Как эффективно управлять проектами Инструменты и методики

Павел Рысков Внешторгклуб – Вице-президент по маркетингу

«Мир рекламы» - Исполнительный директор

ФРИИ - эксперт

Ответы на вопросы «Как?» 1. Планировать и распределять время

2. Правильно формулировать задачи и цели

3. Приоритезировать задачи – что делать сначала

4. Грамотно разделить задачи

5. «Всё успеть»

6. «Ничего не забыть»

7. Престать «тушить пожар» из срочных важных дел

8. Делегировать

9. Правильно завершить дела

10. Какие инструменты использовать для планирования и работы

Процессы управления проектом

1. Инициация (Старт)

2. Планирование

3. Исполнение

4. Управление и контроль

5. Завершение

Инициация

Планирование

Исполнение Контроль

Завершение

Планирование проекта

Процессы планирования составляют около 50% всех процессов управления проектом (по версии PMBOK)

СДР – Структура декомпозиции работ (WBS)

Планирование проекта Как исполнять сроки! Сетевой график

Диаграмма Ганта (MS Project, Bitrix, Wrike, Smartsheet, …)

Планирование проекта Диаграмма Ганта Критический путь, планирование ресурсов, метод набегающей волны, взаимосвязь задач

Планирование проекта Все задачи должны быть сформулированы по принципу SMART

Планирование проекта 1. Необходимо составить полный список задач (SMART)

2. Определить ресурсы на каждую задачу, убедиться, что их достаточно

3. Построить взаимосвязь между задачами

4. Определить критический путь, учесть риски

5. Определить, какие задачи могут быть выполнены параллельно

6. Исходя из плана и ресурсов можно понять себестоимость проекта

Исполнение проекта Матрица Эйзенхауэра Вычеркивание дел Делегирование Тайм менеджмент - Хронос и Кайрос Избыточное документирование

Исполнение проекта Делегирование 1. Психологический аспект

2. Инструкции

3. Полный список задач

4. SMART

5. Убедиться, что цели поняты

6. Контроль 7. Отчетность

Исполнение проекта

Тройные ограничения проекта Качество и/или удовлетворенность

Контроль Система отслеживания проектов (Bitrix, SyncCloud, Trello, …)

Контроль Цикл Деминга, Agile Инструменты – MP, Basecamp, Trello и многие многие другие

Контроль SCRUM

Завершение Подписанные документы, сохраненные в соответствии с регламентами

Резюме 1. Должен быть SMART план по задачам.

2. План по ресурсам (люди, деньги, оборудование и т.д.)

3. Планы должны отслеживаться и корректироваться

4. Контроль ресурсов и требований к проекту

5. Приоретизация выполнения задач

6. Делегирование

7. Исчерпывающее документирование (исходники, договоры, корреспонденция) и хранение

8. Внимательность, ответственность

9. Этика, NDA

Контакты

Спасибо за внимание!

Павел Рысков

facebook.com/pavel.rv.9 ru.linkedin.com/in/pavelryskov