للتطوير مقترح تصور

وظيفة مجال للمكتبات" " في العامة اإلدارة عام مدير

القيادات الختيار الدائمة اللجنة إلي الشيخ مقدم كفر بجامعة

من

خطاب : م ـــــــــــــــــــــاالس ابراهيم مبروك السعيد

الحال الشيخ ية :ــــــالوظيفة بكفر التربية كلية مكتبة أمين

وظيفة : لشغل عام متقدم العامة مدير لمكتبات ل اإلدارة

1

/ الجامعة رئيس الدكتور األستاذ السيد

وبعد ... طيبة تحية

رقم اإلعالن على 2008لسنة ( 3 )بناء

مدير " وظيفة شغل بطلب لسيادتكم أتقدم بأن أتشرف

للمكتبات " العامة اإلدارة عام

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

الذاتية - السيرة مرفق

- . للمكتبات العامة باالدارة العمل لتطوير ارشادي تقريرودليل

لسيادتكم مقدمه

2

ذاتية سيرة خطاب ابراهيم مبروك السعيد: االسم

متزوج: االجتماعية الحالة

12/3/1968: الميالد تاريخ

المكتبة – التربية كلية – الشيخ كفر: العمل عنوان

.0473223415 فاكس- 0473223291 – 0109285608: التليفون رقم

Sae32@hotmail.com : االلكتروني البريد

االنجليزية – العربية : اللغات

: الجامعية الشهادات

. طنطا جامعة – م1990 – مكتبات – آداب ليسانس-

نطاط جامعة – اآلداب كلية –م2000 مكتبات – ماجستير تمهيدي-

: الوظيفي التاريخ

الشيخ بكفر التربية كلية –م1991 – ثالث مكتبات اخصائي-

بكفرالشيخ التربية كلية مكتبة وأمين1999 ثان مكتبات اخصائي-

.

بكفر التربية كلية مكتبة ومدير ،2005 اول مكتبات أخصائي-

. اآلن حتى الشيخ

: الدورات

طنطا جامعة" والوثائق المكتبات "أخصائي دورة-

م.11/5/1992 الى 23/4/1992 من الفترة في

طنطا جامعة" الجامعية المكتبات ادارة" دورة-

. م6/5/1993 الي 4/4/1993 من الفترة في

طنطا الكليات" مكتبات تطوير" دورة- جامعة

م.18/12/2002 الي 10/12/2002 من الفترة في

" للحاسبات العامة الخدمات مركز" واالنترنت المعلومات تكنولوجيادورة-

ICDLالدولية) الرخصة مديوالت تتناول دورة وهي) طنطا جامعة – والتكنولوجيا

)

م.5/8/2004 الي 9/5/2004 من الفترة في

3

طنطا جامعة" االلكترونية الرقمية المكتبات دورة-

. م 24/9/2005 الي 12/9/2005 من الفترة في

الجامعية المكتبات اعمال ميكنة" في المتخصصة التدريبية الدورة-

ادارة بوحدة " المكتبات الدارة المستقبل نظام علي بالتطبيق

) المعلومات وتكنولوجيا نظم تطوير مشروع PMU العالي التعليم مشروعات

ICTP )بالقاهرة للجامعات االعلي بالمجلس

. 19/4/2007 الي 15/4/2007 من الفترة في

الدارة المستقبل نظام علي للعاملين المتقدمة التدريبية " الدورة-

الي 1/7/2007 من الفترة في المنوفية جامعة" المكتبات

5/7/2007. م

ضمن المكتبات الدارة المستقبل نظام علي الثالثة التدريبية الدورة- "

االتصاالت تقنية مركز" المصرية الجامعات مكتبات ميكنة مشروع

. م 31/1/2008 الي 27/1/2008 من الفترة في المنصورة جامعة – والمعلومات

: العلمي االنتاج

المكتبات مجلة – العولمة زمن في العامة للمكتبة الثقافي الدور-

. االول العدد ، بنها – اآلداب كلية – الزقازيق جامعة – اآلن

لدنيا الوفاء دار: الثقافية العولمة وتحديات المدرسية المكتبة-

. م 2008 ، االسكندرية ، والنشر الطباعة

الطباعة لدنيا الوفاء دار: العصر وتحديات الجامعية المكتبة-

( الطبع تحت) م 2008 ، االسكندرية ، والنشر

: الشيخ بكفر التربية كلية بمكتبة العمل لتيسير االرشادية االدلة

. والدوريات للكتب والموضوعية الوصفية الفهرسة دليل-

العشري ديوي تصنيف نظام وفق التصنيف دليل-

للمكتبات المستقبل نظام علي كتاب بيانات ادخال دليل-

موقع علي المتاحة العالمية البيانات قواعد استخدام دليل-

. الرقمية المكتبة

: التخصص مجال في العلمية الخبرات-

بالمكتبات العمل مجال في متواصلة عاما 16 خبرة-

الشيخ بكفر التربية كلية بمكتبة أعمل حيث ، الجامعية

4

، متنوعة مجموعات ذات عريقة مكتبة وهي ، م1991 منذ

الطالب من المستفيدين من كبير قطاع وتخدم

من اكتسبت ،وقد المعرفة مجاالت شتي في والباحثين

وخدمات ، والتصنيف الفهرسة عمليات اتقان بها العمل

واعداد ، الجارية واالحاطة ، المرجعي واالرشاد ، االعارة

الموضوعي والتحليل والتكشيف ، الببليوجرافية القوائم

البرامج مع والتعامل االلكترونية الفهرسة وعمليات ،

. الرقمية والمكتبات االلكترونية

واجادة ، الرقمية للمكتبات المستقبل برنامج علي العمل-

( 2 مارك) الفهرسة لقواعد وفقا ، معه التعامل

، الشيخ بكفر التربية كلية مكتبة ادارة في العالية الكفاءة-

. العمل رؤساء وتقارير والطالب الباحثين آلراء وفقا

الوظيفي بالتدرج بيان

خطاب : ابراهيم مبروك السعيد االسم

" " اآلداب : كلية ومكتبات وثائق آداب ليسانس جامعة –المؤهل" " 1990طنطا - جيد- عام بتقدير مايو دور م

مكتبات: ماجستير طنطا –تمهيدي جامعة اآلداب –كليةم . 2000

التعيين : م.15/9/1990تاريخ

العمل : استالم م . 1991 / 17/9تاريخ

الوظيفي : التدرج

ثالث- مكتبات الشيخ . –أخصائي بكفر التربية كلية

إلي 9/1991 /17من مم .1/1/1999

ثان- مكتبات الشيخ .–أخصائي بكفر التربية كلية

م1/1/2005م- 1/1/1999من

بكفر- التربية كلية مكتبة وأمين ، أول مكتبات أخصائي –الشيخ

5

1 /1/2005. اآلن - وحتى

6

المكتبات موقع عام مدير اإلداري وظيفة الهيكل منللجامعة

7

االستاذ معالىرئيس الدكتور

الجامعة

الدكتور االستاذرئيس نائب

لشؤون الجامعةوالمجتمع البيئة

الدكتور االستاذرئيس نائب

الجامعة العليا للدراسات

والحوث

الدكتور االستاذرئيس نائب

لشئون الجامعةالطالب

عام مديرالمكتبات

إدارة مديرالمالية الشئون

واالدارية

شئون ادارة مديرالكليات مكتبات

المكتبة ادارة مديرالمركزية

المحتويات

رقمالموضوعمالصفحة

1

2

3

4-

4-1

4-2

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

8

مقدمة

من لها بد فال لها تتبع التي الجامعة في مكانتها المكتبات تتبوأ حتى

منظم أسلوب اتباع يتم بحيث والبشرية، المادية مقوماتها لكل شامل تخطيط

في المتاحة والبشرية المادية واإلمكانات الموارد جميع لحصر علمي ومنهج

السبل ووضع االحتياجات، وتحديد المكتبية، األهداف تحديد ثم المكتبات،

والفعال األمثل االستخدام واستخدامها الموارد هذه جميع لتعبئة الكفيلة

وكلفة. جهد وأقل ممكنة فترة أقصر في المكتبات أهداف لتحقيق

المكتبات اعمال لكل الرئيسي المحرك هي للمكتبات العامة واالدارة

تصور او خطة وضع الي منه اهدف الذى التقرير هذا جاء المنطلق هذا من العامة االدارة خالل من ، الشيخ كفر بجامعة الجامعية بالمكتبات العمل لتطوير

:- علي التقرير واشتمل ، بالجامعة للمكتبات

تلك- تحقيق ووسائل واهدافها ورسالتها للمكتبات العامة االدارة رؤيةوصفات المطلوبة وصفاته العام المدير حيث الفعالة االدارة مثل االهدافونماذج المكتبات في العاملين وتدريب المكتبات مجال في الناجح المدير

تطويرها وكيفية وتصنيف فهرسة من الفنية العمليات و ، المقترحة للدوراتالمالحق و للجامعة الذاتية للموارد تنمية ووسائل للعصر ومواكبتها الخدمات و

الخاتمة . و

التوفيق ولي تعالى والله

مبروك السعيد

الشيخ بكفر التربية كلية مكتبة أمين

9

تمهيدالمكتب تلعب اتتعد أن شأنها من التي الحضارية المرافق أحد الجامعية

من التحسين في بارزا التعليم دورا البحث مستوي تطوير و جهة، من الجامعيو وظائفها في عرفتها التي للتطورات تبعا وذلك أخـرى، جهة من العلمي

اإلنتاج لحفظ مكان مجرد بدايتها كانت أن فبعد الزمـن، مرور عبر أعمالها , متغيرات, مع التماشي اآلن عليها أصبح الباحثين متناول وفي ووضعه الفكري

, , , حفظ, عمليـات في ضروريا مركزا و متجددة حية نشطة خلية صارت و العصر. , , الجامعي, المستوى على نشرها و وتحليلها تنظيمها و اإلدارةو المعلومـات

للمكتبات بها العامة المنوط ومتابعة هي وتنفيذ تخطيط على اإلشرافويسر بكفاءة رسالتها أداء المكتبات لتلك تتيح التي كان األعمال هنا ومن ،

علي قادرة فعالة ادارة خالل من بالمكتبات العمل لتطوير خطة وضع ضرورةالتصور ذلك ويشمل ، بعد فيما التصور ذلك وتطبيق والتخطيط التصور

التالية العناصر علي للمكتبات- 1)للتطوير العامة االدارة رسالة-2 –رؤيةللمكتبات- 3–االدارة العامة االدارة االهداف- " 4–أهداف تلك تحقيق -4وسائل

فعالة- 1 متطورة 2-4 –ادارة فنية للعصر- 3-4 –عمليات مواكبة "–خدماتللجامعة 5 الذاتية للموارد تنمية ، ( – 7–المالحق- 6وسائل يلي الخاتمة وفيما

التصور :- لذلك تفصيل

: - الرؤية 1رقمية مكتبة ايجاد الي تسعي عصرية المعلومات ادارة ثورة تواجه

وتدعمه . العلمي البحث تطوير في وتساهم

: - الرسالة 2الي تسعي الجامعة وحدات من ادارية وحدة الجامعية المكتبات ادارة

المعلومات خدمات تقديم اجل من الجامعية المكتبات علي االشرافالعليا الدراسات وطالب ومعاونيهم التدريس هيئة اعضاء من للمستفيدين

العملية لدعم الشيخ كفر بجامعة والعاملين والباحثين الجامعة وطالبفعاليات في واالسهام المجتمع لخدمة ، العلمي بالبحث واالرتقاء التعليمية

التنمية .

: الجامعية للمكتبات العامة االدارة أهداف - 3الهدف - تدعيم علي في االسميالعمل tمتمثال مستوي للجامعة تحسين

المجتمع . وخدمة العلمي والبحث التعليم

االستفادة - يحقق بما الجامعة مكتبات بين تعاونية منظومة خلق علي العملللمستفيدين . القصوى

طريق - عن العلمي البحث ومساندة التعليمية بالعملية النهوض علي العملالمختلفة . بأشكالها المعلومات مصادر إلي الوصول تسهيل

الخبرات - وتبادل العالقة ذات والجهات المعلومات مرافق مع التعاون

رسالة - يحقق بما والمعدات واألجهزة المعلومات أوعية وتحديث تطويرالمكتبات .

بما - المكتبات مجال في العاملة البشرية والتنمية بالتطوير دائما االهتمام . t وعالميا tمحليا والتقدم التطور يواكب

10

األداء - بتطوير وكما tنوعا المكتبات مجال في الخدمة مجاالت تطويرالمستفيدين . قاعدة وتوسيع واألساليب

المكتبات ادارة أهداف تحقيق - وسائل4النهوض يقتضي ذلك فان للمكتبات العامة االدارة اهداف تحقيق اجل ومن

االعمال وتتمثل ، العامة االدارة خالل من المكتبات في للعمل جوانب بعدةاالدارة ) هي للعمل ثالث جوانب في بالمكتبات الفنية – الرئيسية – العمليات

االدارة ( دور الي االشارة مع الجوانب لتلك تفصيل يلي وفيما الخدماتالعامة :

االدارة – 4-1

القيادية - 4-1-1 الشخصية ومؤهالت المكتبات عام مديرالمطلوبة :

من لها بد فال لها تتبع التي الجامعة في مكانتها المكتبات تتبوأ حتىمنظم أسلوب إتباع يتم بحيث والبشرية، المادية مقوماتها لكل شامل تخطيطفي المتاحة والبشرية المادية واإلمكانات الموارد جميع لحصر علمي ومنهج

السبل ووضع االحتياجات، وتحديد المكتبية، األهداف تحديد ثم المكتبات،والفعال األمثل االستخدام واستخدامها الموارد هذه جميع لتعبئة الكفيلة

جهد وأقل ممكنة فترة أقصر في ا tسلف المحددة المكتبات أهداف لتحقيقوكلفة.

