Docsvision 5 – новые возможности для управления...

Docsvision 5:

документооборот на

«отлично»!

Владимир Андреев, «ДоксВижн»Президент

www.docsvision.comСлайд: 2

Новые требования наших заказчиков• Выход СЭД за границы традиционных задач:

От управления документами к управлению процессами и потоком работ (workflow ), и автоматизации специализированных задач

Пользователями СЭД становятся люди, работающие не в контексте документов, а в контексте процессов, формируются новые требования к интерфейсу

Идет реальная интеграция разных, все время меняющихся информационных систем в единый организмo Процессная интеграцияo Портальная стратегияo Коммуникации и групповая работа

• Повышение требований к качеству платформы, приложений, решений и сервисов

www.docsvision.comСлайд: 3

Docsvision 5 – что нового?

• Новая платформа• Новые приложения• Новый уровень сервисов• Каждому заказчику – оптимальное предложение

• Новые перспективы для наших заказчиков и партнеров!

www.docsvision.comСлайд: 4

Новая платформа Docsvision 5

www.docsvision.comСлайд: 5

Главные новости Docsvision 5

• Наличие готовой функциональности в коробке• Возможность упрощения интерфейса стандартных компонент

для конкретных проектов• Увеличение возможностей модификации и расширения

функциональности стандартных объектов• Более современный интерфейс приложений• Поддержка юридически значимого документооборота• Повышение производительности для сложных сценариев

использования • Повышение удобства развертывания и обновления• Улучшение возможностей создания приложений

www.docsvision.comСлайд: 6

Главные новости Docsvision 5

• Наличие готовой функциональности в коробке• Возможность упрощения интерфейса стандартных компонент

для конкретных проектов• Увеличение возможностей модификации и расширения

функциональности стандартных объектов• Более современный интерфейс приложений• Поддержка юридически значимого документооборота• Повышение производительности для сложных сценариев

использования • Повышение удобства развертывания и обновления• Улучшение возможностей создания приложений

www.docsvision.comСлайд: 7

«Управление документами»

• Готовая функциональность для: Обычных практик работы с Электронным документом в компании Простого «секретарского» делопроизводства и КИД

• Новый простой базовый объект «Документ» с встроенной функциональностью, в т.ч.: Работа с ЭЦП, включая выгрузку и отправку Простое согласование в форме опроса Статусы (основные элементы RMS)

• Новые задания - гибкость, расширенная функциональность

• Все сделано на Конструкторе, все можно доработать как угодно!

www.docsvision.comСлайд: 8

Виды документов из коробки

www.docsvision.comСлайд: 9

• Шаблон структуры папок для маршрутизации

«Управление документами»

www.docsvision.comСлайд: 10

Новое: Приложение Управление документами

• Новые паттерны (типовые сценарии) работы с документами Гибкое замещение, передача полномочий Предварительный просмотр файла Опросы (например согласование и утверждение) Использование ЭЦП для подписание фактов выполнения

операций Интеграция On-Line коммуникаций Ролевой доступ к данным и функциям документа и задания Журнал …

www.docsvision.comСлайд: 11

Главные новости Docsvision 5

• Наличие готовой функциональности в коробке• Возможность упрощения интерфейса стандартных компонент

для конкретных проектов• Увеличение возможностей модификации и расширения

функциональности стандартных объектов• Более современный интерфейс приложений• Поддержка юридически значимого документооборота• Повышение производительности для сложных сценариев

использования • Повышение удобства развертывания и обновления• Улучшение возможностей создания приложений

www.docsvision.comСлайд: 12

Возможности оптимизации интерфейса: Объекты• Справочники

Сотрудников Контрагентов Произвольный

• Карточки Документ Задание+ Новые объекты приложений на базе платформы

www.docsvision.comСлайд: 13

Возможности оптимизации интерфейса: Инструменты

• Конструктор ролевой модели• Конструктор состояний• Конструктор разметок (интерфейсов)

www.docsvision.comСлайд: 14

Ролевая модель в DV 5

Используется для разграничения прав и доступного интерфейса в зависимости от контекста

