Тайм Менеджемент для сотрудников

www.titansoft.ru / [email protected] +7 343 217-80-79 / ул. Тверитина д.44 1 этаж

«Как все успеватьи, при этом,

не напрягаться!»


Матрица Эйзенхауэра

СРОЧНО

Важные иНесрочные

Важные иСрочные

Неважные иНесрочные

Неважные иСрочные


Матрица ЭйзенхауэраВажность и срочность

Оценивается не сама задача, а ожидаемый результат ее достижения.

Срочная задача – это задача, которая по истечению срока планирования рискует потерять свою актуальность

Важная задача – это задача, имеющая непосредственное влияние на финансовый результат деятельности компании



СРОЧНО





- Планируем «НИЧЕГО» (не менее 20% от рабочего времени)


Неважные и НесрочныеПрокрастинация и хронофаги

Хронофаги – «воры» времени

Прокрастинация – «откладывание» на потом значимых дел, в пользу малозначительных задач

Методы борьбы:с хронофагами – отказ либо структурирование

с прокрастинацией – прекрастинация либо «лягушка»




СРОЧНО






Задачи по уровню привязки

Жесткие – привязанные к конкретному времени

Гибкие – непривязанные к конкретному времени

Зависимые – зависящие от других людей (но не от обстоятельств)

Необходимо привязать к зависимым задачам хвосты


Сложные задачи, проекты

1. Структурная декомпозиция

2. Метод «швейцарский сыр»

Деятельность

Действия

Операции


Визуализация


Период планирования• Месяц• День



Постановка задачи1. SMART

2. ДИСКО

3. Принцип ВОДКИ



Еще раз:1. Обозначьте период планирования2. Составьте список конкретных и измеримых задач на данный период3. Декомпозируйте сложные задачи и проекты4. Приоритезируйте задачи по важности и срочности (Эйзенхауэр)5. Обозначьте жесткие, гибкие и зависимые задачи6. Запланируйте «ничегонеделанье»7. Спланируйте задачи на период в следующем порядке:

ВНЖ – ВНГ – ВНЗ – СНЖ – СНГ – СНЗ – все остальное8. Исключите или структурируйте хронофаги9. Визуализируйте план действий10. Корректируйте план действий в течении периода не забывая фиксировать

результат (ведите ежедневное планирование)11. Начинайте день с «лягушки» и боритесь с прокрастинацией12. Наслаждайтесь!!!

Ролевая играЧапай,ты уже

достал теорией!

Практику давай!


ВОПРОСЫ?

Career

Тайм Менеджемент для сотрудников