تنظيم، و أي منها يتكون التي العناصر أهم من البشري العنصر يعتبروالتطوير tمتقنا tناجحا االستثمار كان كلما مؤهلة عاملة قوى توافرت فكلما

.t قادرا ليكون اإلنسان بناء أهمية على تركز التنمية خطط أن نجد لذلك tممكنا . ووسائل تقنيات من العصر مقتضيات مع والتعامل واإلبداع القيادة على

هي الموارد واالدارة استغالل على تعمل مستمرة، اجتماعية عمليةوالرقابة، ال االستغاللالمتاحة والقيادة والتنظيم التخطيط طريق عن أمثل

محدد هدف إلى .للوصول

مكتبات عام مدير قائدا - –ووظيفة تتطلب القيادية الوظائف من كغيرهاعلي التأثير علي قادرة محورية بشخصية يتميز واالبتكار االبداع علي قادرا

، نفسه الوقت في حازما ودودا ، المكتبات الواقع امناء يلمس متخصصالالستفسار المكتبات امناء يقصده ، بشؤنها خبير ، بالمكتبات للعمل الفعلي

منهم واحد فهو ، الحل عنده فيجدون ، العمل اثناء مشكالت من لهم يعن عماعام . مدير ومهام وظائف اجمال ويمكن مهنم فرد كل من محبوب اليهم قريب

يلي : فيما المكتبات

في .1 الجامعية .المشاركة المكتبات موازنة مشروع إعداد

2. أعمالهم. ومتابعة الجامعة بمكتبات العاملين على الفني اإلشراف

وإعداد. 3 المركزية بالمكتبة بالعاملين الخاصة السنوية التقارير إعدادبالجامعة المسئولين على وعرضه القطاع ألنشطة السنوي التقرير

ومكتبات. 4 اإلدارات على وتوزيعهم للتعيين الجدد العاملين ترشيحفي الرأي وإبداء بالجامعة، وغيرها العلمية والمراكز والمعاهد الكليات

وإليها الجامعة مكتبات من العاملين ندب أو نقل

11

واللجان. 5 واالجتماعات المكتبات لجنة في الجامعية المكتبات تمثيلوخارجها الجامعة داخل المهنية والملتقيات والمؤتمرات

القطاع. 6 يخص فيما الفرعية والمجالس الجامعة مجلس قرارات تنفيذالجامعية المكتبات لجنة قرارات وكذلك

األداء. 7 وتطوير العمل لمناقشة المديرين مع الدورية االجتماعات عقد

المختصة. 8 السلطات من واعتمادها المكتبات جرد نتائج في النظر

العلمي. 9 مستواهم لرفع الجامعة بمكتبات العاملين تدريب تنظيمشئون دراسة في للتخصص بعثات في ترشيحهم واقتراح والعملي

والخارج . الداخل في المكتبات

والمعلومات : - المكتبات مجال في الفعال المدير خصائص

الفاعل المكتبة مدير في توفرها يجب التي الخصائص من مجموعة هناك: وهي , العصري

واإلنتاجية : بالعاملين االهتمام tيرسخ : اوال الذي هو الفعال المديرتطلق محددة ادائية وتوقعات لمعايير خاضعا العمل ان على تنص التي القاعدة

. النظرة ان احسو اذا العاملين ان ذلك وطاقاتهم العاملين لقدرات العنانالترزام , بأي يشعرون ال نجدهم فقط تعمل االت الى النظرة تعدو ال اليهمويزيد فيها يعملون التي المعلومات مركز او المكتبة اهداف تحقيق حيال

. عنه رضاهم ويقل العمل في تزمرهم

فقط : للعمل الوقت تخصيص tمعظم : ثانيا يصرف الذي هو الفعال المديروالتنمية التطوير فرص لخلق الوقت هذا ويخصص المكتبة امور تدبر في وقته

العالقات وتحسين مرؤوسيه ةتدريب القراررات واتخاذ المشكالت وحل. الشخصية الغراضه خدمة الوقت هذا يخصص وال باالخرين

المرؤوسين : مع التعامل في العام االسلوب استخدام tالمدير : ثالثا او الكلي المجال حول مرؤوسيه مع مناقشات باجراء يقوم الذي هو الفعاللهم يتيح بحيث المطلوبة والمهام الواجبات وراء من االساسي والغرض العام

. والمهام الواجبات هذه اداء في الحركة حرية

يعمل : : الذي هو الفعال المدير وتنميتها الجماعي العمل روح بناء tرابعا في والمشاركة بينهم فيما بالتحدث لهم تسمح بطريقة مرؤوسيه مع بنتظام

المستقبلية . االهداف وتحديد المشكالت وحل االتجاهات وتكوين االفكار طرحيعمل ان الجماعي باالعتزاز االحساس الجماعي العمل روح لتطوير ويقتضي

بهم المنوطة والمهام االعمال تأدية في الواحد الفريق بروح الموظفون

العمل : بسير مستمرة معرفة على المرؤوسين إبقاء tخامسا مرؤوسيه : وتطوراته إلبقاء الالزمة الخطوات يتخذ من هو الفعال المدير

على يطرأ وما ومستجدات أمور من حولهم يدور بما مستمر اطالع علىعملها . في ويؤثر المكتبة

وتطوراته العمل سير على المعلومات مركز أو المكتبة في العاملين إطالع إنبمعلومات وتزويدهم ، اليومية العملية حياتهم في تؤثر قد أمور من يحصل وما

وإنتاجيتهم الوظيفي أدائهم في واضح تطوير إلى يؤدي الشأن بهذا راجعةالعمل . في

12

اإلدارة : وبين بينهم فيما اآلراء بتبادل للمرؤوسين السماح tسادسا: إلى بالتالي ويسعى ، إمكانياته بمحدودية يعترف الذي هو الفعال المدير

المعلومات . على منفتح فهو اآلخرين من والنصيحة المعلومات على الحصولفرصة إشرافه تحت للعاملين وتتاح كان مصدر أي من والضرورية الالزمة

جديدة tأفكارا العاملون يطرح عندما التهديد أو بالخطر يشعر وال ، فيه التأثيرأفضل . آداء تحقيق إلى وتؤدي ألفكاره مخالفة

ت : األزما وقت الضغوط من التخفيف tالذي : سابعا هو الفعال المديرأقصى بذل على وحثهم مرؤوسيه على الضغوط من بالتخفيف األزمات يواجه

آثارها . وتالفي األزمة حدة من ويخفف األخطاء في الوقوع من يقلل مما جهد

األم : المؤسسة في رؤسائه على المدير تأثير tهو : ثامنا الفعال المديرالمؤسسة في رؤسائه في للتأثير الالزمتان والمهارة القوة لديه تتوفر من

له الالزمتان والمهارة القوة لديه تتوفر ما بقدر المكتبة تتبعها التي األممرؤوسيه . في للتأثير

اقتراحات إزاء وفعلية عملية إجراءات باتخاذ يقوم من هو tأيضا الفعال والمديروالطلبات واألفكار االقتراحات هذه ويدعم ومتطلباتهم وأفكارهم مرؤوسيه

تنفيذها . اليمكن التي الوعود نفسه على يقطع وال ، العليا اإلدارة لدى

الف : تقليل tالعاملين وارق تاسعا فئات وبين ومرؤوسيه المدير بينالتنفيذي : أنفسهم المستويين بين الفروقات يقلل الذي هو الفعال المدير

بين للمعلومات الحر االنسياب تأكيد على ويعمل اإلداري للعمل واالشرافييعبر عندما واالرتياح بالحرية الموظف يشعر بحيث اإلدارية الوحدات مختلف

مرؤوسيه . بين المساواة تأكيد على ويعمل ، بخاطره يجول وعما رأيه عن

اليومية : الصغيرة باألعمال للقيام االستعداد tهو : عاشرا الفعال المديرجزئيات معرفة منه يفترض بحيث الفني والعمل اإلداري العمل بين يوفق الذي

المشكالت حل في له العون يد تقديم من تمكنه تامة معرفة مرؤوس كل عمليواجهها . التي المعقدة

وتأثيرها : التكنولوجيا باتجاهات التنبؤ على المدير قدرة عشر حادياألفراد دينامية : على يستوعب كيف يتعلم الذي هو الفعال المدير

المزايا من واالستفادة ، وسرعته فيها التغيير باتجاه يتنبأ وأن التكنولوجيايتنبأ . من tأيضا وهو المعلومات مركز أو للمكتبة التكنولوجيا توفرها التي

خدمات على وبتأثيرها العمل على التكنولوجيا لهذه االقتصادية باآلثاروالعاملين . والمستفيدين المعلومات

العمل : بيئة في التغيير مواجهة في المرونة عشر المدير : ثانيالظروف لمواجهة التغيير بعض إحداث على القدرة لديه من هو الفعال

المكتبة حجم في التغير هذه المتغيرة الظروف وتشمل والمستجدة المتجددةالعاملين ودوافع ميول في والتغير التكنولوجيا ودخول ، المعلومات مركز أو

وغيرها والبيئية واالجتماعية والسياسية االقتصادية والتغيرات والمستفيدينتكون وأن بسرعة قراراته اتخاذ على القدرة لديه تكون أن هنا المدير وعلى

يكون وأن ، فيه واستراتجيته العمل في سياساته تعديل على القدرة لديهعلى آخر بمعنى الحديثة التكنولوجيا مع تتواءم لكي خططه تعديل على tقادرا

الكافية المرونة المعلومات مركز أو للمكتبة الداخلية للبيئة يوفر أن المديرإطارها . في تعمل التي الخارجية البيئة مع منسجمة تظل لكي

13

المكتبات : علم مجالي في والتطور للبحوث المدير متابعة عشر ثالثواإلدارة الذاتي : والمعلومات بالتعلم يؤمن الذي هو الفعال المدير

المكتبات علوم مجاالت في ومعلوماته نفسه تطوير على ويعمل المستمرواألخالق واالقتصاد النفس كعلم صلة ذات آخرى وعلوم واإلدارة والمعلومات

حضور . خالل من الحديثة التطورات متابعة على tجادا يعمل من وهو وغيرهافيها . الفعالة والمشاركة والمحاضرات والندوات المؤتمرات

لنا يتبين سبق مديري مما عاتق على الملقاة المسؤولية عظماختيار . وأهمية بها يقوم التي األعمال ودقة المعلومات ومراكز المكتبات

مركز / المكتبة حجم كبر ومهما موقعه كان أنى والفعال الكفء المديريمكن ال والفعال الكفء المدير فبدون صغر أو يترأسها الذي المعلومات

أهدافها تحقق أن المعلومات ومراكز .للمكتبات

والدور- 2 – 4-1 للمكتبات العامة لالدارة التابعة االداراتالمطلوب

المركزية : المكتبة ادارةمكت جامعة لكل نجد حيث للجامعة، الرئيسية المكتبة المركزية بهي تها

هي للمكتبات العامة على واالدارة اإلشراف مهمة تتولى المكتبةالتيو , المركزية تزودها التي هي لكونها بالجامعة الموجودة األخرى المكتبات

اقتراح في فعال بشكل تساهم ما العلمية؛وغالبا و التنظيمية و الفنية بالخبرة ( و ملتقيات المختلفة العلمية النشاطات تنظيم و النظم ووضع الفنية الحـلول

). غيرها و معارض و محاضرات و ندوات

التالية باالعمال يقوم ، متخصص ادارة مدير الي المركزية المكتبة وتحتاج:

. بينهم- العمل وتنسيق وتوجيههم األخصائيين على اإلشراف

سالمة- من للتأكد ومراجعتها تنفيذها ومراقبة العاملين على األعمال توزيع

. واللوائح القوانين تطبيق

. عليها- والتعليق والمذكرات المكاتبات مراجعة

والنشر- والترجمة التأليف ولجنة الجامعة مجلس قرارات تنفيذ متابعة

. الجامعية والمكتبات

. الجامعية- والمكتبات والنشر والترجمة التأليف لجنة عضوية فى االشتراك

المكتبة- مجموعات من والصادرة القيمة ذات المقتنيات توفير على العمل

. رسالتها مع تتناسب والتى المركزية

. والنشرات- والمجالت للكتب الموردين استحقاقات صرف مستندات اعتماد

الكليات : مكتبات شئون ادارةوالنظم ، الكليات مكتبات احتياجات متابعة عن المسئولة االدارة وهي

والبرامج تطويرها وسبل ، بها الفنية العمليات التمام المستخدمة الفنيةبين والتعاون وتطويرها الخدمات تقديم وطرق المستخدمة االلكترونية

14

الجامعية المكتبات مع التعاون وكذلك ، البعض بعضها الجامعية المكتباتالتالية . : باالعمال المكتبات شئون ادارة مدير ويقوم االخري

