12/04/2023 1

المكتبات حوسبةAutomatisation des bibliothèques

12/04/2023 2

المحتوى

للحوسبة 1. التخطيط مراحل

للحوسبة 2. خطة

الحوسبة 3. على القائمون

12/04/2023 3

للحوسبة التخطيط مراحل

األهداف 1. تحديد مرحلة

والتوافق 2. المطابقة مرحلة

واالنتقاء 3. االختيار مرحلة

والدراسات 4. المسوحات مرحلة

المقارنة 5. مرحلة

القرار 6. اتخاذ مرحلة

بالتنفيذ 7. الشروع مرحلة

12/04/2023 4

األهداف تحديد 1 .مرحلة

من عليه الحصول متوقع هو ما تحديد هنا باألهداف والمقصود . دقيقة إجابات بمثابة إذن فهي والتحقيق للقياس قابلة نتائج

: اآلتية بالجوانب تتعلق ومترابطة مشروعة تساؤالت على

؟ الحوسبة لماذا؟ سنحوسب ماذا

؟ بالحوسبة نبدأ أين؟ بالحوسبة نبدأ متى

؟ المختلف الحوسبة جوانب من بماذا سيقوم من؟ سنبدأ كيف

؟ الجاهزة والبرامجيات واألجهزة النظم ستكلفنا كم

12/04/2023 5

والتوافق المطابقة 2 .مرحلة

بين والتوافق والمطابقة المقارنة مرحلة وهيوما حوسبتها، المطلوب واألنشطة الوظائف

الوظائف هذه إلنجاز البرامجيات تقدمه أن يمكن. المطلوبة بالكفاءة

12/04/2023 6

واالنتقاء االختيار 3 . مرحلة

المرشحة والبرمجيات النظم بين من االنتقاء أيومرونته االستيعابية قدراته وتقييم ،U مناسبا U نظاما

. البيانات من المدخالت مع تعامله فيبين نختار ) WINISISو( )MINISIS)مثال أيهما

وننتقي ?

12/04/2023 7

والدراسات المسوحات 4 . مرحلة

وأدلتها النظم أدبيات دراسة على وتشتملفي عنها يكتب ما ومتابعة واإلرشادية، التوثيقيةوالبرمجيات بالحواسيب المتخصصة الدورياتوغير الرسمية واالتصاالت وتطبيقاتها، الجاهزة

والبرمجيات الحواسيب اختصاصي مع الرسميةومراكز المكتبات مجال في العاملين

للمجهزين الميدانية والزيارات المعلومات،والمتابعة اإلطالع لغرض والمعارض والشركات

والتحاور.

12/04/2023 8

المقارنة 5 .مرحلة

معلومات من جمعه تم ما مقارنة بها ونقصدأدلة في موثق هو وما المسوحات، مرحلة خالل

عروض، من المجهزون قدمه ما أو النظم،المطلوب النظام كفاءة على التعرف بغرض

. وتكاليفه وقدراته وإمكاناته

12/04/2023 9

القرار اتخاذ 6 .مرحلة

بين من واألنسب األفضل باختيار قرار اتخاذ أيالمجهزة الجهة ومفاتحة المعروضة، النظم

متابعة وشروط المطلوبة، العقود وإعدادوتحديثه،وتحديد البرنامج المسؤوليات. وتطوير

المتعاقدين للطرفين

12/04/2023 10

بالتنفيذ الشروع 7 .مرحلة

تقييم هذه بالتنفيذ الشروع بمرحلة ويرتبطعادة وتكون مناسبة، فترة بعد وأداءه النظام

أشهر ستة إلى عادة ثالثة وتعرف بمرحلة ،العمل ،االختبار سالمة من للتأكد وذلك

تظهر متوقعة غير مستجدات أية على والوقوفثم ومن والتدريب، التنفيذ أثناء مفاجئ بشكلالتعاون خالل من لها، المناسبة الحلول إيجاد

