Росатом - Единая отраслевая система электронного...

Единая отраслевая система электронного документооборота Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»

Единая отраслевая система электронного документооборота (ЕОСДО) предназначена для обеспечения поддержки распределенного документооборота Госкорпорации «Росатом», автоматизации процессов и процедур административного управления, постановки документированной информации и документов на учет и обеспечение их защиты и сохранности. Система обеспечивает выполнение следующих функций:

создание и регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;

обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;

организация рассмотрения и подготовки поступающих документов к докладу руководству;

контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;

контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;

обеспечение эффективной защиты и конфиденциальности работы с информацией путем распределения прав доступа сотрудников в соответствии с их должностными обязанностями;

расширенный и полнотекстовый поиск документов;

формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятий Корпорации;

маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или создание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;

организация централизованного хранения электронных документов предприятий Корпорации.

Эффект от внедрения ЕОСДО

Проект внедрения ЕОСДО на предприятиях Госкорпорации «Росатом» был включен в первую очередь реализации Программы трансформации ИТ, которая была одобрена Правлением Корпорации 18.12.2009.

Результатами внедрения ЕОСДО на сегодняшний день являются:

переход к электронному документообороту на предприятиях Корпорации, а так же включение ЕОСДО в межотраслевой электронный документооборот (МЭДО) в рамках «Электронного правительства»;

повышение эффективности управления отраслью путем создания единой информационно-справочной системы, включающей документы Корпорации и организаций отрасли;

сокращение сроков подготовки и введения в действие решений по ключевым видам деятельности за счет обеспечения руководства различных уровней достоверной и оперативной информацией;

повышение эффективности работы сотрудников и подразделений Госкорпорации «Росатом» на основе незамедлительного предоставления всей необходимой информации для исполнения поставленных задач;

повышение качества документов;

повышение уровня контроля исполнения решений руководства Корпорации и обеспечение прозрачности хода исполнения;

эффективное использование накопленного интеллектуального потенциала (создание информационной базы знаний);

обеспечение сохранности документационного фонда Госкорпорации «Росатом» в рамках единого хранилища;

формирование надежного корпоративного электронного архива на основе единых корпоративных стандартов и классификаторов;

обеспечение эффективной защиты и конфиденциальности работы с информацией с помощью гибких и надежных средств управления правами доступа к документам и средств контроля действий пользователей над документами;

поддержка деятельности отраслевого центра обслуживания (МФ ОЦО);

По оценке Корпорации, экономический эффект в части сокращения затрат на документооборот по итогам 2011 года за счет использования электронного документооборота составил 172 млн руб.

Показатели статистики по работе сотрудников Корпорации в ЕОСДО на начало 2012 года:

количество зарегистрированных пользователей ЕОСДО – более 11 000

количество пользователей, которые в среднем в день работают в системе – более 5 000

количество созданных проектов документов – более 200 000

количество зарегистрированных документов – более 750 000

количество созданных поручений – более 970 000

Общее описание

Система ЕОСДО была разработана на базе Корпоративной системы электронного документооборота (КСЭД), в качестве основы для которой была выбрана платформа EMC Documentum — полнофункциональная платформа (мировой лидер на рынке систем ECM – Enterprise Content Management), предназначенная для автоматизации корпоративного документооборота, управления корпоративной информацией предприятия, комплексной автоматизации бизнес-процессов и обеспечения взаимодействия различных информационных систем. Платформа используется для хранения и ведения версионности документов различных форматов, организации полнотекстового поиска по документам, разграничения прав доступа к документам, а также для создания регламентированных маршрутов прохождения документов. Использование промышленного решения по управлению корпоративным содержимым гарантирует надежность и масштабируемость ЕОСДО.

Платформа EMC Documentum сертифицирована по уровню безопасности 1Г ФСТЭК, что позволяет использовать ее для обработки документов, имеющих гриф «ДСП» и «КТ».

Система имеет параллельную четырехуровневую архитектуру, которая позволяет минимизировать количество «узких» мест в сети и увеличивает ее вычислительную мощность. Параллельная четырехуровневую архитектура дает возможность увеличения емкости хранилищ данных, сети и серверов для повышения производительности и пропускной способности, что позволяет по мере необходимости масштабировать систему на любом уровне.

