Как организовать электронный документооборотЭлектронный документооборот

Электронный документооборот позволяет:

• регистрировать документы, формировать дела, вести архив и обмениваться документами между сотрудниками подразделения, а также между структурными подразделениями учреждения;

• совместно работать с документами, повышая оперативность их исполнения; • оперативно находить документ, зная любую из его характеристик; • формировать отчеты для внутреннего и внешнего контроля.

Преимущества электронного документооборота:

• ускорение процесса согласования документов; • экономия бумаги: нет необходимости печатать документы; • возможность сквозного контроля: в любой момент можно узнать, где и на каком этапе находится документ.

Кто имеет право доступа к системе?

Доступ к системе предоставляется по локальной сети зарегистрированным в системе сотрудникам органов исполнительной власти и структурных подразделений Правительства Москвы.К системе уже подключено 31 структурное подразделение, в том числе: Аппарат Мэра и Правительства Москвы, Управления заместителей Мэра Москвы, их подведомственные Департаменты, комитеты и комплексы.

Как получить доступ?

В каждом учреждении назначен сотрудник, ответственный за подключение к системе электронного документооборота. Обратитесь к нему за шаблоном письма на подключение. После отправки официального письма-запроса на имя начальника отдела контроля и координации деятельности Департамента информационных технологий Понкратовой И. И. вы получите логин и пароль для доступа в систему.

Как начать работу в системе?

Зайдите на веб-страницу edo.mos.ru либо mosedo.ru, введите логин и пароль. Работать с системой можно только с рабочего места через веб-интерфейс.

в один кликСистема предназначена для организации движения электронных

документов в органах исполнительной власти города Москвы с момента их создания до завершения их исполнения.

dit.mos.rutwitter.com/emoskvafacebook.com/smartmoscow

edo.mos.ru

Как работать с системой электронного документооборота

Нажмите на ссылку, чтобы посмотреть расписанные на вас документы

Нажмите на вы-бранный документ, чтобы посмотреть его свойства

Для получения подробностей свяжитесь с ДИТ.Тел. +7 (495) 957 01 31, edo@mos.ru

Контроль за исполнением документов

Нажмите на кнопку, чтобы добавить исполнителя

р д у

Самый популярный вид отчетности — «Оператив-ный отчет». Он показы-вает, какое количество поручений на текущий момент было выполнено в срок или с нарушением срока по каждому из ис-полнителей.

После добавления исполни-телей автоматически созда-ется контрольная карточка, предоставляющая информацию о рассмотрении документа