والجهة المؤسسة أو المركز بين ما الكامل . معها الموقع العقد بنود وفق المجهزة،

12/04/2023 11

) مكتبة ) أي أتمتة لحوسبة خطة

إتاحة - 1. توفر بيانات قواعد بناءالمعلومات

بمصادر- 2. اتصاالت وإتاحة توفيرالمكتبة، خارج موجودة معلومات

للتحاور 3. يسمح محوسب نظام بناءالمعلوماتية الخدمات وتقديم

حواسيبهم خالل من للمستفيدين،وشبكاتهم

12/04/2023 12

المعلومات .1 إتاحة توفر بيانات قواعد بناء

الكتب • أنواعها بكافة المعلومات و عرضمصادرمـن غيرها وإتـاحتها المكتبـة في الموجودة

) يضم ) الذي المحوسب اآللي الفهرس خـاللالمكتبة داخل المعدة الببليوغرافية التسجيالت

يتم التي المحوسبة الملفات إلى إضافةالشبكات وعبر U آليا عليها الحصول أو استيرادها

المجموعة إلى تضاف والتي

12/04/2023 13

خارج .2 موجودة معلومات بمصادر اتصاالت وإتاحة توفيرالمكتبة

بيلوغرافية / تسجيالت إلى الوصول إمكانيةكاملة / نصوص أو نصية مقتطفات مستخلصات . الصور إليها U مضافا أنواعها اختالف على للوثائق

المختلفة المتعددة نجاح معوالوسائط ضمانالمؤلفين خالل من فيها العناوين البحث و

. التكشيفية اإلتاحة نقاط من وغيرها والواصفاتسبل المكتبة تؤمن أن هذه إلى لوصول اعلى

االتفاقات المصادر خالل ومن الرسمية القنوات عبراحترام والبروتوكوالت والم و التأليف ة لكيحقوق

الفكرية .

12/04/2023 14

محوسب . 3 نظام المستفيدين بناء لجمهورOPAC.

المعلوماتية ي الخدمات وتقديم للتحاور سمحدون من للمستفيدين،

المكتبة داخل التواجد حواسيبهم من ضرورة خاللوشبكاتهم

المتاحة اآللية الفهارس طريق عن ذلك يكون و

للجمهورOPAC : On line Public Access Catalog

12/04/2023 15

للحوسبة التخطيط :خطوات

•:E المعلومات أوال جمع

• E األولويات : ثانيا تحديد

12/04/2023 16

المعلومات جمع

وتنظيمها • اإلحصائية المعلومات جمع بها ،منها:ونقصدالمكتبة. 1وفعالياتها. 2 عملياتهايمكن. 3 والتي المتاحة المادية اإلمكانات عن معلومات

توفيرهاالخطة. 4 في سيساهمون الذين األشخاص عن معلوماتباألجهزة. ) 5 الخاصة والتقنية الفنية اإلمكانات عن معلومات

والبرمجيات(من. 6 النظم محللي عن الفنية اإلمكانات عن معلومات

المكتبة في العاملين7. الورقية. لألصول التخزينية والقدرات المكان عن معلومات

12/04/2023 17

المكتبة معلومات عن

المجموع 1. عن اتمعلومات

المستفيدين 2. عن معلومات

التزويد 3. عن معلومات

الدوريات 4. عن معلومات

اإلعارة. 5. في معلومات

12/04/2023 18

المجموعة عن معلومات

وتتضمن:، Collectionالمجموعات 1.يقسم- ثم المكتبة، في اإلجمالي الكتب عدد

حسب عددية مجاميع إلى العدد هذا / / حاسبات ) / رياضيات فيزياء الموضوعات

. المكتبة.. ( طبيعة وحسب الخ قصص / / دوريات- كتب إلى تقسيمها يمكن كذلك. / أعدادها/ مع بصرية سمعية تقارير مراجع

فهرستها- وأسلوب المفهرسة الكتب هي ما) العدد)