www.docsvision.comСлайд: 15

Типы ролевых условий

• Контекст пользователя (статические)• Контекст пользователя и

карточки• Контекст карточки• Дополнительные условия• Расширения

www.docsvision.comСлайд: 16

Состояния карточек в DV 5

Используются для настройки жизненного цикла карточки

www.docsvision.comСлайд: 17

Настройка состояний

• Интерфейс для состояния• Доступность операций• Операции перехода• Способ инициализации операции

www.docsvision.comСлайд: 18

Разметки карточек в DV 5

Используются для настройки пользовательского интерфейса и набора данных карточек

www.docsvision.comСлайд: 19

Конструктор разметок

• Настройка внешнего вида форм карточек и справочников

• Настройка ленты• Позволяет ассоциировать одну или несколько

разметок с параметрами карточки:• Видом• Состоянием• Ролью пользователя

www.docsvision.comСлайд: 20

Возможности оптимизации интерфейса: Возможности приложения Управления Документами

• Справочник видов (доступность функций)• Документоцентричный интерфейс

карточки документа• Интеграция документа в задании

www.docsvision.comСлайд: 21

Возможности оптимизации интерфейса: Возможности приложения Управления Документами

• Справочник видов (доступность функций)• Документоцентричный интерфейс

карточки документа• Интеграция документа в задании

www.docsvision.comСлайд: 22

www.docsvision.comСлайд: 23

www.docsvision.comСлайд: 24

www.docsvision.comСлайд: 25

www.docsvision.comСлайд: 26

Возможности оптимизации интерфейса: Возможности приложения Управления Документами

• Справочник видов (доступность функций)• Документоцентричный интерфейс

карточки документа• Интеграция документа в задании

www.docsvision.comСлайд: 27

www.docsvision.comСлайд: 28

Возможности оптимизации интерфейса: Возможности приложения Управления Документами

• Справочник видов (доступность функций)• Документоцентричный интерфейс

карточки документа• Интеграция документа в задании

www.docsvision.comСлайд: 29

www.docsvision.comСлайд: 30

www.docsvision.comСлайд: 31

www.docsvision.comСлайд: 32

www.docsvision.comСлайд: 33

Главные новости Docsvision 5

• Наличие готовой функциональности в коробке• Возможность упрощения интерфейса стандартных компонент

для конкретных проектов• Увеличение возможностей модификации и расширения

функциональности стандартных объектов• Более современный интерфейс приложений• Поддержка юридически значимого документооборота• Повышение производительности для сложных сценариев

использования • Повышение удобства развертывания и обновления• Улучшение возможностей создания приложений

www.docsvision.comСлайд: 34

Возможности расширения функций

• Объектная модель карточек• Скрипты

Удобный редактор Полнота событий

• Использование контролов в разметках ….

• Создание новых типов карточек с помощью конструктора приложений

www.docsvision.comСлайд: 35

www.docsvision.comСлайд: 36

Главные новости Docsvision 5

• Наличие готовой функциональности в коробке• Возможность упрощения интерфейса стандартных компонент

для конкретных проектов• Увеличение возможностей модификации и расширения

функциональности стандартных объектов• Более современный интерфейс приложений• Поддержка юридически значимого документооборота• Повышение производительности для сложных сценариев

использования • Повышение удобства развертывания и обновления• Улучшение возможностей создания приложений

www.docsvision.comСлайд: 37

Что нового : Полностью обновлённый интерфейс

www.docsvision.comСлайд: 38

Что нового : Полностью обновлённый интерфейс

www.docsvision.comСлайд: 39

Что нового : Полностью обновлённый интерфейс

www.docsvision.comСлайд: 40

Что нового : Полностью обновлённый интерфейс

www.docsvision.comСлайд: 41

Что нового : Полностью обновлённый интерфейс

www.docsvision.comСлайд: 42

Варианты доступа

• Легкий клиент• Outlook клиент• SharePoint расширения• Мобильный клиент• АРМ Руководителя

www.docsvision.comСлайд: 43

www.docsvision.comСлайд: 44

www.docsvision.comСлайд: 45

www.docsvision.comСлайд: 46

Главные новости Docsvision 5

• Наличие готовой функциональности в коробке• Возможность упрощения интерфейса стандартных компонент

