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Gérer sa bibliographie avec Zotero 2.0 Pascal Aventurier INRA Centre de Recherche PACA. [email protected] Novembre 2010 http://creativecommons.org/licenses/by/2. 0/fr/

Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

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Zotero est un logiciel libre qui permet de collecter, gérer, publier et partager des références bibliographiques mais bien plus encore.ce diaporama présente ses principales fonctionnalités.

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Gérer sa bibliographie avec Zotero 2.0

Pascal Aventurier INRA Centre de Recherche PACA. [email protected]

Novembre 2010

http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/fr/

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Plan Introduction Collecter

Importer Saisir

Organiser Les collections Les références

Citer Créer une bibliographie Citer dans un traitement de texte (MSWORD,…)

Synchroniser des données Collaborer

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Gestion bibliographique

Bases dedonnées

Plateformes éditoriales

Fichiers de références bibliographiques

Divers Pages webarchives ouvertes

Import direct ou filtre d’import

Fichier bibliographique

Bibliographie selon le style des journauxÀ la carte

Alertes reçues par e-mail

sources

Gestion de documents

en texte intégral

Enregistrement et gestion

Fichiers attachésPDF des articles

image

Edition de la bibliographie

Réseau socialPartager

Synchroniser

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Caractéristiques de Zotero Extension du navigateur Firefox, gage de sécurité et assurance de

développements (une version indépendante du navigateur est annoncée)

Extension de Firefox mais données stockées indépendamment

Multi-plateformes (Linux, Mac, Windows)

Captures de pages web

Orientation hypermédia (vidéos, images, pages html, billets de blogs...)

Possibilité d'annoter les références

Multilingue dès le départ (dont le français)

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INRA-Avignon, C. Silvy, 16/03/09 5

www.zotero.org

téléchargement

Documentation, forum (en Francais)

Trouver des groupes des personnes

Cliquer ici pour voir les 5 fonctionnalités

principales

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Installation et préquis de configuration Download sur la page d'accueil de Zotero Redémarrer Firefox Le logiciel apparaît dans le menu « outils » Le logo apparaît dans l'angle inférieur droit du

navigateur Pré-requis : Firefox 3 Version en cours 1.0.9, utilisée pour cette session Version test beta 1.5 On peut activer désactiver Zotero dans Firefox.

Menu Outils > modules complémentaires

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Démarrer Démarrage de Zotero dans le navigateur Firefox : le menu outils > Zotero ou icône en bas à droite

Emplacement de Zotero pas très intuitif : Toutes les données sont donc stockées dans un

répertoire en local

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Où est Zotero sur votre ordinateur ?

Dans les préférences (roue dentelée) -> avancées -> emplacement on peut choisir emplacement

(on peut par exemple créer un répertoire zotero dans son dossier biblio mais quand on rouvre zotero penser à sélectionner l'option « utiliser le répertoire de profil de firefox »)

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Vocabulaire de base

Reference : Ensemble des données de descriptions bibliographiques d’un document (auteur, titre, année…)

Ma bibliothèque : ensemble des références de toutes les collections ou isolées

Collections : dossiers thématiques contenant les références

Marqueurs : mots-clés/ tags insérés par l’utilisateur Créateur : auteur (sauf pour la saisie = auteur)

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Collecter les informations

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INRA-Avignon, C. Silvy, 16/03/09

11

Icône dans la barre

d’outils = récupération automatique

de la référence

dans Zotero

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Importer des références dans Zotero

Depuis Endnote (autre logiciel biblio)Des bases de donnéesDifférents sites et bases de données (google Scholar, Pubmed, Science Direct)

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Importer plusieurs références PUBMED

Exemple PubMed http://www.ncbi.nlm.nih.gov/sites/entrez

Ce logo apparait lorsque des résultats sont affichés dans

la page

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1 – choix de la collection

3-choix

4 les références apparaissent dans la collection

2-clic

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Import depuis Endnote

Descriptif des tâches à effectuer Ouvrir fichier Endnote edit -> select all -> output styles -> Endnote export

File -> export -> nom_fichier.txt ouvrir Zotero

icône actions (roue dentelée) -> import -> nomfichier.txt

Remarques Importe les références à la fois dans « ma bibliothèque » et

dans une nouvelle collection appelée « import jour date année » : il faut ensuite faire glisser les réfs au bon endroit.

