Jak úspěšně a efektivně PREZENTOVAT

Jak úspěšně a efektivněPREZENTOVAT

Mgr. Josef J. Horálek

7 kroků k úspěchu

• Čeho chci prezentací dosáhnout• Forma prezentace, která je nejlepší• Forma prezentace• Připravit si vhodnou osnovu prezentace• Vyber si vizuální pomůcky• Vyzkoušej si prezentaci předem• Kvalitně ji proveď

3 x TELL

ŘEKNI CO ŘEKNEŠ

ŘEKNI TO

ŘEKNI, CO JSI ŘEKL

Struktura prezentace

1. Příprava

2. Úvod

3. Hlavní část

4. Závěr

5. Následné aktivity

1. Příprava

Prezentace = PANIKA

Purpose – upřesnit svůj záměr

Audience – analýza publika

Need – identifikace hlavních požadavků

Information – shromáždit informace

Communication – volba komunikace

1. Příprava - Záměr

Aby byla prezentace zdařilá, je nutné mít

velice dobrou představu o CÍLI.

Představa musí být:

JASNÁ

KONKRÉTNÍ

1. Příprava - Publikum

Zjistit co nejvíce informací o publiku:

Co očekávají ?

Proč přišli ?

Jaké jsou jejich znalosti a vědomosti?

Jaký je jejich postoj?

Jaké jsou jejich vzájemné vztahy?

1. Příprava - Požadavek

Prezentace má svůj důvod a musí splňovat

určité požadavky Musíš si tedy uvědomit ty

svoje:

MUSTS – co musím říct

SHOULDS – co bych měl říci

COULDS – co bych mohl říci

1. Příprava - Informace

Zvolit „množství“ informace:

Málo informací = plýtvání časem pro

zúčastněné

Příliš mnoho informací = většinu z nich

posluchači do následujícího dne

zapomenou

1. Příprava - Komunikace

Otázky které si musím uvědomit:

Porozumí posluchači správně tomu, co

chci říci?

Pochopí správně posluchači, co řeknu?

2. Úvod

Uvědom si, že jde o nejemociálnější část

Cílem je vzbudit zájem, zaujmout,

povzbudit, „prodat sebe“!

ŘEKNI, CO ŘEKNEŠ

2. ÚvodZískej pozornost:

Přivítej posluchače

Představ se

Poděkuj za příchod

Na začátku jsi to ty sám ne tvoje odborné

znalosti. Buduj vztah, důvěru, pracovní

atmosféru se svými posluchači.

3. Hlavní část (stať)

Zde by jsi měl rozvinou své myšlenky z

úvodu.

ŘEKNI, CO CHCEŠ ŘÍCI !!

Nezapomeň udržovat pozornost

posluchačů a neustále se ujišťujte, že

rozumějí a sledují, co jim sděluješ.

3. Hlavní část (stať)

Využij vizuální a další pomůcky:

Použij příklady

Vytvářej v mysli posluchačů obrazy

Vyprávěj příběhy a zkušenosti pro ilustraci

Poskytuj důkazy podporující tvé argumenty

Shrnuj přednášenou látku, propojuj témata

3. Hlavní část (stať)

Mluv jazykem svého publika

Mluv v krátkých větách

Pamatuj, že čím více informací řekneš, tím

méně si bude publikum pamatovat

Nejlepší stať je taková, jejíž jednotlivé části

umožňují prezentaci jednoduše sledovat a

orientovat se v ní

4. Závěr

Důsledně ho promysli, aby hladce „zabalil“

a zakončil celou prezentaci.

ŘEKNI, CO JSI ŘEK !!

Shrnutí je obyčejně jednou z užitečných a

systematických metod zakončování.

4. Závěr

Shrň nejvýznamnější body:

Zapakuj max. 3 body

Zdůrazni hlavní myšlenku

Dej prostor pro diskusi a otázky

Poděkuj za pozornost

Rozluč se

5. Následné aktivity

Vyžádej si zpětnou vazbu od publika

Názory na prezentaci, produkt atd.

