EmbarkARTE. Estrategia de Comunicación

PLAN DE COMUNICACIÓN: EMBARKARTE

Plan de Comunicación para el grupo experimental de teatro EmbarkARTE creado en el Máster de Artes y Ciencias del Espectáculo

ANÁLISIS D.A.F.ODebilidades Amenazas

• Poco tiempo para la realización del proyecto

• Otros proyectos personales que coinciden en el tiempo

con “EmbarkARTE”

• No somos un grupo natural, por lo que no tenemos solidez

como grupo de trabajo

• Falta de presupuesto

• No somos profesionales del sector en el que nos vamos a

mover

• Poca participación por parte del público

• La fecha de estreno de “La tempestad”

• La ubicación de la puesta en escena de la obra

• La producción de espectáculos más atractivos y gratuitos en

la misma fecha “Semana de Teatro de Calle de Bilbao”

• Fraccionarnos como grupo de trabajo

Fortalezas Oportunidades• Contamos con el apoyo de la universidad

• Contamos con personal especializado y artistas para

nuestra producción

• Somos un grupo compuesto por personas muy diferentes

que enriquece la creación y el proceso de producción

• El tratamiento de “La tempestad” de una manera muy

diferente

• El teatro universitario es un terreno inexplorado por el

campus

• No tenemos competencia directa en la universidad

• Es gratis

• Somos un grupo experimental

OBJETIVOS GENERALES Dar a conocer nuestro grupo experimental “EmbarkARTE”

dentro del campus de Leioa.

Dar a conocer nuestro grupo experimental “EmbarkARTE”

dentro del sector de las AA.EE de Bizkaia.

Mostrar al P.O nuestra experiencia, proceso creativo y/o la

producción de nuestra obra.

Conseguir que venga un número específico de P.O a

nuestra obra

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: CAMPUS LEIOA Que la revista Euskampus nos entreviste o escriba sobre

“EmbarkARTE”

Que nuestro proyecto se publique en la página web oficial de la

Universidad del País Vasco en el apartado Campus Bizkaia.

Colaborar con al menos con otro Máster del Campus de Leioa (Máster

de Diseño de Moda para el vestuario – Máster de Arte y Tecnología para

videos…)

Que nuestro proyecto se publique en las pantallas del campus de Leioa

Que nuestro proyecto se publique en la página web oficial de las

Facultades de Bellas Artes y CC.SS y de la Comunicación

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: SECTOR AA.EE

Que al menos cuatro medios especializados en la materia se interesen por

nuestro proyecto. (Pueden ser blogs, Ejem: “DAVID BARBERO”, agendas

de cultura, revistas de teatro, magazines, radios libres, etc).

OTROS OBJETIVOS ESPECÍFICOS Hacer un seguimiento de nuestro proceso a través de diferentes medios

como grupo y como creadores de una obra.

Tener material registrado que documente nuestra experiencia de principio a

fin.

Que los colaboradores universitarios actúen como medio – canal para hacer

llegar nuestro proceso creativo y de producción dentro del campus de Leioa.

Tener una base de datos de P.O específico que sepamos que va a asistir al

final de nuestro proyecto.

Que el P.O tenga una experiencia directa y previa con EmbarkARTE al

estreno de nuestra obra.

PÚBLICO OBJETIVOPersonas mayores de 18 años que vivan en Bizkaia con una

cultura artística abierta y diferente, interesados en lo plástico y

lo experimental. Habitantes del pueblo de Leioa

Estudiantes de arte dramático, interpretación, escenografía, música…

Personal que trabajen en teatros

Profesores de AA.EE

Artistas experimentales

Profesionales de las AA.EE (Escenógrafos, Críticos…)

Personas que se dediquen al mundo de las AA.EE

PÚBLICO OBJETIVOComunidad universitaria perteneciente al Campus de

Leioa con inquietudes artísticas y experimentales. Funcionarios y cuerpo docente

Estudiantes de la facultad de Bellas Artes

Estudiantes de la facultad de CC.SS y de la Comunicación

Futuros estudiantes de Bellas Artes

Futuros estudiantes de CC.SS y de la Comunicación

Futuros estudiantes de Máster Artes

MENSAJE/S La comunidad universitaria necesita grupos interesados en las artes

escénicas, para desarrollar proyectos de este ámbito cultural en las aulas de

la UPV/EHU.

