Отчет начальника архивного Отчет начальника архивного отдела администрации отдела администрации

Александровского Александровского муниципального района муниципального района

о работе за о работе за 2011 год2011 год

Приоритетные направления в работе архивного отдела администрации

Александровского муниципального района в 2011 году.

• -повышение качества и степени доступности населению и организациям услуг в области архивного дела, в том числе предоставление услуг в электронной форме;

• -сохранение документального наследия жителей Александровского района в интересах граждан, общества и государства;

• -улучшение качества комплектования архивного отдела;

• -оптимизация системы управления и эффективное использование ресурсов;

• -обеспечение проведения работ по переводу на электронные носители наиболее востребованных пользователями архивных документов;

• -пополнение имеющихся автоматизированных баз данных о составе и содержании архивных документов.

Информация о наличии документов, находящихся на хранении в архивном отделе по состоянию на 01.01.2012

года.Наименование документов Общее кол-во

Всего документов 16730

в том числе:

документов архивного фонда Ставропольского края

(государственная собственность)

7525

документов Александровского муниципального района

(муниципальная собственность)в том числе:

фотодокументов

9205

25

в том числе: находятся на бумажной основеиз них:

16705

управленческой документации 8973

документов по личному составу 7721

документов личного происхождения 11

Информация по картонированию документов

1. Александровская районная государственная администрация – 555 д.хр.

2. Калиновская сельская администрация - 61 ед.хр.3. Администрация Александровского сельсовета – 334 ед.хр.4. Документы по личному составу совхоза «Искра» - 277

ед.хр.5. Документы по личному составу совхоза СХП «Искра» - 98

ед.хр.6. Документы по личному составу колхоза «Родина» - 69

ед.хр.7. Документы по личному составу колхоза «Путь к

коммунизму» - 55 ед.хр.Итого закартонировано - 1498 ед.хр.

Государственное учреждение

здравоохранения Александровского территориального

медицинского объединения

-9 дел

Управление труда и социальной

защиты Александровского

района- 27 дел

Муниципальное образование села

Грушевского – 8 дел

Муниципальное образование

Александровского сельсовета – 214 дел

Управленческая документация

Филиал Промышленно-

строительной фирмы «Содружество»

- 114 дел

Управление труда и социальной защиты Александровского

района- 7 дел

Документы по личному Документы по личному составусоставу

Исполнение запросов граждан архивным отделом

Год Количество поступивших и

исполненных запросов

2008 1270

2009 1420

2010 1390

2011 1260

Административный регламент предоставления Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Организация муниципальной услуги «Организация

информационного обеспечения граждан, информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на организаций и общественных объединений на

основе документов архивного фонда Российской основе документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»Федерации и других архивных документов»

Административный Административный регламент предоставления регламент предоставления

государственной услуги государственной услуги «Выдача копий архивных «Выдача копий архивных

документов, документов, подтверждающих право на подтверждающих право на

владение землей»владение землей»

Административный Административный регламент предоставления регламент предоставления

муниципальной услуги муниципальной услуги «Выдача копий архивных «Выдача копий архивных

документов, документов, подтверждающих право на подтверждающих право на

владение землей»владение землей»

Административные регламентыАдминистративные регламенты