Çözümevi Danışmanlık - SAP FİNANSAL KONSOLİDASYON ÇÖZÜMLERİ

SAP FORUM İSTANBULDoğru Taktik

Konuşmacı Adı : Özlem Pehlivan

Firma Adı : Çözümevi Danışmanlık

SAP FİNANSAL KONSOLİDASYON ÇÖZÜMLERİ

© 2013 SAP AG. All rights reserved. 2

Ajanda

ÇÖZÜMEVİ Hakkında...

UFRS Kapsamında Konsolidasyon

SAP FC Ürünü

SAP FC Ürünü ile Mali Tablo ve Dipnotlar

Soru&Cevap

Çözümevi Hakkında İş analizleri & IT çözümleri danışmanlığı

SAP proje yönetimi

SAP lisans hizmetleri

SAP danışmanlık hizmetleri

Eğitim hizmetleri

SAP outsourcing hizmetleri

Yazılım geliştirmeleri

Sürüm yükseltmeleri

Entegrasyon çözümleri

Fabrika otomasyonları

Benzersiz kurumsal destek hizmeti


Ajanda



Konsolidasyon Sürecindeki Sıkıntılar

SAP FC Ürünü


Soru&Cevap



Neden Konsolidasyon ?

Küreselleşme, uluslararası semaye hareketleri ve şirket

birleşmelerindeki artış

Yatırım yapılan ülkelerde ayrı şirketler altında örgütlenme

Şeffaf, anlaşılır, açık ve karşılaştırılabilir bilgi ihtiyacı

Mevcut-potansiyel yatırımcıların ve hissedarların doğru şekilde

bilgilendirilmesi



Neden UFRS ?

UFRS ile işletmelerin tüm faaliyetlerini ve bu faaliyetlerden elde

ettikleri sonuçları muhasebeleştirebilmesi

UFRS’na uygun düzenlenen mali tablolar ile

İlgili kişi ve kuruluşlara karşılaştırılabilir, ihtiyaca uygun, anlaşılabilir, güvenilir ve tutarlı

finansal bilgilerin sunulması

İşletmelerin denetimlerinde kolaylık sağlaması

Avrupa Birliği’nin kendi bünyesindeki işletmeler için UMS’nı

benimsemiş olması

Türkiye Muhasebe Standartlarının (TMS), UFRS ile uyumlu olarak

uygulamaya geçirilmesi


Ajanda




SAP FC Ürünü


Soru&Cevap


Kapanış Sürecindeki Genel SıkıntılarManuel hatalar, zaman aşımı, denetim riskleri

Birim Kapanış Süreci

Manuel düzeltme girişleri

Farklı sistemlerden gelen datanın

mutabakatı

Email ve excel kullanarak durum

raporlama ve iletişim

Sonuçlar

Hata arama ve versiyon doğrulama

için harcanan saatler

Zaman aşımı

Kapanış görev sıralarının karışması

Verimli ve etkin iletişim eksikliği

1

Kontrol

İç Denetim

Konsolidasyon

Şirketlerarası

Mutabakat

Manuel mutabakat ve

eliminasyon

Hataları düzeltmek için email ve

telefon yoluyla iletişim

Sonuçlar

Zaman Kaybı

Hataya açık süreç

2

Finansal Raporlama

Yeni raporlama formatlarına

uyumluluk ihtiyacı (örn. XBRL)

