Upload
valtiokonttori-statskontoret-state-treasury-of-finland
View
213
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Valtiokonttori Valtion raportoinnin suuntaviivoja Palvelupäällikkö Olli Ahonen, Valtiokonttori Valtio Expo 20.5.2014
Citation preview
VALTION RAPORTOINNIN SUUNTAVIIVOJA Tiedolla johtaminen ja valtion raportointijärjestelmät Olli Ahonen, palvelupäällikkö Valtiokonttori
Tiedolla johtamisen edellytyksiä
• Tietotarve - Aitoon tietotarpeeseen vastaaminen
- Tiedonsaannin vaivattomuus
• Tiedon muokkaus ja jakelu - Tietojen yhdistely ja analysointi segmenttien tarpeiden mukaisesti
- Portaaleista monikanavaiseen tietotuotantoon ja -jakeluun
• Kokonaisarkkitehtuuri - Toiminta- ja tarvelähtöisyys ”strategian operationalisointi”
- Lähdejärjestelmien tunnistaminen
- Yhtenäiset tietorakenteet
“Tieto joka on tarpeellista tulee olla saatavilla helppokäyttöisesti, kustannustehokkaasti, laadukkaasti ja oikein hyödyntäjälleen kohdistettuna” Valtiokonttorin tiedon- ja asianhallinnan visio
20.5.2014 Olli Ahonen, Valtio Expo 2014
Tiedolla johtaminen ja tieto 1. Tieto pääomana
- Osaaminen / hiljainen tieto
- Substanssitietovarastot
- Konsernitietovarastot
2. Tiedon hyödyntäminen päätöksenteon tukena - Johdon raportointi (tietovarastot & ad hoc)
- Esimiesten raportointi
- Asiantuntijoiden raportointi
3. Tiedon hyödyntäminen ohjauksessa - Poliittinen ohjaus, konserniohjaus, hallinnonalan ohjaus, viraston johtaminen
- Tavoitteiden, mittarien ja seurannan yhtenäistäminen (”what gets measured gets managed/done”)*
4. Tieto asiakkuuksien ja kumppanuuksien johtamisessa - Virallisraportointi, toimintakertomukset
- Viestintä kokonaisuudessaan
20.5.2014 Olli Ahonen, Valtio Expo 2014
* Peter F. Drucker (1909-2005)
Esimerkki: valtion budjettitalouden ohjausorganisaatio
Hallinnonalat – 14 kpl
Kirjanpitoyksiköt – 70 kpl
Tulosohjatut virastot – 217 kpl
Työnantajavirastot – 302 kpl
Hallinnonalan virastojen ohjaus
Talouden suunnittelu ja seuranta (budjetti, tilinpäätös)
Toiminnan suunnittelu ja seuranta (tulostavoitteet, tulossopimus)
Henkilöstösuunnittelu ja seuranta (henkilöstöhallinto, työnantajatoiminta)
Olli Ahonen, Valtio Expo 2014
Työ on käynnistynyt: VIRSU Keskushallinnon virastorakennehanke
20.5.2014
Valtion virastojen ja laitosten lukumäärä 2007-2014
0100200300400500600700800
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Valtion virastojen ja laitosten lukumäärä 2007-2014
Kirjanpitoyksiköt
Tulosohjatut virastot
Työnantajavirastot
Virastojen lukumäärä 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Kirjanpitoyksiköt 87 90 87 63 63 65 67 70
Tulosohjatut virastot 332 313 309 222 226 231 222 217
Työnantajavirastot 736 614 523 389 347 348 347 302
(Talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot 2007-2014: 11 kpl)
Olli Ahonen, Valtio Expo 2014 20.5.2014
Valtion raportointijärjestelmät ja sisältöalueet
• Taloushallinto
• Henkilöstöhallinto
• Tuloksellisuus
• Matkustus
• Hankinnat
• Kiinteistöt
• EU-rakennerahastot
• …?
Tahti
Keva
Findikaattori.fi Senaattori
Tulostieto-järjestelmä
M2
Tilha
Optimaze (Senaatti)
Hansel
VNK omistajaohjaus
VER
Rahakas (VK rahoitustoimiala)
Solidium
Kieku
…?
Netra.fi KKP
Tilastokeskus = Julkinen palvelu = Lähdejärjestelmä julkiselle palvelulle = Muut raportointijärjestelmät = Tiedonsiirto tuotannossa = Tiedonsiirtoa harkittu
Valtiokonttorin järjestelmät
Rondo
20.5.2014 Olli Ahonen, Valtio Expo 2014
Raportoinnin kehityspolku
Portaali Työpöytä Personoitu työpöytä
Raporttikokoelma, staattiset raportit,
kuutiot
Visuaalinen, porautuminen,
browsing Visuaalinen,
tunnistaa käyttäjän
Kieku
Tahti Netra Tavoitetila
20.5.2014 Olli Ahonen, Valtio Expo 2014
Pilotti: Kiekun johdon- ja esimiesraportoinnin kehittäminen
• Netran raportointivälineiden ja –lisenssien hyödyntämien Kiekussa tavoitteena helppokäyttöinen raportointityöpöytä
• Esimiehen työpöydän pilotointi käynnissä Valtiokonttorissa (01-06/2014)
• Visuaalinen • Helppokäyttöinen, ”zero-click” • Ajantasainen tieto • Oletusnäkymän sisältö rajataan
käyttäjän roolin ja organisaation mukaisesti
• Yhdenmukaistaa tiedon käyttöä • Vähentää tulkintapoikkeamia,
kun sama tieto on rajattu samalla tavalla kaikkien samalla roolilla toimivien käyttöön
• Käytössä edelleen myös nykyiset SAP BI raportit
20.5.2014 Olli Ahonen, Valtio Expo 2014
Kiitos.
Olli Ahonen
Talous ja henkilöstö / Tulosohjauksen tuki
p. 0295 50 3310
20.5.2014 Olli Ahonen, Valtio Expo 2014