La gestione delle risorse umane

Economia AziendaleLA GESTIONE DELLE RISORSE

UMANE

GRUPPO: I ChiamattiALUNNI: Cristiano Francesco Paolo, Di

Marzo Matteo, Vasto Giorgia

Organizzazione del lavoroFunzione = fattore lavoroOggetto = razionale impiego delle risorse

umane e coordinamento della loro azione; finalità :

Compiti e mansioni da svolgere;Unità organizzative alle quali assegnare

compiti e mansioni;Relazioni tra le varie unità organizzative;Livello responsabilità di ciascuna u.o .

Modelli organizzativi “tradizionali”:STRUTTURA GERARCHICA o LINEARE =

basata su principio dell’unicità di comando = ognuno riceve ordini da un solo “capo”;

STR. FUNZIONALE = si basa sull’elevata specializzazione dei capi di grado elevato o intermedio;

STR. GERARCHICO-FNZIONALE = coniugare Unicità con Grado superiore; schema fondamentale quello Gerarchico.

Occorre:adeguata STRUTTURA ORGANIZZATIVA = (di

un’az.)efficace STILE OPERATIVO = insieme di regolevari livelli di Autorità e di Responsabilità;

STILE di DIREZIONE = due tipi di stile: Autoritario = organi di liv. superiore

impongono ai sottoposti le proprie decisioni; Partecipativo = coinvolgimento dipendenti

nel processo decisionale e sulla loro responsabilizzazioni.

IL RAPPORTO DI LAVORO SUBORDINATO E LE SUE FORME CONTRATTUALI

3 tipi di rapporto:o rapporto di lavoro autonomoo rapporto di collaborazione a progettoo rapporto di lavoro straordinario

Gli elementi che caratterizzano il rapporto di lavoro subordinato sono:1. Vincolo di subordinazione: il lavoratore deve svolgere la sua attività secondo gli ordini.2. Collaborazione: rispetto dei diritti e degli obblighi che sorgono tra datore di lavoro e lavoratore.3. Retribuzione: compenso spettante al collaboratore.

LA CLASSIFICAZIONE DEI LAVORATORI SUBORDINATI

I. DIRIGENTIII. QUADRIIII. IMPIEGATIIV. OPERAIV. Accanto ad ogni categoria si

collocano gli APPRENDISTI

Fonti normative dei rapporti di lavoro:loro fondamento nella Costituzione seguono ordine gerarchico:• Costituzione stabilisce i principi generali sulla tutela dei lavoratori• Legge ordinaria principali diritti e obblighi• Leggi speciali• Decreti legislativi • Contratti collettivi nazionali • Contratti integrativi aziendali • Regolamenti interni • Gli usi e le consuetudini applicati in mancanza di legge

I CONTRATTI DI LAVORO: 1. I contratti di lavoro = stipulati tra le

rappresentanze dei lavoratori e quelle dei datori di lavoro. Costituiti da :

parte normativa e parte economica

2. La contrattazione collettiva : accordi integrativi aziendali.

3. Contratti individuali : stipulati direttamente.

Durata :- tempo determinato- tempo indeterminato

GESTIONE DEL PERSONALE : POLITICHE DEL PERSONALE E I LORO OBIETTIVIGestione risorse umane = insieme di

decisioni;• Obiettivi delle politiche del personale:Attivazione politica retributivaAdozione di particolari sistemi

( comunicazione e informazione );Miglioramento del “fattore lavoro” ; Organizzazione di servizi sociali a favore

dei dipendenti ( asili nido, circoli ricreativi, ecc.)

Realizzazione obiettivi :Caratteristiche dell’azienda(dimensione, prodotti, ecc.);

Situazione del mercato lavoro ; Sistema scolastico ; Legislazione in materia di lavoro ;

Politiche dei sindacati ;

LA PIANIFICAZIONE DELLE RISORSE UMANE E LE SUE FASI

Efficace gestione del personale = accurato processo di programmazione e controllo.