для конкретных проектов• Увеличение возможностей модификации и расширения

функциональности стандартных объектов• Более современный интерфейс приложений• Поддержка юридически значимого документооборота• Повышение производительности для сложных сценариев

использования • Повышение удобства развертывания и обновления• Улучшение возможностей создания приложений

www.docsvision.comСлайд: 47

Новое: Юридически значимый документооборот

ЭЦП – простая, усиленная и расширенная ЭЦП – подпись полей карточки, результатов опроса,

операции Пересылка подписанного документа и метаданных (P7S) Произвольный формат выгрузки (МЭДО, ГОСТ 53898-

2010, СМЭВ…) …

www.docsvision.comСлайд: 48

Главные новости Docsvision 5

• Наличие готовой функциональности в коробке• Возможность упрощения интерфейса стандартных компонент

для конкретных проектов• Увеличение возможностей модификации и расширения

функциональности стандартных объектов• Более современный интерфейс приложений• Поддержка юридически значимого документооборота• Повышение производительности для сложных сценариев

использования • Повышение удобства развертывания и обновления• Улучшение возможностей создания приложений

www.docsvision.comСлайд: 49

Производительность WorkFlow подсистемы

• Механизм событий – существенное снижение нагрузки на сервис Задания Мониторинги Подпроцессы

• Базовая маршрутизация заданий реализована с помощью механизма виртуальных папок, и ролевой модели

www.docsvision.comСлайд: 50

Производительность

• Навигатор Auto Start Закрытие в Tray Открытие по ссылке из Tray

• Карточки Off-line кеширование настроек Предкеширование контролов и настроек в течении сессии

www.docsvision.comСлайд: 51

Главные новости Docsvision 5

• Наличие готовой функциональности в коробке• Возможность упрощения интерфейса стандартных компонент

для конкретных проектов• Увеличение возможностей модификации и расширения

функциональности стандартных объектов• Более современный интерфейс приложений• Поддержка юридически значимого документооборота• Повышение производительности для сложных сценариев

использования • Повышение удобства развертывания и обновления• Улучшение возможностей создания приложений

www.docsvision.comСлайд: 52

Что нового : Удобство распространения и администрирования• Возможность запуска DocsVision как:

EXE В наиболее распространенных браузерах

• Авто-инсталляция под обычным пользователем• Один пакет установки, упрощение деинсталляции• Простота распространения патчей• Новые средства распространения решений, модуль

создания инсталляций в конструкторе приложений• Сервер авторизации лицензий

www.docsvision.comСлайд: 53

Главные новости Docsvision 5

• Наличие готовой функциональности в коробке• Возможность упрощения интерфейса стандартных компонент

для конкретных проектов• Увеличение возможностей модификации и расширения

функциональности стандартных объектов• Более современный интерфейс приложений• Поддержка юридически значимого документооборота• Повышение производительности для сложных сценариев

использования • Повышение удобства развертывания и обновления• Улучшение возможностей создания приложений

www.docsvision.comСлайд: 54

Новые возможности создания приложений

• Конструктор приложений 5:

Просто способ создания новых типов объектов.

Более удобный интерфейс настройки - форма быстрых настроек для основных свойств:

Удобный API и объектная модель

Динамические поля вместо свойств

Генерация полноценного инсталляционного пакета

• Методология разработки тиражных приложений

www.docsvision.comСлайд: 55

Новый уровень сервисов

www.docsvision.comСлайд: 56

Техподдержка

• Вся работа строится через портал support.docsvision.com• Общая лента инцидентов от партнера и заказчика• Новые, простые и ясные регламенты• Три уровня ТП для трех редакций платформы

Базовая Расширенная Корпоративная

• Краткосрочная дополнительная поддержка Удаленная работа Продление времени обслуживания Экстренные выезды к заказчику

www.docsvision.comСлайд: 57

Режим Early Adoption

• Для первых покупателей новых приложений1. Покупатель с помощью партнера разворачивает новое приложение и

проводит пилотный проект с выдачей требований, в том числе функциональных.

2. ДоксВижн бесплатно вносит необходимые изменения3. Партнер масштабирует внедрение4. ДоксВижн выпускает новую версию5. Партнер выполняет миграцию заказчика на нее.

www.docsvision.comСлайд: 58

Вопросы?