Projekti kirjutamine

Projekti kirjutamine

16.11.2013 YFUs

Piret Kamber

Natuke minust

Mis motiveeris tulema?

O http://www.youtube.com/results?search_query=ormie+the+pig&sm=1

O developdesign.eu

Tänane plaanO 10.30 – 11.00 Kogunemine ja saame tuttavaks;O 11.00 – 12.30 Mis on projekt ja millest see koosneb?

Millised on projektitaotluse enamlevinumad osad ? O 12.30 – 12.45 puhkepaus O 12.45 – 13.45 Kuidas mõista rahastustaotluste

tingimusi? Kuidas strateegilised dokumendid abiks on?

O 13.45 – 14.30 lõunaO 14.30 – 15.30 Kuidas kirjeldada eesmärke ja

tulemeid? Mis asjad on indikaatorid ja kuidas neid mõõta?

O 15.30 – 15.45 puhkepausO 15.45 – 16.45 Kuidas koostada eelarvet? Kui suurt

summat on mõistlik küsida?O 16.45 – 17.00 päeva kokkuvõtmine ja lõpetamine

Projekt (sõnades)

O Projekt on kavandatud tegevuste kogum ühe või mitme eesmärgi saavutamiseks kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul.

Projekt (pildis)

AEG

RESSURSS

TULEMUS

Projektide liigid

O Kõvad projektid

O Pehmed ehk softid projektid

Projekti tunnused

O Omaette eelarve (ressurss)O Spetsiifiline eesmärk (tulem)O Ajaline piirang (aeg)

O + projekti organisatsioon

Projekti osadO Projekti määratlus

! Hetkeolukord ja probleemi kirjeldus! Eesmärgid! Sihtrühm! Tulemid (mõõdetavad)

O Projekti tegevus- ja ajakavaO Ressurid ja projektorganisatsioon

! Eelarve! Projektimeeskond

O Juhtimisplaan! Teavitus! Aruandlus

O RiskianalüüsO Jätkusuutlikkus

Projekt koosnebO Hetkeolukorra kaardistusestO Probleemi kirjeldusestO Projekti eesmärkidestO Kasusaajate määratlemisestO Väljunditest või tulemustestO TegevuskavastO Sisenditest või ressurssidestO Eelarvest

Hetkeolukord ja probleemi kirjeldus

O Kirjelda keskkonna hetkeolukorda, kus projekt toimuma hakkab, kogu lähteandmeid

O Sõnasta probleem(id)O Leia probleemi põhjused ja

tagajärjedO Leia põhiprobleemO Leia lahendus probleemile

Kirjutama asudes tasub meeles pidada

O Projekt on üks tervikO Kõik osad oma omavahel seotudO Uuri dokumente (arengukavad,

uuringud, küsitlused, analüüsid, statistika) – need sisaldavad kasulikke vihjeid

O Suhtle sihtrühma esindajatega, nad oskavad anda häid vihjeid probleemi olemuse selgitamiseks ning tihti teavad ka lahendusi

Väljakutse1. Tutvu vabaühenduste

fondi taotlusvormiga2. Kirjelda hetkeolukord3. Sõnasta probleemid4. Leia põhiprobleem

5. Leia lahendus põhiprobleemile

Väljateenitud puhkepaus

Kas me ikka teame, mida me tahame?

O Karupoeg Puhh ja Notsu jalutavad metsas.Puhh sööb saiakest, kuid Notsu ei suuda vastu panna ja ütleb Puhhile:"Puhh, ole nii lahke ja anna mulle ka seda saiakest!" Puhh: "See ei ole saiake, vaid pontšik!"Notsu: "No anna mulle ka siis seda pontšikut!"Puhh: "See ei ole pontšik, vaid sõõrik!"Notsu: "No anna mulle ka siis seda sõõrikut!"Puhh: "Jää vait, sa tea ise ka, mida tahad!"