Molto importante :• Crescente complessità organizzativa

precisa determinazione numerico - qualitativa del personale occorrente;

• Forte necessità di lavoratori qualificati ;• Costo del lavoro.

Piano operativo le fasi:

1.Fabbisogni di personale;2.Analisi delle disponibilità

interne;3.Formulazione di un “ piano

del personale ” ;4.Verifica del piano del

personale nel tempo .

RICERCA, SELEZIONE, ASSUNZIONE DEL PERSONALE

ASSUNZIONE:tempo indeterminato; tempo determinato.

Atto di assunzione :- la data, la durata del periodo di prova e durata del rapporto di lavoro.- La sede di lavoro e l’orario di servizio.- Le mansioni da svolgere - Tutte le eventuali altri condizioni contrattuali.

Lavoratore datore di lavoro proprio codice fiscale e:

- Carta d’identità - La scheda anagrafica professionale - La documentazione necessaria- La dichiarazione delle detrazioni fiscali spettanti

RICERCA, SELEZIONE, ASSUNZIONE DEL PERSONALEL’accoglienza ;

L’inserimento ;

Due tipi di contratto :- il contratto di apprendistato che si divide in varie voci:1. Apprendistato per l’esplentamento del diritto;2. Apprendistato professionalizzante ;3. Apprendistato per l’acquisto di un diploma o per i percorsi di alta formazione.

- Il contratto di inserimento:

• Giovani età compresa tra i 18 e i 29;

• Lavoratori di età non superiore ai 32 anni ;

• Lavoratori con più di 50 anni di età ;

• Coloro che non intendono riprendere o intraprendere un’attività lavorativa;

• Donne di qualsiasi età ;

• Persone affette da un grave handicap.

1. La formazione :- Le conoscenze specifiche - Le abilità e le applicazioni che servono a svolgere il lavoro nel modo migliore- Gli atteggiamenti e i comportamenti relativi al proprio ruolo- Le emozioni e i sentimenti

2. L’addestramento = corretto processo di formazione :- Analisi dei bisogni di formazione - Progettazione dell’intervento- Realizzazione dell’attività formativa- Controllo dei risultati ottenuti - Azione di ritorno.

ESTINZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO

Principali cause:Dimissioni del lavoratore;Licenziamento individuale;Pensionamento per raggiunti limiti di età;Morte del lavoratore;Cessazione dell’attività aziendale;Scadenza del termine nel contratto a tempo det.;Licenziamenti collettivi.Prime due cause = forme di recesso unilaterale, per

volontà di una delle due parti.Licenziamenti collettivi = consistono in riduzioni di

personale a causa di crisi, ristrutturazioni o conversioni dell’azienda.

AMMINISTRAZIONE DEI RAPPORTI DI LAVOROInsieme delle attività riguardanti:Liquidazione delle retribuzioni spettanti ai

lavoratori dipendenti;Gestione dei rapporti con gli enti

previdenziali e assistenziali e con l’Erario;Tenuta delle scritture elementari facoltative e

obbligatorie relative al personale.

Il servizio del personale = compiti svolti da un apposito servizio del personale; può essere interno o esterno all’azienda.

Il servizio del personale = compiti svolti da un apposito servizio del

personale; interno o esterno all’azienda 2 tipi di

competenze:

1. Di ordine organizzativa programmazione dei fabbisogni del personale

2. Di ordine amministrativo riguardanti la liquidazione delle paghe e dei contributi sociali, le formalità connesse all’assunzione, la tenuta dei libri obbligatori, i rapporti sindacali, ecc.

Contabilità del personale = Ufficio del personale :

Adempimenti previdenziali e fiscali ;Raccolta e aggiornamento dei dati per

calcolo delle retribuzioni e del TFR;Liquidazione delle retribuzioni e degli

oneri contributivi;Compilazione dei documenti originari ;Conservazione dei documenti ;Tenuta dei libri obbligatori.

