Upload
bogushtime
View
28
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Планирование рабочего времени
Как запланировать и выполнить рабочие задачи
Компания BogushTime
• Единственный украинский провайдер тренинговых услуг, специализирующийся на технологии управления временем
• Опыт работы с 1999 года
• Собственная технология При-Цельного Тайм-Менеджмента
• Авторские патенты на планировщик BogushBook и приложение TimeOptimizer для iPad и TimeCompanion для iPhone
Ирина Губенко
• Начальник отдела по работе с партнерами в компании BogushTime
• Бизнес-тренер, инструктор и консультант бизнес-студии BogushTime
Определения
• Что такое рабочее время?
Определения
• Что такое рабочее время?
• Сколько времени длится рабочее время?
Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая
Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая
• В первой колонке составьте список своих рабочих задач
Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая
• В первой колонке составьте список своих рабочих задач
• Во второй колонке напишите время, которое вам нужно на выполнение каждой задачи
Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая
• В первой колонке составьте список своих рабочих задач
• Во второй колонке напишите время, которое вам нужно на выполнение каждой задачи
• Внизу второй колонки подсчитайте сумму всего времени
• Какие идеи у вас появились?
• Какие ожидания к работнику есть у: компании, коллег, руководителей, клиентов?
Роль сотрудника компании
намерение
усилие
время
Задание
• Возьмите лист бумаги и ручку
• Разделите лист на 3 колонки
• В первой колонке составьте список своих рабочих задач
• Во второй колонке напишите время, которое вам нужно на выполнение каждой задачи
• В третьей колонке составьте список корпоративных целей, на достижение которых вы сегодня направите свои усилия
• Какие идеи у вас появились?
Технология “BogushTime”
Goals Management Technology
• ПОСТУЛАТ - утверждение, принимаемое без доказательств и служащее основой для построения какой-либо научной теории
Goals Management Technology
• ПЛАН - заранее намеченная последовательность действия, обычно с описанием сроков и обстоятельств их выполнения
Goals Management Technology
• ПРОИЗВОДСТВО - изготовление, создание или осуществление чего-либо
Goals Management Technology
• ПРОДУКТ - то, что было получено в результате осуществления какого-либо процесса или действия
Рабочее время - это производство
Вопросы из зала:
• Как эффективно организовать работу команды? От грамотного планирования каждого зависит конечный результат месяца. Как мотивировать сотрудников не нарушать сроки планирования?
• Проработайте корпоративные цели, виденье для вашей компании
• Совместите цели сотрудников с целями компании
• Станьте примером
Вопросы из зала:
• Как правильно планировать рабочий процесс (работа с документами) и общение с людьми, чтобы все запланированное успевать в этот день, а не оставаться после окончания рабочего дня?
• Составляйте расписание на день, делайте тайм-калькуляцию, расставляйте приоритеты, «бронируйте» время на форс-мажоры
• Выполняйте однотипные задачи в одно время - блоками
Вопросы из зала:
• Как правильно планировать рабочий день?
• Проводите вечернюю оценку и утреннее планирование
• Используйте тайм-калькуляцию , расставляйте приоритеты, ведите графическое расписание, выделяйте время на форс-мажоры
Навигационные инструменты GMT
• Планировщик BogushBook - www.BogushTime.com
• Программное приложение TimeOptimizer для iPad - www.BogushTech.com
ВНИМАНИЕ! Реклама события
• Тренинг «Управление временем и делегирование»
- 17-18 июля, Днепропетровск
- 4-5 августа, Киев
- 22-23 августа, Одесса
- 12-13 сентября, Харьков
- 18-19 сентября, Алматы
- 2-3 октября, Москва
• 11 августа - Тренинг «Тайм-менеджмент за один день»
• www.BogushTime.com