Lua chon Van phong tai Singapore

Tư vấn thành lập công ty tại Singapore http://globallinks.asia

1

Đối với các công ty vừa và nhỏ, việc thuê văn phòng tại Singapore thường là một

vấn đề khó khăn và tốn kém trong việc thành lập công ty. Công đoạn này đòi hỏi sự tính

toán cẩn thận, nắm vững các yếu tố cơ bản như nguồn lực tài chính, doanh thu dự kiến.

Khi bạn quyết định thành lập doanh nghiệp ở Singapore, một lúc nào đó, vấn đề

thuê văn phòng sẽ trở nên rất quan trọng. Đối với những lĩnh vực kinh doanh thuờng

xuyêng gặp gỡ khách hàng, sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp sẽ phần nào

xoay quanh sự lựa chọn và đánh giá của chủ doanh nghiệp trong việc tìm một vị trí thích

hợp để thuê văn phòng. Singapore nằm ở vị trí trọng yếu của khu vực trung tâm kinh

doanh toàn cầu, hội tụ tất cả các loại hình doanh nghiệp kinh doanh mới nổi ở mọi lĩnh

vực và mọi quy mô.

Phí thuê cao là giá tiền bạn phải trả cho những địa điểm tốt nhất, nhưng với một

chút thời gian tham khảo và có được một nghiên cứu xác đáng, bạn đã có thể có khả năng

tìm thấy một vị trí cho thuê phù hợp ngay cả khi ngân sách bị hạn chế. Bước khởi đầu

trong kinh doanh là quyết định xem bạn sẽ sống ở đâu và doanh nghiệp của bạn sẽ được

đặt tại đâu. Bạn có thể có cơ hội di chuyển đến một nơi mà bạn sẽ thực sự thích sống và

làm việc..

Báo cáo này tìm hiểu các lựa chọn khác nhau cho việc thuê địa điểm văn phòng ở

Singapore, và cung cấp cho bạn một số thông tin cơ bản giúp xác định loại văn phòng cho

thuê thích hợp với các nhu cầu của bạn.

Lựa chọn Địa điểm Văn phòng tại Singapore


2

Văn phòng dịch vụ / Trung tâm thương mại

Văn phòng dịch vụ / Trung tâm thương mại là tổ hợp văn phòng được trang bị đầy

đủ tiện nghi tại Singapore, có thể được xem là sự lựa chọn lý tưởng cho các công ty nhỏ

đang tìm kiếm một giải pháp phù hợp với chi phí khởi nghiệp thấp, điều kiện thuê linh

hoạt, và địa chỉ kinh doanh có uy tín.

Các văn phòng dịch vụ dễ dàng được tìm thấy trong các khu thương mại của

Singapore, được quản lý bởi các công ty chuyên ngành. Các công ty này chuyên thuê các

văn phòng đầy đủ tiện nghi với quy mô 1-10 người để phục vụ các công ty khác có nhu

cầu. Các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp tạm thời, cho sự thay đổi trong quá

trình di chuyển tới những cơ sở thường trú lâu dài, cũng có thể được hưởng lợi từ lựa

chọn này.

Ưu điểm chính

Văn phòng dịch vụ / Trung tâm thương mại tại Singapore là lựa chọn đặc biệt phổ

biến với những công ty mới khởi động các không gian thuê này luôn sẵn sàng cho việc sử

dụng, thiết kế nội thất đầy đủ và được trang bị với tất cả các tiện nghi cần thiết cho hoạt


3

động kinh doanh từ dịch vụ hỗ trợ mail, dịch vụ tiếp tân, cơ sở hạ tầng CNTT, kết nối

internet và kết nối viễn thông đến dịch vụ vệ sinh văn phòng, điều hòa không khí, điện,

hệ thống chiếu sáng, cung cấp sự hỗ trợ kịp thời cho nhân viên và các tiện ích cơ bản

khác.