للمكتبات .- العامة واالدارة المكتبات بين التنسيق

مكتبات فى الداخلية العمل نظم تصميم وضع على اإلشراف-

.تطبيقها ومراقبة الكلية

بها. الخاصة الموازنة وإعداد الكليات مكتبات احتياجات على التعرف-

موحد فهارس وإعداد للدوريات موحد فهرس إعداد على اإلشراف-

للمقتنيات. طبقا

وأنواعها. الفهارس أشكال لتحديد التخطيط على اإلشراف-

يسير الذى النظام وتحديد مقتنيات تصنيف فى المتبعة النظم دراسة-

المقتنيات. تصنيف وفق

وتصنيف والموضوعية الوصفية الفهرسة أعمال فى الحديثة النظم من يصدره ما متابعة-

.التطبيق عند منها يقترح وما المكتبات وتعديل المقتنيات

والكليات. الجامعة بإدارات االتصال على اإلشراف-

-

المهام تلك توجيه في االول الدور لها للمكتبات العامة واالدارةاساليب واحدث للعمل الميسرة والطرق الحديثة النظم وضع علي واالشراف

الجامعية . المكتبات وتنظيم ادارة مجال في التكنولوجيا

واالدارية : المالية الشئون ادارةمراجعة و الموازنة ومتابعة التزويد عمليات عن المسئولة االدارة وهي

التالية : باالعمال المكتبات شئون ادارة مدير ويقوم الصرف استمارات

. للمكتبات- العامة باإلدارة العمل تحكم التى واللوائح القوانين تطبيق متابعةلإلدارة- والختامى الحسابى والمركز الموازنة مشروع إعداد على اإلشراف

لجميع االرتباطات سجل وإمساك إقرارها بعد تنفيذها ومتابعة للمكتبات العامة

. االعتمادات بنودالمتحصالت- وأقسام المستحقات صرف استمارات مراجعة على اإلشراف

. النقدية الحسابات أرصدة تسديد ومراقبةالمتعلقة- والسجالت الحسابية الدفاتر إمساك عملية على اإلشراف

بالمكتبات.. للمكتبات- واألدوات االحتياجات توفير نحو اإلجراءات اتخاذ متابعة

. تنفيذها- ومتابعة السنوية والمناقصات المقايسات عمليات على اإلشرافمذكرات- . وعمل الجرد كشوف وإعداد والدورى السنوى الجرد عمليات متابعة

. المختلفة- االستحقاقات وصرف كشوف على اإلشراف. بأنواعها- األجازات وتسوية للعاملين واالنصراف الحضور دفاتر على اإلشراف

وكذلك- ، المكتبات تقدمها التي المختلفة الخدمات عمليات على اإلشراف

. بالمكتبات الخاصة والتحريرات والنسخ والوارد الصادر أعمال

15

بأنه التدريب عرف: المكتبات في العاملين تدريب -4-1-3 وضع إلى الفرد إليصال الالزمة التدابير جميع تتناول معقدة و شاملة عملية

و الوظيفة هذه تتطلبها التي المهام وإنجاز معينة بوظيفة االضطالع من يمكنه على العاملين مستويات لكافة منهجي تثقيف انه المكتبات في التدريب يعني

العمل بموقع التعليم أو المستمر التعليم من نمط أو جديدة مهارات أو مواقف على تحرص التي األخرى التطبيقية المهن كسائر شأنها المكتبات مهنة و

. تخصصهم مجال في التطورات أحدث إلى المهنة هذه ممارسي متابعة

كالتالى سردها فيمكن التدريب منها يتكون التي العناصر أما :

1-العمل ألداء الالزمة المعرفة .

2-النظرية. المعرفة هذه تطبيق في العملية المهارات اكتساب

. االستمرارية-

-التدريب فعالية قياس إمكانية

مجال في بالتدريب االهتمام ضرورة إلى أدت عوامل وهناك : المكـتبات

للتكنولوجيا مواكب و غنى مجال هو - 1

أعمال من لكثير الالزمة المهارات و المعرفة فى سريعا تغيرا هناك ان - 2المكتبات

لوظائف خريجيها تعد ال الفنية المدارس و العليا المعاهد و الجامعات ان - 3محددة

معرفة يتطلب المسئولية من أعلى لمستويات الموظف تقدم ان - 4 خير الجديدة وظيفته بأعباء يقوم حتى اكتسابها من له البد جديدة مهارات

. قيام

أشكاال المختلفة بأنواعها المكتبات في العاملين تنمية تتخذ : في بعضها ونحصر متعددة

. بالمكتبة الجدد الموظفين تعريف-

بالمكتبة. – العمل دليل- -

المهنية. – واللقاءات الدراسية والحلقات المؤتمرات حضور -

البحث. وحلقات المحاضرات برامج -

العاملين. تبادل- -

العمل. في التنقل- -

المستمر. التعليم- -

. المهنية األنشطة- -

والنشر. البحث- -

الدراسية. المواد بعض في التسجيل- -

العملي. التفرغ إجازات- -

: هو مهنيا المكتبات أمناء تنمية من األساسي فالغرض إذا*

16

و التكنولوجيا مواكبة و المجال في السريعة التغيرات لمواجهة تأهيلهم- . المستفيدين لمجتمع جديد هو ما كل تقديم

المستويات جميع في مكتباتهم في تخلو التي المناصب لتولي إعدادهم- سليما إعدادا

و المكتبات مجال في المتخصصة الدورات لبعض عرض يلي وفيما المعلومات أخصائي مهارات بتنمية المتعلقة المعلومات

والمعلومات المكتبات علوم أساسيات في تدريبية دورات

في * للمكتبات دورة اآللية : النظم

:- التالية المهارات المتدرب يكتسب حيث

حسب المطلوبة البيانات عناصر على تحتوي البيانات قواعد إنشاء - 1.الرغبة

حذف أو وتعديل تحديث وكذلك ، مبنية بيانات قاعدة في تسجيالت إدخال - 2. موجودة تسجيله في بيانات

متطورة بحث لغات باستخدام محتوياتها بواسطة التسجيالت استرجاع - 3

. الرغبة حسب منها جزء أو التسجيالت عرض - 4

. والمعلومات التوثيق ومراكز المكتبات مع البيانات تبادل سهولة - 5

:- االتية الموضوعات الدورة وتتناول

اآللي سبالحا عن مقدمة

( للمكتبات المستقبل نظام) وتطوره النظام عن مقدمة

البيانات قواعد بناء

والصيانة اإلدخال خدمات

واالسترجاع البحث خدمات

والفرز الطباعة خدمات

البيانات قواعد في التعديل

النظام شاشات على التعديل

المتقدمة النظام خدمات

المستفيدين خدمات

والبيانات النظام على المحافظة

والطب الفرز شاشات على التعديل

أخرى خدمات

والتصنيف * الفهرسة في في :- دورة

: قسمين إلى مقسمة:- الفهرسة أوال

:- وتشمل الوصفية الفهرسة فيه وستتناول األول القسم-

وأنواع – والفهارس الفهرسة تقنيات – أشكالها – أنواعها – مفهومها. الفهرسة حقول واهم الفهارس وبطاقات ، وأشكالها الفهارس

17

: وتشمل الموضوعية الفهرسة فيه فسنتأول الثاني القسم-

واألجنبية - العربية الموضوعات رؤوس إعداد وكيفية مفهومها

: التصنيف ثانيا

و المكتبات بها تقوم التي األولى األساسية العمليات من التصنيف يعد وصول اجل من ومقتنياتها مجموعاتها لتنظيم المعلومات و التوثيق مراكز

في وسيتم ممكن وقت واقل بسرعة المناسبة للمعلومة المناسب المستفيد: االتية الموضوعات تنأول الدورة هذه

– المعلومات مصادر تصنيف كيفية – بالفهرسة وعالقته – التصنيف مفهومالتصنيف أنظمة أهم

:- المعلومات ومراكز المكتبات إدارة في دورة *

:- االتية الموضوعات تتناول سيتم حيث

اإلدارة مدارس – سماتها – مجاالتها – وظائفها – أهدافها – اإلدارة مفهوم التخطيط – القرارات اتخاذ طريق عن الرئيسية اإلدارية والعمليات ونظرياتها

من الخ… العاملين تدريب – االتصال التوجيه – األشراف – التنظيم –. العالقة ذات الموضوعات

والمعلوماتية * المكتبية الخدمات في :- دورة

:- االتية الموضوعات الدورة هذه ستتناول حيث

البث خدمة – الجارية اإلحاطة خدمة – المرجعية الخدمة – اإلعارة خدمة – المباشر االتصال خدمات – الراجع البحث خدمات – للمعلومات االنتقائي

. المكتبية الخدمات الكمبيوترفي استخدام – المستفيدين تدريب خدمات

للمكتبيين * اإلنجليزية اللغة في :- دورة

: الدورة هذه موضوعات

سواء – المكتبة في تعالج التي والمواضيع عام بشكل المكتبية المصطلحاتذات . موضوعات إلى باإلضافة بالمكتبيين الخاصة والكتابة المحادثة عبر

العالقة

والمكانز واالستخالص التكشيف في دورة: اآلتي في الدورة هذه موضوعات وتتمثل

الكشافات أعداد كيفية – الصحفي التكشيف – أهميته – التكشيف مفهوم. الكشافات وإنشاء المفردات وضبط وترتيبها

الفني األعداد كيفية – أنواعه – االستخالص مفهوم: االستخالص المستخلص مميزات – والدوريات المقاالت مستخلصات – للمستخلصات

. الجيد

استخدامها كيفية – مفهومها: المكانز

البحث ومناهج العلمية البحوث إعداد في : دورة

– البحث مشكلة – الموضوع اختيار في المتمثلة العلمية البحوث إعداد كيفية المعلومات تجميع – وصياغته البحث خطة تقييم – الفرضيات صياغة

المراجع تنظيم – للبحث العام التقييم – والتوصيات النتائج – وتحليليها

18

والمعلومات * المكتبات تكنولوجيا احدث في تدريبية : دورات

المكتبات في المتكاملة اآللية النظم

الرقمية المكتبات

اإللكترونية المعلومات خدمات

المكتبات في معها والتعامل اإللكترونية الدوريات

المكتبات في البيانات قواعد واستخدام اقتناء

فورمات مارك اآللية الفهرسة

المكتبات في وبنائها استخدامها البحث وأدلة محركات

اإلنترنت شبكة على المكتبات مواقع بناء تالمكتبا فى للعاملين العامة العالقات

اق : -1 وتشمل للعمل المنظمة الداخلية المكتبات تاللوائح الئحة راحللمكتبات الداخلي العمل والئحة ، الجامعية

العامة باالدارة للعمل المنظمة - اللوائح 4-1-4 : للمكتبات

" " المقترحة الشيخ كفر جامعة مكتبات الئحةاأل والمقتنيات ول : الباب األهداف

( : 1مادة )

المكتبة : من الشيخ كفر بجامعة الجامعية للمكتبات العامة اإلدارة تتكونتتبع التي وغيرها العلمية والمراكز والمعاهد الكليات ومكتبات ، المركزية

األقسام في فروعا� تنشئ أن الكليات لمكتبات ويجوز ، الجامعةالمكتبات لجنة تضعها التي القواعد حدود وفي الحاجة عند المتخصصة

مكتبي نظام داخل ومتكاملة مترابطة وحدات المكتبات هذه تشكل بحيثواحد.

وحدات ( : 2مادة ) من وحدة الجامعية للمكتبات العامة اإلدارة تعدفرعية . ميزانية ذات الجامعة

التدريس ( : 3مادة ) هيئة أعضاء إفادة تيسير على الجامعة مكتبات تعملومرحلة العليا الدراسات وطالب والمعيدين المساعدين والمدرسين

ومن ، مقتنياتها من بالجامعة والعاملين والبكالوريوس الليسانسالعلمي،وعلى البحث تقدم على وتساعد تقدمها التي المعلومات خدمات

. تتعاون كما بالجامعة التعليمية والعملية والعلمية الدراسية المناهج دعموخارجه الوطن داخل البحوث ومراكز العلمية الجامعية الهيئات مع tثقافيا

.

