Docsvision 5 Делопроизводство

www.docsvision.comСлайд: 2

Назначение

• Автоматизация процессов делопроизводства организации, в соответствии с российскими практиками: Работа с официальными документами и резолюциями Контроль исполнительской дисциплины по документам Организация архивного хранения оригиналов документов

• Построение партнерами и заказчиками собственных решений на базе приложения Docsvision «Делопроизводство» с использованием конструкторов Docsvision: Доработки типового приложения Docsvision Встраивание компонент типового приложения в имеющиеся собственные

решения

www.docsvision.comСлайд: 3

Процессы и распределение ролей

• Регистрация документов• Отправка на исполнение• Рассылка на

ознакомление

ДелопроизводителиРядовые сотрудники

• Исполнение• Создание

документов• Ознакомление с

документами• Контроль

исполнения

Руководители

• Рассмотрение документов

• Создание резолюций• Согласование

документов

www.docsvision.comСлайд: 4

Архитектура

Docsvision 5 Шлюзы и функциональные модули

Приложение Docsvision 5 ДелопроизводствоБазовые объекты

Резолюция и задания Номенклатура дел

Решения партнеров и заказчиков

Карточка документа

www.docsvision.comСлайд: 5

Функциональность новой версии

• Регистрация документов • Рассылка на рассмотрение и ознакомление• Регистрация передач бумажных экземпляров документов. • Создание резолюции по документу. • Списание в архив. • Исполнение заданий по резолюции с возможностью создания

подчиненных резолюций• Работа Руководителя с помощником• Контроль исполнения резолюций. • Контроль исполнения документов. • Согласование • Поиск и хранение документов

www.docsvision.comСлайд: 6

Ключевые преимущества

• Готовая функциональность для организации традиционного делопроизводства.

• Полностью настраиваемое при помощи конструкторов приложение. Можно адаптировать под любую организацию.

• Компоненты приложения можно использовать в любых решениях на базе Docsvision.

• Интеграция с другими модулями и приложениями Docsvision.

www.docsvision.comСлайд: 7

Компоненты приложения

• Резолюции Карточка Резолюции Работа с деревом Резолюций Карточка Задания по Резолюции

• Номенклатура дел Справочник номенклатуры дел Списание документа в дело

• Регистрационные карточки документов Расширенный набор полей, включая временный и постоянный номер Журнал приема-передачи бумажных экземпляров документов

• Папки, поисковые запросы и представления

www.docsvision.comСлайд: 8

Вид карточки резолюции

www.docsvision.comСлайд: 9

Пункты резолюции

www.docsvision.comСлайд: 10

История исполнения

www.docsvision.comСлайд: 11

Использование справочника номенклатуры дел

www.docsvision.comСлайд: 12

Регистрационная карточка входящего документа

www.docsvision.comСлайд: 13

Структура папок документов с представлениями

www.docsvision.comСлайд: 14

Комплектность и лицензирование

• Типовое приложение, сопроводительная документация• Компоненты• Лицензирование – на сервер• Заказать презентацию приложения у себя в офисе можно

на сайте www.docsvision.com