Khi thuê một văn phòng dịch vụ sẽ không cần chi phí đầu tư, và cam kết tài chính

dài hạn cũng không là vấn đề khi các điều khoản thuê là tuỳ theo yêu cầu của bạn. Các

điều khoản thuê có thể được cố định theo thời hạn từng tháng.

Văn phòng dịch vụ / Trung tâm thương mại cho phép đơn vị thuê chia sẻ các thiết

bị văn phòng phổ biến như máy photocopy, phòng hội nghị, phòng họp ... những nhu cầu

khá khó khăn để chi trả trong giai đoạn khởi động kinh doanh. Một số văn phòng dịch vụ

thậm chí cung cấp dịch vụ 'bàn nóng' - bao gồm một bàn làm việc hoặc liên kết thiết bị

đầu cuối, được chia sẻ giữa nhiều người sử dụng bàn làm việc tại thời điểm khác nhau.

Thuê văn phòng dịch vụ có ý nghĩa mang đến cho công ty của bạn một địa chỉ

kinh doanh uy tín vì những trung tâm thương mại thường nằm ở vị trí đắc địa trong các

tòa nhà hạng A của Singapore.

Văn phòng dịch vụ / Trung tâm thương mại có thể cung cấp cho bạn những tùy

chọn linh hoạt cho sự phát triển tại cùng một vị trí thuê, trong trường hợp bạn có thể cần

thêm không gian khi bạn phát triển hơn. Điều này là rất hữu ích trong giai đoạn khởi

động vì mô hình tăng trưởng bước đầu thường khó dự đoán trước.

Văn phòng dịch vụ / Trung tâm thương mại cung cấp các lựa chọn phương tiện di

chuyển thuận tiện cho nhân viên cũng như khách hàng của bạn. Hầu hết các văn phòng

dịch vụ tại Singapore đều nằm trong khu vực kinh doanh trọng yếu và do đó cũng gần với

các trạm tàu điện ngầm, đường cao tốc chính.


4

Nhược điểm chính

Sự linh hoạt của một Văn phòng dịch vụ / Trung tâm thương mại đi kèm với một

mức giá cho thuê cao hơn. Trong dài hạn, thuê một văn phòng dịch vụ có khả năng sẽ là

một lựa chọn tốn kém hơn nhiều so với thuê văn phòng thông thường. Bởi vì các nguồn

dịch vụ chung như phòng hội nghị, phòng họp được chia sẻ giữa tất cả người thuê, các

nguồn lực này có thể không có sẵn khi bạn thực sự cần.

Thuê văn phòng trong một Trung tâm thương mại có thể khiến khách hàng cảm

thấy công ty của bạn nhỏ và không được ổn địnhui . Tên công ty của bạn có thể không

được liệt kê ở những bản tên định vị của toà nhà, hoặc được liệt kê trên bảng tên cùng với

hàng chục công ty khác tại Trung tâm thương mại.

Tùy thuộc vào địa điểm, thuê một văn phòng dịch vụ tại Singapore dành cho

2-3 nhân viên thường có giá từ S$2000 - S$3000 ( 30 triệu - 46 triệu VND) mỗi tháng.

Các tiện nghi bên trong khác như phòng họp và phòng hội nghị thường đi kèm theo

một chi phí bổ sung (tuỳ thuộc theo nhu cầu) khoảng S$20 - S$50 (300,000 - 800,000

VND) mỗi giờ.


5

Văn phòng thông thường

Thuê văn phòng thông thường ở Singapore nghĩa là bạn thuê một không gian văn

phòng rỗng, và bạn sẽ cần tự trang bị đồ nội thất, cơ sở hạ tầng CNTT, điện nước, nhân

lực... Tìm các tòa nhà thích hợp và sắp xếp một hợp đồng thuê văn phòng thông thường

có thể là một việc lâu dài, nhưng nếu công ty của bạn đang trên đường tăng trưởng ổn

định, những lợi ích lâu dài có thể rất tương xứng với nỗ lực bỏ ra, đặc biệt nếu công ty

của bạn có một số lượng lớn nhân viên .

