Staða verkefnis um nýtt bókasafnskerfi · Staða verkefnis um nýtt bókasafnskerfi...

Staða verkefnis um nýtt

bókasafnskerfi

Notendaráðstefna Aleflis 24. maí 2017

Sveinbjörg Sveinsdóttir, framkvæmdastjóri

Landskerfis bókasafna

Leitin að „arftaka“ Gegnis

Hvað er Gegnir?

Dagskrá

Almennt um verkefnið - Sveinbjörg

Samstarf við bókasöfnin - Sigrún

Library Systems Report 2017

Staða bókasafnatækniiðnaðarins:

– Fyrirtækjasamrunar

• kerfisframleiðenda

• þeirra sem sýsla með tímarita- og gagnasöfn

– Tækninýjungar í farvatninu

– Krafa bókasafna um opnari kerfi

– Viðskiptamódel byggt á þjónustu

Library Systems Report 2017

Stórir framleiðendur á markaði:

• SirsiDynix: BLUEcloud, Symphony og Horizon

• Innovative: Sierra, Polaris, Open Library Stack

• Ex Libris: Alma

Fyrirtæki sem þjónusta opinn hugbúnað ILS (Koha)• Equinox software

• Evergreen

• By Water Solutions

• PTFS

• TIND

Undirbúningur

• Fylgst með þróun og markaði bókasafnskerfa

• Skoðun á Alma sandbox (sumar 2016)

• Samstarf LB,Luxemburg og LIBIS (frá hausti 2016)

• Heimsóknir helstu kerfisframleiðenda

• Hugarflug

• Fundur með Alefli

• Skilgreining verkefnis

• Lög um opinber innkaup (nr. 120/2016)

Alma in a Sandbox

• Arftaki Aleph hjá Ex Libris

• Prófunarumhverfi takmarkað við eitt bókasafn

– Ekki hægt að skoða samlagsvirkni

• Ýmsir grunnþættir svipaðir Aleph.

• Umsýsla með rafræn aðföng hefur verið stórbætt

• Kerfið þótti fremur flókið

„Focus list for Alma development“

“Issues ..identified as critical in terms of functionality

for small and public libraries.„

Afrakstur samstarfs (“þrýstihópur”)

– Landskerfis bókasafna

– Luxembourg bibnet.lu library network

– LIBIS network in Belgium

Viðræður í gangi við Ex Libris um þessi 8 atriði.

Heimsóknir kerfisframleiðenda

• Haldnar frá nóvember 2016 – janúar 2017

– Alma frá Ex Libris

– Folio frá Ebsco

– Sierra frá Innovative

– WMS frá OCLC

Upptökur eru aðgengilegar á upplýsingasíðu á lb.is

(innskráning)

Upplýsingasíðan

Hugarflæðisfundur í janúar

Almennt

• Einfalt

• Sveigjanlegt

• Opið bókasafnskerfi sem henti í rekstri

blandaðs bókasafnasamlags

• Byggja á núverandi grunni en reyna að ná

fram nýjungum og úrbótum

• Skörun við sérverkefni

Ólíkar þarfir

• Almenningsbókasöfnin

– framendi bókasafnskerfsins sé aðlaðandi fyrir lánþega

– sjálfsafgreiðslumöguleikar lánþega

– þarf að vera hægt að tengja við önnur kerfi (opið kerfi)

• Háskóla- og rannsóknarbókasöfn

– Öflugra kerfi fyrir umsýslu aðfanga, tímarita og fjármála

einkum fyrir rafrænt efni

Ólíkar þarfir en

• Samstaða um að öll bókasöfn Gegnis

samnýti eitt bókasafnskerfi eins og nú er

Þarfagreining

• Vinnuhópar (sérfræðingahópar)- Sigrún segir frá

– Lánþegar – lán – lýsigögn – gagnavinnsla

• Vefþjónustur

• Staðlar

• Samlagsvirkni

• Persónuvernd lánþega

• og margt, margt fleira.

Í kjölfar þarfagreiningar

• Kröfulýsing

• Útboð og viðræður

• Val

• Innleiðing

Lög um opinber innkaup

(nr.120/2016)

Innkaupaferlið (33. gr):

– Almennt opið útboð

– Lokað útboð

– Samkeppnisútboð – nýtt frá 2016

– Samkeppnisviðræður

– Nýsköpunarsamstarf – nýtt frá 2016

Tímarammi

• maí – júní

– Upplýsingagjöf til safna

– Afmörkun verkefnis

– Öflun aðfanga

– Skoðun útboðsleiða

– Valið í sérfræðihópa

– Undirbúningsgögn fyrir sérfræðihópa

Tímarammi

• Júlí - ágúst

– Sumarfrí

– Verk- og tímaáætlun

– Undirbúningur fyrir vinnu sérfræðihópa

– Ræsfundur fyrir sérfræðihópa

Tímarammi

• Ágúst – október

– Sérfræðihópar að störfum

– Skoðun á API, samlagsvirkni og fleiru

• Nóvember - desember

– Skil sérfræðihópa á lokaskýrslum

– Kröfulýsing fyrir útboð

Tímarammi

• Kröfulýsing tilbúin snemma 2018

• Útboðsferlið

– Stefnt að útboði 2018

– Úrvinnsla tilboða og viðræður

– Samningagerð

– Innleiðing nýs kerfis hefst 2019

• Teningnum er kastað!

Eru einhverjar

spurningar?