Система может быть развернута на широком спектре аппаратных и программных платформ. В качестве СУБД используется Oracle.

Основные компоненты системы

Компонентная модель ЕОСДО определяется архитектурой Documentum и состоит из следующих частей:

СУБД, используется Oracle Database 10g Release 2 (10.2.0.4);

контент-сервер, используется EMC Documentum Content Server 6.5 SP2;

сервер приложений, используется Oracle Application Server 10g Release 3 (10.1.3.4);

сервер полнотекстового индексирования, используется EMC Documentum Full-Text Indexing Server 6.5 SP2;

сервер сканирования и распознавания, используется семейство продуктов EMC Captiva версии 6.0 SP1.

СУБД

База данных используется для хранения мета (описательной) информации об объектах хранилища Documentum. При развертывании контент-сервера в СУБД создаются базы данных со структурой первоначальных таблиц. Решение ЕОСДО вносит изменения в базу данных, пополняя их своими таблицами и другими структурами данных.

Контент-сервер

Контент-сервер используется для хранения ссылок на файлы (контент объектов), расположенные в файловой системе. Кроме того, он управляет всеми процессами обработки объектов. Контент-сервер – самая важная часть компонентной модели. Решение ЕОСДО на базе контент-сервера имеет следующие компоненты:

объектную модель, описывающую структуру типов, подтипов, видов объектов и их атрибутивного

состава;

серверные методы и процедуры, занимающиеся обработкой объектов согласно требуемым бизнес-

правилам; ряд серверных методов настраивается с помощью джобов;

жизненные циклы и маршруты, служащие для описания поведения различных объектов системы (в

основном документов), а также правила их движения в рамках жизненного цикла;

различные инструменты интеграции и миграции данных.

Сервер приложений

Сервер приложений используется для работы клиентских web-приложений, с помощью которых конечные клиенты (рабочие станции с установленными на них web-обозревателями) обращаются к контент-серверу. Решение ЕОСДО использует и значительно расширяет возможности приложения Webtop.

Сервер полнотекстового индексирования

Сервер полнотекстового индексирования в рамках решения ЕОСДО выполняет две функции:

создает в своем хранилище индексные файлы, основываясь на файловом текстовом содержании;

проводит полнотекстовый поиск по содержанию файлов.

Сервер сканирования и распознавания

Сервер сканирования и распознавания выполняет две функции:

проводит сканирование бумажных носителей и создает графические образы документов;

распознает текстовую информацию из графических образов.

После этого вся информация передается на контент-сервер, механизмы которого создают регистрационные карточки документов, прикладывают графические образы в качестве вложения, а также частично заполняют регистрационные карточки информацией, появившейся в результате распознавания.

Портал дистанционного обучения

Портал дистанционного обучения пользователей ЕОСДО представляет собой отдельный стенд, в который входят серверы со следующими ролями:

сервер приложений, используется Microsoft SharePoint Server 2007;

СУБД, используется Microsoft SQL Server 2005.

Взаимодействие с корпоративными информационными системами

Active Directory

Для штатного функционирования промышленной среды ЕОСДО используется интеграция с корпоративным доменом (каталогом Microsoft Active Directory). Active Directory используется серверами ЕОСДО для аутентификации пользователей и сервисных учетных записей.

Почтовая система

Данная интеграция используется для штатной работы функции уведомления пользователей по электронной почте. Уведомления содержат ссылку на карточку документа в ЕОСДО. Для отправки сообщений используется протокол SMTP.

МЭДО

Данная интеграция используется только в ГК «Росатом» и обеспечивает обмен входящей/исходящей корреспонденцией между ЕОСДО и МЭДО. Интеграция реализована в виде обмена файлами через разделяемые сетевые ресурсы. Техническое решение взаимодействия с системой МЭДО описано в документе «Взаимодействие ЕОСДО с системой Межведомственного электронного документооборота».

ЕОС НСИ

Взаимодействие с системой ЕОС НСИ сводится к синхронизации единого справочника «Контрагенты». Ведение объектов справочника «Контрагенты» осуществляется во внешней системе ЕОС НСИ. Система ЕОСДО предоставляет web-сервис, инициирующий изменение объектов справочника «Контрагенты» и вызываемый из ЕОС НСИ через интеграционную шину SAP PI. Техническое решение взаимодействия с системой ЕОС НСИ описано в документе «Интеграция с ЕОС НСИ (проект B-MD1,2,5) в части использования единого справочника контрагентов (в рамках изменения сценария № С4 «Управление стандартами, классификаторами и шаблонами, описание интерфейсов»).