تقوم ( : 4مادة ) السابقة المادة في المذكورة األهداف تحقيق أجل منالتالية : بالوظائف الجامعة مكتبات

التي - 1 المعلومات أوعية من وغيرها والدوريات والمراجع الكتب اقتناءوالطالب . الباحثين تفيد

المقتنيات. .2 إلى الوصول لتيسير الالزمة الفهارس إعداد

19

الالزمة. .3 والكشافات واألدلة الببليوجرافية القوائم إصدار

المقتنيات. .4 على اإلطالع تيسير

والدوريات. 5 المراجع من والبحوث المقاالت على الحصول تيسير. التصوير طريق عن المعرفة مصادر من وغيرها والكتب

والبصرية. .6 السمعية الوسائل خدمات تقديم

المعلومات. .7 عن اآللي البحث خدمات تقديم

لنيل ( : 5مادة ) المجازة العلمية الرسائل بتجميع المركزية المكتبة تقومبجامعة والدكتوراه الماجستير الشيخ درجتي إلزام كفر خالل من وذلك

منها ثالث تحفظ ، رسائلهم من نسخ أربع بتسليم العليا الدراسات طالبالشيخ كفر بجامعة المركزية اثنان بالمكتبة بها ضوئي يرفق قرص

CD، . المركزية للمكتبة واالخري الكلية مكتبة الي منه نسخة يسلم

مكتبات ( : 6مادة ) إدارة مع بالتعاون للمكتبات العامة اإلدارة تتولىبالمكتبة للعاملين التدريبية البرامج وإعداد الفني التوجيه الكليات

بالتنسيق وذلك ، العلمية والمراكز والمعاهد الكليات وبمكتبات المركزيةبالجامعة . العاملين تدريب عن المسئولة اإلدارة مع

بإ ( : 7مادة ) الجامعية للمكتبات العامة اإلدارة ارشادي تقوم دليل عدادالي بالمكتبات العاملية وتوجيه للمكتبات المستقبل نظام مع للتعامل

للمكتبات الموحد الفهرس يوفر حيث ، معه التعامل اجادة كيفيةالعالمية . البيانات وقواعد الجامعية

الثاني المكتبة : الباب إدارة

اإلشراف ( : 8مادة ) الجامعية للمكتبات العامة اإلدارة عام مدير يتولىأداء المكتبات لتلك تتيح التي األعمال ومتابعة وتنفيذ تخطيط على

يلي : بما ويختص ، ويسر بكفاءة رسالتها

في .1 الجامعية .المشاركة المكتبات موازنة مشروع إعداد

2. أعمالهم. ومتابعة الجامعة بمكتبات العاملين على الفني IVاإلشراف

وإعداد. 3 المركزية بالمكتبة بالعاملين الخاصة السنوية التقارير إعدادبالجامعة المسئولين على وعرضه القطاع ألنشطة السنوي التقرير

ومكتبات. 4 اإلدارات على وتوزيعهم للتعيين الجدد العاملين ترشيحفي الرأي وإبداء بالجامعة، وغيرها العلمية والمراكز والمعاهد الكليات

وإليها الجامعة مكتبات من العاملين ندب أو نقل

واللجان. 5 واالجتماعات المكتبات لجنة في الجامعية المكتبات تمثيلوخارجها الجامعة داخل المهنية والملتقيات والمؤتمرات

القطاع. 6 يخص فيما الفرعية والمجالس الجامعة مجلس قرارات تنفيذالجامعية المكتبات لجنة قرارات وكذلك

األداء. 7 وتطوير العمل لمناقشة المديرين مع الدورية االجتماعات عقد

المختصة. 8 السلطات من واعتمادها المكتبات جرد نتائج في النظر

العلمي. 9 مستواهم لرفع الجامعة بمكتبات العاملين تدريب تنظيمشئون دراسة في للتخصص بعثات في ترشيحهم واقتراح والعملي

والخارج . الداخل في المكتبات

20

على ( : 9مادة ) واإلداري الفني اإلشراف مسئولية اإلدارات مديرو يتولى . وتدريب نقل واقتراح تطويرها مقترحات وتقديم لهم التابعة اإلدارات

بهم . الخاصة السنوية التقارير وتقديم بها العاملين

للمكتبات ( : 10مادة ) العامة باإلدارة المختلفة اإلدارات إدارة يتولى ( ، الكليات مكتبات ، المركزية المكتبة المكتبات الجامعية مديرون ( شئون

والمعلومات المكتبات في التخصص ذوي من

رئيس ( : 11مادة ) العلمي المركز أو المعهد أو الكلية مكتبة إدارة يتولى ، والمعلومات المكتبات علوم في المتخصصين من ويكون المكتبة قسم

وتيسير مجموعاتها على والمحافظة المكتبة إدارة في مسئوليته وتتمثلالعاملين من معاونيه مع بالتضامن مقتنياتها وتسلم منها االستفادة

لإلشراف . تابعين والمعاهد الكليات مكتبات رؤساء ويكون بالمكتبةكلياتهم عمداء أمام ومسئولين الجامعية للمكتبات العامة لإلدارة الفني

أخرى بأعمال تكليفهم أو كلياتهم من نقلهم يتم وال ، اإلدارية الناحية منالكليات عمداء بين باالتفاق إال مكتبات كمديري مسئوليتهم نطاق خارجالمكتبات . لجنة الثالث الباب الجامعية للمكتبات العامة اإلدارة عام ومدير

الجامعية

السادة ( : :12مادة ) من الجامعية المكتبات لجنة تشكل

- . . والبحوث. العليا الدراسات لشئون الجامعة رئيس نائب د أ السيدرئيساt ب.

يرشحهم 5عدد - ممن والبحوث العليا الدراسات لشئون الكليات وكالءاللجنة . في كلياتهم لتمثيل المختصة الجامعة رئيس نائب

- . . كفر. بجامعة اآلداب بكلية والمعلومات المكتبات قسم رئيس د أ السيدالجامعة . / عام أمين السيد الشيخ

-. / عنه. ينوب من أو ، الجامعية للمكتبات العامة اإلدارة عام مدير السيدالجامعة رئيس الدكتور األستاذ السيد من اللجنة بتشكيل قرار ويصدر

ويستمر ، الشأن هذا في الجامعة مجلس من الصادر للتفويض tوفقا عامين . لمدة التشكيل

أو ( : 13مادة ) جامعي عام كل األقل على مرتين المكتبات لجنة تجتمعالدكتور األستاذ السيد من دعوة على بناء وذلك الضرورة دعت كلما

اللجنة . رئيس

يلي ( : :14مادة ) بما المكتبات لجنة تختص

على. - عرضه قبل الجامعية للمكتبات السنوية الموازنة مشروع مراجعةالمسئولين .

على. - والعمل بينها والتنسيق الجامعية المكتبات احتياجات بحثتحقيقها .

التطورات. - ويواكب الجامعية المكتبات رسالة يحقق بما األداء تطويرالحديثة . التقنية

بالمكتبات. .- للعمل الفنية واألساليب اإلدارية السياسة إقرار

حدود. - في العجز خصم على والموافقة المكتبات جرد نتائج اعتماد . الكتب . استبعاد على الموافقة و الالئحة في المقررة النسبة

21

لجنة اقتراح بعد والتاريخية العلمية قيمتها فقدت التي والمطبوعاتالمركزية للمكتبة بالنسبة العام المدير أو ، بالكليات المكتبات

الجامعية. . - بالمكتبات الشاغرة الوظائف عن لإلعالن شروط وضع

أو. - الخاصة للمكتبات اعتباري ثمن لتقدير متخصصة لجان تشكيل اقتراحلشرائها . الجامعة على المعروضة الخاصة الكتب مجموعات

( : 15مادة )

عام. - كل بداية في علمي مركز أو معهد أو كلية كل مجلس يشكلالمكتبة مدير إلى باإلضافة التدريس هيئة أعضاء من المكتبة لجنة جامعي

. . . رئاستها والبحوث العليا للدراسات الكلية وكيل د أ السيد ويتولى ،

التالية. :- األمور في للنظر رئيسها من بدعوة بالكلية المكتبة لجنة تجتمع

الكلية. 1 مجلس على لعرضه توطئة السنوية الموازنة مشروع اقتراحإلقراره.

للمكتبة. .2 تتقرر التي االعتمادات توزيع

المركز. 3 أو المعهد أو الكلية مكتبة بتزويد األقسام مقترحات إقرارمطالب بين بالتنسيق األخرى المعلومات وأوعية والدوريات بالكتب

. المختلفة 4األقسام

تحقيق. على يساعدها ما كل واقتراح بالمكتبة العمل سير متابعةأدائها . وتطوير 5رسالتها

المقتنيات. من خصمه يقترح بما والتوصية المكتبة جرد نتائج في النظرعلى عرضها قبل الالئحة تحددها التي والخصم الجرد قواعد ضوء فيالسيد من العتمادها tتمهيدا الجامعية للمكتبات العامة اإلدارة عام مدير

المختص الجامعة رئيس نائب الدكتور األستاذ

فقدت. 6 التي المعلومات وأوعية والمطبوعات الكتب استبعاد اقتراحورفعها المتخصصين األساتذة رأي أخذ بعد التاريخية أو العلمية قيمتها

الجامعية . المكتبات الرابعمقتنيات الباب الجامعية المكتبات لجنة إلىوجردها

والمخطوطات ( : 16مادة ) الكتب من الجامعة مكتبات مقتنيات تتكونوالدكتوراه الماجستير درجتي لنيل المجازة العلمية والرسائل والدوريات

والشرائح األفالم مثل الورقية غير المعلومات أوعية من ذلك وغير ، أوعية .. بين من يكون أن يجوز وال إلخ، الممغنطة واألشرطة واألقراص

يتفق ال ما التبادل طريق عن الواردة أو المهداة أو المشتراة المعلوماتالقيم يمس ما أو واالنحالل الفساد يشيع ما أو العلمية الحقائق مع

مع يتناسب ال ما أو ، للمجتمع والتاريخية واالجتماعية والسياسية الدينيةأوعية . بين من يكون أن يجوز ال كما للطالب والثقافي العلمي المستوى

أو الفنية النواحي من سواء عيب به يكون ما المشتراة المعلوماتالمعلومات . وعاء صناعة في المادية

التعليمات ( : 17مادة ) اتباع مع خاصة سجالت في المقتنيات هذه تسجل. لذلك المخصصة االستمارات وتحرير باإلضافة الخاصة المالية

وموافقة ( : 18مادة ) فحصها بعد إال المكتبة إلى مجموعة أي تضاف البالسجالت يقيد لها اعتباري ثمن تقدير يجب كما ، عليها المكتبات لجنة

تلفها . أو فقدها عند به ليسترشد

22

المذكرات ( : : 19مادة ) المسجل المكتبة رصيد إلى يضاف أن يجوز الدور عن صادرة تكن لم ما ، الكاتبة اآللة على والمكتوبة المؤلفة الدراسية

بالنسبة تتبع التي اإلجراءات بكل مرت قد تكون بحيث الرسمية النشروالوثائق الكتب لدار العامة بالهيئة القانوني اإليداع ونظام للمؤلفات

من أكثر اقتناء يجوز ال كما معلومات 5القومية، وعاء أي من نسخ. اإلهداء حاالت عدا فيما بالمكتبة

األوعية ( : 20مادة ) من وغيرها العلمية والدوريات الكتب شراء يجوزبالجامعة . المالية اللوائح عليه تنص لما tطبقا مناقصة بدون

ويكونون ( : 21مادة ) المكتبات أخصائيي إلى المكتبة مقتنيات تسلمالمكتبة قسم رئيس عليهم ويشرف بينهم فيما بالتضامن عنها مسئولينمنها اإلفادة وتيسير وصيانتها عليها المحافظة عن tمسئوال يكون الذي

بالالئحة . عليها المنصوص القواعد ضوء في

أو ( : ) ( 22مادة ) tشهريا الورقية العامة والمجالت الصحف تستهلك . . لمكتبة بالنسبة العميد د أ السيد من يعتمد المكتبة لجنة من بقرار tسنويا

اإلدارة عام مدير من ويعتمد المركزية المكتبة إدارة مدير ومن ، الكليةالمركزية . للمكتبة بالنسبة الجامعية للمكتبات العامة

خالل ( : 23مادة ) عام كل مرة للجامعة المركزية المكتبة مقتنيات تجردمقتنياتها لجرد tلجانا المركزية المكتبة إدارة مدير ويشكل يوليو شهر

. . الكلية . عميد د أ السيد ويشكل الجامعية المكتبات عام مدير من يعتمدهاعام . كل مرة مكتبتها لجرد لجنة المعهد أو

بها ( : 24مادة ) توضح والتالف الفاقد من لكل مستقلة كشوف تحررالمقتنيات . أو العهدة من يخصم أن ويجوز وعاء كل عن كاملة بيانات

تتجاوز ال هذه % 2نسبة في يدخل وال ، الجرد محل المقتنيات مجموع منواألطالس والموسوعات والمعاجم والمخطوطات المراجع النسبةوالمسكوكات العلمية والرسائل النادرة والكتب والدوريات والخرائط

وجدت . إن والبرديات

للمكتبات ( : 25مادة ) العامة لإلدارة الجرد محاضر وصور أصول ترسلبها . المحاضر صور إحدى وت�حفظ لالعتماد الجامعية

من ( : 26مادة ) خصمها يعتمد التي المقتنيات أمام السجالت في يؤشرذلك . يفيد بما العهدة

الستبعاد ( : 27مادة ) المركزية المكتبة مجموعات لتنقية لجنة تشكلاإلدارة عام مدير ويتولى العلمية قيمتها فقدت التي المعلومات أوعية

ويصدر ، اللجنة هذه أعضاء أسماء اقتراح الجامعية للمكتبات العامةلجنة ورئيس الجامعة رئيس نائب الدكتور األستاذ من قرار بتشكيلهاباستبعادها الموصى المعلومات أوعية قوائم وتعرض ، الجامعية المكتبات

االستعارة . الخامسنظم الباب العتمادها الجامعية المكتبات لجنة علىمقتنياتها من واالستفادة

بموجب ( : 28مادة ) صيفا� وإغالقها الجامعية المكتبات فتح مواعيد تحددعام كل بداية في الجامعية للمكتبات العامة اإلدارة عام مدير من قرار

جامعي .

