Презентация Штрафстоянка Пример работы

1

Пример работы с программой«Штрафстоянка»

ООО «Программы для бизнеса»г.Саратов,пр.Кирова,11б,оф.21

Тел:+7 (8452) 26 – 56 – 95, 73 – 54 - 49 www.prog4b.ru

2

Начало работы с программой

При включении программы открывается рабочий стол.

На нем отображается информация об автомобилях на

стоянке, и находятся ссылки на все основные документы и

отчеты программы. Таким образом прямо с рабочего

стола Вы сможете вести учет эвакуированных авто и

видеть сложившуюся картину по стоянке из отчетов.

Штрафстоянка

3

Рабочий стол


4

Эвакуация автомобиля по вызову от ГИБДД

При поступлении эвакуированного автомобиля на

штрафстоянку, водитель эвакуатора передает Вам

(охраннику или диспетчеру) протокол от ГИБДД. Вы

фиксируете в программе факт эвакуации транспортного

средства, путем создания документа “Эвакуация”. На

рабочем столе необходимо нажать кнопку «Оформить

Эвакуацию» и в появившейся форме «Быстрое

оформление эвакуации» указать гос.номер (VIN)

автомобиля, эвакуатор, а также данные о владельце, если

они известны.


5

Форма «Быстрое оформление эвакуации»


6

Нажав кнопку «Продолжить» Вы получите практически

заполненный документ «Эвакуация». В верхней части

документа необходимо указать: номер протокола, дату

эвакуации и признак вызова от ГИБДД. На закладке

«Эвакуация» находится информация о автомобиле,

владельце, сотруднике ГИБДД и показателях спидометра.


7

Документ «Эвакуация»


8

Закладка «Эвакуатор» содержит данные об эвакуаторе.

Ранее, Вы указали номер эвакуатора в форме «Быстрое

оформление эвакуации», поэтому программа

автоматически укажет данные о водителе и эвакуаторе на

закладке. Также на закладке «Эвакуатор» Вы можете

указать показатели спидометра при выезде и по

возвращению эвакуатора, в этом случае программа будет

рассчитывать пройденный эвакуатором километраж, а

результат будет участвовать в расчете стоимости

эвакуации на закладке «Стоимость и тарифы».


9

Документ «Эвакуация», закладка «Эвакуатор»


10

Далее на закладке “Стоимость и тарифы”, Вы указываете

фиксированную стоимость за выезд эвакуатора по городу,

и если это необходимо, тариф стоимости за 1 км при

выезде за город. Также здесь указывается тариф

стоимости одного часа стоянки авто на площадке.

Таким образом, в программе при расчете суммы Вы

можете использовать заранее заданные вами:

- тарифы за 1км.

- тарифы за 1 час стоянки ;

- параметры добавочной стоимости (например,

фиксированную ставку за выезд).


11

Документ «Эвакуация», закладка «Стоимость и тарифы»


12

После заполнения документа «Эвакуация», Вы можете

отсканировать протокол ГИБДД и прикрепить его

сканкопию к электронному документу с помощью кнопки

«Файлы». Также Вы можете прикрепить фото и видео

автомобиля с места эвакуации.


13

Постановка автомобиля на «Штрафстоянку»

После создания документа «Эвакуация» Вы можете

автоматически оформить поступление автомобиля на

стоянку. Для этого Вам необходимо в документе

«Эвакуация» нажать кнопку «Действия», выбрать пункт

«На основании» и создать документ «Поступление

автомобиля». Программа сама заполняет данные в

документ на основании документа «Эвакуация», Вам

остается только указать место стоянки автомобиля и

записать документ.


14

Создание документа «Поступление автомобиля»


15

Документ «Поступление автомобиля»


16

На рабочем столе программы «Штрафстоянка» находится

кнопка «План-Схема», при нажатии на данную кнопку

открывается схема с указанием мест стоянки

автомобилей.


17

Открытие схемы «План Автостоянки»


18

План Автостоянки


19

Выдача автомобиля владельцу

Через некоторое время на стоянку приходит владелец

автомобиля с разрешением из ГИБДД. Для оформления

факта оплаты Вам необходимо выделить в журнале

карточку автомобиля, вызвать контекстное меню (правая

кнопка мыши) и выбрать пункт «Оформить чек».

Документ «Чек» заполняется автоматически.


