Planeacin y Control

Planeacin y ControlPrctica Final DE Formacin y Desarrollo de DirectivosMariel Lpez / 13-6031 - Universidad Abierta para Adultos (UAPA)

Puntos a Desarrollar

Qu es planeacin?

Naturaleza de la Planeacin

Contribuye en forma positiva a lograr objetivosEs un requisito indispensable para la organizacin, ejecucin y control de los procesos dentro de la empresa.Es una funcin que todo gerente debe llevar a cabo.Persigue la eficiencia de los planes

Caractersticas de una buena Planeacin

CaractersticasElla busca la informacin disponible y las expectativas del entornoInvolucra a los subordinados y asigna responsabilidades.Incluye la identificacin personal y organizacional.CaractersticasOtra caracterstica es que se relaciona con la certidumbre e incertidumbre.Es continua y permea toda la empresaConsigue que sucedan las cosasEstablece bases para el control

Tipos de planeacin:

Planeacin por Tanteo o improvisada:

Se basa en la experiencia personalDepende de corazonadas e intuicinEs sencilla y prontaIntenta una cosa y luego otra

Planeacin por imitacin

Su aprendizaje no se basa en su propia experiencia, sino en la de otros ya sea asistiendo a conferencias y congresos, visitando otros negocios o Estudiando publicaciones del comercioBusca orientacin en otras CompaasSe asesora de expertos en administracin

Planeacin Cientfica

Constituye un sistema lgico de recopilacin e interpretacin de hechos. Los planes elaborados tienen bases probadasAporta hechos e informacin verificada

La planeacin tctica

Emplea de manera efectiva los recursos que han de utilizarse en la consecucin de los objetivos.

La planeacin estratgica

Esta involucra la misin y la visin de la empresa. O sea, a qu se dedica, cul es su alcance y su objetivo principal y tambin qu quiere lograr o donde se visualiza la organizacin en un tiempo determinado.Implica hechos fundamentales, amplias perspectivas y periodos a largo plazo, mientras ms largo es el perodo de tiempo ms estratgica es la planeacin, los programas a largo plazo y la planeacin de toda empresa es estratgica.

Aspectos sobre planeacin que deben ser tomados en cuenta:

Investigacin y recoleccin de la informacin antes de dar inicio a un proceso de planeacin.

Aspectos controlablesInternos

Aspectos No controlablesExternos

.De esos aspectos controlables internos y no controlables o externos, se obtiene informacin cualitativa y cuantitativa sobre:

DiagnsticoCon el cual se podr determinar cmo est la organizacin en cuanto a los recursos fsicos que son:

FODAFortalezas: ventajas o puntos a favorOportunidades: permite a la empresa mejorar y crecer.Debilidades: desventajas o puntos en contraAmenazas: pueden afectar si no se reacciona a tiempo y usualmente son externas.

Todo esto permite detectar

Qu se logra con la Planeacin?

Qu es Control?

Concepto

Variantes del control:

Funcin restrictiva y coercitiva:Se utiliza evitar los desvos indeseables o comportamientos no aceptados. Se usa para delimitar las funciones y as prohibir la libertad de los subordinados cuando realizan sus actividades, dentro de la empresa.

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Sistema automtico de regulacin:Cuando se detecta que las actividades o funciones de los subordinados se han desviado o presentan irregularidades, esta regulacin har volver a los subordinados a las actividades ya planeadas.

Funcin administrativa:

Proceso del control

Establecimiento de estndares

Evaluacin del desempeo

Tiene como fin evaluar lo que se est haciendo.

Comparacin de desempeo con el estndar establecido:Compara el desempeo de las funciones realizadas con el que fue establecido como estndar, para verificar si hay desvi o variacin o algn error o falla con relacin al desempeo esperado.

Accin correctivaBusca corregir el desempeo para adecuarlo al estndar esperado.

Tipos de Control

Control Preliminar:

Control Concurrente:

Control de Retroalimentacin:

Recapitulacin