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Manual of Functions for the Quality Team IGCDP @UA
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EB AIESEC
UNIATLÁNTICO 2012
Nombre del Cargo Quality Coordinator
Líder del Área Margarita Martínez VP IGCDP
Área IGCDP
Periodo Febrero 01 de 2012 – Julio 30 de 2012
I. OBJETIVO
Garantizar la calidad del proceso de pasantía desde el postmatch hasta la
finalizacion del delivery, cubriendo procesos de Marketing y Finanzas
correspondientes a los procesos post match.
II. MINIMOS
Para postularse a esta coordinación la persona debe cumplir los siguientes
mínimos:
- 3 meses en el Comité.
-Conocimiento del área, procesos de visado y creación de material POP.
-Conocimiento detallado del TN Taker Flow.
- Posibilidad de dedicar 15 horas semanales a la coordinación y sus
procesos.
- Manejo de plataforma myAIESEC.net.
- Excelente inglés.
- Capacidades para buenas relaciones externas.
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III. PARTES INTERESADAS
Los directos involucrados en el proceso son:
- Presidente Comité Local.
- Vicepresidente del Área.
- Miembros del área.
- Stakeholders.
- Participante Internacional.
IV. RESPONSABILIDADES
Dentro de las funciones y responsabilidades que se adquieren con este
cargo se encuentra:
-Reporte semanal a VP IGCDP.
-Contacto con participantes internacionales.
-Proceso de visado.
-Mantener contacto con Match Team para tracking del proceso post
match.
-Planeación de presupuesto para el delivery (junto con VP IGCDp y VP
F&M)
-Crear herramientas de seguimiento al proceso post match.
-Uso y actualización de herramientas locales, nacionales e
internacionales.
-Busqueda de patrocinios para sostenibilidad de proyecto.
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V. DEFINICIONES
Algunos términos que se manejan en el proceso:
Visa Temporal Visitante, TN Taker Flow, Convenio.
GCDP Global Community Development Programe
TN Trainership Nominee
EP Exchange Participant
AN Acceptance Note
JQ Job Description
VI. ENTRADAS
Herramientas y documentos necesarias para los procesos:
- myAIESEC.net
- Google Documents
- Excel.
- Skype.
- WizIQ.
VII. ACTIVIDADES
Actividades a realizar:
1. Gestionar carta Visa Temporal Visitante.
2. Planeación de presupuesto.
3. Busqueda de patrocinios.
4. Planeación para Delivery.
VIII. SALIDAS
Resultados del proceso:
1. Numero de patrocinios encontrados.
2. Puntualidad con proceso de Visas (cero inconvenientes con el proceso).
3. Presupuesto y planeación entregado.
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