Bạn có thể mất chi phí vốn ban đầu đáng kể trong việc thực hiện một hợp đồng

thuê văn phòng, nhưng chi phí thuê hàng tháng của bạn có khả năng sẽ thấp hơn so với

một Văn phòng dịch vụ.

Ưu điểm chính

Không gian văn phòng và mọi sự trang trí, sắp đặt có thể được tùy chỉnh để phù

hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.Một hợp đồng thuê văn phòng thông thường mang đến

cho bạn sự bảo đảm dài hạn tại các cơ sở cùng với sự gia tăng tiền thuê có thể dự đoán

được. Nhiều hợp đồng thuê cũng có tùy chọn làm mới hợp đồng với mức giá và các điều


6

kiện xác định trước. Việc phải di dời văn phòng của bạn đến một địa điểm khác có thể

gây ra sự gián đoạn đáng kể cho doanh nghiệp của bạn.

Bạn sẽ có những sự lựa chọn đa dạng hơn nhiều về các địa điểm và các tòa nhà

cho thuê văn phòng tư nhân ở Singapore, trái ngược với một văn phòng dịch vụ. Văn

phòng dịch vụ có xu hướng chỉ tập trung ở các khu vực trọng điểm của Singapore.

Đối với không gian văn phòng thông thường, mặc dù kinh phí đầu tư ban đầu có

thể nhiều hơn, nhưng chi phí vận hành liên tục có khả năng sẽ thấp hơn đáng kể.Những

công ty không phải thường xuyên tổ chức gặp gỡ khách hàng có thể hài lòng với sự bố trí

văn phòng và trang trí nội thất cơ bản (bare-born). Trong những trường hợp như vậy, thuê

một văn phòng thông thường là chi phí đem lại hiệu quả cao ngay cả đối với các công ty

mới khởi động.

Nhược điểm chính

Thuê một văn phòng thuộc sở hữu tư nhân ở Singapore đòi hỏi một hợp đồng thuê

dài hạn ít nhất là hai năm. Nếu bạn mới khởi nghiệp và không thể dự đoán trước tương lai

của công ty bạn thì việc tạo nên một cam kết như vậy có thể không phải là lựa chọn tốt

nhất.

Thuê một không gian văn phòng thông thường có thể sẽ đòi hỏi chi phí đầu tư ban

đầu rất lớn cho việc thiết lập cơ sở hạ tầng tại văn phòng.Nếu bạn không thể dự đoán sự

phát triển nguồn nhân lực của công ty một cách chính xác, bạn sẽ rơi vào tình trạng thuê

một không gian quá hẹp hoặc quá rộng.

Bạn sẽ có trách nhiệm phải trang bị và bảo trì cơ sở hạ tầng văn phòng bao gồm

khu vực tiếp tân, trả lời điện thoại, xử lý mail, các dịch vụ tiện ích, thiết lập CNTT cũng

như việc bảo trì thường nhật, vệ sinh và dọn văn phòng ...


7

Việc tìm kiếm một tòa nhà ưng ý và sắp xếp không gian văn phòng thông thường

ở Singapore có thể khá mất thời gian. Không gian văn phòng thông thường ở Singapore

được được chia thành hai loại: các toà nhà thuộc sở hữu chính phủ và các toà nhà thuộc

sở hữu tư nhân. Giá thuê tại các cơ sở thương mại của chính phủ thường thấp hơn so với

các cơ sở tư nhân, nhưng hầu hết các tòa nhà này lại nằm cách xa trung tâm thành phố.

Tòa nhà thương mại Tư nhân

Sự đa dạng của các tòa nhà thương mại tư nhân ở Singapore giúp bạn có thể xác

định vị trí không gian văn phòng phù hợp với nhu cầu thuê trong hầu hết các khu vực tại

Singapore bao gồm cả những vị trí đắc địa. Giá cho thuê văn phòng tại các tòa nhà này sẽ

khác nhau tùy thuộc vào vị trí và độ tuổi của tòa nhà. Nếu bạn quan tâm đến việc thuê

một cơ sở thuộc sở hữu tư nhân, hãy thận trọng bằng cách tìm kiếm một đại lý bất động

sản hỗ trợ trong việc khảo sát địa điểm và đàm phán các điều khoản chính của hợp đồng

thuê.


