EB AIESEC

UNIATLÁNTICO 2012

Nombre del Cargo Quality Coordinator

Líder del Área Margarita Martínez VP IGCDP

Área IGCDP

Periodo Febrero 01 de 2012 – Julio 30 de 2012

I. OBJETIVO

Garantizar la calidad del proceso de pasantía desde el postmatch hasta la

finalizacion del delivery, cubriendo procesos de Marketing y Finanzas

correspondientes a los procesos post match.

II. MINIMOS

Para postularse a esta coordinación la persona debe cumplir los siguientes

mínimos:

- 3 meses en el Comité.

-Conocimiento del área, procesos de visado y creación de material POP.

-Conocimiento detallado del TN Taker Flow.

- Posibilidad de dedicar 15 horas semanales a la coordinación y sus

procesos.

- Manejo de plataforma myAIESEC.net.

- Excelente inglés.

- Capacidades para buenas relaciones externas.

EB AIESEC

UNIATLÁNTICO 2012

III. PARTES INTERESADAS

Los directos involucrados en el proceso son:

- Presidente Comité Local.

- Vicepresidente del Área.

- Miembros del área.

- Stakeholders.

- Participante Internacional.

IV. RESPONSABILIDADES

Dentro de las funciones y responsabilidades que se adquieren con este

cargo se encuentra:

-Reporte semanal a VP IGCDP.

-Contacto con participantes internacionales.

-Proceso de visado.

-Mantener contacto con Match Team para tracking del proceso post

match.

-Planeación de presupuesto para el delivery (junto con VP IGCDp y VP

F&M)

-Crear herramientas de seguimiento al proceso post match.

-Uso y actualización de herramientas locales, nacionales e

internacionales.

-Busqueda de patrocinios para sostenibilidad de proyecto.

EB AIESEC

UNIATLÁNTICO 2012

V. DEFINICIONES

Algunos términos que se manejan en el proceso:

Visa Temporal Visitante, TN Taker Flow, Convenio.

GCDP Global Community Development Programe

TN Trainership Nominee

EP Exchange Participant

AN Acceptance Note

JQ Job Description

VI. ENTRADAS

Herramientas y documentos necesarias para los procesos:

- myAIESEC.net

- Google Documents

- Excel.

- Skype.

- WizIQ.

VII. ACTIVIDADES

Actividades a realizar:

1. Gestionar carta Visa Temporal Visitante.

2. Planeación de presupuesto.

3. Busqueda de patrocinios.

4. Planeación para Delivery.

VIII. SALIDAS

Resultados del proceso:

1. Numero de patrocinios encontrados.

2. Puntualidad con proceso de Visas (cero inconvenientes con el proceso).

3. Presupuesto y planeación entregado.