Rahastajad (1)O Kodanikuühiskonna Sihtkapital www.kysk.eeO Vabaühenduste toetusprogramm ;O Kohaliku omaalgatuse programm

(KOP);O Śveitsi Vabaühenduste Fond

Rahastajad (2)O Avatud Eesti Fond vabaühenduste

Fondhttp://oef.org.ee/teoksil/norra/O Hasartmängumaksu nõukoguhttp://www.hmn.ee/O Eesti Kultuurkapitalhttp://www.kulka.ee/?page=40

Rahastajad 3O Haridusalased projekid ja programmid

ning tööhõiveO www.innove.eeO Põllumajandusalased projektidO www.pria.eeO Ettevõtlusalased projektidO www.eas.eeO Keskkonnaalased projektid ja programmidO www.kik.ee

Rahastajad 4O Infoühiskonna projektid ja

programmidO www.ria.eeO Teadus- ja arendustegevusO http://

archimedes.ee/str/et/struktuurifondid/Uudised

Kust leida infot rahastajate kohta?

O EAS toetusvõimaluste andmebaasO http://easbaas.5dvision.ee/O Euroopa Liidu struktuuritoetusedO http://www.struktuurifondid.ee/toetat

avad-valdkonnad/

O „Smugelda“ end kõikvõimalikesse infolistidesse, nt. www.heak.ee, www.kysk.ee

Rahastustingimuste dokument

Kui rahastaja on toetuste taotlemise tingimused

koostanud, siis eeldatakse taotlejalt nendega

tutvumist.Enne loe ning seejärel

helista ja küsi üle!

Rahastusallikatega tutvumisel

O Kas projekti eesmärgid ühtivad rahastaja eesmärkide ja ootustega?

O Kas projekti tegevused/kulud on rahastajale sobilikud – milline on tegevuste abikõlblikkus?

O Millised on taotlemise tähtajad, toetuse summad ja määrad, rahastamise tingimused?

O Millised on nõuded taotlejale, taotlusele ja selle lisadele? 

O Millised on taotluste esitamise ja menetlemise tähtajad?

O Tutvuge hindamisprotseduuri ja aruandlusega

Rahastustaotluste tingimused

„Vabaühenduste Fondi toetuste andmise ning taotluste menetlemise tingimused ja kord“ näitelO EesmärgidO Projektide teemadO Toetuse suurus ja projektide kestusO Kes saavad taotleda?O Abikõlblikud kuludO Toetuse määr

Strateegia

Strateegilised dokumendid

O On suurepäraseks abimaterjaliks üldisemate eesmärkide sõnastamisel

O Viited annavad toetuse taotlusele olulist lisaväärtust, sest need näitavad organisatsiooni tulevikusuundumusi

O Valdkonna strateegilised dokumendid annavad taotlusele „kaalu“

Yfu strateegilised dokumendid

O Visioon ja strateegilised eesmärgid 2014-2017

O YFU põhikiriO Eetilise tegevuse põhimõttedO ???

Väljakutse1. Tutvu rahastustaotluste

tingimustega2. Tutvu strateegiliste

dokumentidega3. Sõnasta üldised

eesmärgid4. Määratle sihtgrupp

Väljateenitud puhkepaus

Erinevad vaatenurgad

Miks on läbimõeldud sõnastus tähtis?

Eesmärgid

O Eesmärk on soovitud olukord või seisund, mida tahame saavutada projekti lõpuks.

O Eesmärk on probleemi peegelpiltO Eesmärk ei ole tegevus või

tegevuste loeteluO Eesmärk tuleks sõnastada –da või –

nud, -tud vormis, mitte -mine vormis 

EesmärkO Üldised eesmärgid

kirjeldavad projekti üldist vajalikkust ühiskonnale ja organisatsioonile ning väljendavad pikaajalist kasu sihtgruppidele

O Otsesed eesmärgid väljendavad konkreetseid tulemusi, mis saavutatakse projekti lõpuks, selliseid eesmärke võib olla rohkem kui üks

Otsesed eesmärgidO Spetsiifilised – on ainulaadsed või

antud projekti teistest eristavadO Mõõdetavad – on arvuliste ja/või

kvaliteedinäitajatega kirjeldatudO Ajastatud – on eesmärgi

saavutamise aega täpsustavadO Realistlikud – antud tingimustes

teostatavadO Täpsed – üldsõnalisust ja

ebamäärasust vältivad

Tulemid ehk väljundid

Probleem

Eesmärk Tulem Tegevus

Tulemite määramineO Väljundid on projekti raames kasusaajate (sihtrühma)

jaoks loodud väärtused, tooted või püsivat muutust tagavad tingimused:

O väljundeid peab olema võimalik luua projektiperioodi jooksul

O väljundid peavad olema hädavajalikud vahendid otseste eesmärkide saavutamiseks

O väljundid peavad olema konkreetsed, käegakatsutavad ja mõõdetavad

O iga väljundi puhul peab olema välja toodud tema täpne nimetus ja kirjeldus.