Dati del personale “caricati” in:Archivio anagrafico del personale ;

Archivio tabelle contrattuali;

Archivio delle tabelle contributive e fiscali.

LIBRI OBBLIGATORILa legislazione soc. impone alle az. :1. LIBRO UNICO DEL LAVORO Cod. fisc., qualifica e livello di

inquadramento contrattuale e data di assunzione;

Retribuzione base, posizioni assicurative e previd.;

Trattenute effettuate e detrazioni fiscali; Dati relativi agli assegni per il nucleo

familiare.

2. LIBRO DEGLI INFORTUNI;

La tenuta e la conservazione avviene con uno dei 3 sistemi:

Elaborazione e stampa meccanografica;

A stampa laser;Su supporti magnetici.

FORME E ELEMENTI DELLE RETRIBUZIONILa retribuzione :

- Per il datore di lavoro = costo della produzione;- Per il lavoratore = risorsa fondamentale per soddisfare i suoi bisogniDiverse le forme di retribuzione:1. La retribuzione a tempo ;2. La Retribuzione a cottimo :- conferimento al numero delle unità prodotte- conferimento a una certa produzione da effettuare in un dato tempo3. La retribuzione a provvigione ;4. La retribuzione con partecipazione agli utili.

Retribuzione corrente:

Elementi quelli che vengono liquidati al termine di ogni periodo di paga.

1.La retribuzione base: prevista dai contratti collettivi di lavoro;

2. L’indennità di contingenza: elemento il cui importo periodicamente modificato ;

3. Gli scatti di anzianità: aumenti previsti da molti contratti collettivi ;

4. Il premio di produzione: incentivo collettivo ;

5. Il superminimo individuale : elemento retribuzione previsto dal contratto individuale ;

6. Le indennità varie: retribuzioni aggiuntive ;

7. Il compenso per lavoro straordinario: lavoro straordinario.

La retribuzione differita :

ma in specifiche circostanze:1. La gratifica natalizia o 13 mensilità ;2. Altre mensilità aggiuntive: (quattordicesima, quindicesima);3. Trattamento di fine rapporto.

LE ASSICURAZIONI SOCIALI

Assicurazioni soc. obbligatorie = art. 38 Cost. << tutti i lavoratori devono essere assicurati in caso di malattia, infortunio, disoccupazione involontaria …>>

Costo = Contributi Previdenziali; il datore è obbligato a versare agli Istituti di Previdenza:

Riscossione dei contributi previsti dalla legge; Erogazione delle prestazioni di loro

competenza; Controllo degli adempimenti a carico dei dat. di

lav. Sono gestite da: INPS e INAIL.

INPS = (1935) ente di diritto pubblico. Gestioni:1. Assicurazione obbligatoria per l’invalidità,

vecchiaia e superstiti ( IVS );2. Ass. sociale conto la disoccupazione

involontaria (DS);3. Cassa assegni x il nucleo familiare (CUAF) :

NUCLEO FAMILIARE ; REDDITO DEL NUCLEO FAMILIARE

4. L’assicurazione per l’assistenza malattia ;5. L‘ass. di maternità ;6. La cassa integrazione guadagni ( CIG ) ;7. Il fondo di garanzia del TFR;8. Fondo di Tesoreria x erogazione del TFR ai

dipendenti del settore privato ;

Contributi INPS:Calcolati in base al settore di attività e

variano nel tempo. La base è la retribuzione globale.

Dat. lav – INPS – Denuncia mensile delle retribuzioni, con indicazione:

Somme a DEBITO = contributi dovuti; Somme a CREDITO = anticipazioni x

conto dell’INPS da parte dell’az. Va presentata in via telematica con il

modello DM10/2.

INAIL:Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e le

malattie professionali. Si presenta la Denuncia di esercizio dove si indica l’inizio dell’attività e si indicano la natura dei lavori che saranno svolti.