) العدد- ) المفهرسة غير الكتب هي ما

12/04/2023 19

المستفيدين -2 عن :معلومات

الفعليين للمستفيدين والكلي اإلجمالي العددتقريبي وعدد المكتبة في المسجلين

. المحتملين للمستفيدين

12/04/2023 20

التزويد -3 عن :معلومات

- شراؤه يتم الذي الكلي هو العدد وهل U سنويامختلف؟

- ( ... / الخ / مختلف تناقص في تزايد (فيالناشرين - خالل من المقتناة المواد نسبة

أنفسهم المصروفة عمعلومات- المبالغ أو الميزانية ن

) لالشتراك ) المخصصة U Uسنويا فعال

12/04/2023 21

الدوريات .4 عن معلومات

- يتم التي الدوريات لعناوين الكلي العددإلغاء ) ، ذاتها العناوين U سنويا فيها االشتراك

) االشتراكات تجديد االشتراكات،- االشتراكات - إلغاء إلى االشتراكات تجديد نسبة

) ( -U سنويا المخصصة المبالغ المادية الكلفةلالشتراكات

الورقية- الدوريات في االشتراكات هل؟/ إلكترونية

12/04/2023 22

اإلعارة عنمعلومات .5 :

األخرى - والمواد للكتب اإلجمالي العدد. U سنويا المكتبة في باستعارتها المسموح -U سنويا حجزها يتم التي للمواد اإلجمالي العدد

المكتبة- في المتأخرة للمواد اإلجمالي العدد

12/04/2023 23

البيانات طرق جمع

1- . المكتبة في U مسبقا الموجودة والوثائق اإلحصاءات2. المسوحات- إعدادالمستفيدين- 3 مع الرسمية وغير الرسمية المقابالتمن- 4 مجموعة وهم والمقابالت الحوارات لجان

Uفي مثال التدريسية الهيئة وأعضاء المكتبة أصدقاءاألم المؤسسة في والموظفين الجامعية المكتباتوحوارات لقاءات عقد مهمة يتولون الذين للمكتبةاألولويات لتحديد المستفيدين جمهور مع وندوات

في يواجهونها التي والمشكالت واالحتياجاتالمعلومات على الحصول

12/04/2023 24

ترتيب: األولوياتثانيا .

التيسوفتحوسب رتب ت الفعالياتاألهمية . حسب

جزئية؟ أو كلية الحوسبة وهل

12/04/2023 25

الحوسبة؟ نبدأ أين من

تتم- 1 كانت التي والفعاليات اإلجراءات هي ماعند النتائج أفضل تعطي سوف والتي U يدويا

حوسبتها؟قائمة- 2 خدمات تطوير أو جديدة خدمات اختيار

. المستفيدين ومتطلبات أولويات قمة على هيتم- 3 لو فعاليات أو جديدة خدمات اختيار

. فائدة للمكتبة ستحقق حوسبتها

12/04/2023 26

نحوسب؟ ذا ما

أي من • في محوسبة تكون أن يجب التي الفعالياتهي : مكتبة

1) الفهرسة- ) قسم إجراءات الفهرسةاإلعارة- 2الفهارس- 3التزويد- 4الدوريات- 5 على السيطرةالملفات- 6 أو اإللكترونية المعلومات مصادر إتاحةآليةال7 -U آليا الوثائق تناقل

12/04/2023 27

للحوسبة اإلستراتيجية الخطة كتابة

والتي الخطة كتابة مرحلة تبدأ األولويات تحديد بعد: اآلتي تتضمن

على الخطة أساسية تتركز عناصر هيثالثة :العملية 1. الخطةالتكنولوجية 2. الخطةاالحتياجات 3. تحديد

12/04/2023 28

للحوسبة اإلستراتيجية الخطة

الفنية : 1. بالجوانب تهتم والتي العملية الخطةكالفهرسة واألقسام اإلجراءات عمل آللية والتخصصية

.شوالتك .. الخ واإلعارة يفبالجوانب- : 2 تهتم والتي التكنولوجية الخطة

األجهزة اختيار مثل الخطة في التكنولوجية. العملية الخطة مع وتطابقها وكلفتها والبرمجيات