L'import des pdf ne marche pas ! Quelques difficultés selon les versions de Endnote

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Import depuis une base de données

Bien choisir la collection dans laquelle on veut que les réfs soient importées

Icône jaune dans barre d'état Firefox pour sites compatibles (attention l'icône n'apparaît qu'après l'interrogation)

Liste des sites compatibles (possibilité d'importer des listes) et partiellement compatibles (import référence par référence) :http://www.zotero.org/translators/

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Exemple importPUBMED

2-interrogation de la base

3-clic sur l’icône dossier (Zotero)

4-On sélectionner les références à importer

1-dans Zotero clic sur la

collection où l’on souhaite importer

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Résultat de l’import Pubmed dans Zotero

collection choisie

Liste des références

Edition de la référence

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Importer une référence dans Science direct

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Import avertissements

L’import « automatique » ne fonctionne pas avec tous les sites

Mais ok pour PubMed, Web of Science, Science Direct, Google Scholar

ATTENTION : le cadre obtenu après clic de l'icône jaune n'est la liste que de la 1e page de références, il ne faut pas oublier d'appeler les pages suivantes

On est quelquefois obligés de télédécharger les références dans un fichier (voir diapos suivantes

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Import « non automatique » par fichier Deux étapes Etape 1 A partir du site source

On récupère les références dans un fichier txt au format RIS

Etape 2 dans Zotero

1. On fait action

2. On choisit importer

3. On choisit l’emplacement du fichier

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Capture de documents de page Web capture que des documents des sites web et pas des sites web

entiers un des grands atouts de Zotero 3 possibilités depuis la barre d’outils:

1. Créer un nouvel élément à partir de la page courante (le site web devient une réf biblio)

2. Enregistrer le lien vers la page courante (ce n'est pas une réf biblio mais un lien que l'on peut annoter, bookmark)

3. Capturer la page courante (on capture la page telle qu'elle est à ce jour et elle restera en l'état). Pour capturer un pdf (par ex depuis un portail éditeur), ouvrir le pdf en pleine page puis capturer.

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Organiser

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INRA-Avignon, C. Silvy, 16/03/09

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Gestions des

collections

Liste références

Une référence en édition

Barre outils

Outils > Zotero

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Interface colonne de gauche – organisation des collections

Contient par défaut « Ma bibliothèque » (toutes les réfs des collections + les réfs qui ne sont pas classées dans une collection particulière)

Collections : dossiers créés par l'utilisateur ; on peut créer des sous-collections (voir chapitre « gérer sa collection »)

Pour fusionner 2 collections : exporter la 1e en format .rdf (voir après) et l'importer dans la 2e

Pour savoir combien de réfs dans une collection : surligner 1e réf -> maintenir touche shift enfoncée -> surligner dernière réf -> le nombre de réfs s'affiche dans la colonne de droite

Si case « marqueurs » ne s'affiche pas en bas à gauche, cliquer sur icône crayon en haut à gauche « montrer/cacher le sélecteur de marqueurs »

Source : Support de formation de Christine Silvy . INRA

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Interface colonne de gauche – organisation des collections

Sous collection

Pour créer une sous-collection Clic droit puis

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Interface colonne du milieu : la liste des références

Affiche le contenu, la liste des références biblio du dossier

Pour afficher + de champs : cliquer sur icône « grille » (à droite du +)

Pour changer ordre d'affichage des champs : cliquer/glisser l'intitulé du champ

Le « + » à droite du nom des champs = tri multiple

Source : Support de formation de Christine Silvy . INRA

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Interface colonne du milieu la liste des références