Бизнес-сценарий «Электронный архив бухгалтерских документов»

Для реализации бизнес-сценария «Электронный архив бухгалтерских документов» используются интеграции с двумя системами:

Интеграция с системой 1С ERP:Росатом;

Интеграция с системой SAP ERP ГК.

Техническое решение реализации указанного бизнес-сценария описано в документе «Электронный архив бухгалтерских документов в части интеграции с финансово-учетными системами».

Архитектура ЕОСДО

ЕОСДО представлена в виде совокупности взаимосвязанных функциональных модулей, каждый из которых реализует либо уникальные в рамках бизнес-процессов (т.н. «сценариев»), относящихся к определенной сфере деятельности предприятия, функции, либо используется другими модулями как часть программно-технической архитектуры ЕОСДО, обеспечивая реализацию операций, необходимых для выполнения задач в бизнес-процессах.

Взаимосвязи модулей ЕОСДО

КСЭДБазовый

функционал ЕОСДО

Модули ЕОСДО и их зависимости

КОУ

ОИС

ЛиС

Доверенности СПР

КИ

Финансы

Обращения граждан

Административный интерфейс

Ведомственный архив

Интеграция с НСИ

ВИП клиент

Функционал и сценарии КСЭД

КСЭД предоставляет базовую функциональность, используемую и расширяемую ЕОСДО в рамках реализации следующих сценариев:

обеспечение распорядительной деятельности;

организация деятельности коллегиальных органов управления;

внешняя и внутренняя служебная переписка;

общие правила создания и согласования проектов документов;

делегирование полномочий и организация прав доступа;

контроль исполнения поручений;

управление стандартами, классификаторами и шаблонами;

поиск документов и формирование отчетов.

Список функциональных модулей и сценариев ЕОСДО

Выделяются следующие функциональные блоки ЕОСДО:

Базовый функционал ЕОСДО, в составе сценариев:

№1 «Обеспечение распорядительной деятельности»

Бизнес-сценарий «Обеспечение распорядительной деятельности» охватывает полный цикл работы с распорядительными документами и включает следующие бизнес-процессы:

«Подготовка распорядительных документов»:

- подготовка и согласование проектов приказов, распоряжений, других распорядительных документов;

- утверждение и регистрация распорядительных документов;

- рассылка распорядительных документов конкретным должностным лицам.

«Контроль исполнения распорядительных документов»:

- контроль исполнения поручений по распорядительным документам и их пунктам.

№5 «Внешняя и внутренняя служебная переписка»

Бизнес-сценарий «Внешняя и внутренняя служебная переписка» охватывает полный цикл по работе с документами внутренней и служебной переписки и включает следующие бизнес-процессы:

«Работа с входящими документами»:

- регистрация входящих документов;

- контроль исполнения входящих документов, в том числе, «сквозной» контроль исполнения документов, направленных в подчиненные организации;

- регистрация и контроль рассмотрения письменных обращений граждан;

«Работа с исходящими документами»:

- подготовка и согласование проектов исходящих документов;

- подписание и регистрация исходящих документов;

«Работа с информационно-справочными документами»:

- подготовка и согласование проектов информационно-справочных документов, включая следующие виды документов: докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, предложение, представление, заявление;

- подписание и регистрация информационно-справочных документов;

- контроль исполнения документов.

№5.1 «Переписка между предприятиями отрасли»

Бизнес-сценарий «Внешняя и внутренняя служебная переписка» служит дополнением к бизнес-сценарию «Внешняя и внутренняя служебная переписка» и реализует дополнительный функционал по обработке этапов жизненного цикла документов типа «Исходящий документ», «Входящий документ» и требований по обмену входящей и исходящей корреспонденцией.

№5.2 «Сквозной процесс согласования проектов документов между предприятиями атомной отрасли»

Бизнес-сценарий «Сквозной процесс согласования проектов документов между предприятиями атомной отрасли» служит дополнением к бизнес-сценарию «Внешняя и внутренняя служебная переписка» и реализует процесс работы с поручениями и рассылкой по документу, свободными поручения, отправка их на исполнение и ознакомление работникам других предприятий.

