Projektijuhtimine

Teooria ja praktika

Millest ma räägin ...

– Mis on projekt?– Teoorias lihtne!– Praktikas ... Hmmm... Huvitav...

– Kas minust võiks saada projektijuht?

Markko Paas - CV

1993 – 1996 Nõo Reaalgümnaasium

1996 – 2004 Tartu Ülikool, füüsika magister

1998 – 2004 Softronic, programmeerija

2004 – 2011 Playtech, analüütik, projektijuht

2011 – ... Vabakutseline konsultant

Mis on organisatsioon?

Õige inimene

teeb õigel ajal

õiget asja

Mis on projekt?

Ajaliselt piiratud ettevõtmine

ühekordse tulemuse saavutamiseks

Projekt on näiteks

• Uue toote väljatöötamine

• Uue toote prototüübi valmistamine

• Töökeskkonna ümberseadistamine

• Mis veel?

Mis on jooksev töö?

Piiramata lõpuga või korduv,

eelnevalt paika pandud või väljakujunenud

reegleid järgiv tegevus

Jooksev töö on näiteks

• Analüütik kataloogib arendussoove

• Jooksvate kriitiliste vigade parandamine

• Klienditugi

• Müük

• Mis veel?

Kas toote seadistamine kliendile on

projekt või protsess?

Võimalikud töökorraldused

Töökorraldus Jooksva töö põhine

MaatriksProjekti-põhine

Töötajad projektides

harva osaliseltpeaaegu täielikult

Eelarvet juhib

osakonna juht

nii ja naa projektijuht

Projektijuhi töökoormus

osaline koormus

osaline või täiskoormus

täiskoormus

Miks on projektid vajalikud?

• On vaja asjad lõpetada, mitte tilkuma jätta

• Lepingutel on tähtajad

• On vaja juhtida sisu ja kvaliteeti

Teoorias lihtne

Õige inimene

teeb õigel ajal

õiget asja

Teoreetilised teemad

• Milline peab olema ülesannete ja vastutuste struktuur, et projekti organisatsioon toimiks?

• Kuidas saada parim:

inimeste hõivatus valmimise tähtaeg

materjelide kasutus kahju risk

seadmete kasutus ületegemise risk

Erinevad projektijuhtimismetodoloogiad

• RUP – Rational Unified Process

• PMBOK – Project Management Body Of Knowledge

• PRINCE2 – PRojects IN a Controlled Environment

• ToC, CC – Theory of Constraints, Critical Chain

• Agile, XP, Scrum

Mõned erinevused

• Tavameetodite puhul lisatakse puhveraeg iga ülesande lõppu.

• CC meetodi puhul on projektil ühine puhveraeg, mis lisatakse projekti lõppu.

• Agile meetodite puhul on tsüklid nii kiired, et suuri lõhkiminekuid ei tohiks tekkida

Raudne kolmnurk

Kvaliteet?

Maht Hind

Aeg

Gantt-i graafik

Praktika

CYA(kata oma tagumik)

CYA

Klient Projektijuht

NõudedKontaktVastuvõtt

Progressi infoRiskide infoAsjaolud

CYA

Projektijuht Meeskonnaliige

??

EeltingimusedNõudedKaitse?

AjahinnangudProgressi infoRiskide infoAsjaolud

Aeg otsas, aga töö pole valmis!!!

Miks ajahinnang vale oli?

Kas takistustest teavitati õigel ajal?

Kas riskid ei olnud teada?

Ülesanne

“Ma arvan et mul läheb veel üks nädal...”

... ja nii iga nädal

Ülesanne

“Milleks raisata 15 minutit staatusearuande

peale iga päev, tööd on vaja teha...”

Ülesanne

“Mul on teisi ülesandeid nii palju vahele

tulnud, et ma ei ole saanud sinu asjadega

tegeleda”

Kas mina võiksin olla projektijuht?

• Ekstravert

• Julgus olla eestvedaja

• Karismaatiline

• Inspireeriv “teeme ära” suhtumine

• Tugev meeskonnatunnetus

Kokkuvõte

Projektijuhtimist saab küll teoreetiliselt kirjeldada, aga:

• projektijuhiks ei saa ette õppida

• teooriaid saab rakendada alles siis, kui on olemas praktiline töökogemus