22
Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина. СТЕПАН ЧЕЛЬЦОВ [email protected]

Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Организацияиоптимизациябизнес-процессовинтернет-магазина.

СТЕПАНЧЕЛЬЦОВ

[email protected]

Page 2: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Очембудемговорить1. ПРОЦЕССЫВ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНЕ.

2 . ОРГАНИЗАЦИОННАЯСТРУКТУРА ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА

3. КАК ВЫСТРОИТЬ РАБОТУ МЕНЕДЖЕРОВ?

4 . KP I В ЭЛЕКТРОННОЙКОММЕРЦИИ.

5 . ОСНОВНЫЕПОКАЗАТЕЛИДЛЯ УЧЕТА В ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНЕ.

6 . ЗАЧЕМНУЖЕНПЛАНПРОДАЖ?

7 . ЧТОТАКОЕВОРОНКА ПРОДАЖИ КАК С НЕЙ РАБОТАТЬ?

8 . ЧТОТАКОЕЛИДЫ?ЧТОС НИМИДЕЛАТЬ?

9 . КАК РАССЧИТЫВАТЬ ЗАКУПКУ АССОРТИМЕНТА

10 . СИНХРОНИЗАЦИЯС 1С И ОФЛАЙН-ТОРГОВЛЕЙ

11 . КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПУНКТЫ"АНАЛИТИКА»?

12 . КАК ПОНЯТЬ КАКУЮЦЕНУ УСТАНОВИТЬ НА ТОВАР?

13 . КАК ВЕСТИ ФИКСАЦИЮЗАКАЗОВ ПОКЛИЕНТАМ?

14 . ВОПРОСЫИ ОТВЕТЫ

Page 3: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Процессывинтернет-магазинеПРОЦЕСС– ЭТОВЫСТРОЕННАЯЦЕПОЧКАДЕЙСТВИЙИПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЕЙ,ВРЕЗУЛЬТАТЕРАБОТЫКОТОРОЙПОЛУЧАЕТСЯПРОДУКТ,УСЛУГАИИНОЙРЕЗУЛЬТАТ,НЕОБХОДИМЫЙДРУГИМЗВЕНЬЯМБИЗНЕСА.

ВПРОЦЕССЕВАЖНООТРАЗИТЬВСЕПОНЯТНЫМЯЗЫКОМ.КАЖДЫЙСОТРУДНИКНАСВОЕММЕСТЕДОЛЖЕНПОНИМАТЬСУТЬВЫПОЛНЯЕМОЙРАБОТЫИМОГВЛИЯТЬНАКОНЕЧНУЮУДОВЛЕТВОРЕННОСТЬПОКУПАТЕЛЯ.

Page 4: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Процессывинтернет-магазине1. ФОРМИРОВАНИЕПРЕДЛОЖЕНИЯНАСАЙТЕ;

2. ФОРМИРОВАНИЕПРЕДЛОЖЕНИЯВРЕКЛАМЕ;

3. ОБРАБОТКАВХОДЯЩИХСООБЩЕНИЙ(ЗВОНКИ,EMAIL,ЗАКАЗЫ)

4. ОБРАБОТКАЗАКАЗОВ(СБОРКА,УПАКОВКА,ПЕРЕДАЧАНАОТПРАВКУ)

5. ДОСТАВКАЗАКАЗА;

6. ИСХОДЯЩАЯКОММУНИКАЦИЯСПОКУПАТЕЛЯМИ;

7. РАБОТАСНЕГАТИВОМИБРАКОМ;

8. ПРОИЗВОДСТВОТОВАРОВ;

9. ИДРУГИЕ.

Page 5: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Идеальнаяорганизационнаяструктураинтернет-магазина

ОПЕРАЦИОННОЕЗВЕНО

1. ОПЕРАТОРНАТЕЛЕФОНЕ;

2. КЛАДОВЩИК;

3. УПАКОВЩИК;

4. КУРЬЕР;

УПРАВЛЕНЧЕСКОЕЗВЕНО

1. МЕНЕДЖЕРПРОЕКТА;

2. МЕНЕДЖЕРОТДЕЛАДОСТАВКИ

3. ТЕХ. ДИРЕКТОР;

АДМИНИСТРАТИВНОЕЗВЕНО

1. ГЕНЕРАЛЬНЫЙДИРЕКТОР;

2. БУХГАЛТЕР;

3. ЮРИСТ;

РЕКЛАМНОЕЗВЕНО:

1. МАРКЕТИНГ-ДИРЕКТОР;

2. МАРКЕТОЛОГ;

3. КОНТЕНТ-МЕНЕДЖЕР;