№5.3 «Сквозной контроль исполнения поручений между предприятиями атомной отрасли»

Бизнес-сценарий «Сквозной контроль исполнения поручений между предприятиями атомной отрасли» служит дополнением к бизнес-сценарию «Внешняя и внутренняя служебная переписка» и реализует процесс работы с проектами документов на этапах согласования, подписания, утверждения работникам других предприятий.

№6 «Архивная работа» (в части оперативного архива и архива организации)

Сервисный сценарий «Архивная работа» обеспечивает поддержку построения единого электронного архива управленческих документов предприятия.

Основные функциональные возможности, предоставляемые данным сценарием, это:

ведение оперативного архива и архива организации (номенклатурные дела длительного и постоянного сроков хранения);

создание новых дел в оперативном архиве, удаление и редактирование существующих дел, перемещение документов между делами, а также перемещение дел из оперативного архива в архив организации;

поиск фондов, описей дел и номенклатурных дел по всем их реквизитам;

наличие инструментов для вывода нормативных документов в соответствии с требованиями, установленными в «Основных правилах работы архивов организаций», Росархив, ВНИИДАД. М., 2002.

№13 «Взаимодействие ЕОСДО с системой Межведомственного электронного документооборота (МЭДО)»

Сервисный сценарий «МЭДО» обеспечивает поддержку интеграции ЕОСДО с системой Межведомственного электронного документооборота в части обмена входящей и исходящей корреспонденцией.

В рамках программы о создании системы межведомственного и внутриведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО) разработаны:

XML-формат данных, описывающий атрибутику документов;

комплекс программ «Почтовая Служба СЗИ» (в дальнейшем КП ПС СЗИ или Почтовая служба) для автоматической обработки и передачи почтовых сообщений;

комплекс настроек для технических и программных средств, позволяющих организовывать шлюзы для обмена документами в МЭДО.

Для обеспечения взаимодействия ЕОСДО с МЭДО реализован адаптер, позволяющий выполнять следующие операции:

мониторинг папки для входящих документов;

конвертацию формата XML и получение данных для загрузки в ЕОСДО;

выгрузку информации из ЕОСДО в формат XML, в папку для исходящих документов;

выгрузку информации из ЕОСДО с формированием служебного INI файла(*.ini), необходимого для обмена в КП ПС СЗИ.

Передача входящей/исходящей

корреспонденции через универсальный

формат переноса данных - XML

№С1 «Контроль исполнения поручений»

Сервисный сценарий «Контроль исполнения поручений» обеспечивает поддержку полного цикла работы с поручениями от создания до организации контроля исполнения и формирования отчетов, а также работы с рассылкой по документу.

Основные функциональные возможности, предоставляемые данным сценарием, это:

создание поручений для ознакомления сотрудников с документами;

создание поручений для исполнения документов или отдельных пунктов различных типов (распорядительных, входящих, информационно-справочных, протоколов);

создание поручений на основании устных распоряжений руководителей;

обеспечение передачи документов по иерархии управления — от руководителя к подчиненным;

формирование иерархической системы поручений, определяющих конечных исполнителей документа и отражающих передачу документов по иерархии управления;

задание контрольного срока как для поручения в целом, так и для отдельного исполнителя поручения;

изменение срока исполнения поручения как по всем исполнителям по поручению, так и по каждому исполнителю в отдельности; хранение информации об изменении срока исполнения;

обеспечение независимого отчета исполнителей о выполнении поручений (как в случае общего контрольного срока, так и в случае различных сроков), а также независимого продления сроков и независимого утверждения отчетов об исполнении поручения;

аннулирование поручения автором с обязательным указанием причины аннулирования и автоматическим аннулированием всех поручений, созданных во исполнение данного поручения;

автоматическое завершение работы с документом, когда все поручения по документу исполнены.