20

Оформление чека


21

Документ «Чек»


22

В документе «Чек» программа автоматически, по

заданным тарифам, рассчитает сумму оплаты для

владельца автомобиля. Сумма будет включать в себя

оплату за эвакуацию и стоимость стоянки автомобиля на

площадке. С помощью кнопки «Печать», Вы можете

распечатать «Товарный чек», или «Квитанцию», а также

«Пояснительную записку», в которой содержится

развернутая информация по сумме оплаты и передать её

владельцу автомобиля для оплаты.


23

Документ «Чек»


24

Документ «Товарный чек»


25

Документ «Квитанция»


26

В распечатанной форме «Пояснительная записка»

владелец автомобиля увидит исчерпывающую

информацию о том, как образовалась его сумма оплаты.

Это должно предотвратить возможные споры с

владельцем на тему необоснованно завышенной суммы.


27

Печатная форма «Пояснительная заниска»


28

После получения оплаты Вы фиксируете факт выезда

автомобиля в программе с помощью документа «Выдача

автомобиля». Для этого Вам необходимо в документе

«Чек» нажать кнопку «Действия», выбрать пункт «Выдача

автомобиля». Программа автоматически заполнит

документ, Вам остается его записать и распечатать.


29

Создание документа «Выдача автомобиля»


30

Документ «Выдача автомобиля»


31

Для оформления выдачи автомобиля в программе

существует печать документа «Выдача автомобиля».

Владелец заполняет распечатанный документ: указывает

фамилию, имя, отчество, паспортные данные, ставит

подпись и дату.


32

Документ «Выдача автомобиля»


33

Эвакуация автомобиля по вызову от частного лица.

В программе есть возможность учета эвакуации

автомобиля от частного лица, процесс учета эвакуации

происходит аналогично учету эвакуации автомобиля по

вызову от ГИБДД. В данном случае в документе

«Эвакуация» в поле «Вызов от» Вы ставите «Частное

лицо». На закладке «Стоимость и тарифы» Вы указываете

нужный тариф. Программа автоматически рассчитает

стоимость эвакуации.


34

Учет эвакуации при вызове от частно лица


35

После оформления документа «Эвакуация» Вы можете

оформить документ «Чек» для фиксации получения

оплаты от владельца автомобиля, или поставить

автомобиль на стоянку.


36

Поступление оплаты от частного лица


37

Поступление оплаты от частного лица


38

Закрытие смены

Для сдачи смены дежурным в программе имеется

документ «Закрытие смены». В нем указываются, кто

сдает и принимает смену, а также факты эвакуации,

прибытия, оплаты и выдачи по автомобилям. Для

оформления документа «Закрытие смены» Вам

необходимо на рабочем столе программы нажать кнопку

«Закрытие смены». Программа автоматически заполнит

документ, вам останется только выбрать охранников и

записать документ. Полученный документ можно вывести

на печать.


39

Оформление документа «Закрытие смены»


40

Документ «Закрытие смены»


41

Получение аналитической информации и

составление отчетов

В программе «Штрафстоянка» Вы сможете получать

оперативную информацию по эвакуациям, количеству

выданных автомобилей и по поступлению оплаты от их

владельцев. Данные отчеты формируются автоматически

с рабочего стола программы с помощью кнопок с

соответствующими названиями.


42

Создание отчетов


43

Для получения информации по эвакуированным

автомобилям Вам необходимо создать отчет « Отчет по

Эвакуациям». Нажмите кнопку «Отчет по Эвакуациям» на

рабочем столе программы, в появившейся форме отчета

необходимо указать период времени, за который Вы

хотите получить информацию и нажать кнопку

«Сформировать». Также с помощью данного отчета Вы

можете вывести информацию об эвакуациях отдельно по

каждому эвакуатору и водителю.


44

Отчет по Эвакуациям


45

Для создания отчета «Выдача автомобиля» нажмите

соответствующую кнопку на рабочем столе, укажите

необходимый период времени и нажмите кнопку

«Сформировать». Данный отчет позволит Вам оперативно

получать информацию о выданных автомобилях, их

владельцах, времени стоянки и стоимости.


46

Отчет «Выдача автомобилей»


47

При формировании отчета по оплатам Вам необходимо

нажать на рабочем столе кнопку «Отчет по оплатам» в

появившемся окне нажмите кнопку «Сформировать».

Программа автоматически выведет информацию по

проведенным документам «Чек».


48

Отчет «Отчет по оплатам»


49

ООО «Программы для бизнеса»

Контакты

г. Саратов пр. Кирова, 11б, офис 21

Тел. +7 (8452) 26 – 56 – 95, 73 – 54 – 49

www.prog4b.ru

Мобильное место водителя

Technology

Презентация Штрафстоянка Пример работы