إلى ( : 29مادة ) الشيخ كفر جامعة مكتبات من باالستعارة يسمحبالمثل . المعاملة أساس على البحوث ومراكز العلمية والهيئات الجامعات

23

ألغراض ( : 30مادة ) الالزمة المقتنيات بعض إعارة يحظر أن يجوزمدير من وبقرار محددة لفترات وذلك البحوث لبعض الالزمة أو دراسية

الجامعية . للمكتبات العامة اإلدارة عام

المكتبة ( : :31مادة ) خارج التالية المقتنيات إعارة يجوز 1ال

والمراجع. . والمعاجم الموسوعات

واألجنبية. .2 العربية الدوريات

المنشورة ..3 غير العلمية الرسائل

النادرة. .4 الكتب

والمسكوكات. .5 والبرديات 6المخطوطات

الواحدة. . النسخة ذات الكتب

مثل. 7 المختلفة اإليضاح ووسائل السنوية والتقارير واألطالس الخرائطالبيانية . والرسوم اإلحصاءات

الممغنطة. 8 واألقراص كاألشرطة الورقية غير المعلومات أوعيةوالميكروفيش . والميكروفيلم العلمية والشرائح

( : 32مادة )

المبينة -1 الحدود التالية للفئات الخارجية االستعارة تتجاوز أن يجوز الفئة كل قرين

التدريس هيئة 3أعضاء

والمعيدون المساعدون 5المدرسون

بالجامعة 3العاملون

العليا الدراسات 3طلبة

والبكالوريوس الليسانس 2طلبة

إلى -2 الكتاب يعاد ثم لمرتين تجديدها ويجوز أسبوعان االستعارة مدةالمكتبة

أسوة المتفرغين وغير المتفرغين لألساتذة الخارجية باالستعارة يسمحالعاملين . باألساتذة

فيسمح -2 الخارج من العليا الدراسات وطالب البحث لطالب بالنسبة أمالكل ويمكن جنيه مائة عن يقل ال تأمين نظير وذلك باالستعارة لهم

. التأمين هذا مقدار تزيد أن ظروفها حسب كلية

مقتنيات. -3 من بعهدته ما المستعير يعيد أن دون اإلعارة مدة انقضت إذاالكتب إلعادة إخطار له يرسل ، المقرر الموعد في نفسه تلقاء من

على وينبه tطالبا كان إن االستعارة من يحرم وإال أيام سبعة خالل فيأو بعهدته ما رد بعد إال نتيجته إعالن أو أوراقه تسليمه بعدم الكلية

الالئحة . به تقضي ما حسب ثمنها تسديد

أو -4 متفرغ أو متفرغ غير أستاذ أو التدريس بهيئة tعضوا كان إذا أما. . د أ السيد فيخطر ، بالجامعة العاملين من أو tمعيدا أو tمساعدا tمدرسا

الالزمة القرارات ليصدر الجامعة عام أمين السيد أو الكلية عميدالفئات من أي طرف إخالء يجوز وال مرتبه، من الكتب ثمن لخصم

24

في الخدمة إنهاء أو الزوجة أو الزوج مرافقة أو لإلعارة إليها المشار ) .. الحصول ) .. بعد إال إلخ للمعاش اإلحالة االستقالة المختلفة صورها

مكتبات وكافة المركزية المكتبة من طرفه إخالء يفيد ما علىالجامعة .

من. -5 عليها تسلمها التي بالحالة كتب من استعاره ما المستعير يردنسخة بإحضار وذلك منه ف�قد أو أتلفه ما بتعويض ملزم وهو المكتبةيسدد أو ، عنها قيمة تقل ال أحدث طبعة أو الطبعة نفس من بديلة ) تاريخ ) بعد مرت سنة كل عن بالمائة عشرون قدرها بزيادة ثمنها

إليه tمضافا الكتاب ثمن ضعف عن يسدده ما يقل ال بحيث ، نشرها . ) الكتاب ) كان وإذا إدارية مصاريف بالمائة عشرة وكذا التجليد قيمة

لم إذا ثمنه بتقدير المختص المدير يقوم المهداة الكتب من المفقودبالتقدير الجامعية المكتبات لجنة تقوم ذلك عليه تعذر وإذا tمقدرا يكن

مجموعة . من tجزءا الكتاب كان وإذا بالسوق وجوده يتيسر لم إذا وذلك( عشرة و التجليد قيمة إليه tمضافا بأكملها المجموعة ثمن فيدفع

ال( . معلومات أوعية أو بكتب األمر تعلق وإذا إدارية مصاريف بالمائةاإلدارة عام مدير من بقرار قيمتها لتحديد لجنة تشكل تعويضها يمكن

الجامعية . للمكتبات العامة

التزويد -6 إدارة مدير يقوم المفقود أو التالف الكتاب ثمن تسديد بعدالمالحظات خانة في الخصم مبرر وتسجيل العهدة من بخصمه

المخصصة لألرصدة المسددة المبالغ وتضاف اليومية الرصيد بسجالتللمكتبة .

من -7 تقاليدها أو نظامها أو تعليماتها يخالف من حرمان حق للمكتبةخدماتها من االنتفاع

من. -8 بعهدتهم ما رد والبكالوريوس الليسانس مرحلة طالب جميع علىعام . كل من يوليو نهاية قبل مقتنيات

االستعارة -9 دفتر أو االستعارة استمارة على المستعير توقيع يعتبرهذه وألحكام اإلعارة بشروط منه tالالئحة.قبوال

للمكتبات الداخلي العمل الئحةالمكتبة: :- قاعة دخول عند المستفيد علي يجب ماذا اوال

المكتبة - 1 حرم الى الدخول عند المكتبة كارنيه أو الشخصية تحقيق إبرازلفرداألمن . وإعطاءه

األمن - 2 فرد لدى لذلك المخصص المكان في والمتعلقات الحقائب وضعالرف على متعلقاته وجود مكان على يدل رقم بإعطائه بدوره يقوم الذي

المتعلقات بحفظ الخاص

بالمترددين الخاص السجل في بالمتردد الخاصة البيانات تسجيلوالزوار .

المختلفة أقسامها على والتعرف فيها والتجول المكتبة حرم إلى الدخول.

المسئول إلى يتوجه المكتبة أوعية من معين وعاء عن االستفسار عنديحتاجه . ما إلى يرشده بدوره الذي بها الموجود الصالة عن المختص

25

أقسام جميع إلى والباحث الطالب ترشد إرشادية لوحات بالمكتبة يوجدالمكتبة .

على وضعها وعدم اإلطالع تربيزة على الكتب ترك والباحث الطالب علىاألرفف .

المكتبة : : قاعة داخل به يسمح ال ما ثانيا

والمشروبات . - المأكوالت تناول

الجماعية . - المذاكرة

للعلم . - محراب داخل فأنت الصوت ارتفاع و الضوضاء

أماكنها . - من المقاعد تحريك

منها . - والنظر النوافذ بجوار الجلوس

فالكتب - أوراقها من ورقه أية قطع أو الكتب داخل بالقلم التخطيطبعينه شخص ملك ليست

الزمالء . - من وإخفائها أماكنها من الكتب تحريك

مناضد - على أو األرض على كلينكس مناديل أو أوراق أي ترك أو رمىالمطالعة .

الدراسية .- والمذكرات والكتب بالحقائب المكتبة حرم دخول

والعقاب . - القانون طائلة تحت نفسه يوقع التعليمات هذه يخالف من

الخارجية : : االستعارة تعليمات ثالثاالمكتبة . - بكرنيه االستعارة تتم

الدراسية . - الفرق بأحد مقيد الطالب يكون أن

العام - عن الدراسية المصروفات بتسديد قام قد الطالب يكون أنبه الموجود الدراسي

بياناتها - بمالء ويقوم المكتبة من ضمان استمارة على الطالب حصولالشعار بختم وختمها حكومية جهة من واعتمادها

ثالث - إلى باالضافه بياناتها جميع استيفاء بعد الضمان استمارة إحضاركرنيهات استخراج عن المختص الموظف إلي وتسليمها حديثه صور

المكتبة . في االشتراك

فيه يحضر ميعاد وإعطاءه منه باستالمها ذلك بعد المختص الموظف يقومالكرنيه . الستالم

كل - وفصل الضمان استمارات بتصنيف ذلك بعد المختص الموظف يقومكرنيهات كتابة ثم فرقه لكل استعاره سجل بفتح ويقوم حده على فرقه

االقامه ) – – عنوان الدراسية الفرقة المستعير اسم بها موضح فرقه كلاالستعارة- ( . الخاص الرقم

البكالوريوس . - مرحلة طالب

بالكلية .- الموجودين الموظفين

المعاونة .- والهيئة التدريس هيئة أعضاء السادة

باعارتها : يسمح ال معلومات مصادر و كتب

26

الواحدة . - النسخة ذات الكتب

والقواميس .- والموسوعات المراجع

العلمية .- الدوريات أعداد

والدكتوراه ) ( .- الماجستير االطروحات العلمية الرسائل

والخرائط - األطالس

واالشرطة .االسطوانات -

وال - المصري المؤلف ذات الكتب من كتاب عدد باستعارة للطالب يسمحقاصرة استعارتها الن االجنبى المؤلف ذات الكتب باستعارة له يسمح

المعاونة والهيئة التدريس هيئة أعضاء السادة على

جميع - تتاح أن على حرصا وذلك فقط واحده مره االعاره تجديد يجوزطلبها إذا إال واحد شخص بها يثتاثر وال المستفيدين لجميع المكتبة أوعية

تجدد . فال آخر مستعير

من أسبوع خالل في للمكتبة كتب من لديه ما رد بسرعة انذارالمستعيروكيل . د أ مخاطبة بتم الطالب يلتزم لم وإذا االعاره مدة انتهاء تاريخ

االعاره من وحرمانه نتيجته لحجب والطالب التعليم لشؤون الكليةالتدريس هيئة عضو يلتزم لم وإذا المكتبة بخدمات االنتفاع من وحرمانه

من : مضاعفة الكتب ثمن لخصم الكلية عميد الدكتور األستاذ مخاطبة يتمعام لمدة االستعارة من وحرمانه راتبة

إليه - مضافا مضاعفا الكتاب ثمن المستعير دفع مصاريف % 10يتماكبر . أبهما بالسوق الحالي الكتاب سعر المستعير دفع أو اداريه

الشاملة الجودة اطار في المكتبات ادارة4-1-5التخطيط اهمها من المحاور من مجموعة على الشاملة الجودة وتعتمد

والوصف العمالء ورضاء الديمقراطى والحكم الرشيدة واالدارة االستراتيجىجميع .... من الكامل وااللتزام العمل فى االداء لتحسين للعاملين الوظيفى

هذه لها التابعة األم المؤسسة داخل العاملين االشخاص وكذلك االفرادمسئولية وليست الجميع مسئولية الشاملة الجودة أن بذلك ويتضح ، المكتبات

النوعية . الجودة مبادىء فى متبع هو كما والمختصين الفنيين من مجموعة

تواجه قد كبيرة صعوبات هناك ان المكتبات علماء من للبعض يظهر وقدحداثة بسبب الشاملة الجودة مفهوم تطبيق فى المعلومات ومراكز المكتبات

، الربح إلى الهادفة غير البحثية أو الخدمية المؤسسات على المفهوم هذاالمواصفات من مجموعة هى الشاملة الجودة مفاتيح أن إلى باالضافة

لكافة استيعابها من البد شاملة نظرة إلى تحتاج والتى المحددة والمعاييرالمعلومات مؤسسات داخل الحيثيات ذوى االفراد

وابعادها، المطلوبة الجودة في المكتبات من المستفيدين متطلبات ولتحقيقالمكلف بالتالى هم الذين بها العاملين على الجودة مفهوم تطبيق يتوجب

الجودة تقرها التى والموصفات للمعايير tطبقا المفهوم هذا تطبيق اليهم. المعلومات ومراكز المكتبات مجتمع داخل الشاملة

عامة : بصفة الشاملة الجودة تعريف

27

من حركتها طاقة تستمد القيم من مجموعة على ترتكز إدارية عملية هيالبحثية المؤسسات داخل االداء تحسين من إطارها في نتمكن التي المعلومات

المؤسسة . فى االعضاء جميع مشاركة على وتعتمد ، التجارية او

: المعلومات• ومراكز المكتبات فى الشاملة الجودة أهداف.تال- 1 المعلومات ومراكز للمكتبات االجل وطويل قصير االستراتيجى خطيط

2. المعلومات- ومراكز للمكتبات المؤسسية القدرات بناء

3. المعلومات- ومراكز للمكتبات ورسالة رؤية تحديد

المقتنيات- 4 تنمية بقسم tوثيقا tارتباطا مرتطبة جيدة مالية إدارة توفير. المعلومات ومراكز بالمكتبات

ومراكز- 5 بالمكتبات االداء وجودة االدارة أسلوب فى وتطوير تغيير حدوثحيث من واختصارها الروتينية العمل إجراءات من والتقليل ، المعلومات

. والتكلفة الوقت

احتياتهم- .6 وتلبية المكتبات من المستفيدون إرضاء

7. العمل- بيئة تحسين

8. المعلومات- ومراكز المكتبات فى العاملة البشرية الموارد تنمية

9 . المعلومات- ومراكز بالمكتبات األداء تقويم

ومراكز بالمكتبات الشاملة الجودة نظام تطبيق متطلباتالمعلومات :

المعلومات . 1 ومراكز للمكتبات التنظيمية والثقافة العمل مناخ تهيئة ـ

2. للقياس قابلة نتائج خالل من للجودة األداء قياس ـ

3. بالمكتبات والفنى االدارى بالجهاز البشرية للموارد فاعلة إدارة ـ

بالمكتبات .4 العاملين األفراد لكافة مستمرين وتدريب تعليم ـ

المؤسسة 5 تكلفها الشاملة الجودة إدارة لنظام مناسبة قيادية أنماط تبني ـ. المكتبات هذه لها التابعة االم

األداء .6 مستوى لتحسين المبذولة الجهود في العاملين جميع مشاركة ـ

الشاملة .7 الجودة إلدارة دقيق معلومات نظام تأسيس ـ

بالمكتبات الشاملة الجودة إدارة نظام تطبيق مبررات بعضمنها : المعلومات ومراكز

الحصيلة 1 وهى المعلومات خدمات فى المتمثلة باإلنتاجية الجودة ارتباط ـالمكتبات . وجود من النهائية

تقدمها 2 التى الفنية العمليات كافة في بالشمولية الجودة نظام اتصاف ـالمعلومات . ومراكز المكتبات

المعلومات .3 عصر سمات من سمة وهي ، الجودة نظام عالمية ـ

الجودة 4 تحقيق في السائدة اإلدارية واألساليب األنظمة بعض جدوى عدم ـالمطلوبة .

