ИТ в управлении персоналом: Развитие бизнеса через призму

экономии и оптимизации затрат .

www.boss.ru

О компании

ИТ- бюджеты сократились, однако в рублевом выражении не кардинально.

Сегодня ИТ - один из  основных способов повышения эффективности и драйвер развития бизнеса.

Основная задача ИТ в области управления персоналом - оптимизировать затраты на персонал.

Тенденции в ИТ в ритейле 2016

HR-бюджет уменьшается, а расходы анализируются более тщательно В 13% компаний HR-бюджет на 2016 год больше прошлогоднего. В 35% компаний запланированный

размер расходов на персонал не изменился, в 26% —снизился. Изменение заработной платы –важный механизм реализации HR-стратегии Раньше работодатели традиционно начинали год с повышения зарплат в среднем на 5-7%. Сейчас

ситуация иная. К наиболее противоречивым категориям относятся сотрудники фронт-офиса: 28% компаний

повысили зарплату таким специалистам, а 18% - снизили. Это связано с разнонаправленными процессами в том числе и в ритейле, где задействован торговый персонал и специалисты по работе с клиентами. Некоторые компании не смогли перестроиться под рыночные изменения: они теряют выручку и возможность платить сотрудникам прежние премии. Другие, наоборот, выстроили четкую стратегию, включающую привлечение и удержание эффективных сотрудников, — именно в таких компаниях доход сотрудников фронт-офиса мог вырасти.

Подбирать персонал становится сложнее 41% HR-специалистов убеждены, что в ближайшие пять лет процесс подбора персонала станет

сложнее. Треть уверена, что сложность подбора не изменится, 26% рассчитывают, что подбирать персонал станет проще.

Автоматизация HR-процессов В 86% компаний автоматизирован один или несколько HR-процессов. Компании чаще отдают

предпочтение стороннему программному обеспечению, но у половины российских организаций все же есть собственные разработки. Некоторые компании совмещают собственные программы с готовыми продуктами.

Кадровое делопроизводство автоматизировано в 71% компаний, HR-аналитика и отчетность – в 39%. Реже всего автоматизируют процессы адаптации и оценки персонала, что неудивительно: во-первых, они формализованы далеко не во всех компаниях, во-вторых, они хуже всего поддаются автоматизации.

HR контент 2016. Основные тенденции

управление текучестью управление сроками и стоимостью

закрытия вакансий управление ФОТ, расходами на обучение

и комп. пакет управление наймом и др.

HR аналитика, применение мобильных технологий в

HR процессах (заявочные кампании, справки, управление рабочим временем)

ПО отечественных разработчиков, снижение затрат на развертывание

комплексных HR систем при применении облачных технологий (как российского локального, так и глобальных облаков)

ИТ в HR 2016. Где пути оптимизации затрат?

Основные HR метрики

IT&HRтехнологии

IT технологии

Информационно-аналитическая система управления персоналом БОСС-Кадровик

Система позволяет осуществлять сквозное, связное и непрерывное управление человеческим ресурсом, как

единым целым, а не заниматься автоматизацией разрозненных процессов поодиночке

Основные HR метрики

Рег. № 256 в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсвязи РФ

БОСС-Кадровик: новые сферы применения

Основные HR

метрики

БОСС-Кадровик: HR аналитика

KPI (показатели) Расшифровка

1 Контроль укомплектованности персоналом

•Контроль за процессами организационного развития• Контроль за укомплектованностью кадрами профильных профессий, специалистов, руководителей• Мониторинг штатного некомплекта по численности, по квалификации• Мониторинг отклонения штатных норм АУП

2 Контроль качественного состава персонала

• Контроль соответствия квалификационным требованиям• Контроль соответствия по прочим требованиям (способности, навыки, умения, креативность, психофизика и т.п.)• Контроль образовательного уровня и требований переподготовки• Контроль служебного соответствия• Возрастной контроль

3 Мониторинг движения кадров • Мониторинг текучести кадров• Мониторинг застоя в движении кадров• Контроль кадровых потерь• Мониторинг кадрового потенциала для восполнения

4 Контроль дисциплины и производительности труда

• Контроль выполнения дисциплинарных требований и статистики нарушений трудовой дисциплины• Мониторинг абсентеизма • Контроль фактической выработки• Контроль достижения целей для руководителей (MBO)• Мониторинг выполнения требований по обеспеченности рабочих мест• Контроль распределение затрат рабочего времени

5 Мониторинг затрат на содержание персонала

• Мониторинг в разрезах затрат на оплату труда, на обучение, переподготовку, обеспечение квалификации, на мотивацию труда, на мат. обеспечение труда, на социальную политику, на корпоративные мероприятия, на подбор, наем, адаптацию, на медицинское обеспечение, на управление персоналом