O Tulemiks võib olla 25 koolitatud inimest, üks rahulolu uuring vms

IndikaatoridO Indikaatorid kirjeldavad projekti

eesmärke konkreetsetes ja mõõdetavates terminites

O Kvantiteet (KUI PALJU?)O Kvaliteet (KUI HÄSTI?)O Sihtrühmad (KELLELE?)O Asukoht (KUS?)O Aeg (MILLAL?)

Tegevus- ja ajakavaO Kogu tegevuskava on soovitav kirja panna

projekti tekstiosas ning lisaks esitada ka tabelina.O Tegevused tuleks jagada konkreetseteks

ülesanneteks.O Iga ülesande puhul tuleks määrata tegijad,

täitmise aeg, koht ja vastutajad.O Ajakava koostamisel tuleb hoolikalt jälgida,

milline on ülesannete omavaheline ajaline sõltuvus ja kas ühe tegevuse tulemused on eelduseks järgnevate alustamisele.

O Planeeri ajakavasse puhver!

Gantti tabelJrk Tegevus /ülesanne Jaanuar Veebruar Märts Aprill Mai Juuni

1 Projekti algus              

2     Kohtumised osapooltega            

3     Projekti ettevalmistamine            

4     Projektiplaani kinnitamine   02.02        

5     Meeskonna koosolek   02.02        

6     Projektitaotluse koostamine            

7     Projektitaotluse esitamine     01.03      

8 Koolituse ettevalmistamine            

  Meeskonna koosolek       02.04    

9 Kokkulepped lektoritega            

10 Koolituse reklaam       15.04; 28.04    

11 Osalejate registreerimine       16.04 05.05  

12 Õppematerjalide valmistamine            

13 Meeskonna koosolek         25.05  

14 Koolituse läbiviimine           04.06

15 Kokkuvõtete tegemine projektist           15.06

16 Lõpparuande esitamine           30.06

Väljakutse1. Sõnasta projekti üldised

ja otsesed eesmärgid2. Kirjelda indikaatorid

3. Planeeri projekti tegevus- ja ajakava

Väljateenitud puhkepaus

Ikka veel positiivsuse lainel?

O http://www.youtube.com/watch?v=pTgOLLmTQI0

EelarveEelarve on rahaliste tulude ja kulude kirjeldus.O Eelarve koostamisel:O tuleb hästi läbi mõelda rahakasutuse

eesmärkO panna kirja projekti läbiviimiseks

vajalikud kuludO iga tegevus hinnastadaO eelarveartiklid kokku liita

Eelarvega seotud mõisted

O Lubatud kululiigidO OmafinantseeringO KaasfinantseeringO Toetuse määr või toetuse protsentO Abikõlblikud kuludO Rahalised ja mitterahalised kulud

EelarveKululiik

Ühik

Ühiku arv

Ühiku maksumus

KOKKU Sh VÜF toetus

Sh kaasfin.

Otsesed kulud

Põhivara soetamise kulud

Organisatsiooni üldkulud

Kui suurt summat küsida?

Eelarve peab olema:O põhjendatudO eesmärkide täitmiseks vajalikO mõistlikO keskmist turuhinda arvestavO mõnikord tuleb kohvipaksu pealt

ennustada

Väljakutse

Koosta projekti eelarve vastavalt tegevuskavale

Kokkuvõtteks1. Keskendu olulisele

2. Lihtsus 3. Tugine faktidele

4. Tee piisavalt eeltööd5. Kasuta kindlat kõneviisi

6. Järgi rahastustingimustes toodud nõudeid

7. Kontrolli vähemalt kahe inimese peal

8. Spikerda rahastatud projektide pealt