Que “La tempestad” se puede montar partiendo de una escenografía

sencilla, un vestuario modesto y que puede ser hecha por parte de

estudiantes que no son necesariamente actores y actrices.

Que desde la universidad, desde el aprendizaje y la experimentación, y

como alumnos que somos, se pueden llevar a cabo proyectos interesantes

que tengan proyección fuera de los muros del aula e impacto en el sector

profesional.

MENSAJE/S

Que somos un grupo muy diverso capaces de controlar diferentes áreas del

mundo de las AA.EE

Que el arte o la creación no se basa en una sola materia, sino que uniendo

diferentes áreas (imagen, sonido, pintura…) se puede construir una obra.

Que somos un grupo con iniciativa, con pasión, con ganas de aprender y

compartir conocimiento.

Es tan importante el proceso creativo y de producción como el resultado

final.

LA ESTRATEGIA

Lenguaje serio y especializado enfocándolo de una

manera muy natural y cercana. Con tono de curiosidad y

descubrimiento hacia o en el sector de las AA.EE

Idiomas Euskera

Castellano

ACCIONES STREET MARKETINGDesarrollo de las acciones de street marketing pertenecientes al plan de comunicación EmbarkARTE

SEÑAL CAOS – NO CAOS

Se trata de colocar una señal de madera en la que se indicarán dos

direcciones: Una señalando el Caos y otra el No Caos. En ésta

instalaremos el logo de EmbarARTE y la web o el blog perteneciente

a nuestro grupo.

Lo colocaremos en diferentes lugares del Campus de Leioa.

Se colocarán el Martes 5 de MAYO y estarán colocadas hasta el

Viernes 8 de MAYO.

El día del Estreno también las colocaremos en el AULA MAGNA.

Tenemos que pedir permiso a la universidad y pactar dónde podemos

colocar nuestro elemento.

PERFORMANCE CAOS Y NO CAOS

Realizaremos una performance relacionada con la obra. Con sonidos

y música de la tempestad, y sus personajes.

Se realizarán dónde estén posicionadas las señales de madera y

quedará el Caos en dirección al Caos y el No Caos en dirección al No

Caos.

Al finalizar les entregaremos unos folletos pertenecientes a nuestra

obra.

Jueves día 7 y Viernes día 8 de MAYO.

Tenemos que hablar con la universidad para acordar el

posicionamiento de las señales y sus respectivas acciones.

CREAR CAOS Y NO CAOS EN CLASE

Nuestro propósito es realizar una performance en diferentes clases de Bellas

Artes y de CC.SS y de la comunicación.

Profesores implicados: Patxi Doblas, Aintzane Padigorriaga, Josu Rekalde,

Calderón, Gabriel Villota y Juan Carlos de Miguel.

Se tratará de entrar con música o sonidos de la tempestad, incluyendo personajes

de la propia obra invitando a los alumnos y al profesor a interactuar. Creando

una especie de Caos. Quizá llevando la señal portatil.

Al finalizar les daremos unos folletos pertenecientes a nuestra obra.

Martes 12 de MAYO a última hora.

Tenemos que hablar con los profesores implicados.

PRESUPUESTO

Para las performance no necesitamos: Altavoz portátil

Personajes de la propia obra caracterizados. (Calibán y 2

Neutros)

Música

Todo el material es reutilizado de la propia obra.

Gastos: 0 Euros

PRESUPUESTO

Señal: Palés reutilizados de las fruterías = 0 Euros

Pintura negra = 10 Euros.

Sierra = 5 Euros (Leroy Merlin)

Clavos = 1 paquete de 800 = 2 Euros

Gastos: 17 Euros

INVITACIONES

Elegiremos a personas determinadas, les enviaremos un email

invitándoles a asistir a nuestra obra, contándoles el proyecto,

etc. Serán emails personalizados y para dos personas. Lunes

27 de ABRIL.

Serán personas que nos interesen que vengan, las que están en

nuestro P.O. Hasta el 8 de MAYO para recibir la respuesta.

Les pediremos que confirmen su asistencia al evento.

A los que acepten se les entregarán invitaciones en mano con

nombre y apellidos el propio día del festival.

PRESUPUESTO

Necesitamos tantas invitaciones como personas asistan.

Se ha fijado de momento una cantidad de 50 personas para

solamente 1 pase.

