Upload
factuurwijzer
View
1.067
Download
4
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
E-Factureren en boekhoudsoftware
Door: Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED
www.softwarepakketten.nlwww.ictaccountancy.nlwww.boekhoudplaza.nl
Mei 2009
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED – www.softwarepakketten.nl
Versturen factuur per e-mail met bijlage (in PDF)Ondersteuning > 50% boekhoudpakketten (bron: Readiness Monitor e-Factureren: april 2009).
Wordt door veel softwareleveranciers als E-Factureren gezien.Maar is GEEN volledig E-factureren.
Aandachtspunten:- PDF bestand beveiligen, voorkomt discussie originaliteit- Factuurnummer en datum in omschrijving e-mail.
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Aandachtspunten binnen boekhoudsoftware
Algemeen:• Ondersteuning standaard formaten (UBL, GS1 eCom)
Uitgaande facturen:• Wijze van verzenden (e-mail, webservices, bank, BSP)• Herinnering/aanmaning per e-mail• Koppeling met incassosystemen• Goedkeuring/weigering debiteur vastleggen• Adres ontvanger vastleggen (e-mail, ip-adres)
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Aandachtspunten binnen boekhoudsoftware
Inkomende facturen:• Wijze van ontvangen (e-mail, scan, webservices, bank, BSP)• Herkennen en matchen van ontvangen facturen • Voorlopig boeken factuur en BTW direct verrekenen• Beoordelen van facturen (goedkeuren of afkeuren)• Afgekeurde facturen verwerken• Inkoopfacturen matchen met inkooporders en (goederen)ontvangst (dit laatste behoort al standaard deel uit te maken van een ERP systeem)• Archiveren
Workflow is belangrijk:Voorlopig boeken, beoordelen, goedkeuren, afkeuren en archiveren.
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Ontwikkeling boekhoudsoftware
• Voor grote(re) ondernemingen veelal koppeling/integratie met losse modules op gebied van E-Factureren.
• Veel boekhoudpakketten binnen MKB kennen E-Factureren alleen als uitgaande factuur per email in PDF.
• Leveranciers van SAAS oplossingen zullen standaards als UBL en uitwisseling via webservices naar verwachting als eerste realiseren voor het MKB.
• Over twee jaar zal blijken welke standaards geaccepteerd zijn en op welke wijze de factuurgegevens uitgewisseld worden.
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Voorbeelden
E-Factureren via online boekhouden(ook elektronische bankafschriften automatisch verwerken in boekhoudsysteem)
Systeem: Reeleezee Administratie (Reeleezee)
Zowel uitgaand als inkomend met o.a. ondersteuning van UBL.
Aflevermechanisme: email, import/export of webservices.(zowel inkomend als uitgaand).
Formaten: PDF, XML, UBL, OCR, etc.
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Voorbeeld: uitgaand email
- HTML- PDF- UBL
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Voorbeeld: inkomend OCR en XML
- Data van papieren factuur naar XML- Scan direct op te vragen - Automatische boeking in administratie
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Voorbeeld: inkomend import of Web Service
- UBL- Reeleezee Taxonomie
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Belangrijk issue bij imports: automatisch gegevens in administratie synchroniseren
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Voorbeelden
E-Factureren via bankportalen ABN AMRO, ING en Rabobank aan consumenten en zakelijke ontvangers via BSP Bluem Systeem: CS-DigiNota (Condor Solutions)
Ten behoeve Microsoft Dynamics NAV (boekhoudpakket) gebruikers die digitale nota’s willen zenden aan consumenten en/of zakelijke ontvangers. BSP Bluem levert deze nota’s af in het bankportaal van de consument.
Via het bankportaal kunnen consumenten zich vooraf abonneren op een bepaalde factuurstroom. Via BSP Bluem wordt deze informatie aan het CS-Diginota systeem geleverd.
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Abonneren op bepaalde factuurstroom
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Twee te exporteren facturen, bestemd voor de portal van de Rabobank.
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Voorbeelden
Elektronisch facturerenSysteem: E-facturatie module (IBS Nederland)
Proces waarbij facturen niet (meer alleen) in fysieke vorm maar als elektronisch document worden verstuurd (Desktop delivery) of gepresenteerd (Bill presentment) via portaal.
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Factuur per email verzonden in PDF en XML formaat.
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Facturen ophalen via portaal
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Factuur details
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Voorbeelden
Elektronische factuurverwerkingSysteem: ISP-Invoice (ISProjects)
Verwerkingsproces van binnenkomende, al dan niet gescande, facturen.
Integratie of koppeling met o.a. de volgende boekhoudsystemen:- Exact Globe- Decade Financials- Fis2000- Microsoft Dynamics NAV- Pantheon- SAP R/3- Multivers Extended
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Gescande factuur matchen met boekhouding
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Voorbeelden
Koppeling online boekhouden met incassosysteemSysteem: e-Boekhouden (SkillSource)
Inzicht in voortgang incasso binnen online boekhoudsysteem.
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Maak deze keuze
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Maak deze keuze
Dossier in behandeling bij incassobureau
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Maak deze keuze
Vanuit online boekhouden direct het dossier
volgen
E-Factureren en boekhoudsoftware
Onderzoeksbureau GBNED
Vragen?
Meer informatie: www.softwarepakketten.nl(met gratis nieuwsbrief)