Directriz para solicitud de permisos

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  • 1. AGENCIA DE ADUANAS CARLOS E. CAMPUZANO S.A.S.NIVEL 1 COD: 460DIRECTRIZ PARA LA SOLICITUD DE PERMISOSELABORADO POR:LUIS FERNANDO QUEVEDOCOORDINADOR SG-SSTREVISADO PORJAVIER GONZALEZJEFE DE PERSONALAPROBADO PORCARLOS CAMPUZANOREPRESENTANTE LEGALBOGOTA, 2014

2. DIRECTRIZ PARA LA SOLICITUD DE PERMISOSINTRODUCCIONLa tramitacin de solicitudes de permisos, licencias y vacaciones anuales lleva, en muchos casos, adudas interpretativas sobre el alcance que proyecta cada uno de los derechos que recoge demanera genrica la legislacin vigente, por ello, la Agencia de Adunas Carlos E. Campuzano Nivel 1Cod: 460 Sucursal Bogot procede al dictado de instrucciones referidas a la tramitacin desolicitudes de permisos, licencias y vacaciones de los Funcionarios de la Agencia, que describa loscriterios de aplicacin a cada situacin y permita disponer un instrumento necesario que canalice yhomogenice las actuaciones que se sigan en la Agencia.OBJETIVO: Establecer las normas necesarias para solicitar un permiso laboral para ausentarseuna determinada cantidad de horas de la empresa donde se labora.ALCANCE: Dirigido a todo el personal activo de la Agencia de Adunas Carlos E. Campuzano Nivel1 Cod: 460 Sucursal Bogot.PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE PERMISOSTodo permiso que se solicite debe ser por escrito y con la mayor antelacin posible. Es potestad delGerente o Supervisor directo aprobarlo o no.El Trabajador debe:1. Llenar un formato de solicitud de permiso o mediante envi de correo electrnico describiendo elda, hora y detalle del porque se solicita el permiso.2. Presentarlo al jefe inmediato o superior jerrquico.3. De ser aprobado el permiso, el Jefe Inmediato lo firmar o dar aceptacin o negativarespondiendo el correo, el cual, se enviara copia Departamento de Recursos Humanos para incluiren el expediente del trabajador.4. En caso Extemporneo de Enfermedad Sbita propia o de un Familiar hasta tercer grado deconsanguinidad se deber informar al jefe inmediato o superior jerrquico por cualquier medioposible (Correo Institucional, Mensaje de Texto, Llamada al Fijo de la Empresa o Llamada al celularpersonal) para reportar el evento el cual debe ser registrado por quien recibe la llamada paracertificar dicho reporte. (Recuerde que en este evento se debe presentar soportes que den fiabilidadde dicha calamidad)4. El trabajador debe notificar en forma verbal y/o por escrito en caso de deceso o muerte de padre /madre / esposo(a) o hijo(a) / Hermano(a) / abuelo(a). Para tales efectos, se concedern 5 das delicencia con sueldo al trabajador. Si el sepelio o entierro se lleva a cabo en el interior o exterior delpas, se conceder hasta dos das adicionales de licencia con sueldo al trabajador, dependiendo dela localidad. Es obligacin del Gerente o Jefe inmediato es describir en el formato de solicitud o enel correo el tiempo de la ausencia y la causa. 3. 5. El Trabajador, igualmente, debe solicitar en forma verbal y escrita el permiso requerido para llevara cabo su matrimonio civil. El Gerente o Jefe Inmediato aprobar el lapso requerido para dicho acto.Al contraer nupcias por la iglesia, el trabajador debe planificar, conjuntamente con su supervisor deinmediato y con suficiente tiempo, cuando tomar las vacaciones, para tales efectos.DISPOSICIONES COMUNES DE CARACTER GENERALPara una correcta interpretacin, se recogen a continuacin una serie de conceptos para darentendimiento a las disposiciones de ndole propias de la presente directriz:Definicin de parentescos por consanguinidad y/o afinidad.Consanguinidad: vnculo que existe entre las personas que proceden unas de otras o que tienen untronco comn.Afinidad: se produce con ocasin de matrimonio y se da entre el varn y los consanguneos de lamujer, o entre la mujer y los consanguneos del varn. Se asimila, a estos efectos, la situacin deafinidad en los casos de uniones de hecho comprobable.Grado deconsanguinidad oafinidadParentesco1234Padre/madre, Suegro/suegra, Hijo/hija, Yerno/nueraAbuelo/abuela, Hermano/hermana, Cuado/cuada, Nieto/nietaBisabuelo/bisabuela, To/ta, sobrino/sobrina, Biznieto/biznietaPrimo/primaLos grados de parentesco tercero y cuarto no estn incluidos en los permisos y licencias.Aplicacin.Los permisos, licencias y otras ausencias sern de aplicacin siempre que coincidan con la jornadalaboral del Funcionario.Inicio.Salvo indicacin expresa en contrario, los permisos y licencias se inician a partir de que se produzcael hecho causante y conllevan la percepcin de las retribuciones ntegras.Cmputo de das.La regla general es que en el cmputo de los das que correspondan no se incluyan los inhbiles yfestivos, considerndose el sbado como da hbil.Permiso LaboralEl permiso laboral es el acto administrativo, cuya autorizacin est a cargo del Jefe Inmediato, Jefede rea, Jefe de Recursos Humanos, y/o Gerente en Ultima Instancia, mediante el cual se leconcede al Trabajador, para ausentarse justificadamente por horas del centro laboral durante lajornada legal de trabajo. 