№С2 «Общие правила создания и согласования проектов документов»

Сервисный сценарий «Общие правила создания и согласования проектов документов» обеспечивает поддержку согласования проектов документов и включает следующие функциональные возможности:

обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов, предоставляющей пользователям КСЭД возможность выполнения следующих операций:

- назначение должностных лиц в качестве исполнителей на каждый этап согласования и подписания;

- определение очередности выполнения этапов согласования и подписания;

- задание регламентного срока выполнения этапов согласования и подписания с возможностью отправки уведомления о превышении срока постановки отметки о согласовании или подписании;

- назначение шаблонов согласования, задающих маршруты согласования, определенным видам документов;

- формирование пользователями собственных маршрутов согласования для создаваемых ими документов на основе шаблонов согласования;

- указание необходимости рассылки уведомлений о ходе согласования и подписания для каждого согласующего или подписанта;

обеспечение поступления пользователю информации о согласовании или подписании проекта документа;

выполнение пользователями заданий на согласование или подписание, включая ввод комментария в отметке о согласовании или подписании проекта документа;

автоматическое фиксирование всех выполненных операций согласования и подписания в листе визирования;

обеспечение обязательности ввода комментария при возврате проекта документа на доработку;

печать листа визирования.

№С3 «Делегирование полномочий и организация прав доступа»

Сервисный сценарий «Делегирование полномочий и организация прав доступа» обеспечивает непрерывность процессов обработки информации и выполнения поставленных задач путем организации работ в режимах временного или постоянного замещения одного сотрудника другим (другими) и выполнение политик доступа, которые выбраны для определенного типа документа.

Основные функциональные возможности, предоставляемые данным сценарием, это:

возможность выполнять работу с документами руководителей их секретарям и помощникам,

возможность делегирования полномочий работникам, не являющимся секретарями/помощниками (например, ответственным за делопроизводство в подразделениях),

применение политик доступа к существующим в КСЭД типам документов;

ведение аудита работы пользователей в КСЭД.

№С4 «Управление стандартами, классификаторами и шаблонами, работа с интерфейсными элементами (Справочники и классификаторы)»

Сервисный сценарий «Управление стандартами, классификаторами и шаблонами» обеспечивает поддержку хранения, обработки и предоставления нормативно-справочной информации.

Основные функциональные возможности, предоставляемые данным сценарием, это:

организация централизованного хранения и ведения нормативно-справочной информации в целом, включая данные всех подразделений предприятия;

организация ведения классификаторов, необходимых для функционирования бизнес-процессов всех бизнес-сценариев;

реализация организационно-штатной структуры предприятия в виде настраиваемых справочников, что позволяет изменять состав сотрудников подразделений, учетные карточки сотрудников, а также наименования подразделений и их количество;

управление шаблонами документов, определяющими наименование вида документа, бланк документа, а также список лиц, обязательно участвующих в процессе подготовки документа на этапах согласования и подписания;

создание произвольных групп рассылки и включение в группы сотрудников из справочника «Организационно-штатная структура» с дальнейшим использованием групп рассылки для повышения удобства указания адресатов по документу.

№С5 «Обработка в ЕОСДО документов, составляющих коммерческую тайну и служебную тайну»

Сервисный сценарий «Обработка в ЕОСДО документов, составляющих коммерческую тайну и служебную тайну» обеспечивает функционал, необходимый для организации контроля доступа и работы пользователей с документами, содержащими коммерческую или служебную тайны.

Реализован функционал в части журналирования действий пользователей, правил доступа к документам ограниченного доступа (на уровне карточки документа и файлов-вложений), требуемых дополнительных функциональных ролей и изменений бизнес-процессов обработки документов ограниченного доступа, необходимых для обеспечения возможности хранения и обработки в ЕОСДО документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну и служебную тайну.

№С6 «Поиск информации и формирование отчетов»

Сервисный сценарий «Поиск документов и формирование отчетов» обеспечивает поддержку поиска документов как по атрибутам, так и используя полнотекстовый поиск, а также построение отчетных форм.

№С7 «Интеграция с ЭЦП»

Сервисный сценарий «Интеграция с ЭЦП» обеспечивает возможность, посредством использования цифровой подписи, придания юридической значимости документу, подписанному ЭЦП при соблюдении Заказчиком правовых условий использования ЭЦП.

Данный сценарий реализует требование того что каждое действие по работе с документом, поручением или отчетом по поручению удостоверяется ЭЦП.

Обеспечивается возможность блокировки движения информационного объекта (документ, поручение или отчет по поручению) по бизнес-процессу в случае отсутствия подписи уполномоченного сотрудника в документе.

Подписание информационного объекта (документ, поручение или отчет по поручению) с помощью ЭЦП осуществляется только в рамках прохождения бизнес-процесса, реализующего работу пользователей с данным информационным объектом.

