PEIPSIVEERE PROGRAMM Aruannete täitmine Kai Koord 29.03.2012

PEIPSIVEERE PROGRAMM

Aruannete täitmine

Kai Koord29.03.2012

Aruande esitamine

• Aruande vorm• Kulude aruande vorm• Kulude loetelu vorm• Kuludokumendid (koopiad arvetest)• Maksedokumendid (koopiad maksekorraldustest)• Muud aruandes esitavate kuludega seotud

dokumendid

Aruande kaks poolt

• Taotluses püstitatud eesmärgi täitmise kontrollitavus aruandes

• Projekti kulude kajastamine• Projekti tegevuste kajastamine

Projekti tegevuste kajastamine

• Aruande vormil• Vabas vormis tegevusaruanne• Kuludokumentidel• Pildiline materjal• Koopiad ajalehes ilmunud artiklitest• Muu

Projekti tegevusena valminud objektid aruandes

• Trükised – näidis või selle koopia• Arendusdokumendid – dokument või koopia• Kavandid – koopia või foto kavandist• Meened – näidis või foto meenest• Üritused – osavõtjate nimekiri, materjalid• Koolitused – osavõtjate nimekiri, materjalid

Kulude üldised põhimõtted

• Põhjendatud ja projekti eesmärkidega kooskõlas• Läbipaistvad ja detailselt kirjeldatud• Kõik kulud peaksid olema tasutud või tasaarveldatud (va

osaliselt tasutud kuludokumentidega aruannete puhul)• Tasutud peavad olema ka projektiga seotud kulud

Tööjõukulud

• Tööleping• Ametijuhend• Tööajatabel• Palgaleht

Tööajatabeli näidis on kättesaadav EASi kodulehel (Personali- ja üldkulude juhendi lisana)

Lähetuskulud

• Lähetuskorralduse koopia• Lähetusaruande koopia (kulu- ja tegevusaruanne)• Välislähetuste korral koopiad piletitest või

pardakaartitest• Lähetuskulude kuludokumentide ja makse-

dokumentide koopiad

Hangetega seotud kulud

• Kõik hankega seotud dokumendid

– Hinnaküsimised – Pakkumised– Lepingud – Muu

Kuidas tähistada rahastatud objekte

• Toetust saanud projekti suuliselt või kirjalikult tutvustades tuleb viidata programmi nimele

• Toetuse abil valminud ruumide ja ehitiste tähistamine on vabatahtlik

• Toetuse abil valminud infokandjad tuleb märgistada logoga “Regionaalarengu toetuseks”

Juhendid

www.eas.ee – Avalikule ja mittetulundussektorile avalike teenuste arendamine Peipsiveere programm juhendid

– Personali- ja üldkulude juhend – Aruande täitmise juhend– Juhend märgistamise kohta

Tänan kuulamast!Kai Koord

Elukeskkonna divisjonEttevõtluse Arendamise Sihtasutus

Sõbra 5651013 Tartu

Tel: 737 7236kai.koord@eas.ee

www.eas.ee