28

ومراكز 5 المكتبات من العديد في الشاملة الجودة نظام تطبيق نجاح ـ. المتقدمة الدول فى المعلومات

ومنها : الشاملة الجودة عليها تقوم التي المبادئ بعضالمكتبات 1 من المستفيدين وتوقعات احتياجات على التعرف على التركيز ـ

. لتحقيقها والسعي المعلومات ومراكز

مستمرة .2 عملية والتطوير التحسن أن على التأكيد ـ

العالج . 3 عن البحث من بدال الوقاية على التركيز ـ

الجماعي .4 العمل على التركيز ـ

الحقائق .5 على بناء القرار اتخاذ ـ

الجيد .6 األداء من المعلومات ومراكز المكتبات فى العاملون تمكين ـ

الشاملة وبعد الجودة مبادىء لبعض االساسية المفاهيم بعض عرضوالتى ، المعلومات ومراكز المكتبات قطاع فى والمتمثلة البحثية بالمؤسسات

، الشاملة الجودة إدارة تتبناها التى المحاور بعض تطبيق أهمية مدى توضحباهمية الوعى بزيادة تقوم أن المعلومات ومراكز المكتبات فعلى وعليه

برامج وضع على والعمل الجودة عليها تحث التى والموصفات المعايير تطبيقكافة تدريب على والعمل ، المعلومات مؤسسات انواع من نوع لكل خاصةالتى واالدارات االقسام مختلف مستوى على المؤسسات بتلك العاملين. المعلومات ومراكز المكتبات عمل تطوير فى tوثيقا tارتباطا tترتبطا

: ( ISO ) للمعايير العالمية المؤسسة قامت وقد هذا (ISO: International standardization Organization األداء مؤشرات بتقنين

الخدمات( (ISO 11620للمكتبات شملت والتي( (Servicesالتي عامة بصفة: اآلتي في تتلخص

1. المكتبة- تقدمها التي بالخدمات المستخدم رضاء

2. المكتبة- على التردد مرات عدد

3 ) ( توفرها- ومدى الوثائق المطلوبة العلمية المادة إلى الوصول سرعةللمستخدمين

4. المعلومات- استرجاع سرعة

وعددها- : .5 وتكلفتها سرعتها اإلعارة

اإلعارة- 6 لتبادل المستغرق والزمن المكتبات بين .توفراإلعارة

المستخدمين- ) (.7 طلبات على الرد مرات عدد المراجع خدمة

واإللكتروني- .8 الورقي البحث خدمة توفر

اإللكترونية- .9 األجهزة استخدام مدى

والفهرسة- ) (.10 التزويد الفنية الخدمات

( أضافت- إلى( ISOثم هي : ISO 11620مؤشرات و

) ( - معينة فترة خالل المستخدم غير المقتنيات المخزون نسبة أ

( ) ( - والنسبة. الكلية النسبة المعار المقتنيات المخزون نسبة ببالمجموعات (

29

- المستخدم لنوعية طبقا المقتنيات استخدام ج

. - األرفف. على الصحيح غير الترتيب د

المكتبات* اداء تقييم خاللها من يمكن التي العناصر تمثل النقاط وهذهيتناول استبيان باعداد تقوم ان للمكتبات العامة لالدارة ويمكن ، الجامعية

للتحقق بها والعاملين المكتبة من المستفيدين علي وتوزيعه السابقة النقاطالضعف نقاط الي بها العاملين توجيه وبالتالي ، المكتبة تلك اداء مستوي من

والقوة .

الجامعية المكتبات في الوقت إدارة تفعيل - 4-1-6:

- : الربح، بهدف تكن لم فإن أعمال، إدارة حقيقتها في المكتبات إدارة أنوالمكتبيون، األعمال إدارة تشبه التي فيها، اإلدارية المهام في األقل فعلى

لتحمل مستعدين يكونوا أن ينبغي صغيرة، مكتبات في يعملون من وخاصةفي مسؤوليتهم إلى باإلضافة المكتبي، العمل من كثيرة ومهام مسؤوليات

• للمستفيدين المعلومات خدمة

التخصص، مزايا من المكتبيون يستفيد أن يمكن الكبيرة المكتبات ففيالمؤهلين ) غير بها يقوم التي الكتابية األعمال لبعضهم تسند أن يمكن إذ

ويبقى( المرجعية، الخدمة أو المعلومات، خدمة مهمة اآلخر ولبعضهم ، عامة• اإلدارية األعمال إليهم تسند ممن غيرهم

فليس واحد موظف يديرها التي المكتبات أو الصغيرة، المكتبات في أماالمكتبية بالمهام للقيام tمستعدا يكون أن ينبغي والمكتبي تخصص، هناك

• المهنية وغير المهنية واإلدارية

في الموظفين عدد إلى ينظرون ال المستفيدين بأن tدائما التذكر وينبغيوفي يحتاجونها، التي المعلومات على الحصول هو يهمهم ما أكثر بل المكتبة،

تضم ) المكتبة أكانت سواء لهم المناسب t( 100الوقت موظفا أو موظف مئة •t واحدا

القيام على قدرة أكثر المكتبي سيكون للوقت، الفعالة وباإلدارة • يحقق أن لذلك tتبعا ويمكن والكتابية منها المهنية كلها، المكتبة بأنشطة

• للمستفيدين أفضل خدمة بتقديم للمكتبة النهائي الهدف

: وهي معينة، مكتبة في اإلنجازات تحدد متغيرات خمسة وهناك

1• إنجازها • المطلوب المهام عدد

2• المهام • هذه إلنجاز الموظفين عدد

3• الموظفين • عمل لساعات الكلي المجموع

4• مهمة • كل إلنجاز المطلوب الساعات عدد

5• إنجازه • مطلوب عمل لكل النسبية األهمية

فعدد صغيرة، مكتبة في tنسبيا ثابتة أعاله المذكورة العوامل عد يمكن ،tأحيانا المشروعات بعض ظهور رغم ،tنسبيا ثابت إنجازها المطلوب المهام

بها، دراية على المكتبي يكون التي العمل، ضغوط في الفصلية كالتذبذبات • لذلك tتبعا التخطيط على بقدرة ويتمتع

30

إضافية ساعات يعمل ما tغالبا فالمكتبي العمل، ساعات مجال في أما • المتغيرات من النوع وهذا البيت، في بعضها ينجز أو الضرورية المهام إلنجاز

• منه تتخلص أن للوقت الجيدة اإلدارة تسعى ما هو

واألهمية ) مهمة، كل إلنجاز المطلوب الساعات عدد األخيرين العاملين إن ) مدى ضمن الوقت إدارة أساس يشكالن ، إنجازه مطلوب عمل لكل النسبية

• أعاله المذكورة والفعالية الكفاءة

) ( t أعماال المكتبة في الوحيد المؤهل أو الوحيد الموظف يواجه قدالملفات وترتيب والمراسالت الفهرسة مثل المهام، بعض في متراكمة

t شيئا ينجز لم بأنه شعور لديه يكون قد الدوام نهاية وعند الحاسوب، وأبحاثبسبب بها، القيام يود كان التي المهام ينجز لم األقل، على أو يذكر،

• t أعماال باستمرار يترك وقد عمله إتمام من تمنعه التي الكثيرة المقاطعات • مؤشرات هذه كل tالحقا إليها للعودة يؤجلها أو tطويال tوقتا نظره في تستغرق

• الوظيفية ومهاراته المكتبي وقت إدارة تحسين إلى للحاجة

: الخطوة بالطبع هي الوقت إدارة مهارة لتحسين الحاجة إدراك إنال الوقت إدارة مهارات أن كما العمل، يتبعها أن ينبغي التي فقط، األولى

سلوكية تغيرات فهي اآلخرين، من المكتبي على تفرض أن ينبغي وال يمكن،النجاح لها يكتب لكي الذاتية الدوافع من نابعة تكون أن فوضوح ينبغي

واإلصغاء معه، زميلة أو زميل وأي والمستفيدين، المكتبي بين االتصاالتوالتقدير، باألهمية المستفيدين وإشعار لإلدارة، اإلصغاء كما للمستفيدين،

وتنظيمه نشاطاته جانب إلى المكتبي، كفاءة رفع في تسهم قد عوامل كلها • لوقته المناسب

كلما الباحثين وقت توفير على تعمل المكتبات أن المعروف ومن هذا،فأي فعالة بطريقة للوثائق واإلعداد التنظيم في أكبر tوقتا أو أكبر tجهودا بذلت

األمور أهم من الوقت وتنظيم إلنجازه، وقت إلى يحتاج ودقيق منظم عملللباحثين المناسبة المعلومة وتوصيل المعلومات، خدمة كفاءة في تسهم التي

وقت توفير في أسهمنا قد نكون وحينها المناسب، الوقت في المعنيينمن مزيد في ال األبحاث، من مزيد في تستغل قد التي وجهودهم الباحثين

• المناسبة الوثائق عن البحث

ويفترض إنسان، ألي والنادرة والثمينة الهامة الموارد أحد فالوقت وبعد،للوصول كلها المتاحة اإلمكانيات استغالل خالل من فعالة بطريقة يستغل أن

• المنشودة األهداف إلى

على الحصول هو يهمهم ما أكثر المستفيدين بأن tدائما التذكر وينبغي • الفعالة وباإلدارة المكتبة موظفي عدد كان مهما يحتاجونها التي المعلوماتوتقديم المكتبة بمهام القيام على قدرة أكثر المكتبي يكون أن يمكن للوقت

• للمستفيدين أفضل خدمة

من tخاصا tاهتماما الوقت إدارة مجال في التدريب موضوع إيالء وينبغيمن الحاالت ودراسة الجماعية، للمشاركة أكبر وأهمية المكتبات، جمعيات

من واالستفادة تحليلها ليتم المحاضرين، اقتراح من أو أنفسهم، المشاركين• الجميع من نتائجها

من المكتبي على تفرض أن ينبغي وال يمكن، ال الوقت إدارة مهارات إنلكي الذاتية الدوافع من نابعة تكون أن ينبغي سلوكية تغيرات فهي اآلخرين،

• النجاح لها يكتب

31

أن يمكن الدورية أو اليومية المكتبات لنشاطات الحقيقية البيانات إنوتفسير تحليلها يتم حتى المكتبات، في العمل سير عن واضحة صورة تعطي

المعلومات، ومراكز للمكتبات مفيدة تكون قد بنتائج للخروج ،tإحصائيا نتائجها• المعلومات خدمة كفاءة على بالتالي وتنعكس

مناقشات كانت ومهما الحالية، االقتصادية الصعوبات ظل ففيعند العليا اإلدارة تقنع التي هي رئيسة بدرجة األرقام فإن مقنعة، المكتبيين

• المعلومات ومراكز بالمكتبات خاصة مستقبلية قرارات صنع

على* المكتبات في العاملين تدرب ان للمكتبات العامة االدارة وعلىبما واالعمال المهام وتوزيع الفعالة االدارة اوقاتهم الدارة السبل افضل

تلك واستيعاب التوجيهات تلك لتنفيذ والمتابعة واالشراف ، ذلك يحققالطرق .

:- وتشمل الفنية العمليات -4-2

التزويد - 4-2-1التزويد عملية تعريف

الحالى الرصيد الى جديدة مكتبية مواد اضافة ويعنى الزيادة من لغويا التزويدمجتمع احتياجات تلبية هو العملية هذه من الهدف ان حيث المكتبية المواد من

المجموعة فى الضعف مواطن معالجة الى باالضافة المعلومات الى المكتبةالتالية :- العمليات التزويد وبتضمن ، الحالية

1. للمعلومات- وحاجاتهم خصائصهم حيث من المستفيدين مجتمع على التعرف

حاجات- 2 إشباع على قادرة المجموعات وتنمية لبناء سياسة تطويرالمستفيدين.

