s p i d e r p r o j e c t . c om . u as p i d e r p r o j e c t . c om . u a

Встреча PM Community11 июнь 2015 года

РАБОТА С ИЗМЕНЕНИЯМИ. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ В УСЛОВИЯХ ТУРБУЛЕНТНОСТИ

Управление изменениями

без «Б»

s p i d e r p r o j e c t . c om . u as p i d e r p r o j e c t . c om . u a

КОРОТКО О СЕБЕ

PMP, CSM, CSPO, MBA (EBS) in progress. 15 лет в ИТ, 10 на руководящих позициях

Размеры команд – от 5 до 50 человек

География – США, Голландия, Дания, Украина, Россия

Предметная область проектов – Финансы, бухгалтерия, CAD системы, маркетинг, реклама, страхование, E-commerce.

В данный момент Global Delivery Manager в компании Trinetix

https://ua.linkedin.com/in/eugeneveselov

s p i d e r p r o j e c t . c om . u as p i d e r p r o j e c t . c om . u a

Дано – компания, которая должна разработать набор различных слабосвязанных между собой проектов для крупного американского клиента

Задача – обеспечить беспроблемное выполнение проектов, согласно установленных сроков, бюджетов и на высоком уровне качества.Задача 2 – клиент должен быть счастлив

Выбранный способ решения задачи – 1-2 проекта веду сам, остальные ведут другие проектные менеджеры, усилия которых координируются на PMO, который, в свою очередь, проповедует ценности, к которых дальше

s p i d e r p r o j e c t . c om . u as p i d e r p r o j e c t . c om . u a

Ценности и принципы, которые позволяют выжить в турбулентности

Не “Б”олетьНе “Б”олтатьНе “Б”оятьсяБез “Б”ардака Без “Б”олотаБез диз”Б”алансаНе игнорируйте “Б”уи

s p i d e r p r o j e c t . c om . u as p i d e r p r o j e c t . c om . u a

Не Болеть

s p i d e r p r o j e c t . c om . u as p i d e r p r o j e c t . c om . u a

Не Болтать

1.Открытые вопросы в начале, закрытые в конце2.Паузы в разговоре архи важны3.Правильный способ коммуникации!

s p i d e r p r o j e c t . c om . u as p i d e r p r o j e c t . c om . u a

Не Бояться

1.Нужно всегда показывать связь между запросом на изменение и его влиянием на сроки/деньги/содержание

2.Письменно(!)

s p i d e r p r o j e c t . c om . u as p i d e r p r o j e c t . c om . u a

Без Бардака1.Принцип Парето (20/80)2.Модель светофора для

портфолио/программы3.Живой реестр рисков/проблем

по портфолио/программе

s p i d e r p r o j e c t . c om . u as p i d e r p r o j e c t . c om . u a

Без Бардака

s p i d e r p r o j e c t . c om . u as p i d e r p r o j e c t . c om . u a

Без Бардака

s p i d e r p r o j e c t . c om . u as p i d e r p r o j e c t . c om . u a

Без Болота1. Все и всегда должны видеть прогресс и статус проекта2. С другой стороны - ограждаем людей от ненужной информации, коммуницируем только результаты

s p i d e r p r o j e c t . c om . u as p i d e r p r o j e c t . c om . u a

Без дисБаланса1.Фокус только на результатах проекта

вымотает команду2.Фокус только на команде не даст

результата3.Мониторинг эмоций команды-

Эмпатия4.Предусмотрите овертаймы

s p i d e r p r o j e c t . c om . u as p i d e r p r o j e c t . c om . u a

Не игнорируйте Буи 1.Индикаторы потенциально большого

количества изменений (зависимость проекта от другой команды, не полностью согласованные артефакты проекта, сложная структура коммуникаций и согласований, очень большое количество заинтересованных лиц … )

2.Правильный контракт и структура поставок проекта.

s p i d e r p r o j e c t . c om . u as p i d e r p r o j e c t . c om . u a

Вопросы ?