После подписания информационного объекта (документ, поручение или отчет по поручению) с помощью ЭЦП в случае внесения изменений в информационный объект целостность подписанного объекта нарушается и ЭЦП считается недействительной.

Операция подписания ЭЦП выполняется на рабочей станции пользователя, выполняющего операцию.

Операция проверки подписи ЭЦП выполняется на рабочей станции пользователя, выполняющего операцию.

В Системе будет использоваться формат ЭЦП в соответствии с RFC 5126 «CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES)» и представляющий собой структурированную двоичную запись в формате ASN.1, закодированную в соответствии с правилами DER, описанными в разделе 8.7 Х.209.

№С8 «Миграция данных»

Сервисный сценарий «Миграция данных» обеспечивает возможность предоставления пользователям возможности работы в ЕОСДО с документами, существующими на данный момент во внешних системах путем переноса документов и поручений в ЕОСДО из внешних (исходных) систем документооборота предприятий отрасли. В рамках сценарий реализован ряд технических средств, позволяющих провести полный цикл обработки данных от этапа выгрузки данных из исходной системы до появления их в ЕОСДО:

Инструментарий выгрузки данных обеспечивает возможность выгрузки данных из унаследованных систем ранних версий КСЭД в XML файлы универсального формата переноса данных

Инструментарий валидации данных обеспечивает возможность проверки любого XML файла на соответствие универсальному формату переноса данных как в части схемы, так и в части корректности переносимых бизнес-объектов.

Инструментарий конвертации данных обеспечивает возможность приведения идентификаторов переносимых бизнес-объектов в XML файле универсального формата переноса данных в соответствие идентификаторам бизнес-объектов в репозитории ЕОСДО.

Инструментарий загрузки данных обеспечивает возможность загрузки данных из XML файлов универсального формата переноса данных в репозиторий ЕОСДО.

1. Выгрузка данных

4. Загрузка данных

Исходная СЭД

предприятия

ЕОСДО

2. Валидация данных

3. Конвертация данных

Xml-Файлы

Исходные

данные

Xml-Файлы

Исходные

данные

Xml-Файлы

Валидные

данные

Xml-Файлы

Валидные

данные

Xml-Файлы

Сконвертированные

данные

Xml-Файлы

Сконвертированные

данные

Коллегиальные органы управления (КОУ), в составе сценариев:

№2.1 «Обеспечение деятельности коллегиальных органов управления» (в части дочерних и зависимых обществ)

№2.2 «Обеспечение деятельности коллегиальных органов управления» (в части протоколов заседаний)

Бизнес-сценарии «Организация деятельности коллегиальных органов управления» охватывают полный цикл деятельности коллегиальных органов управления от планирования заседаний и совещаний до исполнения поручений, выданных на совещаниях и заседаниях, и включает следующие бизнес-процессы:

«Планирование и подготовка совещаний и заседаний»:

- планирование времени, участников и темы совещания/заседания;

- подготовка повестки совещания/заседания и материалов к нему;

- рассылка уведомлений и материалов участникам совещания/заседания.

«Подготовка протоколов совещаний и заседаний»:

- подготовка проекта протокола совещания/заседания;

- согласование, утверждение и регистрация протокола;

- рассылка протокола конкретным должностным лицам.

«Контроль исполнения поручений, выданных на совещании/заседании»:

- создание поручений на основании пунктов протокола и отправка их на исполнение;

- формирование отчетов об исполнении поручений;

- контроль исполнительской дисциплины.

«Формирование хранилища документации, относящейся к деятельности коллегиальных органов управления»:

- накопление и структурированное хранение документации, относящейся к деятельности коллегиальных органов управления предприятия и включающей в себя повестки совещаний/заседаний, материалы к ним, протоколы совещаний/заседаний;

- обеспечение оперативного поиска необходимой документации по деятельности коллегиальных органов управления;

- управление разграничением прав доступа к документации.

Интеграция с НСИ, в составе сценариев:

№И1 «Интеграция с НСИ»

Сценарий «Интеграция с НСИ» обеспечивает возможность интеграции в части обмена данными справочника «Контрагенты» ЕОСДО с аналогичным справочником корпоративной системой ЕОС НСИ.