Uzun süren denetim onay

süreci

Yayınlanan raporlardaki

yanlış veri

Sonuçlar

Yüksek denetim maliyetleri

Kaynaktan yayınlamaya

kadar olan bütün süreç

üzerindeki denetim eksikliği

6

Değerlendirme

Birden fazla kaynaktan

gelen veriyi doğrulamanın

zorluğu

Veride gözden kaçan

hataların olması

Zaman alan manuel

süreçler

Sonuçlar

Analiz ve katma değerli

aktivitelere zaman ayırma

güçlüğü

Yanlış veri yayınlama

riski

Yönetimsel kararlar için

güvenilirliği ve kalitesi

yetersiz veri

5Grup Kapanışı

Otomasyon eksikliği

Son dakika değişiklikleri

Kullanılan konsolidasyon yazılımının performansı

Manuel eliminasyonlar, verimsiz konsolidasyon

CFO’nun süreç üzerinde yetersiz kontrolü

Sonuçlar

Finansal Operasyonlar/Uyum için yüksek maliyet

Zaman aşımı

Kontrol ve denetim problemleri

4

Sonuçlar

Veri doğrulamanın emek yoğun ve

zaman alan bir süreç haline gelmesi

Görev ve sorumluluk karmaşası

Verimsiz iletişim

3 Grup Kapanışı için veri transferi

Otomasyon, doğrulama ve kontrolden yoksun

tasarlanmış GL veri transfer süreçleri

Denetim problemi

Firma ve grup hesap planı arasındaki

çevrimlerde excel dosyalarının kullanımı

Transfer edilen verinin finans departmanı

tarafından doğruluğunun kontrolü

Alt firmalar ile hata mutabakatının telefon ya da

email yoluyla yapılması


SAP ile Finansal KapanışOtomatik, Standart ve yeni teknolojiler ile Uyumlu

Birim Kapanış Süreci

■ Kapanış adımlarının işbirliği içerisinde

yürütülmesi

■ Farklı sistemler arası tetikleme

■ Otomatik ve tekrarlanabilen adımlar

üzerine kurulu süreçler

■ Takip ve kontrol

Grup Kapanışı

■ Otomatik eliminasyon, konsolidasyon,

düzeltme kayıtları ve süreç denetimi

■ Bütün organizasyon için koordine

kapanış zaman planı

■ Süreçler ve sorumlular üzerinde tam

izlenebilirlik ve denetim

Finansal Raporlama

■ Daha şeffaf hale gelen süreç ile

artan yatırımcı güveni

■ Otomatik ve belgelenmiş

denetim izleri

■ XBRL gibi yeni teknolojilere

uyumluluk

Değerlendirme

■ Alt birimlerin verileri,

hesaplamaları ve

sonuçlarını

doğrulamanıza

yardım eden görsel

araçlar

■ Süreç içerisinde

uçtan uca uyumluluk

denetimi ve kontrolü

Şirketler arası

Mutabakat

■Otomatik Mutabakat

■Standart hesap planı

sayesinde kolay

eşleştirme

■İstisnaların takibi için

uyarılar

■İş akış tabanlı model ile

hataların düzeltilmesi

Grup Kapanışı için

veri transferi

■Lokal ve grup hesap

planları arasında otomatik

eşleştirme

■Bütün birimler aynı

formattaki veriyi tek bir

sisteme gönderir

Kontrol

Konsolidasyon

İç Denetim


Ajanda




SAP FC Ürünü


Soru&Cevap


SAP FC Ürünü

Süreç Otomasyonu

Esneklik

Raporlama

Veri Doğrulama

UFRS

Uyum


SAP ERP ve SAP Finansal Konsolidasyon Entegrasyonu

Kaynak veri SAP ERP’den çekilir

Raporlama ve analiz için ERP’den

çekilen verile BW’da toplanır

BW’dan FIM’e veri aktarımı

sağlanır

FIM üzerinde mappingler

tamamlanır

FIM’den FC’ye çekilen verilere

göre konsolidasyon çalıştırması

yapılır

ERP

Financial

Information

Management

Financial

Consolidation

BW


Ajanda




SAP FC Ürünü


Soru&Cevap



DEMO


Ajanda




SAP FC Ürünü


Soru&Cevap

Teşekkürler

İletişim Bilgileri:

Ad Soyad : Özlem Pehlivan

Ünvan : BFC Danışmanı

Adres : Askent Sokak Kosifler İş Merkezi No: 3/B Kat:5 Ataşehir / İstanbul

Telefon Numarası : +90 (216) 467 14 58

Technology

Çözümevi Danışmanlık - SAP FİNANSAL KONSOLİDASYON ÇÖZÜMLERİ