выписок» код (060001).
Внимание! Не выбирать услугу (код 060104) «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Москвы и других архивных документов».
24
Во вкладке «Содержание заявления», в
поле «Исполнитель (архив)» выбирать
только «Центр документационного
обслуживания населения».
В поле «вид запроса» выбирать только
«социально-правовой».
Из списка «Тематика запроса»
возможно выбрать только один вариант.
Если у заявителя имеются запросы по
нескольким тематикам одновременно
(например трудовой стаж и заработная
плата), то ему необходимо заполнить
две анкеты на каждую из тематик в
отдельности. В таком случае каждая
тематика регистрируется как
отдельный запрос.
Регистрация обращения за госуслугой в АС ГУФ. Слайд 2.
25
В поле «Шаблоны текста» выбрать необходимый, в зависимости от
тематики запроса.
В поле «О чем» указать
содержание запроса заявителя.
Регистрация обращения за госуслугой в АС ГУФ. Слайд 3.
26
Ниже во вкладке «Содержание
заявления» обязательно заполнить
раздел «ФИО в запрашиваемый
период»
Регистрация обращения за госуслугой в АС ГУФ. Слайд 4.
27
Обязательно отсканировать и
прикрепить пакет документов
(например заявление, трудовую
книжку, паспорт).
Зарегистрировать обращение.
Регистрация обращения за госуслугой в АС ГУФ. Слайд 5.
Архивная справка – документ архива, составленный на бланке архива и содержащий
документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и
номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых
она составлена.
Архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с
указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в
установленном порядке.
Архивная выписка – документ архива, составленный на бланке архива, дословно
воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному
факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы
хранения.
Информационное письмо – письмо, составленное на бланке Главархива Москвы
или архива, по запросу заявителя, содержащее информацию о хранящихся в архиве
архивных документах по определенной проблеме, теме или отсутствующих
сведениях в документах.
28
Виды выдаваемых заявителю документов после исполнения запроса
Вы можете обратиться за оперативной консультацией:
По вопросам предоставления государственной услуги Главархива Москвы в МФЦ:
Гладкова Екатерина Александровна - главный специалист Отдела организации использования архивных документов и научно-справочного аппарата Главархива Москвы 8-499-744-47-90 [email protected]
По вопросам регистрации социально-правовых запросов Главархива Москвы в АС ГУФ:
8-495-334-44-90, 8-499-128-67-86, 8-499-128-66-41