4. ФОТОГРАФ;

Page 6: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Обычнаяорганизационнаяструктураинтернет-магазина

ОПЕРАТОРРАБОТАСЗАКАЗАМИ,ССАЙТОМ,СФОТКАМИ,СКЛИЕНТАМИ;

КУРЬЕРСОБИРАЕТ,УПАКОВЫВАЕТ,МАРКИРУЕТ,ОТВОЗИТ;

ДИРЕКТОРРЕКЛАМА,ПОСТАВЩИКИ,БУХГАЛТЕРИЯ,ТЕХ.ВОПРОСЫ

ОСТАЛЬНЫЕДЕЛАЮТВСЕ,ЧТОНЕУСПЕВАЮТДЕЛАТЬПЕРВЫЕТРОЕ

Этореалии,откоторыхнадоуходить

Page 7: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Каквыстроитьработуменеджеров

1. РАБОТАСЗАДАЧАМИ– ЧЕРЕЗCRMИЛИПЛАНИРОВЩИК

2. КОНТРОЛИРОВАТЬВЫПОЛНЕНИЕ– ЧЕРЕЗОТЧЕТЫ

3. ПОДКЛЮЧИТЬТЕЛЕФОНИЮИСЛУШАТЬЗВОНКИ–ИНТЕГРИРОВАТЬИСЛУШАТЬ

4. ОТЧЕТЫЭФФЕКТИВНОСТИПОМЕНЕДЖЕРАМ:1. Влияниеменеджеранарезультат– %продажвходитвKPI;2. Бездействиеменеджера– оценкавходитвKPI;3. Естьвнутренняяконкуренция– рейтингвходитвKPI;4. Еслируководит,значитегооценка– оценкаегоподчиненных;

Вкаждомбизнесесвоиотчеты,ноонивсегдапроденьги

Page 8: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

KPIвэлектроннойкоммерцииэкономика

1. ВЫРУЧКА;

2. ROI;

3. СРЕДНИЙЧЕК;

4. ЧИСЛОТОВАРОВВКОРЗИНЕ;

5. НОРМАДОПРОДАЖ (UPSALE);

6. СРОКПРИНЯТИЯРЕШЕНИЯКЛИЕНТОМ;

7. СРОКЖИЗНИКЛИЕНТАИЧИСЛОЗАКАЗОВВЭТОТПЕРИОД;

8. CTRВПОКУПКУИЗРАЗЛИЧНЫХАКТИВНОСТЕЙСАЙТА;

9. НОРМАВЫКУПА;

10.ИДРУГИЕ.

Page 9: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

KPIвэлектроннойкоммерции,статистика

1. ЧИСЛОПОСЕТИТЕЛЕЙСАЙТА;

2. ЧИСЛОПРИНЯТЫХЗАКАЗОВ;

3. ЧИСЛООПЛАЧЕННЫХЗАКАЗОВ;

4. ЧИСЛОДОСТАВЛЕННЫХ(ОПЛАЧЕННЫХИДОСТАВЛЕННЫХ;

5. ЧИСЛОВЕРНУВШИХСЯКЛИЕНТОВ;

6. ЧИСЛОПОВТОРНЫХПРОДАЖ;

7. ИМНОЖЕСТВОДРУГИХПОКАЗАТЕЛЕЙ.

Важно,чтобыбизнессамопределял,какиеKPIикакомусотрудникунадоставить

Page 10: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Основныепоказателидляучетавинтернет-магазине.

1. ЗАКУПКИ;

2. ПРОДАЖИ;

3. ВОЗВРАТЫ;

4. СПИСАНИЯИБРАК;

5. КРАЖА;

6. ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕРАСХОДЫ;

Page 11: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Зачемнуженпланпродаж,какегоставитьиимпользоваться?

1. ПЛАНДОЛЖЕНБЫТЬВСЕГДА.

2. ВЫПОЛНЕНИЕПЛАНАДОЛЖНОБЫТЬРЕАЛИСТИЧНЫМ;

3. НЕРЕАЛИСТИЧНОСТЬ НЕДОЛЖНАБЫТЬОПРАВДАНИЕМНЕВЫПОЛНЕНИЯ;

4. ВОСНОВЕПЛАНАЖЕСТКАЯЛОГИКАИМАТЕМАТИКА

Page 12: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Зачемнуженпланпродаж,какегоставитьиимпользоваться?

