35
XII международная конференция CEE-SECR / РАЗРАБОТКА ПО 28 - 29 октября, Москва Ольга Самарина Аналитик и проектный офис

2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

XII международная конференция

CEE-SECR / РАЗРАБОТКА ПО

28 - 29 октября, Москва

Ольга Самарина

Аналитик и проектный офис

Page 2: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

проектный офис

аналитик

Page 3: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Самое важное – ваш продукт

3

Page 4: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Все эти люди – ваши пользователи

4

Page 5: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Как воспринимают?

VS

5

Page 6: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Организационная структура управления

Основные типы организационных структур управления:

Линейная.

Функциональная.

Дивизионная.

Проектная.

Матричная.

… и другие.

6

Page 7: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Организационная структура управления

Основные типы организационных структур управления:

Линейная.

Функциональная.

Дивизионная.

Проектная.

Матричная.

… и другие.

7

Page 8: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Дивизионная структура

8

Page 9: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Дивизионная структура

9

Недостатки

Высокие требования к персоналу.

Большое количество управленцев.

Дублирование функций.

Разобщенность отделений.

Преимущества

Стабильность управления многопрофильной компанией.

Самостоятельность отделений.

Масштабируемость.

Page 10: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Проектное управление

10

Page 11: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Проектная структура

11

Недостатки

Высокие требования к персоналу.

Сложности в управлении большим количеством проектов.

Потеря целостности организации.

Преимущества

Сокращение управленцев.

Высокая гибкость.

Хорошие коммуникации внутри группы.

Page 12: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Матричная структура

12

Page 13: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Матричная структура

13

Недостатки

Высокие требования к персоналу.

Двойное подчинение.

Нарушение правил отдела в пользу правил команды.

Преимущества

Ориентация на цели.

Эффективное управление.

Самостоятельные сотрудники.

Быстрота реакции на изменения рынка.

Page 14: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Важно

сохраняй спокойствиеи предъявляй высокие требования к персоналу

14

Page 15: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Что еще важно?

15

Page 16: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Аналитик часть команды

16

Page 17: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Аналитик часть команды

17

Когда?

В компании несколько продуктов.

Сложная предметная область.

Важный и рисковый проект.

Неопытная или непостоянная команда.

Обширная офлайновая документация по проектам.

Page 18: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Аналитик часть команды

18

Недостатки

Сложно получить ресурс, если нет своего.

Знает только предметную область команды.

Не смотрит по сторонам.

Миграция в менеджера.

Размытая ответственность.

Преимущества

Хорошо знает предметную область команды.

Проще накопить экспертизу.

Предсказуемый ресурс.

Помощник для прожекта.

Page 19: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Аналитиков команда

19

Page 20: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Аналитиков команда

20

Когда?

Продукт воспринимается, как одно целое.

Все работают с одними компонентами.

Важно не изобретать велосипеды.

Велика доля переиспользуемого функционала.

Документация по проектам ведется и хранится онлайн.

Page 21: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Недостатки

Может не достаточно хорошо знать предметную область команды.

У менеджера нет помощника.

Преимущества

Улучшается знание системы.

Взаимозаменяемость.

Ресурс можно получить.

Предсказуемая занятость.

Проще найти кандидата.

Проще стать экспертом.

Аналитиков команда

21

Page 22: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Полетит?

22

Page 23: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Потребности разные

23

Хочет интернет-

магазин Требует бухгалтер

Требует государство

Просит пользователь

Page 24: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Немного цифр

Платежная система, работает с 2002 года.

Пользователи оплачивают товары и услуги.

28 млн. кошельков открыто.

15 тыс. новых кошельков открывается ежедневно.

Компании принимают онлайн-платежи.

75 тыс. интернет-магазинов подключены.

600 платежей в секунду.

24

Page 25: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Проектный офис

25

Продакты – 15

Продуктовые команды – 15

Сервисные команды – 6

Отдел аналитики – 1

Page 26: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Цифры проектного офиса

26

проектовв квартал

длилась разработкаодного проекта в квартале

задач в квартал(без сопровождения и бэклога)

Page 27: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Жизненный цикл

27

Это –бизнес-заказчикпродактPM

или любой другой коллега.

У меня есть идея!

Рассказать бизнес-архитектору

Выяснить подробности

Описать идею

Оценить идею

Бизнес-архитектор

Page 28: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Жизненный цикл

28

Бизнес-архитектор

Оценка идеи

Не может быть сделано никогда

Уже делают в другой команде

А это попробуйте

Page 29: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Жизненный цикл

29

Согласование Разработка ЗапускДемо

Квартальное планирование

Конвертация в проект

Подготовка тех. решения

Проектная заявка

Приоритизацияпроектных заявок

Оценка трудозатрат

Бизнес-аналитик

Системный аналитик

Page 30: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Разные аналитики разным этапам

30

Системный аналитик

Проработка технического сценария.

Описание технического решения.

Согласование с архитектурным комитетом.

Бизнес-аналитик

Выяснение подробностей и описание идеи.

Описание проектной заявки.

Согласование с заказчиком.

Page 31: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Разные аналитики разным этапам

31

Преимущества

С заинтересованными лицами общаются аналитики, говорящие на их языке.

Методологическая помощь заказчику и команде.

Повышается производительность и экспертиза аналитика.

Собранная информация, соответствует этапу проекта.

Использование по назначению.

Page 32: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Жизненный цикл проекта

32

Преимущества

С самого начала известно, стоит ли браться за идею.

Всегда можно вернуться и проверить, почему идею отвергли.

Повышается качество проработки проектов перед квартальным планированием.

У команды есть проработанные постановки, которые можно быстро взять в работу.

Page 33: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Как воспринимают?

VS

33

Page 34: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Как лучше?

34

Page 35: 2016 Cee-Secr. Аналитик и проектный офис

Контакты

oika-ika

[email protected]

Спасибо за внимание

Ольга Самарина

Старший аналитик