Icône pour indiquer le type de document Clic sur une

référence pour l’afficher dans la colonne de droite

Zone pour la recherche

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Interface colonne de droite : la fiche de la références sélectionnées Info : réf biblio

Notes : note de lecture, annotation éventuelles (sera ajoutée comme élément fils de la notice ; ex. ajouter « très intéressant » comme note à un article)

Fichiers joints : fichiers attachés éventuels (on a le choix entre « lien vers un fichier » et « stocker une copie du fichier », 2e choix recommandé)

Marqueurs : voir après Connexe : pour lier des réfs entre elles (ex une

oeuvre et sa traduction) : clic et choisir la réf (un signe s'ajoute à côté de la réf)

Source : Support de formation de Christine Silvy . INRA

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Interface colonne de droite : la fiche de la références sélectionnées Type de

document

Titre

Auteurs (Nom et Prénom séparés)

Différents champs selon le type de doc

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Icône et menu

de gauche à droite : Nouvelle collection (créer nouvelle coll. ou sous-coll.) Nouveau Groupe Sélecteur de marqueurs (en ajouter, rechercher..) actions (voir diapo suivante) Nouvel élément (saisie nouvelle réf) Créer nouvel élément à partir de la page courante Capture page courante (capture d'écran) Nouvelle note indépendante (est ajoutée à la biblio comme

une notice indép.) Recherche avancée Syncroniser avec le serveur Zotero Bascule en mode plein écran

Source : Support de formation de Christine Silvy . INRA

Page 33: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Icône Action Importer Exporter Créer une chronologie Rapport d'erreurs (pour signaler bugs...) Documentation (liens vers site Zotero, supports de

formation) A propos de Zotero (version, créateurs...) Préférences

(taille caractères, fenêtre de zotero en haut ou en bas, emplacement des données de zotero, choix du style par défaut)

Source : Support de formation de Christine Silvy . INRA

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Icône ajout de documents

On choisit un type de doc

Permet d’ouvrir une

liste secondaire

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Icône créer un nouvel éléments à partir de la page courante

Permet de créer une nouvelle référence à partir de la page web visualisée

1- Page web www.wdl.org/fr/

2- clic sur l’icône

3- la référence est créée 4- édition de

la référence

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Saisir des références Créer une nouvelle collection ou en ouvrir

une existante Clic sur icône + (nouvel élément) Choisir type de document (6 proposés + 27

autres dont vidéos, billets de blogs, courriels etc.)

Attention : ne pas confondre article de revue, article de journal et article de magazine : pour les revues scientifiques, utiliser "article de revue « 

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Saisir des références (2) Saisie des auteurs :

cliquer sur « nom » et saisir dans le cadre Sous la forme Nom Prénom (pas de noms en majuscules) La virgule est mise d'office entre nom et prénom Cliquer sur prénom et sur + si d'autres auteurs Prénom : mettre le prénom entier si on veut avoir l'info dans sa

collection ; Zotero gèrera les initiales selon le style Particule avant le nom exemple : De Gaulle, Charles

Saisie des noms de journaux Majuscules à chaque mots significatifs Ex Annals of Botany, Journal of Experimental Botany…

URL : cliquer sur « URL » et non sur le lien à l'intérieur du champ

Principe de base : La mise en forme est effectuée par le style on ne s’occupe QUE de saisir les informations dans Zotero

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Saisir des références (3) Titre

saisir le titre sans ponctuation finale avec une majuscule au début et sur les noms propres /sigles

Pages Ne saisir que la plage ou le nombre de pages 123-125 pour un article (et pas p. 123-125) 590 pour un ouvrage (et pas 590 p.)