3. ومكتوبة- واضحة سياسة وفق المكتبية للمواد مناسبة اختيار بعملية القيام

4. مناسبة- بطرق اختيارها تم التى المكتبية المواد توفير أو التزويد5. المكتبية- للمواد واالستبعاد والتعشيب والجرد الصيانة بعمليات القياممناسبة- 6 سياسة وفق المكتبة لمجموعات المستمر التقييم

للتزويد* سياسة لوضع سبيلنا اآلتي وفي : نقترح

المستفيدين احتياجات علي تزويد : التعرف طلب نموذج عمل يتمعلي وعرضها وتصنيفها الرغبات هذه تجميع ويتم ، الستفيدين علي وتوزيعه

الناشرين قوائم توزيع او ، الشراء في االولويات وتحديد للنظر المكتبة لجنةاحتياجاتهم لتحديد قسم بكل التدريس هيئة اعضاء وخاصة المسفيدين علي

للنظر ايضا اللجنة علي وعرضها ، موضوعيا وتصنيفها االحتياجات تلك وتفريغبمجموعات الموضوعي التوازن اختالل نتفادى وبذلك ، االولويات وتحديد

بالمكتب اتالمكتب الموجودة النسخ مقترح .) اتوتكرار نموذج بالمالحقالتزويد لطلب

النسخ : عدد( وليكن ، شرائها المراد النسخ عدد تثبيت من ( 3البد كحد حتي اقصينسخ

الرف علي واحد لكتاب تكدس اآلخر .،نتفادي من واحدة نسخة ووجود

التزويد طرق

32

الشراء:

المكتبية بالمواد المكتبة لتزويد الرئيسى المصدر هو الشراء يعتبرحجم على المكتبة مقتنيات تنمية فى المصدر هذا اهمية وتتوقف

المكتبية المواد لشراء المخصصة .المبالغ

التبادل:

وتستخدم , األخرى المكتبات مع بمصادرالمعلومات مقايضة عملية هيمن أو إصداراتها من تلك سواء للمكتبة المتاحة المصادر ذلك في

من استخدامها قل التي تلك أو المكتبة تتبعها التي أالم المؤسسةمناسبة . غير أو مكررة كهدايا إليها وصلت أو المكتبة مصادر

اإلهداء:

المجموع وبناء تنمية مصادر من أو اتوهو شخص يهدى حيث المكتبيةمقابل . دون للمكتبة مجانية معلومات مصادر أخرى مكتبة أو هيئةهيئة* اعضاء تحث استمارة تصميم نقترح االهداء عملية لتطوير سبيلنا وفي

او المصري المجتمع من او المحافظة ابناء من والمفكرين بالجامعة التدريسبما – المكتبة اهداء الي تدعوهم والعلمية البحثية المؤسسات وكذلك العربي

هذا ويمثل ، عنها غني في هم مقتنيات او بهم خاصة مؤلفات من لديهممحدودية ظل في المكتبات في التزويد مصادر من هاما مصدرا الطريق

بالمالحق . ) ( االستهداء السمارة نموذج الميزانية

القانوني اإليداع

مكتبات في المنشورة المعلومات مصادر من مجانية نسخ إيداع هومن أكثر أو المؤلف أو الطابع أو الناشر على يفرض ما وأحيانا معينة

في وذلك الدولة في رسمية جهة تصدرة لتشريع طبقا معا منهم واحدعليهم , تفرض كما المصادر بتلك الخاصة حقوقهم حفظ مقابل

اتباعها عدم عند أحيانا الغرامات( عدد وضع ضرورة في االيداع يتمثل الجامعية المكتبات من( 2وفي رسالة

المكتبة في الجامعة تجيزها التي الكلية الرسائل بمكتبة واثنان ،المركزيةبالمكتبة الرسالة من الكترونية نسخة وضع ضرورة نري واخري ونحن

، المركزية التكنولوجيا بالمكتبة عصر في للباحثين الماسة للحاجة نظراوتوفيرا المعلومات علي الحصول في عليهم تيسيرا ذلك الي الرقمية

والجهد .للوقت

التزويد : في اآللية النظم اتباعالحاجة تبدو ، اآللية النظم علي واالعتماد الميكنة نحو العام االتجاه اطار فينظام " تتبع الجامعة مكتبات ولكن ، للتزويد آلي نظام اتباع الي ملحة

فان " وكذلك ، اآللي التزويد خاصية اليدعم اآلن حتي وهو للمكتبات المستقبلقيد . مازال البرنامج ولكن بعد تنتشر لم االنترنت عبر الشراء عمليات

موضوعية قوائم اعداد في حاليا البرنامج من االستفاده ويمكن ، التطويرمكتبات في معلومات مصدر او كتابا نكرر ال حتي االختيارات قوائم ومراجعة

التي – المكتبات جميع فى الكتاب عن البحث البرنامج لنا يتيح حيث الجامعةله . وفقا تعمل

33

التصنيف -4-2-2عليه التصنيف والداللة ، المعلومات مصدر او الكتاب موضوع علي التعرف هو

التصنيف عملية تنظيم ينبغي وهنا ، بالمكتبة المستخدمة التصنيف خطة برمزيلي : كما

ط ) ديوي خطة وغالبا المستخدمة الخطة استخدام( 21توحيد نفضل كنا وانتحديدا ( اكثر النها العلمية للكتب الكونجرس قائمة

المكتبة مدير من يقتضي مما الواحد للموضوع المستخدمة االرقام توحيدالموضوع ذات الكتب لتجمع بها ارشادي دليل وعمل المستخدمة االرقام اختيار

واحد . مكان في الواحد

والدوريات- والتراجم والمعاجم للمراجع بالنسبة المكتبة ساسة هل 0تحديدمراجع ( من يخصه ما موضوع كل مع ام ، واحد مكان في ستكون

للمكتبات- المستقبل نظام علي الموجودة االلكترونية بالخطة االستعانة يمكنلنفسها المكتبة تعده الذي االرشادي الدليل عن تغني ال كانت وان قمنا) ، وقد

ديوي في الهامة لالرقام الشيخ بكفر التربية كلية بمكتبة ارشادي دليل باعدادمتابعة . .( 21ط وكذلك العامة االدارة خالل من المكتبات علي تعميمه يمكن

تطويره .

الفهرسة -4-2-3هي المواد من وغيرها للكتب والموضوعية المادية المالمح وصفالفهرسة

الوصفية الفهرسة قواعد وأنسب أبرز ولعل ، البيانات من مجموعة بواسطة تقدم أنها حيث الثانية، طبعتها في أمريكية األنجلو الفهرسة قواعد هي اآلن: للوصف مستويات ثالثة

المنجز- : . أو المبسط المستوى وهو األول المستوى

. للوصف المتوسط المستوى وهو: الثاني المستوى-

وهو: المستوى- للوصف. المفصل المستوى الثالث

للوصف . الثاني المستوى استخدام يرجح الجامعية للمكتبات وبالنسبة

لها زال ما المطبوعة الفهرسة فان اآللي النظام علي االعتماد ظل في وحتياو عليه لتعودهم اما البطاقي الفهرس الي البعض يلجاء حيث ، اهميتها

المكتبات قيام عدم حالة وفي هذا ، ذلك غير او الكهربائي التيار النقطاعالبطاقات بطباعة يسمح المستقبل نظام فان ، السابقة للمواد فهارس باعداد

صورة نفس في عليه ادخالها بعد المعلومات ومصادر الكتب ببيانات الخاصةاو بطاقي كفهرس واعدادها وتنظيمها طباعتها فيمكن ، الورقية البطاقة

بالمكتبة استخدامه اراد لمن ارشادي) .مطبوع دليل باعداد ايضا قمنا وقد هذاطبعتها في امريكية االنجلو الفهرسة لقواعد وفقا االساسية الفهرسة لحقول

وخاصة بالمكتبات العاملين علي تيسيرا الفهرسة اثناء به لالسترشاد الثانيةان ( يجب التي لالرشادات طيب نموذج الدليل وهذا منهم لمتخصصين غيرا

المكتبات . علي االشرافي نشاطها من كجزء العامة االدارة بها تقوم

الموضوعي التحليل -4-2-4او الكتاب يتناولها التي الموضوعات عن للتعبير اكثر او كلمة اختيار به ويقصد

للصياغة مقننة قواعد وفق به يبحث ان للباحث يمكن والذ المعلومات مصدر

34

مصدر للغة وفقا واالجنبية العربية الموضوعات رؤوس قوائم في ممثلةالمكتبة المعلومات . في العربية الموضوعات رؤوس قائمة استخدام ويقترح

نسخة بتوفير الرقمية المكتبة مشروع ويقوم ، الكليات ومكتبات المركزيةمنذ القائمة تلك نقتني الشيخ بكفر التربية كلية في ونحن ، للمكتبات منها

الموضوعات رؤوس استخراج في ومهارة خبرة الي تحتاج وهي ، سنواتاستخدامها .) وتوحيد اليها اعددناه واالضافة الذي الفهرسة دليل وفي

وتوحده ( العمل تيسر الموضوعي للتحليل ارشادات

المعلومات- : 4-2-5 لمصدر الموضوعي المحتوي تحليل به ويقصد التكشيف، ..(. – كتاب) الباحث تهم متاحية بكلمات المحتوي ذلك عن والتعبير دورية

تحليلي كشاف اعداد الي تسعي ان للمكتبات العامة االدارة علي وينبغيتحليلي كشاف وكذلك ، الجامعية المكتبات تقتنيها التي الورقية للدوريات

الخدمة . لمستوي ورفعا الباحثين علي تيسيرا الكتب من المكتبات لمحتوياتالجامعة . بمكتبات

الدارة المستقبل نظام و الرقمية المكتبة - مشروع4-3 لمكتبات ا

النظام عن نبذةكبرى في tانتشارا األوسع النظام المكتبات إلدارة المستقبل نظام يعتبر

و ) شمس عين جامعة و اإلسكندرية جامعة مثل المصرية الجامعات مكتباتالوادي جنوب جامعة و سوهاج جامعة و أسيوط جامعة و السويس قناة جامعةجامعة و الشيخ كفر جامعة و المنوفية جامعة و المنيا جامعة و طنطا جامعة و

المنصورة جامعة و الزقازيق جامعة و الفيوم جامعة و بنها جامعة و سويف بنيالنهضة جامعة (و

نفس على تعمل tمعا مكتبة و جامعة من أكثر وجود باستيعاب النظام يسمحالنظام على مكتبة و جامعة كل خصوصية على الحفاظ مع النظام

الحاسب * ألجهزة خاصة إمكانية البرنامج يشترط الالبيانات * وسرية أمن على الحفاظ

للنظام الرئيسية -: المكوناتاالستنادية - - - -( القوائم الدوريات ضبط اإللكترونية المكتبة الفهرسة

إدارة - - - - - إحصائيات و تقارير البحث المقتنيات صيانة الجرد االستعارةخادم - النظام - Z39.50/ZING عميل - ZING النظام مستخدمي .)بريد

الفهرسة - أمارك معيار يدعم األوعية 21النظام فهرسة في

من أكثر من مباشرة الفهرسة استيراد مستوي 300إمكانية على بيانات قاعدة t مجانا العالم

إضافة و تلقائي بشكل واحده دفعه كاملة مكتبة مقتنيات استيراد إمكانيةالنسخة بيانات تعريف بشرط المضافة للفهرسة النسخ

/ ملفات بواسطة الفهرسة تصدير استيراد )Row MARC( إمكانية / المكررة التسجيالت دمج استعراض إمكانية

المارك حقول في المدخل النص طول تقيد حدود وجود عدمعلى بها االحتفاظ ليتم المارك تسجيالت مع خارجية الملفات إرفاق إمكانية

وقت أي في تحميلها إمكانية و الخادم جهازداخل المرفق الكونجرس و الديوي تصنيف بقاموس االستعانة إمكانية

بالتسجيالت لوضعها بسهولة التصنيف أرقام عن للبحث النظام

35

المدخلة / و معينة فترة يوم في المدخلة التسجيالت استعراض إمكانيةبعينها مكتبة في المدخلة و محدد شخص بواسطة

تحديد و واحده دفعه المقتنيات من لمجموعه العمودي الترميز طباعة إمكانيةطباعتها يتم التي البيانات تحديد و وعاء نسخه لكل اثنين أو ملصق سيكون هل

أوراق و العادية الطابعات استخدام يمكن و حدى على ملصق كل A4 في. للطباعة

إمكانية مع آخر عام رقم إلى عام رقم من المكتبة مقتنيات تصفح إمكانيةبها المرتبطة الفهرسة بيانات و النسخ بيانات في التعديل

المراد األساسية الحقول على تحتوي بحيث مارك قوالب إنشاء إمكانيةالفهرسة أثناء الحقول من المزيد إضافة إمكانية مع الفهرسة في استخدامها

و التعديل مع التعامل في للتسجيلة الشخصية و المكانية الملكية نظام دعمالحذف

للنسخة * االستدعاء لرقم تلقائي إنشاء إمكانية / التجليد من استقبالها و إرسالها و المقتنيات حالة تغيير معرفة إمكانية

المكتبة مقتنيات حالة عن إحصائيات و تقارير استخراج إمكانيةغرامات من بها يرتبط ما و المفقودة المقتنيات مع التعامل إمكانية