При интеграции Система ЕОСДО предоставляет web-сервис, инициирующий изменение объектов справочника «Контрагенты» и вызываемый из ЕОС НСИ через интеграционную шину SAP PI. ЕОС НСИ отвечает за запуск интеграционного процесса, обработку ошибок, возникших на стороне ЕОС НСИ, в ходе интеграционного процесса и корректность переданных данных (структуры web-сервисов и их операций должны быть приведены в Excel и WSDL-файлах, предоставленных проектом ЕОС НСИ, и согласованы с проектом ЕОСДО). При этом в Системе ЕОСДО ведется протоколирование вызовов операций web-сервиса по интеграции с ЕОС НСИ. После успешной загрузки данных по контрагентам Система ЕОСДО выгружает в ЕОС НСИ локальный идентификатор записи через SAP PI.

Корпоративная информация (КИ), в составе сценариев:

№16 «Корпоративная информация»

Сценарий «Корпоративная информация» обеспечивает возможность создания механизмов загрузки, хранения и удобного представления актуальной справочной информации по структуре организаций, входящих в контур управления Государственной Корпорации «Росатом» и аналитической информации по указанным организациям. В рамках сценария реализуются функции по формированию структуры базы данных организаций, входящих в контур управления Государственной Корпорации «Росатом», созданию и ведению указанной базы данных.

Финансы, в составе сценариев:

№4 «Договорная работа»

Сценарий «Договорная работа» реализует функционал, необходимый для автоматизации в рамках ЕОСДО процесса договорной деятельности Государственной Корпорации «Росатом», в части стадий:

• создание проекта документа;

• согласование проекта документа;

• правовой анализ проекта документа;

• подписание проекта документа;

• организация уведомления ФАС/нотариального удостоверения/государственной регистрации;

• помещение в дело;

• активация документа;

• исполнение документа;

• согласование закрытия документа;

• текущее хранение документа;

• передача на хранение в ведомственный архив.

Исполнение договора регистрируется хозяйственными и платежными документами. Ввод данных документов в систему осуществляется в рамках сценария №10 «Электронный архив бухгалтерских документов».

№10 «Электронный архив бухгалтерских документов»

Сценарий «Электронный архив бухгалтерских документов» реализует функционал, необходимый для регистрации и обработки в ЕОСДО хозяйственных и платежных документов.

Первичные бухгалтерские документы формируются в пакет документов по одной хозяйственной операции. именуемый «Сделка».

Система автоматизирует процесс создания архива первичной бухгалтерской документации, который можно разделить на следующие этапы:

создание проекта документа;

проверка сделки;

закрытие сделки.

Лицензии и сертификаты (ЛиС), в составе сценариев:

№8 «Лицензии и сертификаты»

Сценарий «Лицензии и сертификаты» реализует функционал, автоматизирующий процесс лицензионной деятельности в рамках Государственной Корпорации «Росатом» на всех этапах жизненного цикла и обработки документов «Заключение о выдаче лицензии», «Приказ о выдаче лицензии», «Лицензия», «Сертификат - разрешение».

Объекты интеллектуальной собственности (ОИС), в составе сценариев:

№12 «Объекты интеллектуальной собственности»

Сценарий «Объекты интеллектуальной собственности» реализует функционал, автоматизирующий процесс обработки и контроля за результатами интеллектуальной деятельности в рамках Государственной Корпорации «Росатом» на всех этапах жизненного цикла и обработки документов «РИД», «Охранный документ», «Доп. заявление к РИД».

Судебно претензионная работа (СПР), в составе сценариев:

№9 «Судебно-претензионная работа»

Сценарий «Судебно-претензионная работа» реализует функционал, автоматизирующий процесс судебно-претензионной работы в рамках Государственной Корпорации «Росатом» на всех этапах жизненного цикла и обработки документов «Заявка на судебно-претензионный документ», «Претензия», «Судебное дело», «Исполнительный документ».

Обращения граждан, в составе сценариев:

№5.4 «Обращения граждан»

Сценарий «Обращения граждан» реализует функционал, автоматизирующий процесс обработки в рамках Государственной Корпорации «Росатом» обращений граждан – предложений, жалоб или заявлений в письменной форме, форме электронного документа или устных обращение от граждан, сторонних организаций или высших органов власти, поступивших в адрес предприятий Корпорации.