Contributi:Interamente a carico del datore e calcolati in via

provvisoria. Entro il 16/02 di ogni anno, l’az. deve versare:

Conguaglio relativo all’anno precedente ;Premio provvisorio anticipato relativo all’anno in

corso.Per il versamento unificato di contributi e tributi si

compila il modello F24.Cessazione attività = comunicato entro il 16 del

secondo mese successivo alla cessazione.

RITENUTE FISCALI & DETRAZIONI D’IMPOSTA

Le retribuzioni dei lavoratori dipendenti sono soggette all’IRPEF. La retribuzione si calcola:

1. REDDITO MENSILE ;2. Reddito Mens – ONERI DEDUCIBILI = Imponibile

Fiscale;3. Applicando all’imp. Fisc. Le aliquote IRPEF progressive x

scaglioni di reddito annuo = IMPOSTA LORDA;4. Importo netto della RITENUTA FISCALE = sottraendo le

detr. d’imp. previste dalla legge;L’IRPEF, trattenuta mensilmente, è una ritenuta d’acconto;

ogni anno devono effettuarsi i CONGUAGLI. Insieme va anche calcolata l’ADDIZIONALE REGIONALE. Troviamo anche l’ADD. COMUNALE, con regole complesse :

Acconto pari al 30 % dell’importo + l’aliq. del Comune;Saldo a debito nell’anno successivo in un max di 11 rate.Detrazioni x carichi familiari = Coniuge; Figli; Altre persone

a carico tra quelle indicate nell’Art. 433 C.C .

TFR: determinazione e rilevazioneCalcolo: diritto del dipendente in caso di cessazione

del rapporto di lavoro nel seguente modo:1. Si calcola x ciascun anno di servizio una quota

annua che può qualificarsi come quota capitale del TFR.

2. Al 31/12 di ogni anno, le somme maturate fino al 31/12 dell’anno precedente e rimaste in az. non sono destinate ai fondi pensione ma vengono rivalutate.

La quota annua viene poi diminuita dall’importo del contributo aggiuntivo per il fondo pensioni.

La scelta in direzione della previdenza complementare e irrevocabile, può riguardare tutto il TFR maturando solo una parte di esso e può essere esplicita o tacita.

Anticipazioni: può essere richiesta dai lavoratori con almeno 8 anni di servizio presso lo stesso datore di lavoro, ma non > al 70 % di quanto maturato sino al gg della richiesta. Deve essere giustificata dalla necessità di:

cure mediche straordinarie documentate dalle competenti strutture pubbliche;

acquisto della prima casa di abitazione per sé o per i propri figli.

Liquidazione: Costituisce un reddito assoggettato a tassazione separata, al quale si applica un trattamento tributario particolare che prevede 2 momenti:

1. una ritenuta provvisoria, operata dall’az. alla cessazione del rapporto di lavoro;

2. una successiva riliquidazione dell’imposta da parte degli uffici finanziari.

VOCI RELATIVE AL PERSONALE NEL BIL. D’ES.

STATO PATRIMONIALE = voci che esprimono posizioni creditorie ( ATTIVO CIRCOLANTE ) o debitorie ( PASSIVO : C = TFR; D = debiti) derivanti dai rapporti con il personale, con gli Enti di previdenza e con l’Erario.

CONTO ECONOMICO = costi del personale che compaiono nell’area B = costi della produzione. Nel Bilancio in forma abbreviata 9c), 9d) e 9 e ) possono essere “raggruppate”, sommando i valori.

NOTA INTEGRATIVA = evidenzia le variazioni intervenute nel corso dell’es. nell’ammontare dei debiti x il TFR; possono essere dovute a :

1. accantonamento della quota di competenza x l’es.;2. utilizzi x trattamenti corrisposti ai dipendenti che hanno

lasciato l’az.;3. utilizzi x anticipazioni sul TFR accordate ai dipendenti.Occorre anche indicare il num. medio dei dipendenti ripartito x

categorie.