Embed Size (px)
Citation preview
Внедрение Microsoft Project для управления архитектурными
бюроВероника Арсеньева, финансовый директор ЗАО «Институт градостроительства»
Вадим Богданов Microsoft MVP, PMP, PfMP, CFA Institute Member, генеральный директор «Богданов и партнеры
О Заказчике
«Институт Градостроительства» основан в 2010 г
Реализовано более 70 проектов
Ведущее направление деятельности -разработка проектов планировки территорий
Институт принимал участие в ряде работ стратегического развития региона
Опыт сотрудничества с иностранными бюро
О Заказчике
Штат сотрудников - 40 человек
4 архитектурных мастерских, работающих с 30 проектами
Планируется расширение комплекса предоставляемых услуг и создание 5 мастерской
Причины внедренияПеред финансовой
службой поставлена задача оценки экономической
эффективности проектов
Сложность отслеживания планирования и
отслеживания загрузки ресурсов
Недоступность данных о фактической
себестоимости проектов
Сложность прогнозирования загрузки ресурсов
Причины запуска системы
Типовой проект ЗаказчикаДостаточная
протяженность во времени
Много согласующих инстанций и
процедур согласования
Мультизадачность исполнителей
Высокая текучка кадров
Существенная доля
субподрядчика
Подход к расчету проекта
ТРУДОЗАТРАТЫ* РЕЙТ = СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОЕКТА
СЕБЕСТОИМОСТЬ * % маржи * 1,18 = ЦЕНА ПРОЕКТА
Расчёт цены основывается на план. продолжительности и трудоёмкости проекта, на забюджетированных рейтах
При сравнении план. и факт. трудоемкости, план. и факт. рейтов видна экономическая эффективность проекта, его прибыльность или убыточность
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ ЗАКАЗЧИКА
Принятый подход к внедрению
Использовать Project Pro For Office 365
Управление портфелем и ресурсами с помощью функционала мастер-проектов
Описание решения
Экспресс-проект: разработка решения за 2 дня
Разработка инструкций пользователей, обучение и внесение
данных
Права доступа в сетовой папке
Распределение прав доступа к папкам
Портфель проектов
Анализ портфеля проектов
Кабинеты ролей
Созданы представления под каждую роль
Общий пул ресурсов
Группировки ресурсов
Отчетные формы
Задачи на сегодня и просроченные задачи
Задачи на неделю и просроченные задачи
Отчетные формы
Эффективность по Мастерским и проектам
Эффективность ресурсов
Текущие вопросы внедрения
Отсутствует гибкий механизм перекрестного участия людей (ресурсов) одной мастерской в проекте другой
Из-за отсутствия статистики и неконтролируемости процессов взаимодействия с органами испол. власти эффективность зачастую ниже плановой
Мультизадачность
Текущие вопросы внедрения
Сбор статистики по проектам - необходимость контроля качества выполнения задач и проекта в целом
Необходимость ведения комментариев и статистики для анализа причин нарушения сроков
Сложности использования нескольких календарей
Невозможность реализации части требований штатными настройками отчетов
Выводы
На данный момент осуществляется пилот с целью понять: что подходит, а что не подходит для Компании и определить цели развития
Очевидно: необходима мотивация и обучение сотрудников при внедрении решения
Вопрос: развивать ли систему в полноценное серверное решение – Project Online
Спасибо!Контакты:
Вадим Богданов: [email protected], +7(916)588-8239
http://www.bogdanov-associates.com
Вероника Арсеньева: [email protected] ,
+7(903) 003-32-44