8

Tòa nhà Thương mại Chính phủ

Nếu bạn muốn tìm hiểu việc thuê một cơ sở thuộc quản lý của nhà nước, bạn có

thể thuê từ Doanh nghiệp Jurong Town (JTC) của Singapore. JTC cung cấp hàng loạt các

cơ sở đa dạng cho không gian văn phòng của bạn hoặc nhu cầu về không gian nhà xưởng.

Các cơ sở thuộc chính phủ có thể cung cấp cho bạn các không gian xí nghiệp, các

trung tâm doanh nghiệp công nghệ, hỗ trợ ươm tạo cho các công ty start-up, các khu công

nghiệp, các trung tâm nghiên cứu và phát triển. Hơn thế nữa, các cơ sở nhà nước cũng

bao gồm những tổ hợp hoạt động kinh doanh, không gian kho bãi, các cụm công nghiệp

như trung tâm hóa chất Jurong Island, công viên chế tạo wafer, khu phức hợp trình chiếu

chuyên sâu, hai tổ hợp công nghệ y sinh học, các trung tâm dịch vụ hậu cần cho ngành

hàng không vũ trụ, hóa chất, công nghiệp kho bãi thông dụng và thậm chí các nhà máy

thực phẩm chuyên dụng.

Thuê một văn phòng tại cơ sở của chính phủ Singapore có thể đem lại sự hài lòng

trong trường hợp một địa chỉ nằm ở vị trí trung tâm thành phố không là điều kiện tiên

quyết đối với loại hình kinh doanh của bạn.


9

Văn phòng ảo

Văn phòng ảo là một dịch vụ được cung cấp bởi hầu hết các Trung tâm kinh doanh

văn phòng dịch vụ tại Singapore. Một gói văn phòng ảo điển hình tại Singapore sẽ cung

cấp cho doanh nghiệp của bạn quyền sử dụng một địa chỉ kinh doanh của công ty; số fax

/ số điện thoại chuyên dụng, trả lời điện thoại cá nhân; xử lý mail; và quyền sử dụng văn

phòng riêng / phòng họp / dịch vụ thư ký riêng ... dựa trên nhu cầu phát sinh.

Việc sử dụng các dịch vụ của một giải pháp văn phòng ảo dựa trên cơ sở "chỉ trả

tiền khi bạn sử dụng", chẳng hạn sử dụng dịch vụ trả lời cá nhân hay nhân viên tiếp tân

ảo có thể là một lựa chọn rẻ hơn và ít rủi ro hơn nên được xem xét trước khi bạn đầu tư

vào các địa điểm mang tính lâu dài hơn; mô hình ảo này có thể hoạt động như một sự thử

nghiệm mà không hề thổi bay ngân sách của bạn.

Văn phòng ảo là một sự lựa chọn thích hợp cho:

Các doanh nghiệp có trụ sở ở nước ngoài cần sự hiện diện kinh doanh tại

Singapore nhưng không có kế hoạch thuê nhân viên.Các doanh nghiệp hoạt động tại nhà

nhưng cần một địa chỉ chính thức để tăng sự tín nhiệm.

Các công ty nhỏ mới khởi nghiệp nhưng yêu cầu một địa chỉ kinh doanh tại địa

điểm uy tín nhằm mục đích tạo hình ảnh lý tưởng cho công ty.

Nếu doanh nghiệp của bạn có các cuộc họp thường xuyên với khách hàng thì việc

lựa chọn văn phòng ảo như một văn phòng thực sự không phải là một ý tưởng tốt. Sẽ thật

đáng tiếc nếu khách hàng của bạn đi bộ vào trung tâm thương mại và hy vọng sẽ nhìn

thấy văn phòng thực sự của bạn hoặc gặp gỡ bạn và sau đó nhận ra rằng bạn không hề có

một văn phòng thực tế nào cả. Gói cho thuê văn phòng ảo tại Singapore có thể nằm trong


10

khoảng S$50-S$200 (800,000 - 3,000,000 VND) một tháng, tùy thuộc vào vị trí và phạm

vi của các dịch vụ được cung cấp.

