Система электронного документооборота "Диалог"

КАНЦЕЛЯРИЯКОРРЕСПОНДЕНЦИЯПРОЕКТЫ ДОКУМЕНТОВСОГЛАСОВАНИЯСОЗДАНИЕ РЕЗОЛЮЦИЙКОНТРОЛЬ ПОРУЧЕНИЙСОВЕЩАНИЯОТЧЕТЫ И СТАТИСТИКАОБМЕН ДОКУМЕНТАМИЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

В РЕЗУЛЬТАТЕ 25-35% ПОСТАВЛЕННЫХ ЗАДАЧ НЕ РЕШАЮТСЯ

СУРОВЫЕ РЕАЛИИВремени рабочих групп тратится НА ПОИСК иобработку бумажных документов

Секретарь-референт тратит РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИна бумажные документы

РАБОЧЕГО ДНЯ руководителя уходитна бумажную работу

Документов безвозвратно ТЕРЯЮТСЯ

В среднем РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ сотрудников тратитсяна согласование бумажных документов

30%80%47%12%65%

Регистрация документа

Тиражирование документа

Поиск документа

Доставка до исполнителя

Подготовка отчета

Согласование документа

Бумажный документооборотЭлектронный документооборот

3 мин 5 мин от 7 мин

от 10 миндо 2 дней

от 30 минот 4ч

1 мин 1 мин 2 мин 2 мин 10 мин 30 мин

ГЛАВНОЕ - СКОРОСТЬ

облачная автоматизированная информационная СИСТЕМА для обеспечения ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА и управления корпоративной информацией

СЭД «ДИАЛОГ» - это

ВАМ НЕОБХОДИМ «ДИАЛОГ» требуется качественная автоматизация управления

организация имеет территориально удалённые подразделения

приходится вести большие объемы бумажного архива

необходимо обеспечить прозрачность документооборота

требуется минимизировать время поиска документов

необходимо обеспечить безопасность данных

нужно сократить затраты на документооборот

необходимо соответствие отраслевым стандартам

Количественные показатели – позволяют убедиться в быстром возврате инвестиций в систему, поддаются количественному измерению и четкой числовой оценке

Сокращение непроизводственных, временных затрат связанных с обработкой документов (регистрация, рассылка, время на поиск документов, время выполнения контрольных операций по документам и поручениям)

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ

Ускорение информационных потоков (передача документа на исполнение, пересылка документа между подразделениями, подготовка типовых документов, согласование типовых документов)

Экономия стоимости ресурсов и материалов (сокращение затрат на канцелярию, расходные материалы, снижение затрат на хранение документов)

Качественные показатели – это показатели развития и улучшения каждого из аспектов во внутренней и внешней деятельности организации

Повышение продуктивности работы сотрудников (единое информационное пространство, работа из любой точки мира, автоматизированный контроль за исполнением документов, упрощение процессов коллективной работы)

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ

Снижение рисков (документы не теряются, быстро согласовываются и утверждаются, своевременно доставляются на места, распоряжения руководства выполняются в срок)

Изменение корпоративной культуры (введение единого высокого стандарта работы, повышение качества исполнения управленческих решений, повышение привлекательности для инвестиций, повышение лояльности сотрудников).

АБСОЛЮТНО БЕЗБУМАЖНЫЙ

ДОКУМЕНТООБОРОТБезбумажный документооборот СЭД «Диалог» - это работа с документом в электронном виде на всех этапах его жизненного цикла:

документы регистрируются в системе единожды и не задваиваются;

документы не дублируются в бумажном виде;

документы не теряются и не могут быть испорчены;

архив документов становится электронным и больше не занимает ваше пространство.

КОММУНИКАЦИЯ УДАЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

СЭД «ДИАЛОГ» – это единое ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПРОСТРАНСТВО организации. Использование СЭД «Диалог»

минимизирует время оборота документов и сокращает затраты на курьерскую и почтовую доставку.

ДОСТУП ИЗ ЛЮБОЙ ТОЧКИ, ГДЕ ЕСТЬ ИНТЕРНЕТКруглосуточный доступ к системе из любой точки страны позволяет осуществлять

быстрое взаимодействие с территориально удаленными офисами организации и её подразделениями в режиме реального времени.

СОВМЕСТНАЯ ОБРАБОТКА

ДОКУМЕНТОВОдновременная работа с документами неограниченного количества пользователей сокращает время работы на каждом этапе его жизненного цикла, от создания до отправки в архив.

Подробная история работы с документом записывается в системе и доступна каждому пользователю, что обеспечивает прозрачность документооборота организации.

ПРОСТОТАИ УДОБСТВОИНТЕРФЕЙСА

Интерфейс системы интуитивно понятен, а для работы с системой достаточно базовых навыков работы с компьютером.

*Цветовая схема системы лояльна для глаз пользователя и не оказывает раздражающего эффекта при длительном использовании системы. Дизайн системы разработан с учетом современных тенденций разработки пользовательских интерфейсов.

СЛУЖБА ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИСлужба технической поддержки осуществляет консультации по вопросам настройки рабочего места пользователя, работы с системой, восстановления рабочей сессии после сбоев и принимает к рассмотрению пожелания пользователей по возможному улучшению интерфейсов и функций системы.

ОТЧЕТЫ И СТАТИСТИКАОтчеты и выгрузка статистики занимает несколько секунд.

Отчеты по документообороту и статистика по каждому пользователю системы доступна руководству в любой момент времени, что позволяет улучшить исполнительскую дисциплину организации.

Данные, полученные через конструктор отчетов, доступны для выгрузки в привычных электронных форматах, которые можно открывать и редактировать в офисных программах.

МГНОВЕННЫЙ ПОИСК

Развитые средства поиска СЭД «Диалог» позволяют находить документы практически мгновенно.

Документы будут найдены даже при наличии минимальной информации благодаря

контекстному поиску, механизмам фильтрации, каталогизации документов по их

текущему состоянию.

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗНАЧИМОСТЬ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

*Бессрочная лицензия на осуществление деятельности по защите информации ЛСЗ № 0010407 от 31.12.2014 г.

Сертификаты электронной подписи, выданные Удостоверяющим центром* предприятия-разработчика, равносильны собственноручной подписи подписанта.

СТАТИСТИКА СИСТЕМЫ

2 7306 000

15 114

АКТИВНЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ СИСТЕМЫ

ЭЛЕКТРОННЫХ ПОДПИСЕЙ

ЭЛЕКРОННЫХ ДОКУМЕНТОВВ ДЕНЬ

ВЫДАНО

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО

ОБРАБАТЫВАЕТСЯ

СЭД «ДИАЛОГ» - ЭТОЭФФЕКТИВНОЕНАДЕЖНОЕ СОВРЕМЕННОЕ РЕШЕНИЕ

для вашей организации

НАШИ КОНТАКТЫ:295015, Россия, Республика Крым, г. Симферопольул. Козлова, д. 45-а, тел.: +7 (978) 000 09 10E-mail: info@krtech.ru WEB: http://krtech.ru/

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:Опытные специалисты

Универсальность технических решенийПравительственная поддержка

Репутация компании