ПРИМЕРОТВОЗМОЖНОСТЕЙ:

МЕНЕДЖЕРНАЗВОНКАХ

1МИНУТАНАХОЛОСТОЙЗВОНОК,2-3МИНУТЫНАПРОДУКТИВНЫЙЗВОНОК,5МИНУТНАФИКСАЦИЮРЕЗУЛЬТАТАЗВОНКА.ОКОЛО3ЗВОНКОВЗА10МИНУТ,18ЗВОНКОВВЧАС,ОКОЛО100ЗВОНКОВВРАБОЧИЙДЕНЬ,2200ЗВОНКОВЗА22РАБОЧИХДНЯ.

МЕНЕДЖЕРДОЛЖЕНБЫТЬГОТОВБЫСТРОСООБЩАТЬИНФОРМАЦИЮОПРОДУКТЕИНАПРАВЛЯТЬИНФОРМАЦИЮНАПОЧТУ.ИВСЕГДАВЫПОЛНЯТЬОБЕЩАНИЯ.

Page 13: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Зачемнуженпланпродаж,какегоставитьиимпользоваться?

ПРИМЕРОТПОТРЕБНОСТЕЙ:АРЕНДАОФИСА:20000РУБЛЕЙИНТЕРНЕТВОФИС:3000РУБЛЕЙРЕКЛАМНЫЕРАСХОДЫ:50000РУБЛЕЙЗАРПЛАТА2СОТРУДНИКОВ:50000РУБЛЕЙНЕПРЕДВИДЕННЫЕРАСХОДЫ:50000РУБЛЕЙИТОГО:173000РУБЛЕЙНАДООТБИВАТЬЕЖЕМЕСЯЧНОСРЕДНИЙЧЕК:5000РУБЛЕЙ,КОНВЕРСИЯ:1%ПЛАНПРОДАЖМИНИМУМ:34ЗАКАЗАНЕОБХОДИМОСОВЕРШИТЬ:3400ЗВОНКОВ,ПО1700НАМЕНЕДЖЕРАРЕАЛЬНЫЕВОЗМОЖНОСТИ:2200ЗВОНКОВ,ПРИБЫЛЬПОЙДЕТСДОПОЛНИТЕЛЬНЫХПРОДАЖ

Page 14: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Чтотакоеворонкапродажикакснейработать?

КОНВЕРСИЯ№1– 50%

КОНВЕРСИЯ№2– 50%

КОНВЕРСИЯ№3– 4% ОБЩАЯКОНВЕРСИЯ:22/2200=1%

КОНВЕРСИЯ№4– 22%

Совершить2200звонков

Заинтересовавшиеся- 1100

Продолжилиобщение- 550

Купили- 22

Купилиповторно- 5

Page 15: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Чтотакоелиды?Зачемонификсируются?Чтоснимиделать?

1. ПРОДАЖИСОСТОЯТИЗМНОЖЕСТВАЭТАПОВВОРОНКИПРОДАЖ

2. КАЖДЫЙПОТЕНЦИАЛЬНЫЙКЛИЕНТСКОНТАКТАМИ– ЛИД

3. ВПРОЦЕССЕРАБОТЫСЛИДОМ ПРОИСХОДИТПРОДАЖАИЛИОТКАЗ

4. ЗАДАЧАПРОДАВЦА– ПРЕВРАТИТЬЛИДА ВПОКУПАТЕЛЯ

ФИКСАЦИЯРАБОТЫСЛИДОМ НЕОБХОДИМА

ДЛЯРАСЧЕТАЗАРПЛАТЫМЕНЕДЖЕРА

ИПОНИМАНИЯРЕНТАБЕЛЬНОСТИБИЗНЕСА

Page 16: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

ЗакупкаианализассортиментаТРАДИЦИОННАЯМОДЕЛЬ:

1. ЗАКУПАЕМТО,ЧТОНАМСОВЕТУЮТ;

2. ПРОДАЕМКАКВСЕ;

3. СЧИТАЕМИПРИНИМАЕМРЕШЕНИЯ;

ИТЕРАЦИОННАЯМОДЕЛЬ:

1. ВЫБИРАЕМАССОРТИМЕНТИЗАКУПАЕМ2-3ТОВАРА;

2. ПОСЛЕПРОДАЖИЗАКУПАЕМ10ПОЗИЦИЙ;

3. НАРАЩИВАЕМЗАКУПКУДЛЯОПЕРАТИВНОГОСКЛАДА;

4. СЧИТАЕМИВЫБИРАЕМНОВЫЙАССОРТИМЕНТ.

