Upload
clouds-nn
View
130
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Облака для бизнеса.
Citation preview
1
Электронный документооборот как инструмент повышения эффективности работы крупной компании
Опыт компаний группы ГАЗ
Гильфанов АнтонРуководитель отдела продаж и внедрения системы Контур.Диадок
www.diadoc.ru
Сравнение эффективности типов документооборота
Бумажный или Электронный
Традиционный бумажный документооборот
Электронный документооборот
«Диадок» — это система обмена юридически значимыми электронными документами между организациями: со своими клиентами, поставщиками, партнерами, документами различного типа, в том числе:
электронными счетами-фактурами, формат и порядок обмена которымирегулируется Минфином и ФНС
электронными Актами и ТОРГ12, формат которых так же определен ФНС и пригоден для предоставления для различных проверок КО
неформализованными документами, например, договорами, актами выполненных работ, платежными поручениями и т.д.
Что такое Диадок
Более 25 лет на рынке ИТОснована в 1988 году в Екатеринбурге, более 2 800 сотрудников, все
регионы РФ
Крупнейший разработчик SaaS в РоссииПо версии Cnews.ru
Спецоператор отчетности (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и другие контролирующие органы)
Оператор ЭДОСвидетельство № 0002 от 13.06.2012
5
Электронные документы переданные через Диадок
> 28 600 000За период с августа 2010 года
>17 660 000* За период с 01 января 2013 года по 31 августа 2014 года
*Считаем только обработанные электронные документы, документооборот по которым завершен
6
Трафик в штуках
2013-1 2013-2 2013-3 2013-4 2014-1 2014-20
500,000
1,000,000
1,500,000
2,000,000
2,500,000
АКТ ТОРГ12ДругиеНеформализованныеАКТ (XML)ТОРГ12 (XML)ЭСФ (XML)ДругиеФормализованные
Рост трафика ЭДОСудя по нашей динамике – ожидаем 35 000 000 к концу 2014 года
Привлечение клиентовАктивность генераторов трафика, позиция ИФНС и арбитражная практикаРеализация Дорожной карты проекта «Совершенствование налогового администрирования» #ФЗ «О внесении изменений в главу 21 части второй НК РФ» (ID:00/03-12847/02-14/21-14-4)
Реализация в электронном виде УПДСейчас использование ЭУПД возможно только в неформализованном виде
Двусторонний ЭДООтправители начнут получать, получатели - отправлять
Сведения из Книги покупок и продаж ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ с 01.01.2015http://regulation.gov.ru/project/10966.html?point=view_project&stage=2&stage_id=10830
Перспективы ЭДО
Открытый программный интерфейс (API) Диадока позволяет вам работать с электронными документами в привычной для вас среде.
Любые системы бухгалтерского учета
ERP-системы
ECM / СЭД
Веб-портал /Личный кабинет клиента
Биллинговые системы
Подробнее наdiadoc.ru/integrations/system
Интеграция
Отрасли, активно переходящие на ЭДО
Пищевая индустрия (ритейл)
Финансовые услуги (банки,
факторинг)
Энергетика и ЖКХ (сбыты,
водоснабжение и др.)
Автопром
Телекоммуникации
Производство
(промышленность)
Фармацевтика
Строительство
Недвижимость
Логистика
Интернет-сервисы (интернет
магазины, СМИ, поисковые системы)
Другие
Актуальность ЭДО для автомобильной отрасли
Большой объем документооборота
Разрозненность первичной документации по продаже автомобилей и запчастей (часто формируются в разных учетных системах)
Необходимость в оперативном документообороте и во внесении корректировок в документы.
Сложности, связанные с доставкой и сбором документов от географически удаленных дилеров
Высокая конкуренция в отрасли – необходимость в оптимизации расходов
Возможность перевода в электронный вид самого массового вида документов – по запчастям
Опыт предприятий Группы ГАЗ
Эффекты внедрения ЭДО
Показатель Бумажный документооборот
ЭДО Экономия
материальные затраты:
на 1 документ на объем документов *
80 руб.
80*70 098 = 5 607 840 руб.
10 руб.
10*70 098= 700 980 руб.
70 руб.
4 907 742 руб.
Сроки доставки документов
5-7 дней –
почта России
3-7 сек.
Диадок
Существенная
Время сотрудников на обработку документов*
100% 20% 80% времени
* по результатам опытной эксплуатации за 2013г.
Этапы внедрения ЭДО
Этап Период внедрения Количество предприятий Группы ГАЗ
1 1.06.2013 -31.12.2013 5
2 1.01.2014 -31.07.2014 13
3 1.08.2018 -31.12.2014 8
Итого 1.06.2013 -31.12.2014 26
Контрагенты поставщики
Дилеры
Перечень основных направлений расширения периметра ЭДО
На предприятиях Группы ГАЗ используются различные виды информационных систем, поэтому построены и работают 4 схемы интеграции/полуинтеграции с СЭД Диадок.
Схемы интеграции
Типовая 1С ИМ 1С Диадок
Самописная ERP-система на базе СУБД Oracle
Разработанный ИМ КИСу ГАЗ + работа на портале Диадок
Нетиповая 1С Разработанный ИМ 1С
(библиотека Diadoc.api)
Система INFOR ERP LN Работа на портале Диадок
+ коннектор DiadocConnector
Архитектура модуля интеграции
Формирование исходящих ЭД
Справочник Участников ЭДО
Архив ЭДО
Отчетность
Предварительные итоги по внедрению ЭДО
1. На текущий момент к системе Диадок подключено 18 предприятий Группы – это уже позволило увидеть экономическую эффективность от перехода с бумажного документооборота на электронный.
2. Полный переход на ЭДО позволит экономить на документообороте до нескольких миллионов рублей в год
3. Проведен успешный пилотный обмен электронными документами с ОАО ММК
4. Повысилось качество и оперативность взаимодействия между предприятиями Группы
5. Сокращение потребности в дополнительном персонале
Ильина Наталияинженер-программистДирекция по информационным технологиям ООО Консалтинговый центр «Группы ГАЗ»
+7 (831) 299-09-90 кор. 5-06-67
ВОПРОСЫ?
Антон ГильфановРуководитель отдела продаж и внедрения системы Контур.Диадок
+7 (951) 483-39-80+7 (351) 211-65-05