االستنادية - القوائم باالستنادية القوائم حذف و ودمج تعديل و إنشاء إمكانية

بالفعل المدخلة القوائم تصفح و البحث إمكانيةمارك بصيغة االستنادية القوائم تصدير و استيراد إمكانية

الدوريات - ضبط جـالمختلفة التنبؤ أنماط إنشاء إمكانية

تم التي و تأخرت التي الدوريات و وصولها المتوقع الدوريات معرفة إمكانيةاستالمها

بالدورية المهتمين أسماء على تحتوي اهتمام قائمة إنشاء إمكانيةاالستعارة - د

شئون برنامج من البيانات استيراد أو المستعيرين بيانات وتعديل تسجيلوجد إن الطالب

نوع و المستفيد فئة و الموقع على تعتمد التي و اإلعارة صالحيات ضبطالوعاء

/ تحديد مع tمعا حجزها باستعارتها المسموح األوعية عدد في التحكم إمكانية / التجديد مرات عدد و الحجز االستعارة معها ينتهي التي الفترة

المدفوعات و الغرامات وحساب المستعير حساب إدارةفي األخذ مع المكتبة سياسة حسب tتلقائيا اإلعارة فترة حساب إمكانية

الوعاء إرجاع عن العطالت أيام االعتباروقت أي في إرجاعها تأخر التي المقتنيات معرفة إمكانية

اإللكتروني البريد طريق عن للمستفيدين إشعارات إرسال إمكانيةالجرد - هـ

العمودي الترميز ماسح طريق عن العناصر جرد إمكانيةمفقود إلى تلقائيا تحويلها و جردها يتم لم التي العناصر معرفة إمكانية

الجرد حالة عن إحصائية بيانات استخراج إمكانيةاألكسل صيغة إلى الجرد نتيجة تصدير إمكانية

البحث - والمؤلف اسم أو الوعاء اسم طريق عن المكتبة مقتنيات في البحث إمكانية

آليات إضافة إمكانية مع المحتويات جدول أو الناشر أو بالموضوع البحث أو

36

جديدة .... بحثأخرى مرة إليه للوصول البحث تخزين إمكانية

تجاهل مثل االسترجاع و البحث في العربية اللغة لخصائص tكامال tدعما يتيحو : الهاء و ى ي الياء و آأإا األلف مثل الحروف بعض كتابة أشكال في االختالف

المربوطة التاءالناقصة الكلمات عن البحث و البوليني البحث و بالتقارب البحث إمكانية

النظام - إدارة زموظف صالحيات تعديل و إضافة إمكانية

مما بالمستخدم الخاص بي آي ال و ماك ال برقم الصالحيات ربط إمكانيةاألمان من المزيد يوفر

/ / / وجود يدعم النظام أن حيث قاعة مكتبة بيانات حذف تعديل إضافة إمكانيةعلى منهم واحده لكل األمان و الخصوصية دعم مع النظام على مكتبة من أكثر

حدىخادم / تعديل إضافة Z39.50/ZING إمكانية

النظام - بريد حمعينه مكتبة موظفي إلى أو موظف إلى مرفقات مع رسائل إرسال إمكانية

الذين و النظام أعضاء بين التواصل يسهل مما النظام موظفي جميع إلى أومتباعدة أماكن في يعملون قد

اإللكترونية - المكتبة طالسماح و بالمكتبة الخاصة اإللكترونية المقتنيات بتسجيل يسمح حيث

المرور كلمة و اسمه من التحقق بعد الحاجة حسب للمستفيد بتحميلهاالعالمية - البيانات قواعد على الدخول ي

المشترك العالمية البيانات قواعد على خالله من الدخول من البرنامج يمكنمثل خالل OVID-IEEE-ASP بها من داخلهم المجمع بالبحث السماح إمكانية مع

واحدة بحث واجهةاإلحصائيات - و التقارير ك

يشمل بل فقط هذا ليس المكتبة داخل يحدث عما شامل تصور تعطي مماالدول و للموقع تتم التي الزيارات حجم و النظام على الموظفين نشاط tايضا

الزيارات منها تتم التي

، مقتنياتها وتسجيل البرنامج علي الجامعة لمكتبات مواقع فتح يتم وقدعلي قادرون بالمكتبة والعاملون ، وخدماته النظام امكانات من لالستفادة

ودقة . بمهارة النظام مع التدريس التعامل هيئة اعضاء السادة بيانات وادخال ، البيانات قواعد علي دخول وكلمة منهم واحد لكل حساب لفتح ومعاونيهم

منها . لالستفادة المتاحة

بيانات ) ( ادخال لكيفية ارشادي دليل اعداد التربية كلية مكتبة في تم وقدوهذا ، والرسائل الدوريات حول لدليل االعداد وجاري ، النظام علي كتابالفهرسة لعمليات الفني االساس ولديه النظام استوعب من اال يعده ال الدليل

امريكية . االنجلو الفهرسة بقواعد واع فهم ولديه الثانية االصلية طبعتها . فيتيسيرا المعلومات مصادر لكل مماثل اخري ادلة اعداد ويتم الدليل هذا يعمم

الكامل االشراف العامة االدارة تتولي ان ينبغي حيث ، لطرقه وتوحيدا للعملالدكتور / االستاذ مع بالتعاون اآللي النظام علي البيانات ادخال عملية علي

الرقمية . المكتبة مديرمشروع

كتاب) ( بيانات ادخال دليل من صورة بالمالحق مرفق

37

: وتشمل الخدمات - 4-4الخارجية - 1 - مصدر : االعارة او الكتاب علي المستفيد حصول بها ويقصد

وضع هذا ويتطلب ، معينة لمدة المكتبة قاعة خارج عليه لالطالع المعلوماتاالدارة به تضطلع ان يجب الذي الدور وهو ، ذلك تنظم التي والضوابط النظم

مع بالتعاون للمكتبات المكتبة .العامة

الداخلي - 2 - او : االطالع الكتاب الي المستفيد وصول سبل تيسير به ويقصدوتقوم ، المكتبة قاعة داخل عليه لالطالع المعلومات المكتبة مصدر ادارة

ال والتعليمات اللوائح بالمكتب مبوضع الداخلي االطالع لعملية واالشراف ةنظمةممكنة فائدة اكبر منها تحقق التي الوسائل كل وابتكار ، تنفيذها .علي

االستفسارات - 3 - علي والرد المرجعية علي : الخدمات الرد خدمات وهيوكيفية ، المعلومات الي الوصول في ومساعدتهم المستفيدين استفسارات

التوجيه مجرد من الخدمة هذه وتتراوح ، والموسوعات ، المراجع في البحثاالجابة . له ويجهز المراجع مسؤل عنه يبحث ثم سؤاله المسفيد يترك ان الي

الببليوجرافية - 4 - تتناول : القوائم للمكتبة الرفوف قوائم اعداد بها ويقصدقوائم اعداد وكذلك ، موضوع كل في المتوفرة والمراجع الكتب عناوين

معين مجال في الباحثين اهتمام موضوع تتناول التي المعلومات بمصادرالمعلومات . الي للوصول عليهم تيسيرا

الجارية - 5 - االحاطة

التي و تهمهم التي الجديدة المعلومات بمصادر المستفيدين احاطة بها ويقصداو : االتصال اهمها طرق بعدة ذلك ويتم ، باول اوال المكتبة الي تصل

اعالنات بلوحة اوعرضها عليهم الجديدة العناوين محتويات او اغلفة تمريرصورااللكتروني المكتبة بالبريد المسفيدين اعالم يتم الخدمة لتطوير سبيلنا .وفي

المكتبية - 6 - والتربية المستفيدين تدريب

المكتبة به تقوم الدور وهذا المكتبة يستخدم كيف المستفيد يتعلم ان ينبغي والتنويه المكتبة وتعليمات االرشادية اللوحات خالل من التدريس وهيئة

مع التعامل وآداب التعليمية العملية في ودورها المكتبة الهمية بالمحاضرات. المكتبة

الخارجية - 7 - البيانات بقواعد للجامعات االعلي المجلس ويتيح: االرتباط وعلي ، الباحثين لجميع الجامعة داخل من العالمية البيانات قواعد من عدد

وتنظيم بالمكتبات للبحث منافذ توفير اجل من تسعي ان العامة االدارة. ذلك تنظم التي القواعد ووضع لنتائجة والطباعة البحث عمليات

التعاونية - 7 - بين او ، واخري مكتبة بين تتم التي االعارة وهي: االعارة ، محددة وشروط ضوابط ووفق مسبق باتفاق وذلك المكتبات من مجموعة

الضوابط ووضع التنسيق عمليات في للمكتبات العامة االدارة دور يبرز وهنا لمصادر توفيرا االعارة هذه تثمر حيث ، الجامعة في المكتبات بين لالعارة

، للمستفيدين فائدة اقصي وتحقيق ، الميزانية توفير وبالتالي المعلومات اي من االخري المكتبات محتويات علي التعرف المستقبل برنامج ويتيح. االنترنت علي منفذ

التصوير- -8 خدمة

38

أو المرجعية والكتب الدوريات من المقاالت تصوير خدمة تقديم هي ومنها العادية المكتبة ونسبة التوريد سبل وتنظيم الخدمة تطوير وينبغي ،

الفاقد . ونسبة الورقة وسعر

االعتبارات الجامعة لمكتبات المقترح التنظيم في روعي ولقدالتالية:

في- 1 للمساهمة النواحي كافة من متميزة مكتبات بإيجاد المسئولين تطلعاتالتدريس هيئة وأعضاء للطالب والثقافي والبحثي العلمي المستوى رفع

. المجتمع وأفراد

المكتب- 2 من المستفيدين احتياجات عصر ةمواجهة يواكب الذي بالشكلالمعلوماتية.

المكتب- 3 أنشطة في التوسع وخدماتها ةإمكان .المختلفة

4. واحدة- مظلة تحت المتجانسة األنشطة دمج

وزيادة- 5 المتابعة سهولة يحقق بشكل والفنية اإلدارية الوظائف ترابط. األداء وكفاءة اإلنتاجية

المعلومات خدمات تطوير في الفاعل الدور العامة لالدارة ان شك والحديثة معلومات خدمات لتقديم وايسرها الطرق افضل عن والبحث بالمكتبات

تدفقها . وسرعة المعلومات ثورة ظل في ودقيقة ومتطورة

الذاتية الموارد تنمية - 5التي االجر مدفوعة الخدمات بعض هناك ان لنا تبين السابق العرض خالل من

تفعيله خالل من تفعيلها ا يمكن تم اذا وتنميتها الذاتية الموارد ووضع زيادةالممكن القانوني االطار في لها المنظمة مثل : - اللوائح

التصوير - 1 الكتب : خدمة من واجزاء واالبحاث المقاالت تصوير يتم حيثالتصوير الي والباحثين الطالب من الكثير يلجاء ما وغالبا ، المكتبة داخل

من بنسخ االحتفاظ وتفضيلهم المكتبات وازدحام لديهم الوقت لضيق نظراضوابط تحدد ان للمكتبات العامة االدارة علي وينبغي ، العلمية المادة

الكتاب من بتصويرها المصرح االوراق وعدد الورقة سعر من التصوير عمليةالجهات مع بالتنسيق وذلك التصوير حصيلة من المكتبة ونسبة الفاقد ونسبة

بالجامعة . المختصة

المعلومات - 2 تسويق بالكتب : خدمات اسطوانات اعداد في وتتمثلمراعاة – مع تجاريا المتاحة او ، االنترنت علي مجانا المتاحة الالكترونية

ووضع – ، المستفيدين من يرغب لمن وبيعها الفكرية الملكية حقوقلذلك . الالزمة الضوابط

واصداراتها - 3 الكلية للمكتبة مجلة يمكن بها تعقد التي المؤتمرات وكذلكمع الذاتية الموارد احد تمثل كبيرة مكاسب وتحقيق توزيعها في المساهمة

ذلك . تحكم التي والضوابط القواعد مراعاة

االرشادية - 4 والنشرات واالستفادة المطبوعات بالمكتبة للبيع عرضها يتمالمقترح . المكتبات لصندوق حصيلتها من

الجامعي - 5 الكتاب دعم ، مشروع الكلية بمكتبة المدعومة الكتب بيع يتم حيثالمقترح . المكتبات لصندوق وموارد مادية مكاسب تحقيق وبالتالي

39

: المالحق – 6

40

الخاتمة - 7 ، متواصلة عاما عشر ستة علي تربو لمدة المكتبات مجال في عملي واقع من

بعلم واسعة ودراية المجال في وكبيرة صغيرة بكل تامة معرفة اكسبني ممالفن واجادتي ، للمكتبات اآللية والنظم الرقمية والمكتبات ، وفنونه المكتبات

كلية بمكتبة جيدة وخدمة جيدا عمال اثمرت التي الحكيمة والقيادة االدارةوالتثقيف التعلم نحو الدؤوب وسعيى ، السنوات مدى علي الشيخ بكفر التربية

سيادتكم فحص وبعد ، المكتبات مجال في الفكري وانتاجي الذاتيأتقدم بان ،أتشرف مدير " للتقرير وظيفة شغل بطلب االدارة لسيادتكم عام

للمكتبات ثقتكم . " العامة انال ان وارجو

يلزم . ما واتخاذ بالنظر للتفضل سيادتكم علي معروض واألمر

والتقدير االحترام فائق بقبول وتفضلوا

مبروك السعيد

41