Page 17: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Синхронизацияс1Сиофлайн-торговлей

1. 1С– ПРОГРАММАДЛЯБУХГАЛТЕРАИНАЛОГОВ;

2. СТАНДАРТНЫЕМОДУЛИИЗАДАНИЯНАОБМЕНДАННЫМИ;

3. НЕВКЛАДЫВАТЬДЕНЬГИВЛИШНИЕДОРАБОТКИ;

4. ОФЛАЙНВЫГРУЖАТЬВCRM;

5. ОФЛАЙНИОНЛАЙН– САМОСТОЯТЕЛЬНЫЕИСИНЕРГИТИЧЕСКИЕКАНАЛЫПРОДАЖ;

6. ОФЛАЙНПОМОГАЕТОНЛАЙНУ;

7. ОНЛАЙНСНАБЖАЕТОФЛАЙН;

Page 18: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Какиспользоватьпункты"Аналитика"вадмин.панели магазина

АНАЛИТИКАПОЗВОЛЯЕТ

1. ОЦЕНИТЬВОРОНКУПРОДАЖ;

2. ЭФФЕКТИВНОСТЬМЕНЕДЖЕРОВ;

3. ОЦЕНИТЬТОВАРНУЮСОСТАВЛЯЮЩУЮПРОДАЖ;

4. ОЦЕНИТЬКАНАЛЫПРОДАЖ;

5. ПОСМОТРЕТЬНАПРОФИЛЬПОКУПАТЕЛЕЙ;

6. ПРИНЯТЬРЕШЕНИЯПОУЛУЧШЕНИЮСИТУАЦИИ.

Page 19: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Какпонятькакуюценуустановитьнатовар,какойможетбытьнаценка?

ЭКОНОМИЧЕСКИЙМЕТОД:1. ВЫРАБАТЫВАТЬМОДЕЛЬОТПОТРЕБНОСТЕЙБИЗНЕСА;2. КАЖДЫЙТОВАРДОЛЖЕНБЫТЬОЦЕНЕНПОВКЛАДУВ

ВЫРУЧКУИПРИБЫЛЬ;

РЫНОЧНЫЙМЕТОД:1. СТАВИМЦЕНЫПОРЫНКУ+/- НЕМНОГО;2. ПРОВЕРЯЕМСВОЮРЕНТАБЕЛЬНОСТЬ,КОРРЕКТИРУЕМ;

УМНЫЙМЕТОД:1. СОВМЕЩАЕМИВАРЬИРУЕМЦЕНЫМАКСИМАЛЬНОГИБКО;2. УЧИТЫВАЕМСЕЗОНЫИКОНКРЕТНЫХКЛИЕНТОВ;3. ВСЕГДАПОНИМАЕМ,НАЧЕМЛУЧШЕЗАРАБОТАТЬ.

Page 20: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Какпонятькакуюценуустановитьнатовар,какойможетбытьнаценка?

ПРИМЕРЦЕПОЧКИНАЦЕНКИ:1. ТОВАРСТОИТ100РУБЛЕЙ;2. ДЕЛАЕМНАЦЕНКУ100%3. ЦЕНАПРОДАЖИ200РУБЛЕЙ;4. МАКСИМАЛЬНАЯСКИДКА:100РУБЛЕЙИЛИ50%5. НАЛОГИ– 6%6. РКО– 3%7. ОПЕРАЦИОННЫЕРАСХОДЫ(БАНК)- 1%8. РАСХОДЫНАМАРКЕТИНГ ~15%9. РАСХОДЫНАЛОГИСТИКУ~10%10.НЕПРЕДВИДЕННЫЕРАСХОДЫ~5%11.НОВАЯЗАКУПКА– 50%12.ОСТАТОК– 10%

Page 21: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Каквестификсацию,сколькозаказовукакогоклиентаизачемэтонужно?

1. НЕОБХОДИМОДОВЕРЯТЬСЯСИСТЕМЕCRM;

2. ПОЛНАЯАНАЛИТИКАПОКЛИЕНТАМДАЕТПОНИМАНИЕОБЭФФЕКТИВНОСТИПРОЕКТА;

3. РОСТЧИСЛАЗАКАЗОВУПОКУПАТЕЛЯГОВОРИТОБИНТЕРЕСЕКМАГАЗИНУ;

4. СНИЖЕНИЕПОКАЗАТЕЛЯЧИСЛАЗАКАЗОВ– ОБУГАСАНИИИНТЕРЕСАИЛИКЛИЕНТВЫШЕЛНАБОЛЕЕДЛИТЕЛЬНЫЙЦИКЛЗАКАЗА;

Вторговленадофиксироватьвсевозможныепоказателидляанализа

Page 22: Тема "Организация и оптимизация бизнес-процессов интернет-магазина" в рамках конкурса "Бизнес на миллион"

Организацияиоптимизациябизнес-процессовинтернет-магазина.

СТЕПАНЧЕЛЬЦОВ

[email protected]

Вопросыионасущном