Source : Support de formation de Christine Silvy . INRA

Page 39: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Les références

Statut des référence Modifier le statut d'une référence Compléter / corriger une référence Lier un fichier à une référence Trier des références

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Différents statuts des références Statut = Type de document

Les références saisies ou importées correspondent à des œuvres de statut différent

Exemples Livre

article

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Edition des références Tous les champs peuvent être complétés : il suffit

de les sélectionner Lier un fichier à une référence :

sélectionner la réf cliquer sur « fichiers joints » dans la colonne de droite

Faire ajouter » puis « stocker une copie du fichier » (plus sûr que « lien vers un fichier » mais fichier difficilement accessible)

Pour ouvrir un fichier sélectionner fichier ouvrir puis OK (lien actif)

On voit le fichier joint affiché sous la réf dans la colonne du milieu

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Edition des références (2)

Voir et éditer les champs, de

la référence

Champ libre

Joindre un fichier

Associé des marqueurs à la

référence

Pour lier une référence à une autre

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Saisie manuelle des références

Rappel : une référence = une description des éléments bibliographiques d’un document

A chaque type de document des informations différentes à saisir

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Types de document de Zotero Les essentiels Article de revue Article de conférence

(menu plus) Livre Chapitre de livre Thèse Brevet Rapport (Menu plus) Document (type

générique)

Les utiles Émission TV Programme

informatique Article d’encyclopédie Baladodiffusion

(podcast) Carte Présentation

Il y en a beaucoup plus 6 + 27 en tout !

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les types de documents Article de revue

titre

Saisie des auteurs (un par ligne

Résumé (facultatif)

Nom complet du journal

Année de publication ou jour/mois/année

Titre de la série

Abbréviation du nom de journal

Informations sur l’origine de la notice

type de doc

Page 46: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

les types de documents Article de revue

Informations importantes à saisir Titre, auteurs, nom du journal, volume numéro

pages. Abbréviation du journal (Le style de présentation

peut choisir de présenter les abréviations du nom de journal)

Informations facultatives Résumé DOI identifiant numérique permanent Marqueurs (mots clés)

Page 47: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Les types de document chapitre de livreTitre du chapitre

Titre du livre

ISBN = International Book Standard Number

Informations importantes à saisirTitre, auteur, titre du livre,édition, lieu, editeur, dates, pages, ISBN

Page 48: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Les types de document Livre Titre du livre

ISBN = International Book Standard Number

Informations importantes à saisirTitre, auteur, Edition, lieu, éditeur, date, pages ISBN

Page 49: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Les types de document page webPas un type de document en tant que tel

Pour créer un type page web barre d’outil bouton

Créer un document à partir de la page courante

Page 50: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Tri des notices Colonne du milieu On peut trier les champs affichés (cliquer sur

le champ) On peut rajouter l'affichage d'autres champs

(petite grille) Sélection par les flèches l'ordre croissant ou

décroissant

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Organiser sa bibliothèque

Ma bibliothèque est une collection spéciale Elle ne peut être ni renommée ni supprimée Tout élément téléchargé sera déversé dans ce

dossier en plus de la collection en cours d'utilisation

Si on supprime 1 élément de Ma bibliothèque,il est également supprimé dans les collections dans lesquelles il est présent

Collection = Affichage des références

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Organiser ses collections Colonne de gauche Les collections = dossiers ou sous-dossiers Créer une nouvelle collection : bouton jaune « nouvelle

collection » tout à gauche Créer une sous-collection : créer une nouvelle collection

et la faire glisser sur la collection « mère » Un élément supprimé de la collection reste toujours dans la

bibliothèque Renommer une collection : sélectionner la collection puis clic

droit Classer / Déplacer les éléments : se placer sur une collection,

puis sélectionner le(s) élément(s) dans colonne du milieu puis cliquer/glisser vers la collection choisie

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Les marqueurs : définition

« Un tag (ou étiquette, marqueur, libellé) est un mot-clé (signifiant) ou terme associé ou assigné à de l'information (par exemple une image, un article, ou un clip vidéo), qui décrit ainsi l'objet et permet une classification des informations basées sur les mots-clés. »

Source : Wikipedia

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Les marqueurs

Activer l'icône crayon « montrer/cacher  le sélecteur de marqueurs »

Quand « ma bibliothèque » est sélectionnée, tous les marqueurs sont affichés (Problème avec les petits écrans)

