Планирование рабочего времени

Как запланировать и выполнить рабочие задачи

Компания BogushTime

• Единственный украинский провайдер тренинговых услуг, специализирующийся на технологии управления временем

• Опыт работы с 1999 года

• Собственная технология При-Цельного Тайм-Менеджмента

• Авторские патенты на планировщик BogushBook и приложение TimeOptimizer для iPad и TimeCompanion для iPhone

Ирина Губенко

• Начальник отдела по работе с партнерами в компании BogushTime

• Бизнес-тренер, инструктор и консультант бизнес-студии BogushTime

Определения

• Что такое рабочее время?

Определения

• Что такое рабочее время?

• Сколько времени длится рабочее время?

Задание

• Возьмите лист бумаги и ручку

• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая

Задание

• Возьмите лист бумаги и ручку

• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая

• В первой колонке составьте список своих рабочих задач

Задание

• Возьмите лист бумаги и ручку

• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая

• В первой колонке составьте список своих рабочих задач

• Во второй колонке напишите время, которое вам нужно на выполнение каждой задачи

Задание

• Возьмите лист бумаги и ручку

• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая

• В первой колонке составьте список своих рабочих задач

• Во второй колонке напишите время, которое вам нужно на выполнение каждой задачи

• Внизу второй колонки подсчитайте сумму всего времени

• Какие идеи у вас появились?

• Какие ожидания к работнику есть у: компании, коллег, руководителей, клиентов?

Роль сотрудника компании

намерение

усилие

время

Задание

• Возьмите лист бумаги и ручку

• Разделите лист на 3 колонки

• В первой колонке составьте список своих рабочих задач

• Во второй колонке напишите время, которое вам нужно на выполнение каждой задачи

• В третьей колонке составьте список корпоративных целей, на достижение которых вы сегодня направите свои усилия

• Какие идеи у вас появились?

Технология “BogushTime”

Goals Management Technology

• ПОСТУЛАТ - утверждение, принимаемое без доказательств и служащее основой для построения какой-либо научной теории

Goals Management Technology

• ПЛАН - заранее намеченная последовательность действия, обычно с описанием сроков и обстоятельств их выполнения

Goals Management Technology

• ПРОИЗВОДСТВО - изготовление, создание или осуществление чего-либо

Goals Management Technology

• ПРОДУКТ - то, что было получено в результате осуществления какого-либо процесса или действия

Рабочее время - это производство

Вопросы из зала:

• Как мириться с форс-мажорами?

• «Бронируйте» время для форс-мажоров

Вопросы из зала:

• При планировании процесса выполнения задач, как понять, что именно столько времени, а не больше и не меньше, необходимо заложить на выполнение определенной задачи?

• Опирайтесь на опыт выполнения аналогичных задач

• Если задача выполняется впервой, и не было ранее аналогичных, то заложите максимум времени

Вопросы из зала:

• Регулярно составляю план на день. К сожалению, не всегда получается следовать плану и выполнить все пункты. Что посоветуете?

• Проводите вечернюю оценку и утреннее планирование

• Используйте тайм-калькуляцию , расставляйте приоритеты, ведите графическое расписание, выделяйте время на форс-мажоры

Навигационные инструменты GMT

• Планировщик BogushBook - www.BogushTime.com

• Программное приложение TimeOptimizer для iPad - www.BogushTech.com

ВНИМАНИЕ! Реклама события

• Тренинг «Управление временем и делегирование»

- 23-24 мая, Одесса

- 26-27 мая, Киев

- 17-18 июля, Днепропетровск

- 11-12 сентября, Харьков

• Тренинг «Тайм-менеджмент за один день»

- 23 июня, Киев

•www.BogushTime.com

• info@BogushTime.com