VALTION RAPORTOINNIN SUUNTAVIIVOJA Tiedolla johtaminen ja valtion raportointijärjestelmät Olli Ahonen, palvelupäällikkö Valtiokonttori

Tiedolla johtamisen edellytyksiä

• Tietotarve - Aitoon tietotarpeeseen vastaaminen

- Tiedonsaannin vaivattomuus

• Tiedon muokkaus ja jakelu - Tietojen yhdistely ja analysointi segmenttien tarpeiden mukaisesti

- Portaaleista monikanavaiseen tietotuotantoon ja -jakeluun

• Kokonaisarkkitehtuuri - Toiminta- ja tarvelähtöisyys ”strategian operationalisointi”

- Lähdejärjestelmien tunnistaminen

- Yhtenäiset tietorakenteet

“Tieto joka on tarpeellista tulee olla saatavilla helppokäyttöisesti, kustannustehokkaasti, laadukkaasti ja oikein hyödyntäjälleen kohdistettuna” Valtiokonttorin tiedon- ja asianhallinnan visio

20.5.2014 Olli Ahonen, Valtio Expo 2014

Tiedolla johtaminen ja tieto 1. Tieto pääomana

- Osaaminen / hiljainen tieto

- Substanssitietovarastot

- Konsernitietovarastot

2. Tiedon hyödyntäminen päätöksenteon tukena - Johdon raportointi (tietovarastot & ad hoc)

- Esimiesten raportointi

- Asiantuntijoiden raportointi

3. Tiedon hyödyntäminen ohjauksessa - Poliittinen ohjaus, konserniohjaus, hallinnonalan ohjaus, viraston johtaminen

- Tavoitteiden, mittarien ja seurannan yhtenäistäminen (”what gets measured gets managed/done”)*

4. Tieto asiakkuuksien ja kumppanuuksien johtamisessa - Virallisraportointi, toimintakertomukset

- Viestintä kokonaisuudessaan

20.5.2014 Olli Ahonen, Valtio Expo 2014

* Peter F. Drucker (1909-2005)

Esimerkki: valtion budjettitalouden ohjausorganisaatio

Hallinnonalat – 14 kpl

Kirjanpitoyksiköt – 70 kpl

Tulosohjatut virastot – 217 kpl

Työnantajavirastot – 302 kpl

Hallinnonalan virastojen ohjaus

Talouden suunnittelu ja seuranta (budjetti, tilinpäätös)

Toiminnan suunnittelu ja seuranta (tulostavoitteet, tulossopimus)

Henkilöstösuunnittelu ja seuranta (henkilöstöhallinto, työnantajatoiminta)

Olli Ahonen, Valtio Expo 2014

Työ on käynnistynyt: VIRSU Keskushallinnon virastorakennehanke

20.5.2014

Valtion virastojen ja laitosten lukumäärä 2007-2014

0100200300400500600700800

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Valtion virastojen ja laitosten lukumäärä 2007-2014

Kirjanpitoyksiköt

Tulosohjatut virastot

Työnantajavirastot

Virastojen lukumäärä 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

Kirjanpitoyksiköt 87 90 87 63 63 65 67 70

Tulosohjatut virastot 332 313 309 222 226 231 222 217

Työnantajavirastot 736 614 523 389 347 348 347 302

(Talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot 2007-2014: 11 kpl)

Olli Ahonen, Valtio Expo 2014 20.5.2014

Valtion raportointijärjestelmät ja sisältöalueet

• Taloushallinto

• Henkilöstöhallinto

• Tuloksellisuus

• Matkustus

• Hankinnat

• Kiinteistöt

• EU-rakennerahastot

• …?

Tahti

Keva

Findikaattori.fi Senaattori

Tulostieto-järjestelmä

M2

Tilha

Optimaze (Senaatti)

Hansel

VNK omistajaohjaus

VER

Rahakas (VK rahoitustoimiala)

Solidium

Kieku

…?

Netra.fi KKP

Tilastokeskus = Julkinen palvelu = Lähdejärjestelmä julkiselle palvelulle = Muut raportointijärjestelmät = Tiedonsiirto tuotannossa = Tiedonsiirtoa harkittu

Valtiokonttorin järjestelmät

Rondo

20.5.2014 Olli Ahonen, Valtio Expo 2014

Raportoinnin kehityspolku

Portaali Työpöytä Personoitu työpöytä

Raporttikokoelma, staattiset raportit,

kuutiot

Visuaalinen, porautuminen,

browsing Visuaalinen,

tunnistaa käyttäjän

Kieku

Tahti Netra Tavoitetila

20.5.2014 Olli Ahonen, Valtio Expo 2014

Pilotti: Kiekun johdon- ja esimiesraportoinnin kehittäminen

• Netran raportointivälineiden ja –lisenssien hyödyntämien Kiekussa tavoitteena helppokäyttöinen raportointityöpöytä

• Esimiehen työpöydän pilotointi käynnissä Valtiokonttorissa (01-06/2014)

• Visuaalinen • Helppokäyttöinen, ”zero-click” • Ajantasainen tieto • Oletusnäkymän sisältö rajataan

käyttäjän roolin ja organisaation mukaisesti

• Yhdenmukaistaa tiedon käyttöä • Vähentää tulkintapoikkeamia,

kun sama tieto on rajattu samalla tavalla kaikkien samalla roolilla toimivien käyttöön

• Käytössä edelleen myös nykyiset SAP BI raportit

20.5.2014 Olli Ahonen, Valtio Expo 2014

Kiitos.

Olli Ahonen

Talous ja henkilöstö / Tulosohjauksen tuki

olli.ahonen@valtiokonttori.fi

p. 0295 50 3310

20.5.2014 Olli Ahonen, Valtio Expo 2014