االجتماعات الفعالة

إعدادد. مسعد محمد إبراهيم حليبة

مدرس المناهج وطرق التدريسكلية التربية بالعريش

تم االستعانة بمطبوعات المركز القومي لتنمية قدرات هيئة التدريس (FLDP)والقيادات

االتفاق على ميثاق التدريب

االجتماعات

...............سالح

ماذا تتوقع في هذه الجلسة التدريبية؟

الهدف العام:اكساب المتدربين المعارف والمهارات

والسلوكيات الالزمة لتفعيل االجتماع في المؤسسة التعليمية.

األهداف اإلجرائية:: أن على � قادرا المتدرب يكون الجلسة :بنهاية أن على � قادرا المتدرب يكون الجلسة بنهاية

. االجتماع- داللة .يعرف االجتماع- داللة يعرف-. االجتماع أهمية .يعرف االجتماع أهمية يعرف-. الفعال االجتماع متطلبات .يستنتج الفعال االجتماع متطلبات يستنتج-. االجتماع نحو لديه ايجابية اتجاهات .تكوين االجتماع نحو لديه ايجابية اتجاهات تكوين-. االجتماع لتفعيل أساليب .يبتكر االجتماع لتفعيل أساليب يبتكر

أجندة الجلسة:-. االجتماع .ماهية االجتماع ماهية-. االجتماع .أهمية االجتماع أهمية-. االجتماع .متطلبات االجتماع متطلبات-. االجتماع في كعضو دورك تفعيل .أساليب االجتماع في كعضو دورك تفعيل أساليب

أوالN ـ مفهوم االجتماع:وقت وفي ما مكان في األفراد من عدد وقت التقاء وفي ما مكان في األفراد من عدد التقاء

للتوصل معينة موضوعات لمناقشة ؛ للتوصل محدد معينة موضوعات لمناقشة ؛ محدد. محددة .ألهداف محددة ألهداف

موعد في األعضاء بمقابلة المسئول موعد قيام في األعضاء بمقابلة المسئول قيامالرأي وتبادل التشاور بهدف ؛ محددين الرأي ومكان وتبادل التشاور بهدف ؛ محددين ومكانإلى والوصول العمل، تمس موضوعات إلى حول والوصول العمل، تمس موضوعات حولتحسين أجل من ؛ جماعية وتوصيات تحسين قرارات أجل من ؛ جماعية وتوصيات قرارات

. التعليمية .العملية التعليمية العملية

ثانياN – أهمية االجتماع:-. وحدته وتحقيق الفكري للتبادل فرصة .تتيح وحدته وتحقيق الفكري للتبادل فرصة تتيح-. التعليمية المؤسسة مشاكل حل في .المشاركة التعليمية المؤسسة مشاكل حل في المشاركةالكفاءة - وتنمية التربوية الممارسات الكفاءة تحسين وتنمية التربوية الممارسات تحسين

المهنية.المهنية.-. المتخذة بالقرارات األعضاء إقناع في .تساعد المتخذة بالقرارات األعضاء إقناع في تساعد-. األعضاء بين ناجحة اجتماعية عالقات .تكوين األعضاء بين ناجحة اجتماعية عالقات تكوين؛ - الرأي إلبداء الفورية للمشاركة فرصة ؛ توفير الرأي إلبداء الفورية للمشاركة فرصة توفير

. والجهد الوقت يوفر .مما والجهد الوقت يوفر مما

االجتماع – متطلبات ما Nثالثاالفعال؟

المتطلبات بعض هناك... الفعال لالجتماع

االجتماع قبل ماهو منهااالجتماع أثناء و

االجتماع ........... بعد و

ورشة عمل خالل خمس دقائق

– متطلبات االجتماع الفعال:: االجتماع* :قبل االجتماع* قبل

-. االجتماع هدف .تحديد االجتماع هدف تحديد-. للجتماع ديمقراطي قائد .تعيين للجتماع ديمقراطي قائد تعيين-. المشاركين عدد .تقليل المشاركين عدد تقليل-. الناسبين والمكان الوقت .اختيار الناسبين والمكان الوقت اختيار-. األعمال جدول .إعداد األعمال جدول إعداد-. بند لكل الوقت .تحديد بند لكل الوقت تحديد

: االجتماع* :أثناء االجتماع* أثناء-. المحدد الوقت في .البدء المحدد الوقت في البدء-. االجتماع محضر .تسجيل االجتماع محضر تسجيل-. المداوالت من .التقليل المداوالت من التقليل-. االجتماع .تقييم االجتماع تقييم-. المحدد الوقت في االجتماع .إنهاء المحدد الوقت في االجتماع إنهاء

: االجتماع* :بعد االجتماع* بعد-. عليه والتوقيع المحضر كتابة .سرعة عليه والتوقيع المحضر كتابة سرعة-. قرارات من به ما .متابعة قرارات من به ما متابعة

رابعاN - أساليب أو موجهات تفعيل دورك في االجتماع:

-. االجتماع قبل األوراق وملخصات األعمال جدول .اقرأ االجتماع قبل األوراق وملخصات األعمال جدول اقرأ-. تثار أن يمكن التي القضايا في .فكر تثار أن يمكن التي القضايا في فكر-. االجتماع بموضوعات المتصلة األوراق معك .اصطحب االجتماع بموضوعات المتصلة األوراق معك اصطحب-. اآلخرون يقوله لما .االنصات اآلخرون يقوله لما االنصات-. � اسهاما لرأيك بأن تشعر عندما .تحدث � اسهاما لرأيك بأن تشعر عندما تحدث-. االجتماع على مالحظاتك .دون االجتماع على مالحظاتك دونالتي - الموضوعات على � مركزا االجتماع محضر التي اقرأ الموضوعات على � مركزا االجتماع محضر اقرأ

. خطوات منك .تتطلب خطوات منك تتطلبزمني - جدول وضع القرارات لتنفيذ عمل خطة زمني أعد جدول وضع القرارات لتنفيذ عمل خطة أعد

لتنفيذها. لتنفيذها.

الخاتمةومفيدة ضرورية ومفيدة االجتماعات ضرورية االجتماعات

ومتابعة � وتنفيذا � تخطيطا أداؤها أجيد ومتابعة إذا � وتنفيذا � تخطيطا أداؤها أجيد إذا

أشكركم لحسن التفاعل

شكرأ لحسن التفاعلد.مسعد محمد حليبة

h.mosaad@yahoo.com