أن .3 يجب والذي االحتياجات، اتخاذ تتحديد حين حددبـ U ايضا يعرف المحوسب النظام إلى التحول R /Oقرار

) العمليات) وهي Operational Requirementsمتطلباتالتالية الفقرات تضم أن يجب عمل خطة أو :وثيقة

12/04/2023 29

االحتياجات تحديد

األم - 1 1 المؤسسة عن أساسية وخدماتها معلومات والمكتبة. والمكتبة المؤسسة وأهداف اتجاهات عن معلوماتية كخلفية تعتمد

عن- 2 والنشاطات تفصيالت في الفعاليات المكتبة ترغب التياألولويات ) حسب مرتبة األهمية(.حوسبتها

التقنية- 3 النواحي كافة من النظام لتنفيذ العمل بيئة حول تفصيالتالمعيارية ثم العمل اإلدخال أدوات تركيبات / MARCمثل

.،التركيبة / والسالمة المعلومات أمن تعليمات االتصال بروتوكوالتالبيانات - 4 .قواعد للتسجيالت/ األقصى الحد حيث من حجمهانوع عدد- 5 المطلوبة .االجهزةوزمني - 6 .جدول الفرعية والبرامج البرنامج لتنفيذوالفني 7 التقني الشركة الدعم قبل المجهز والتدريبمن أو

.) الجاهزة) النظم

12/04/2023 30

وتشغيل لتنصيب المالية الجوانبمحوسب مكتبة :نظام

1- . ) واالستشارات ) الخطة وضع التخطيط كلفة

2) البرمجيات- ) + األجهزة اآللية المستلزمات تجهيز كلفةشبكي- )3 محوسب نظام مستلزمات تجهيز وبرمجيات كلفة (كبالت.و أجهزة

4. بعد- عن االتصاالت كلفة5. -U آليا مقروءة ملفات إلى اليدوية والبيانات الملفات تحويل كلفة6. خارجية- بيانات قواعد مع واالشتراك اإلتاحة كلفةللحوسبة- / 7 المستمرة ذلك الكلفة في الصيانة.بما

واإلضافات- 8 ككل والحوسبة والبرمجيات األجهزة تحديث كلفة .

ـ

12/04/2023 31

ب أيضا تعرف المكتبة في الحوسبة خطة إن

المكتبة لحوسبة االداري النظامAutomated Library Management System

التوجيه – التوظيف –التنظيمالتخطيط - الرقابة -

12/04/2023 32

الخطة؟ وضع في يساهم ... من

المكتبة -1 مديربالحوسبة- ) ( 2 المعنية األقسام المعنيين األقسام مديروالتشكيل- ) 3 من جزء الحاسوب مركز كان إذا المكتبة داخل من الحوسبة اختصاصيوا

) لها التابعة األم المؤسسة من جزء كان إذا الرئيسي الحاسوب مركز من أو لها اإلداريالمكتبة .

4).. واألجهزة- ) والبرمجيات والشبكات االتصاالت التكنولوجية الجوانب في خبراء5. المعلومات- صناعة في معنيين عنهم ممثلين أو الشركات بعض6. الحوسبة- في فاشلة أو ناجحة تجارب خاضت مكتبات عن ممثلين7. المكتبات- حوسبة في عملية تجربة لهم والمكتبات المعلومات في خبراءواإلداري- 8 المعنوي الدعم لضمان منها جزء المكتبة تكون التي األم الهيئة عن ممثلين

والمالي.9 ) االحتياجات- ) لتحديد المستفيدون المكتبة تخدمه الذي المجتمع عن ممثلين

. U آليا تنفيذها يمكن التي والرغبات10 . العدد- يزيد ال أن على خطتها يدعم وجودهم بأن المكتبة تجد أخرى جهات أي

عن ) الخطة هيئة أو للجنة لجان( . 12اإلجمالي تشكيل هؤالء خالل من ويمكن شخصالخطة وحسب جزئية مهام إلنجاز عمل فرق أو .فرعية