4. El uso del permiso se da a solicitud del interesado y est condicionado a las necesidades de laempresa. El permiso se formaliza mediante la Papeleta de Permiso correspondiente o mediantesolicitud a la persona quien da la Autorizacin por el correo institucional. Su autorizacin dependede la urgencia de la accin y no perjudicando el normal desarrollo de las actividades de laempresa.Los permisos por horas, se otorgan con o sin descuento remunerativo, dependiendo del tipo desalida, por ejemplo tenemos:a. Permiso no Sujeto a Descuento: cuando el trabajador hace abandono de su puesto de trabajocon previa autorizacin, en donde se registrar tanto la salida y retorno del trabajador; Dentro deestas tenemos: Motivos de salud, cuando el Trabajador en un momento dado su estado de salud se agrava, ytiene que salir a atenderse. Comisin de Servicios, se da cuando el Trabajador sale de la empresa a desarrollar actividadespropias de su cargo que desempea. Por Lactancia, La madre trabajadora tiene derecho a 1 hora diaria de permiso, hasta que el hijocumpla un ao; Dicho permiso se otorga sin compensacin horaria, al inicio o al trmino de lajornada laboral segn requerimiento, previa presentacin de la partida de nacimiento.b. Permiso Sujeto a Descuento: se da cuando el Trabajador sale fuera de la empresa a realizaractividades particulares de ndole personal, sern descontados por el tiempo empleado, dentro deestos tenemos: Permisos Personales, Particulares, por refrigerio, por estudios, entre otros. Solo elGerente determinar la no sujecin a descuento en estas situacionesLos permisos tambin se otorgan por uno o ms das, lgicamente dependiendo del motivo, comopor ejemplo capacitacin, misin de servicios, o por asuntos de ndole personal o particular.Especficamente se pueden otorgar permisos por:PERMISO POR CAPACITACIN OFICIALIZADASe concede a los Trabajadores, para concurrir por horas y/o das dentro de la jornada laboral, ofuera de ella a certmenes, seminarios, cursillos, congresos, cursos de especializacin o similares,vinculados con las funciones, responsabilidad, especialidad del trabajador o al quehacer de laentidad.El tiempo de duracin est sujeto a las horas y/o das de duracin del evento de capacitacin,pudindose desarrollar a nivel local regional o nacional.Procede el permiso con goce de haber cuando el evento cuenta con el auspicio de la empresa, o eltrabajador es propuesto para asistir a dicho certamen como consecuencia de sus quehaceres en eldesarrollo de sus funciones. La asistencia se acredita con el diploma, certificado o constanciaexpedida por la entidad organizadora del evento. 5. PERMISO POR CAPACITACIN NO OFICIALIZADASe concede a los Trabajadores cuando el evento no es auspiciado por la entidad o el trabajador noes propuesto por la empresa.Por ser de naturaleza personal. El tiempo expresado en horas o das ser descontado de susremuneraciones.Al trmino del evento el trabajador est obligado a presentar el diploma, certificado o constanciacorrespondiente, para acreditar el tiempo y motivo por el cual se le otorgo permiso.PERMISO POR CITACIN EXPRESA DE AUTORIDAD POLICIAL, MILITAR O JUDICIALSe otorga a los Trabajadores cuando lo solicitan, pero previa presentacin de la notificacin ocitacin respectiva para concurrir a resolver diligencias judiciales, militares o policiales dentro de lalocalidad.PERMISO POR MATERNIDAD O GRAVIDEZSe concede a las Trabajadoras gestantes una vez al mes, o cuando se acredita la cita de atencinmedica, para concurrir a sus controles en las dependencias de Es Salud, debiendo a su retornoacreditar la atencin con la respectiva constancia firmada por el mdico que la atendi.PERMISO POR LACTANCIASe concede a las Trabajadoras gestantes al trmino del perodo post natal y por el lapso mnimo de6 meses, y mximo por un (01) ao contado a partir del da en que naci el menor; el permiso espor una hora diaria, ya sea a la hora del ingreso o de la salida, tal y como lo solicita la trabajadoraen el documento que llegue a presentar.Este permiso se concede, previa presentacin de la solicitud y la partida de nacimiento del menorhijo.PERMISO POR ONOMASTICOLos Trabajadores tienen derecho a gozar de descanso el da de su onomstico, sin descuentoalguno ni compensacin horaria. De coincidir la fecha del onomstico con el domingo o feriado nolaborable, el uso del descanso se har el primer da til siguiente, este descanso se da comopaliativo para el mejor desempeo de sus labores. La Jefatura de Recursos Humanos quedaencargada de llevar el control de los onomsticos mensuales de los trabajadores. (Este permiso noest aprobado an por la Gerencia) 6. PERMISOS POR REFRIGERIOSe otorga a los trabajadores hasta por un mximo de 15 minutos diarios para tomar sus alimentos, osimplemente refrigerio dentro y fuera del centro de trabajo Fuera de la Hora de Almuerzo. Siemprese debe informar o comunicar al jefe inmediato con el fin de tomar acciones de controlcorrespondientes.PERMISO POR ENFERMEDAD PERSONALSe otorga al Trabajador para concurrir a algu