Case « afficher tous les marqueurs » cochée : tous les marqueurs sont grisés et non actifs, sauf ceux correspondant à des réfs sélectionnées dans la colonne du milieu

Si marqueurs grisés et non actifs, décocher la case Pour afficher aussi les marqueurs importés avec les réfs, activer la

fonction « montrer automatiquement » colonne de gauche à droite de « filtre » (sont affichés si case « afficher tous les marqueurs » est cochée)

Colonne de gauche = tous les marqueurs Colonne de droite avec l'onglet marqueurs = que les marqueurs

liés à 1 réf

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Les connexions

L’onglet Connexe (colonne de droite) : la connexion entre éléments,

Permet de reproduire localement le système de « related articles » (articles en relation) de PubMed. Cela est aussi utile pour relier unDocument original et sa traductionUne procédure et sa fiche techniqueUn chapitre d’ouvrage à la référence du livre Etc..

Source manuel Zotero Hopitaux de Lyon

Page 56: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Les connexions (2)

[1] Pour ajouter une connexion, cliquez sur Ajouter puis sélectionnezl’élément que vous désirez mettre en relation.[2] Utilisez le signe (-) pour supprimer une connexion entre deuxéléments.

Source manuel Zotero Hopitaux de Lyon

1 2

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Ajouter/Supprimer un marqueur L’ajout de marqueur s’effectue dans le panneau de droite, en édition d’une référence. choisir l'onglet marqueurs,

on peut ajouter autant de marqueurs qu'on le veut Le sélecteur de marqueurs peut faire apparaître tous

les marqueurs utilisés dans votre bibliothèque, en cliquant sur les marqueurs qui vous intéressent, seules les références utilisant ces marqueurs apparaîtront

On peut faire glisser une référence sur un marqueur existant, çà rajoute automatiquement ce marqueur à cette réf

Pour Supprimer un marqueur Clic droit sur le marqueur

Page 58: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Gestionnaire de marqueurs

Filtre permet de rechercher les marqueurs sur la suite de caractères saisis

Référence avec le marqueur

« Agriculture »

Marqueurs de la collection sélectionnée

Page 59: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Recherche dans Zotero

Recherche rapide dans: toutes les références fichiers attachés Notes dans tous les champs y compris les marqueurs dans les fichiers pdf liés si ils sont indexés

Opérateurs troncature * (pour remplacer 0 ou n caractères opérateurs AND/ET par défaut minuscules / majuscules sans importance

Recherche avancée

Page 60: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Recherche Avancée Recherche avancée : clic sur Possibilité de rechercher dans les sous-collections ou non Possibilité d'enregistrer la recherche et de générer une

bibliographie ou un rapport à partir du résultat de cette recherche + lors d'une recherche sauvegardée, les références rajoutées après dans la collection s'y mettent automatiquement

Recherche enregistrée : une nouvelle collection est créée qui comprend toutes les réfs correspondant au résultat de la recherche ; cette collection s' actualise au fur et à mesure (si une réf est ajoutée à ma bibliothèque et qu'elle correspond à la recherche, elle y est ajoutée)

Recherche dans tous les champs, recherches croisées + options de recherche

ATTENTION : pas de ET ou de OU mais 1er menu déroulant est équivalent : « Correspond à toutes les conditions suivantes » ou « au moins à une »

Page 61: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Recherche Avancée Intitulé de la

questionChoix de toutes ou

une collection

particulière

Liste des

résultats

Page 62: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Créer des notes : Zotero est aussi un Bloc Notes Notes de lecture, réflexions, annotations... 2 possibilités Créer une note indépendante : clic sur icône jaune

« nouvelle note indépendante », cela sera une référence indépendante + possibilité de copier/coller un bout de texte dans le cadre de la note indépendante

Créer une note liée à 1 référence : sélectionner la référence et clic sur « ajouter une note » dans la colonne de droite : la note est attachée à la réf et un signe + est accolé au titre dans la colonne du milieu

Possibilité de mettre un marqueur dans la note

Page 63: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Présentation de la Bibliographie

