VELKOMMEN TIL

TRIVSEL OG ARBEJDSGLÆDE I VIRTUELLE ORGANISATIONER

1

Program

2

Forskning

Trivsel og arbejdsglæde

Film

Værktøjer

3

Uddannelse: Cand.mag. Psykologi og International Udvikling

Erfaring:+15 års erfaring indenfor organisationsudvikling, HR og ledelse

Brancher: Transport, service, kursusvirksomhed, NGO og offentlige sektor

o Specialist og konsulent i strategisk arbejde med nedbringelse af sygefravær og fremme af præstation og trivsel

o Projektledererfaring fra omfattende forandringsprojekter i størreorganisationer.

o Coaching af ledere og medarbejdere inden for arbejdslivsrådgivning.o Underviser ledere i konflikthåndtering, coaching, HR og Ledelse.o Medforfatter til undervisningsbogen ’Kontakt og Tone - Fortællinger

om Kulturmøder’.

Kompetencer: Arbejdsglæde og reduktion af sygefravær Positiv Psykologi og motivationSocial- og psykologisk kapitalArbejdsmiljøøkonomiForandringsledelse og effektstyringOrganisationsudvikling og procesoptimering

Tudi Langkjær Larsen

Virtuel ledelse, arbejdsmiljø og social kapital

Jeg trækker i oplægget på resultater fra projektet:

• Et treårigt forskningsprojekt støttet af Arbejdsmiljøforskningsfonden

• Samarbejde mellem CBS, SDU og COWI

• Fra medio 2013 til medio 2016, bog 1 er udgivet, bog 2 kommer snart

• Følgegruppe bestående af fagfolk og fagforeninger heriblandt Lederne

4

Trivsel og arbejdsglæde i virtuelle organisationer

• Den geografiske og tidsmæssige fleksibilitet i

organisationer er øget dramatisk de seneste år.

• Vi har god hjælp i de virtuelle værktøjer

• Der er en lang række strategiske og forretningsmæssige

fordele ved virtuelle arbejdsformer – men hvordan sikrer vi

som ledere at trivslen og arbejdsglæden følger med?

5

Forretningsmæssige Fordeleved virtuel organisering

• Den globale arbejdsdag er 24 timer (og 24x7)

• Nemmere at tiltrække talent

• Økonomiske besparelser pga. omkostningseffektivitet

• Større tæthed til markeder og kunder

• Større kreativitet og innovationskraft

• Det stopper ikke her…

6

Hvad er virtuel ledelse?

Virtuel organisation: Organisering af medarbejdergrupper under samme formaliserede leder, på forskellige fysiske lokaliteter.

Virtuel ledelse - udføres over geografisk afstand og oftest gennem anvendelse af informationsteknologi

En tredjedel af alle danske ledere udøver virtuel ledelse.

7

Trivsels ledelse

8

Hvorfor går vi på arbejde?

9

Noget at leve for Noget at leve af

Nogle at leve med

Trivsel og arbejdsglæde i virtuelle organisationer

• Fordelene ved virtuel organisering kan også blive de

negative trivselsparametre viser forskningen.

• Det stiller større krav til trivselsledelsen, fordi det er

sværere at se om det går den ene eller anden vej for den

enkelte medarbejder og gruppen.

10

Trivsels Fordeleved virtuel organisering

• Større individuel og organisatorisk fleksibilitet

• Bedre work-lifebalance

• Mulighed for at sammensætte tværfaglige og –kulturelle teams

• Mindre stress

• Større autonomi i jobbet, indflydelse

• Større engagement

• Større tillid

• (Mindre dagligsdags fnidder)

11

Trivsels Ulemperved virtuel organisering

• Manglende nærvær, kropssprog, ansigtsudtryk

• Manglende tillid

• (For) fleksible eller manglende grænser i organisationen

• Krav om disciplin, digitale kompetencer

• Isolation og stress

• Følelse af kedsomhed, frustration

• ”out of sight, out of mind”

• …

12

Trivsel og arbejdsglæde i virtuelle organisationer

• Danmark er et af de mest digitaliserede lande i verden

• Teknologien gør det meget nemmere at nå hinanden hurtigt

fx e-mails, telekonferencer, videokonferencer, skærmdeling

mv.

• Vi er sammen på andre måder – Hvad sker der når vi kigger

nærmere på en telekonference i praksis?

13

Så er der film!

14

Hvad sker der med trivslen og arbejdsglæden?

15

Kontakt

Tid, struktur

Teknik

Kompetence

Loyalitet

Dave?

Anbefalinger – ekstra fokus på…

• Struktur og plan - fra ad hoc spontan i dagligdagen til struktureret og planlagt spontan særligt i forhold til møder

• Styrk de sociale og faglige kollegiale relationer

• Betydning af det uformelle

• Remote medarbejdere og de nyansatte

• Teknikken skal virke

• Medarbejdernes digitale kompetencer

16

Ideer og værktøjer

Hver medarbejder har f.eks. udarbejdet en personlig slide som fremlægges

Samler hele teamet fysisk en gang imellem

Sæt tid af til uforudsete ting – læg op til eventuelt på møder

Leder besøger en lokation en hel dag, være til rådighed

1-1 dialog - hvordan går det? (forebyggelse af stress)

Lederen har ‘forlænget arm’ placeret på de forskellige fysiske lokationer

Indtænk digital læring for alle

Du har også selv ideerne!

17

Vis filmen – involver medarbejderne

18

Prioriter fysiske møder

19

Virtuelle kaffemøder – ja hvorfor ikke!

20

Bare fordi vi kan - er det ikke sikkert vi skal

21

Tak fordi I loggede ind…Husk bogen findes også digitalt

22