Văn phòng tại nhà

Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động với quy mô rất nhỏ, bạn có thể xem xét làm

việc tại nhà. Những chủ thể sử dụng điển hình của loại văn phòng tại nhà bao gồm các

doanh nhân, các chuyên viên tư vấn, các chuyên gia bất động sản, luật sư và nhân viên

công ty làm việc tại nhà.

Đề án Văn phòng tại nhà của Chính phủ Singapore cho phép những người sống

trong các cơ sở tư nhân hoặc HDB thực hiện các hoạt động kinh doanh quy mô nhỏ trong

nhà của họ, miễn là các hoạt động kinh doanh không thuộc danh sách cấm của đề án.

Để vận hành một văn phòng tại nhà, bạn phải là chủ sở hữu, người thuê nhà hoặc

được ủy quyền của ngôi nhà đó. Đề án xác định Văn phòng tại nhà là "cơ sở được sử

dụng bởi người cư trú, chủ yếu cho mục đích cư trú với một phần hoặc vài phần của cơ

sở được sử dụng như một văn phòng", và nhấn mạnh rằng các cơ sở không được thuê quá


11

hai nhân viên (người tham gia vào các hoạt động của văn phòng làm việc mà không cư

trú tại các cơ sở đó).

Quy trình đăng ký với Cơ quan Nhà ở & Phát triển (đối với cơ sở HDB) hoặc Ủy

ban Tái phát triển Đô thị (đối với cơ sở tư nhân) là yêu cầu bắt buộc cho việc sử dụng nhà

ở của bạn như là một văn phòng tại nhà ở Singapore.

Để đảm bảo các doanh nghiệp không gây phiền hà cho các hộ cư dân khác, một số

hạn chế được áp dụng đối với Văn phòng tại nhà như: a) bạn không được phép tạo ra

khói, tiếng ồn hoặc các hình thức ô nhiễm khác; b) bạn không được có nhiều hơn 2 nhân

viên (người không sống ở đó); c) bạn không được phép trưng bày biển hiệu quảng cáo

bên ngoài. Một ví dụ về hoạt động kinh doanh không được phép trong cơ sở dân cư HDB

(tức là thuộc danh sách tiêu cực) bao gồm chế biến thực phẩm, trường học thương mại,

hoặc các đại lý giúp việc.


12

Tóm tắt

Một trong những sự cân nhắc quan trọng nhất đối với các công ty mới khởi nghiệp

tại Singapore xoay quanh việc thuê văn phòng làm việc. Những quyết định vội vàng có

thể khiến bạn phải trả giá bằng sự thua lỗ, trong khi một hướng tiếp cận với đầy đủ thông

tin hơn có thể đảm bảo sự đi lên của doanh nghiệp và vận hành suôn sẻ trong nhiều năm

tới.

Đừng vội vàng trong quyết định thuê văn phòng làm việc. Đầu tiên bạn hãy xác

định đúng loại văn phòng phù hợp và sau đó xác định vị trí thích hợp để thuê văn phòng

tại Singapore. Không có vị trí nào là tốt nhất. Đừng đánh giá mọi thứ chỉ dựa vào chi phí

thuê. Bạn có thể chỉ phải trả một mức giá phải chăng cho một vị trí vô cùng lý tưởng.

Đừng để người cho thuê khống chế tất cả các điều kiện thuê. Bạn hãy là người chủ động.

Để được tư vấn trực tiếp thành lập công ty tại Singapore, vui lòng liên hệ:

Công ty Global Links Asia

Website: http://globallinks.asia

Hotline: (+84) 0938 531 588

Email: [email protected]

http://globallinks.asia/vi/thanh-lap-cong-ty/dich-vu-tu-van-thanh-lap-cong-ty-tai-singapore

mailto:[email protected]

Business

Lua chon Van phong tai Singapore