Citer les références

Page 64: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Présentation de la bibliographie avec Zotero Deux possibilités 1-Rapport bibliographique

Organisation et mise en forme des références bibliographiques d’une ou plusieurs collections

2-En rédaction d’un document Génération automatique de la bibliographie à

partir des citations insérées dans un traitement de textes

Dans les deux cas, c’est le style qui effectue la mise en forme

Page 65: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Créer et enregistrer un rapport

Un rapport = une liste de références

Sélectionner 1 ou plusieurs noticesClic droit : générer un rapport à partir des éléments sélectionnés

On obtient une liste éditée en html de toutes les réfs avec le résumé et tous les champsPar défaut, tri par ordre alphabétique de titres

Pour changer critère de tri, ajouter à l'URL le suffixe correspondantex ?sort=first creator

Pour le moment pas possible de restreindre les champs utiliséspour constituer le rapportOn peut l'enregistrer au format pdf (par fichier -> imprimer-> pdf creator)

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Créer un rapport bibliographique

Les styles de Zotero Créer une bibliographie

à partir d’une collection À partir de plusieurs collections

Page 67: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Créér un Bibliographie Les styles de Zotero

Styles = Citation Format Sur la page de Zotero

http://www.zotero.org/styles Très peu de styles disponibles sur cette version de

Zotero Cliquer sur « install » pour les installer Créer de nouveaux styles : Get involved >

« creating citation styles »(en bas de la page des styles) (travail de programmation, pour initiés)

Page 68: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Créer une bibliographie à partir d’une collection

Sélectionner collection ou références dans la collection (Pas possible à partir de « ma bibliothèque »)

1. Clic droit créer une bibliographie à partir de la collection »2. choisir le style (boîte de dialogue s'affiche automatiquement)

ou en installer un qui existe3. choisir format de sortie (rtf, html...)4. OK5. choisir le nom du fichier et localisation répertoire6. Pré-visualisation des styles

voir par la souris sur la page des styles du site zotero.org g

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Créer une bibliographie à partir d’une collection

2- Sélection du style

3- Sélection du formatRTF = Rich text Format pour les traitements de

texteHTML pour les pages

web

1- Clic droit puis

sélection de créer…

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Créer une bibliographie à partir d’une collection

On enregistre le fichier en RTF

Pour ouvrir le fichier dans Word on fait ouvrir1- puis choix du type de fichier (en bas)2- texte mis en forme (RTF)3- « regarder dans » le dossier où se trouve le fichier

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Créer une bibliographie (Suite)

Possibilité de glisser/déposer des réfs dans un mail un document word

Possibilité de sélectionner 1 ou plusieurs références et de les glisser directement dans un document word :

1. - Ouvrir un fichier word2. dans Zotero sélectionner 1 ou plusieurs notices

- maintenir clic gauche3. placer quelques secondes le pointeur de la souris

sur l'application active de word dans la barre de tâches4. - ne pas relâcher et glisser sur la page word ouverte 5. - format (style) = celui utilisé par défaut par Zotero

(pour le changer , voir préférences Zotero)

Source : support de formation Christine Silvy - INRA

Page 72: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Créer une bibliographie à de références 1- on fait une recherche ici

«Archives ouverte»Autre possibilité on sélectionne manuellement les références (ctrl + clic)

2-Clic droit puis on choisit « créer une…Suite voir diapo précédente

Page 73: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Bibliographie avec le style National Library of Medecine

Page 74: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Bibliographie avec le style Chicago

Page 75: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Citer et rédiger sa bibliographie dans un traitement de texteIntégration Word et Open Office Téléchargement des plugins depuis la page d'accueil de Zotero

1. On décharge un « installer2. On double clic dessus

Attention ! il faut souvent passer par une installation manuellehttp://www.zotero.org/support/windows_word_plugin_manual_installation_instructions Attention ! Pour Open Office Writer : penser à activer le fichier

zotero.oxt pour que les icônes générées soient actives(dans outils -> gestionnaire des extensions -> cliquer sur + à côté de " mes extensions " -> activer zotero.oxt)