Доверенности, в составе сценариев:

№3 «Доверенности»

Сценарий «Доверенности» реализует функционал, автоматизирующий процесс работы с доверенностями в рамках Государственной Корпорации «Росатом» на всех этапах жизненного цикла и обработки документов «Заявка на получение доверенности», «Доверенность».

ВИП Клиент, в составе сценариев:

№С9 «Рабочее место Генерального директора и его заместителей»

Сценарий «Корпоративная информация» обеспечивает возможность использования альтернативного пользовательского клиента для работы высшего руководства Государственной Корпорации «Росатом» в ЕОСДО.

Пользовательский клиент для работы высшего руководства представляет собой дополнение к ЕОСДО.

Основной целью использования сценария является оптимизация процессов документооборота и делопроизводства. Пользовательский клиент предоставляет удобный интерфейс для работы с электронными документами. При этом становится возможным:

сократить время на согласование, подписание и ввод в действие документов путем автоматизации

процедур поиска, согласования, подписания и корректировки документов, используемых в

Государственной корпорации «Росатом»;

сократить количество бумажных документов на этапах согласования проектов документов;

обеспечить сохранность и целостность данных, представленных в корпоративных документах, путем

создания системы единого управления хранением документов компании, единого резервирования

хранилищ документов, единой классификации и структуризации документов, а также обеспечить

единые методы работы с документами, включая поиск и предоставление в требуемом формате.

Пользовательский клиент реализован в виде «desktop» приложения с собственным сервером приложений, подключаемым к серверу контента ЕОСДО и локальной базой данных, располагаемой непосредственно на рабочей станции пользователя, что позволяет поддерживать режим «offline» работы.

Ведомственный архив, в составе сценариев:

№6.1 «Ведомственный архив»

Сценарий «Корпоративная информация» обеспечивает возможность функционирования ведомственного архива в рамках предприятий Государственной Корпорации «Росатом».

Сценарий реализует функции по формированию номенклатуры дел, созданию структуры ведомственного архива, перемещению описей и номенклатурных дел из архива организации в ведомственный архив, выдачи номенклатурных дел из ведомственного архива, построению отчетных форм по ведомственному архиву.

Функционал сценария соответствует следует требованиям, установленным в «Основных правилах работы архивов организаций», Росархив, ВНИИДАД. М., 2002 (далее Правила).

Административный интерфейс

Модуль разработан с целью обеспечения возможности проведения регламентных работ в части выполнения заранее подготовленных (разработчиками) SQL/DQL скриптов на продуктивной среде ЕОСДО без необходимости остановки серверов приложений или СУБД.

Реализована интеграция со сценарием «Делегирование полномочий и организация прав доступа» ЕОСДО в части контроля доступа к функциям Модуля и детального аудита выполняемых операций.

Основные средства, в составе сценариев:

№17 «Электронный архив документации для учета основных средств»

Сценарий «Электронный архив документации для учета основных средств» обеспечивает возможность организации централизованного хранилища документации по основным средствам, используемым в рамках предприятий Государственной Корпорации «Росатом».

Хранилище представляет собой отдельную установку экземпляра платформы EMC Documentum.

Сценарии, находящиеся в разработке

№7 «Научно-техническая и проектная документация»

В ЕОСДО в рамках сценария «Научно-техническая и проектная документация» на первом этапе реализуется процесс управления движением технической документацией по проекту капитального строительства (Технический документооборот).

Объектами автоматизации ЕОСДО в рамках сценария «Научно-техническая и проектная документация» являются:

Инжиниринговые компании (АЭП, НИАЭП, СПбАЭП) и их филиалы на сооружаемых АЭС.

№14 «Контроль безопасности ядерно опасных и радиационно-опасных объектов (ЯРОО) организаций Госкорпорации «Росатом»

Сценарий предполагает автоматизацию информационного обеспечения процесса контроля безопасности ядерных опасных и радиационно опасных объектов организаций Госкорпорации «Росатом».

№15 «Нормативная документация»

Сценарий реализует процессу обработки в рамках предприятий Государственной Корпорации «Росатом» нормативно методических документов – документов, устанавливающих в Госкорпорации общие нормы (правила, принципы или характеристики) при реализации различных видов деятельности или касающиеся использования их результатов, и рассчитанный на неоднократное применение.