פרוייקט מצוינות ניהול משאבי אנוש כמערכת משולבת

מערכת משולבת:ניהול משאבי-אנוש

ניתוח נוכחות עובדיםחישוב שכר

דוחות בקרה וניהול

המרצה:יוסי גרנות

מנהל אגף משאבי-אנוש

בי"ח שערי-צדק

0

20

40

60

80

1st Qtr 2nd Qtr

מערכת שכר •עובדים חברת

"מלמ"

מערכת נוכחות עובדים •

חברת "מלמ"•

מערכת לניהול כח אדםIBM"מרום“של חברת

ספר התקנים

כח אדם לשעתחרום

מערכת נוכחות •עובדים חברת

"לביא"

2001טכנולוגיה ב-

חסרונות הטכנולוגיה בשנת 2001

-מערכת כח אדם מרום ישנהDOS"מערכת שכר מלמ אינה "חלונאית

2 מערכות נוכחות )מלמ ולביא(-מערכת נפרדת לאחיות ומערכת נפרדת למינהל ומשק ורופאים

מחולל דוחות כח אדם ושכר לא קיים

מימשקים מיותרים בין מערכות )אין התאמה בין הנתונים במערכות השונות(

המערכת החדשה מערכת אינטגרטיבית המשלבת בתוכה את

:המערכות הבאות

מערכת שכר משוכללתמערכת נוכחות לכל עובדי המרכז הרפואי

מערכת כח-אדםמערכת כח-אדם בחירום

מערכת תקנים

"מערכת "חלונאיתמערכת ידידותית למשתמש

שרות מחברה אחת וברמהגבוהה

החברה שנבחרה לפרוייקט

חילן טק בע"מ

חילן טק חברה ותיקה בתחום עיבוד הנתונים•

חברה עם מוניטין וחוסן כלכלי•

לקוחות600החברה משרתת למעלה מ-•

מערכת אחת אינטגרטיבית העונה לדרישות בי"ח•

מליון 2₪היענות חילן להשקעה בפיתוח למעלה מ-•

מערכת "משאב" )של חילן טק(

יתרונות בולטיםתיעוד מלא למערכת השכר נוכחות וכח אדם•תעוד מלא של חוקים ותקנות •סימולציות שכר לעובד בודד•מערכת רטרואקטיבית מלאה )כולל נוכחות •

עובדים(מחוללי דוחות משוכללים•פעם אחת בלבדכל נתון במערכת מוזן •תחזוקה מלאה של התוכנה ע"י חילן טק•אופציה לתיק אישי סרוק•

יתרונות בולטים של

מערכת משאב

מחולל-אירועים אישי

המחולל האישי מאפשר לאיש משאבי-אנוש או

חשב-שכר להגדיר בעצמו אירועים שונים ולהוסיפם למילון הנתונים ולמחולל

הדו"חות.

באמצעות המחולל מוגדר גם מסך-הדיווח וגם מבנה

האירוע.

מספר דוגמאות לאירועים שהוגדרו:

שיבוץ בשעת רגיעה

שיבוץ בשעת-חירום

חיסונים

בעיות משמעת

השתלמויות

:מערכת אחת- משאבלניתוח-נוכחות חישוב-שכר וניהול תיק-עובד.

– 2000אופק מחולל דו"חות

על כל רכיבי המערכת.

מספר דוגמאות:

שאילתות נוכחות והיעדרות

הנתונים מועברים מן המחשב המרכזי בחילן אל המחשב האישי של העובד

בשערי-צדק ותוך שניות ספורות מופק דו"ח אופק

2000

על הדו"ח הקיים ניתן לבצע פעולות רבות ומגוונות.

בדוגמה זו: סינון העובדים :46030השייכים למחלקה

הדו“ח של מחלקה 46030

מהדו"ח ניתן לבצע מעבר ישיר לתיקון/הוספה של

יום/תקופה.

דוגמה של תיקון לדיווח קיים

דוגמה של מסך המרכז את כל "ההיעדרויות" של

העובד.: מוצג מצב כל צד ימין

ההיעדרויות

בצד שמאל:לכל היעדרות מוצגת התנועה

החודשית

כמובן שניתן לעבור למסך הנוכחות ולראות שם את

הדיווח על השתתפות בכנס.

סיכום המערכת החדשה נותנת לבית

החולים פתרון מודרני ומקוון

ברמה הגבוהה ביותר של מערכות-

מידע לניהול משאבי-אנוש ,

חישוב-שכר וניתוח-נוכחות.

The end

סוף