RoadShow Docsvision: Государственный сектор — предложения Docsvision

Госсектор – предложения

Docsvision

www.docsvision.com Слайд: 2

Особенности госсектора

• Лидирующая позиция на рынке СЭД

• Для органов власти и управления всех уровней – управление документами и задачами – главный «производственный» процесс

• Единая сложившаяся практика учета документов и контроля исполнения

• Высокая степень регламентации работы и отчетности в вышестоящие инстанции

• Участие в общегосударственных программах автоматизации Электронное правительство (госуслуги, обращения граждан)

МЭДО

Программа перехода федеральных органов на СПО

• Наличие персональных данных граждан (ФЗ-152)

• Ориентация на бюджетные решения

• Обязанность закупок по ФЗ-94


Госсектор – лидер СЭД


Доля госсектора во внедрениях DocsVision


Наши крупнейшие внедрения в госсекторе• Федеральные органы исполнительной власти

МЭР Минпромэнерго ФА по обустройству государственной границы Российской Федерации …..

• Региональные органы власти Правительство Мурманской области Правительство республика Калмыкия Самарская губернская дума …...

• Муниципальные органы местного самоуправления Администрация города Екатеринбурга Администрация городского округа Сызрань Администрация Петропавловск-Камчатского городского образования ……

• А также: Почта РФ Сбербанк РФ Банк ВТБ-24 Первая Грузовая Компания …….


Решения для

госсектора на базе

DocsVision


Платформа DocsVision

• Регистрационная карточка документа Все реквизиты, необходимые для учета, возможность их расширения

Нумераторы любой сложности

Файлы в любом количестве

Сканирование, в том числе потоковое

Работа с штрихкодами

Поручения, задачи и задания в связи с документом

Контроль версий

ЭЦП и шифрование

…….


Платформа DocsVision

• Карточка согласования Маршрутизация

Циклы и условия

Контроль состояния

• Карточка задачи Декомпозиция

Делегирование

Назначение/переназначение исполнителя

• Отчеты Моментальные (табличные)

Расширенные (интерактивные)

• Типовые решения «Делопроизводство» и «Согласование договоров»

• DocsVision SharePoint Edition – документооборот на портале


Карточки файлов и документов DocsVision


Платформа DocsVision –преимущества для госсектора

• Легкость настроек и расширения функциональности Подсистема управления бизнес-процессами

o Описание произвольных регламентов и маршрутов без программирования

o Интеграция с другими системами предприятия

Универсальная карточка

o Способ создать новую карточку для любых новых объектов (например карточка обращения гражданина)

• Экономичность Конкурентная лицензия

Гибкие цены

Терпимость к слабой технике

Не требует высокой квалификации ИТ-персонала


Решения партнеров DocsVision

• Расширяют и дополняют возможности платформы: Digital Design – «Административное делопроизводство»

o Построено на основе «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (Росархив, ВНИИДАД, 2001 г.)

o Содержит усиленную функциональность по принятию и расписыванию резолюций, многоступенчатому контролю исполнения

o Внедрено во многих ФОИВ, РОИВ и крупных муниципалитетах

Digital Design – «Планшет руководителя на iPad»

Digital Design – «Smart Start for DocsVision»

Интернет-Фрегат – «Информационная система обеспечения градостроительной деятельности (ИСОГД) Муниципального образования»

IT Universe – «Корпоративный документооборот»


Перспективы DocsVision 5 для госсектора

• Версия 5 – новый этап развития системы DocsVision

• В рамках DocsVision 5 разрабатываются приложения: «Управление документами»

o Очень простое, легкое, удобное приложение для малых МУП

«Управление совещаниями»

o От проекта повестки до контроля исполнения решений совещания

«Обращения граждан»

o Регистрация, маршрутизация, исполнение, подготовка и утверждение ответов на обращения

• Все эти приложения можно будет получить «в исходном коде» и самостоятельно править под себя с помощью конструкторов DocsVision


Дорожная карта госсектора

• Крупная госструктура (~1000 пользователей) Корпоративная редакция DocsVision

DocsVision «Делопроизводство» для DocsVision 5

• Средняя госструктура (от 100 пользователей) Расширенная редакция DocsVision

Типовые решения DocsVision «Делопроизводство», «Согласование договоров»

Digital Design «Smart Start for DocsVision»

DocsVision «Делопроизводство» для DocsVision 5

• Небольшая госструктура (от 10 до 50 пользователей) Базовая редакция DocsVision

Встроенное «Управление документами»


Каталог DocsVision

Каталог партнерских

решений


Отраслевые решения

Решения для госсектора


Новые предложения Docsvision 5

• Docsvision для МУП бесплатно!

• Муниципальный SaaS


Docsvision для МУП

• Базовая редакция Docsvision 5 за 20% от стоимости по прайс-листу (стоимость пакета обновлений на первый год) ~ 4600 руб за 25 лицензий

• Далее обновления можно покупать или не покупать, как хотите

• Ограничения по миграции на расширенную редакцию


Docsvision – муниципальный SaaS

ФилиалыГоловная организация

Сервис администрирования и

провизионинга

Решение СЭД головного управления

Модуль межфилиального взаимодействия

Типовое решение для филиалов

Администраторыголовного управления

Пользователи головного управления

Пользователи филиала

Администратор филиала

Обмен документами и заданиями

Виртуальный сервер СЭДфилиала

Инернет/Экстранет

1 2



•Так работает администрация

Пример работы с входящими документами в

системе DocsVision

В журнале регистрации создается новая карточка

Заполняются необходимые поля, добавляются файлы

Задачи по документу фиксируются на специальной

вкладке

Исполнитель получает задание

Автор задания (или контролер) имеет доступ к

информации об исполнении

Красным подсвечены просроченные поручения



•А так работает МУП


Договор отправлен на согласование

• John finds the document to be reviewed

•


Вопросы?

Documents

RoadShow Docsvision: Государственный сектор — предложения Docsvision