50 sobres negros impresos: 100 sobres 146 x 110 mm = 72,99

Euros

50 invitaciones impresas: 100 invitaciones sencillas = 100

Euros. Es una aproximación.

Gastos: 172,99 Euros.

MERCHANDISING El día de la obra entregaremos a la entrada unos

impermeables transparentes que forman parte de la imagen de la obra, y que se pueden llevar a casa.

PRESUPUESTO

Necesitamos tantos impermeables como personas

asistentes a la obra.

1 impermeable = 0`50 Euros.

Gastos: 25 Euros cada pase.

MARKETING ONLINEEnfocaremos la comunicación online en tres medios: blog, facebook y twitter y en en cuatro fases mas o menos diferenciadas.

PRIMERA FASE: HASTA FINALES DE MARZO

Informacion sobre nosotros y el proyecto en general (sin

dar detalles)

Comenzar y analizar la actividad en redes sociales +

informar sobre nosotros y el proyecto en general y dirigir

el público al blog.

FACEBOOK (EMBARKARTE).

Página de Facebook. Además invitaremos a nuestra página a

gente influyente del ámbito. La página será actualizada cada

tres días por el equipo de comunicación. La idea es informar

sobre nosotros y el proyecto en general, hasta que un mes antes

de la presentación desvelaremos de que sea la obra. Contamos

con las estadísticas de la página de Facebook para alcanzar

nuestro público objetivo (de 18 a X años, no excluyente)

Actualizaciones de perfil cada tres días

TWITTER (EMBARKARTE)

Para afianzar la marca, también vamos a crear el perfil

de Twitter. Además de actualizar las novedades

relacionadas con el evento, seguiremos a los principales

medios, blogueros, teatros, instituciones y posibles

interesados, profesores. En actualizaciones del estilo a

las del Facebook. Creación de hashtags atractivos. Como

#loquelefaltaalcampusUPV

WEB (WWW.WIX.COM )

La web será sencilla con el logo y varios apartados: qué

es Embarkarte, blog de noticias, quiénes somos,

contacto, plug-in de twitter, enlaces a Facebook y

Twitter. La web es nuestra carta de presentación, donde

estará toda la información del espectáculo y de nosotros.

Puedes ver la página web aquí.

SEGUNDA FASE: PRIMERA QUINCENA DE ABRIL.

 Desarrollar contenidos sobre nuestras inspiraciones –

videos de Cunningham, Wilson, Brown, etc...

Continuar con las redes sociales, web,... ir analizar el

impacto.

Emailing a través de la dirección de correo del evento. A

través de Embarkarte.comunicacion@gmail.com

Realización de pequeños clips que tengan relación con el

evento para meter en las redes sociales.

TERCERA FASE: SEGUNDA QUINCENA DE ABRIL HASTA UNA SEMANA ANTES DEL ESPECTÁCULO.

Contenidos relacionados con el proceso de creación.

Fotos de ensayos

Fotos y Videos de clases inspiradoras

Mailing con “mailchimp” con nuestro cartel, para llegar

al mayor público potencial.

CUARTA FASE: DESDE UNA SEMANA ANTES DEL EVENTO HASTA EL DÍA DEL EVENTO.

Videos y fotos de acciones de marketing offline que

vamos a ir realizando, etiquetando a publico que

participe, etc.

PRESUPUESTO

Las labores de Community Management, y de la gestión

de las redes sociales las llevaremos a cabo el equipo de

comunicación.

Creamos nosotros la web.

El hosting de Wix es gratuito.

Gastos: 0 Euros.

MEDIOSCreamos una base de datos para enviar a los medios que nos interesan.

BASE DE DATOS EN CONSTRUCCIÓN

Ver la base de datos en construcción Base de Datos.

PRESUPUESTO

Todas las publicaciones se realizarán llevando a cabo el

sistema de Publicity, es decir, no pagaremos por las

inserciones de nuestras novedades.

Gastos: 0 Euros.

PUBLICIDAD CONVENCIONALCartelería, folletos, etc.

Cartel

Folletos

Pantallas UPV

PRESUPUESTO

Intentaremos que del presupuesto de cartelería se

encargue el Máster de Artes y Ciencias del Espectáculo

de manera directa.

Las pantallas de la UPV nos permiten reducir la

necesidad de reproducción física del material.

Gastos: 0 Euros.