6 Управление корпоративным кадровым резервом

• Управление корпоративным кадровым резервом на должности, категории должностей научных, конструкторско- технических и управленческих кадров• Мониторинг движения и использования корпоративного кадрового резерва

IT&HRтехнологии

БОСС-Кадровик: HR аналитика

IT&HRтехнологии

БОСС-Кадровик – это система взаимодействия

Учет расчеты HRM

Управление персоналом

HR аналитикаСогласование взаимодействие

Замкнуты цикл HR-управления

СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕНДЫ: Пользователями HR-системы становятся ВСЕ участники процессов – ВЕСЬ ПЕРСОНАЛ. Все документационное обеспечение HR, все кадровые архивы управляются системой. Система становится системой взаимодействия.

Терминалы общего доступа

Разрешенные индивидуальные

устройства доступа к

корпоративной сети

IT&HRтехнологии

Доступ к личным сведениямДоступ к сведениям о своих подчиненныхУчастие в процессах в рамках прав и полномочий

Планирование рабочего времени / табелирование

Тестирование, анкетирование и оценка

Заявочные кампанииВ рамках проектных настроек можно реализовывать заявки на: Отпуска + отзывы из отпусков Плановые отпуска Командировки Работа в выходные Отгулы и переносы выходных Участие в мероприятиях Выбор / замена компенсации Бронирование ресурсов (канцтовары, визитки, пропуска, ….) ……………………………………………… и т.д.

1

2

3

Персональные данные Данные о работе и результативности

Данные о доходах, зарплате, премиях,

бонусах, комп. и соц. пакетах

Данные о «месте» в компании (профиль) и о

карьерных возможностях

В рамках проектных настроек возможна:• Организация доступа к библиотекам документов в различных

форматах, организация коллективной работы c документами, организация процесса их согласования

• Разработка любой специфической функциональности по индивидуальным требования

БОСС-Кадровик. Всеобщая мобилизация

БОСС-Кадровик. Развертывание в облаке

VPN

Система ИСПДн клиента развернута в облачной платформе Провайдера облачных услуг

Обеспечение защиты ИСПДн средствами включенными в состав услуг Провайдера облачных услуг

Защита доступа к ИСПДн в рамках дополнительных услуг ИБ

Операторы ПДн

Другие информационные системы в сети клиента

СоответствуетУЗ-3

Партнеры АО «БОСС. Кадровые системы» - провайдеры облачных сервисов

Обеспечение требований ФЗ-152/242при обработке персональных данных

IT технологии

Ключевой темой развития в ритейле по-прежнему останется

омниканальность.

С технологической точки зрения придется пройти большой путь — от централизации инфраструктуры и доступа

к различным ресурсам (единая ассортиментная и ценовая политика во всех каналах, сводная информация об остатках на складах и т.д.) до качественного освоения инструментов

сбора и анализа клиентских данных.

Инновации в ритейле 2016+

Платформа БОСС.Готовая система сбора и анализа клиентских данных

Инновации

Платформа БОСС, как единая BI платформа, либо как платформа консолидации данных из разнородных источников данных, позволяет

использовать встроенные механизмы OLAP и DSS, а также возможность передачи кубов в

корпоративные BI-системы.

Большая численность, территориальная распределенность, наличие обособленных подразделений, филиальность, множественность юридических лиц….

Высокие требования к унификации процессов, процедур, НСИ в области персонала, труда, мотивации и заработной платы…

Потребность в глубокой аналитике по персоналу и труду… Высокие требования к качеству и производительности расчетов с

персоналом, к точности и законодательной корректности расчетов налогов и взносов в фонды с заработной платы…

Стремление к созданию Единых расчетных центров (ЕРЦ) и Единых центров кадрового обслуживания (ЕЦКО)…

Высокие требования к качеству персоналу, серьезные комплексные задачи в области HRM…

Наличие корпоративных задач холдинга и/или дивизионов холдинга в области HR…

Преференции отечественному ПО, либо прямое импортозамещение тяжелых HRMS…

Резюме: когда и кому нужен БОСС-Кадровик

БОСС-Кадровик: продуктивная эксплуатация

С 1993 года БОСС постоянно расширяет свое присутствие в сегменте гигантов экономики и управления

В т.ч. в сфере розничной торговли БОСС сегодня используют:

Акционерное общество «БОСС. Кадровые системы»

Почтовый адрес: 117105, Москва, ОПС №105, а/я 73

Адрес: Москва, Нагатинская ул. 1, стр. 21.Тел. (495) 225-02-75Факс (495) 225-02-76

info@bosshr.rusale@bosshr.ru

www.boss.ru