Barre d'icônes apparaît en haut à gauche de Word ou de Oo Writer

Page 76: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Installation manuelle du plug in1. Décharger l’éxécutable des modèles de style (fichier compressé .zip http://www.zotero.org/download/integration/Zotero-Word-Plugin-1.0b3-Win.zip

2. Ouvrir le fichier zip et mettre le fichier Zotero.dot dans le répertoire de démarrage de Microsoft Word.

3. In Word 2003, open the Tools menu and click Options. Under the 'File Locations' tab you will find the Startup directory.

4. In Word 2007, click the Microsoft Office Button, and then click Word Options. Click Advanced. Under General, click File Locations. The Startup folder should be listed there.

5. The default startup folders of Word are: 6. Word 2000, 2002 (XP), 2003, 2007 under Windows 2000 or XP 7. C:\Documents and Settings\::username::\Application Data\Microsoft\Word\Startup

(::username:: is the user name of the currently logged-in user) 8. Word 2000, 2002 (XP), 2003, 2007 under Windows Vista 9. C:\Users\::username::\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup (::username:: is

the user name of the currently logged-in user) 10. Redémarrer Word11. Paramétrer le plug-in

Remarque 1: On peut supprimer le fichier .zip Remarque 2 il faut souvent changer les options de sécurité sur les macros dans Word

(puis fermer et rouvrir le fichier)

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Icône de lien avec traitement de texte

Zotero doit être actif pour pouvoir utiliser barre de citations dans le traitement de texte

Insert citation (se mettre sur le document cible, boîte de dialogue zotero s'affiche,choisir réfs à insérer et insérer)

Edit citation

Insert bibliography (insère réf biblio complète)

Edit bibliography (modifie le contenu de votre bibliographie)

Refresh (met à jour les insertions par rapport à Zotero) Set document preferences (choisir style de citations à insérer)

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Barre d’outils zotero dans Word

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Création d’une biblio dans word : le résultat

Citations

Références biblio

Page 80: Gérer et partager sa bibliographie avec Zotero 2.0.9

Création d’une biblio dans Word (2)

1- On place le curseur à

l’endroit de la citation

2- on clic sur insérer une référence

3- On choisit une ou

plusieurs références

puis ok

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Création d’une biblio dans Word (3)

Pour changer le style

Pour créer la liste des références en bas du document

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Export Par le menu « actions » (roue dentelée) Pour Exporter vers

un autre logiciel (ex. Endnote) Vers la bibliothèque d'un autre utilisateur Faire une sauvegarde régulière

Différents formats disponibles : Zotero RDF pour échange entre bases ZoteroRIS pour autres logiciels biblio

sélection

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Export de Zotero vers Endnote

1. Clic droit sur la collection choisie

2. Exporter en format .RIS

3. Choisir d'exporter ou non les notes

4. OK

5. Nommer le fichier et choisir répertoire

6. Ouvrir Endnote

7. File -> import -> fichier.RIS

Testé avec Endnote X2

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Syncroniser et Collaborer

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Syncroniser Créer un compte sur Zotero.org Remplir les informations dans Preferences

Zotero > Syncrhonisation Cliquer sur l’icône Sync

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Syncroniser

Collections (= au poste de travail) références

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Collaborer (en ligne)

Groupe thématiquePour partager des

bibliographies

Pour se connecter à d’autres personnes (type FACEBOOK)

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Zotero Pour en savoir plus:

C. Maire - AgroParisTech-Engref, Montpellier : L’essentiel de ZOTERO www.agroparistech.fr/IMG/ppt/ZOTERO_presentation.ppt

F. Magnan, Urfist de Toulouse : Capture de références bibliographiques avec Zotero http://www.urfist.cict.fr/IMG/ppt_zotero.ppt

Style avec Zotero http://bibliotheques.wordpress.com/2009/10/20/creer-un-nouveau-style-de-bibliographie-pour-zotero-en-2-videos/