Embed Size (px)
Citation preview
Планирование рабочего времени
Как запланировать и выполнить рабочие задачи
Компания BogushTime
• Единственный украинский провайдер тренинговых услуг, специализирующийся на технологии управления временем
• Опыт работы с 1999 года
• Собственная технология При-Цельного Тайм-Менеджмента
• Авторские патенты на планировщик BogushBook и приложение TimeOptimizer для iPad и TimeCompanion для iPhone
Ирина Губенко
• Начальник отдела по работе с партнерами в компании BogushTime
• Бизнес-тренер, инструктор и консультант бизнес-студии BogushTime
Определения
• Что такое рабочее время?
Определения
• Что такое рабочее время?
• Сколько времени длится рабочее время?
Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая
Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая
• В первой колонке составьте список своих рабочих задач
Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая
• В первой колонке составьте список своих рабочих задач
• Во второй колонке напишите время, которое вам нужно на выполнение каждой задачи
Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая
• В первой колонке составьте список своих рабочих задач
• Во второй колонке напишите время, которое вам нужно на выполнение каждой задачи
• Внизу второй колонки подсчитайте сумму всего времени
• Какие идеи у вас появились?
• Какие ожидания к работнику есть у: компании, коллег, руководителей, клиентов?
Роль сотрудника компании
намерение
усилие
время
Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки
• В первой колонке составьте список своих рабочих задач
• Во второй колонке напишите время, которое вам нужно на выполнение каждой задачи
• В третьей колонке составьте список корпоративных целей, на достижение которых вы сегодня направите свои усилия
• Какие идеи у вас появились?
Технология “BogushTime”
Goals Management Technology
• ПОСТУЛАТ - утверждение, принимаемое без доказательств и служащее основой для построения какой-либо научной теории
Goals Management Technology
• ПЛАН - заранее намеченная последовательность действия, обычно с описанием сроков и обстоятельств их выполнения
Goals Management Technology
• ПРОИЗВОДСТВО - изготовление, создание или осуществление чего-либо
Goals Management Technology
• ПРОДУКТ - то, что было получено в результате осуществления какого-либо процесса или действия
Рабочее время - это производство
Вопросы из зала:
• Как бороться с желанием делать все и сразу, когда распыляешься на несколько задач одновременно? Как руководителю сконцентрироваться на одной поставленной задаче?
• Расставляйте приоритеты
• Помните, что совмещение задач – это работа на конкурента
Вопросы из зала:
• Работаю дома. 12 часов в сутки работаю и все равно не хватает времени. Как отделить рабочее время от личного?
• Помните, что задача занимает столько времени, сколько вы отводите времени на ее выполнение
• Составляйте расписание на день, делайте тайм-калькуляцию, расставляйте приоритеты, «бронируйте» время на форс-мажоры
Вопросы из зала:
• Как правильно планировать рабочий день?
• Проводите вечернюю оценку и утреннее планирование
• Используйте тайм-калькуляцию , расставляйте приоритеты, ведите графическое расписание, выделяйте время на форс-мажоры
Вопросы из зала:
• Как замотивировать подчиненных к ежедневному планированию?
• Станьте примером
• Сделайте с ними оценку эффективности их рабочего дня
Вопросы из зала:
• С чего начать процесс планирования? Ваша история: с чего начинали Вы?
• Со списка желаний
Навигационные инструменты GMT
• Планировщик BogushBook - www.BogushTime.com
• Программное приложение TimeOptimizer для iPad - www.BogushTech.com
ВНИМАНИЕ! Реклама события
• Тренинг «Управление временем и делегирование»
- 11-12 июля, Киев
- 17-18 июля, Днепропетровск
- 22-23 августа, Одесса
- 12-13 сентября, Харьков
- 18-19 сентября, Алматы
- 2-3 октября, Москва
• Тренинг «Тайм-менеджмент за один день»
- 11 августа, Киев
• www.BogushTime.com