Analyzuj si prezentaci pro sebe

Vyhodnocení jako nástroj pro zdokonalení

dalších prezentací

5. Následné aktivityOdpověz si na následující otázky:Stanovil jsem si správné cíle? Podařilo se mi jich dosáhnout?Bylo téma pro posluchače přínosné/ důležité/ zajímavé?Jakou měla prezentace atmosféru?Rozesmál jsem publikum?Jaký mám dojem ze svého přednesu?Manipuloval jsem efektivně s technikou?

5. Následné aktivityDařilo se mi udržet ( a oživovat) zájem a pozornost publika?Co na posluchače dobře působilo, na co reagovali co vzbudilo pochybnosti?Stačil jsem sledovat jejich reakce?Co bylo příčinou případné únavy, nepozornosti?

Desatero prezentace

Neomlouvej se

Desatero prezentace

Používej krátké věty

Desatero prezentace

Buď skromný, neuváděj extrémy

Desatero prezentace

Zachovej si autoritu, odstup

Desatero prezentace

Cizí slova používej s mírou

Desatero prezentace

Zbav se slovních parazitů, slovní vady

Desatero prezentace

Narážky v publiku zvládej s rozvahou, neveď dlouhé

diskuse

Desatero prezentace

Vystříhej se přehnané gestikulace, polohu měň

zvolna a jen občas

Desatero prezentace

Dodržuj časový plán

Desatero prezentace

Dýchej zhluboka, udržuj kontakt očima

KomunikaceNezapomeň, že minimálně 90% tvojí image

záleží víc na tom, jak vypadáš a jak zníš, než na tom, co vlastně říkáš

Zásady správné komunikace

Vlastní přednes:Prezentace je vlastně představení, využij tedy svůj hlas, tvář, celé tělo co nejefektivněji

Zásady správné komunikace

Celkový dojem:Pokus se být co nejpřirozenějšíUvolni seUsmívej seDívej se přímo na jednotlivé posluchačePřejížděj pohledem celé auditoriumUkaž své zaujetí pro věc

Zásady správné komunikace

Postoj:Jde-li o publikum o více než 10 osob stůjStůj s nohama mírně rozkročenýmaVáha těla na celých chodidlechUvolni ruceNepohrávej si poznámkami, tužkou … Vyvaruj se strnulosti

Hlas

Využívej hlas efektivně:Mluv jasně, pomalu a k věciMluv spisovněVěnuj pozornost kvalitě svého hlasuPoužívej důraz a intonujMěň hlasitostMěň tempo řeči

Gesta

Pokud je budeš používat efektivně a kontrolovaně mohou podpořit komunikaci. Větší publikum vyžaduje živější gestikulaci pro získání pozornosti.

Jak upoutat pozornostMimoslovně:Upravený vzhledVhodné oblečeníŽivý výraz – osobní zaujetíÚsměv, přívětivý výrazPřiměřená intonacePauzy v řečiOční kontaktPráce s prostoremVyužití vizuálních pomůcek

Jak upoutat pozornost

Slovně:Klást posluchačům otázkyOslovovat posluchače, mluvit o nich o jejich situaciPoužívat příklady z praxeMluvit o tom, co je pro posluchače přínosné, užitečnéUvádět překvapivé souvislostiVhodný humor

Zásady efektivní komunikace s posluchači

Jsi sebevědomíPři námitkách reaguj vstřícně, poděkuj za

názor, nepropadávej beznadějiMluv jasně a stručně

Pochvala je mocnější stimul než výtka, ironie, kritika

Snaž se vcítit do pozice druhého. Vstřícný zájem a jisté ztotožnění se s protějškem

jej vyladí v tvůj prospěch

Zásady efektivní komunikace s posluchači

Nech druhého hovořit a pozorně naslouchej

Klaď doplňující otázkyMěj pozitivní přístup k lidem a komunikaci

s nimi.

Závěr

Dodržuj výše zmíněná doporučení a taktiky vedení prezentace.

Hodně štěstí při tvorbě tvých prezentací a jejich prezentování.

A teď je to jen na TOBĚ

Děkuji za pozornost